Assistant de Direction

il y a 3 semaines

Toulon, France Association Axis Temps plein

Présentation de l'association

Depuis 1998, l’association AXIS, acteur de l’économie sociale et solidaire, mène différentes actions complémentaires s’inscrivant dans une démarche d’utilité sociétale et d’inclusion sociale à destination des publics les plus vulnérables et précaires.

Porteuse de valeurs humaines et de respect, de considération de l’autre, de bienveillance et d’ouverture, l’association AXIS vise à:

- Réduire les inégalités en matière de santé, d’éducation, d’accès aux droits,
- Lever les freins à l’insertion sociale et professionnelle des publics les plus précaires,
- Maintenir ou rétablir les liens familiaux pendant l'incarcération d'un parent ou entre des enfants et leur parent sans droits de garde ou de visite classique,
- Soutenir la fonction parentale en valorisant les compétences des parents,
- Faire prendre conscience des conséquences dommageables pour la santé humaine et pour la société de l’usage de produits stupéfiants,
- Contribuer au lien social de proximité et la mixité des publics,
- Lutter contre toute forme d’exclusion, d’isolement et de précarité,
- S’inscrivant dans un maillage partenarial œuvrant à la cohésion territoriale,
- En proposant des actions de prévention, sensibilisation et de réparation,

**Mission principale**

Vous réalisez des tâches administratives en lien avec la gestion courante du siège et les différents services. Dans ce cadre, l’assistant(e) de direction assurera des fonctions courantes d’ordre administratif et des fonctions d’appui à la direction.

**Profil souhaité**:Titulaire d’un BTS secrétaire de direction, BTS assistant de direction, BTS services et prestations secteur sanitaire et social (SP3S)

**Activités**
- Gérer des courriers et mails (entrants/sortants)
- Réceptionner des appels téléphoniques et relayer les informations et demandes aux interlocuteurs visés
- Gérer les dossiers : usagers, comptabilité, etc.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
- Alimenter les tableaux de bord et de suivi d’activité : saisie et suivi des éléments des actions, éléments statistiques
- Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports.), les reproduire et les diffuser
- Traiter et diffuser des informations internes et externes
- Contribution à la communication de l’association (mise à jour, création de plaquette, site internet, etc).
- Etablir les contrats de travail et en assurer le suivi
- Réaliser un suivi administratif du personnel : absences, congés, etc.
- Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (négociations avec les fournisseurs, relance clients ).
- Assurer, en lien avec la direction, la facturation client
- Contribution aux bilans d’activités
- Contribution aux bilans financiers d’action
- Saisie et suivi comptable des dépenses et recettes
- Recueil des éléments de paies et transmission des variables au service paie
- Participer aux réunions de direction et service,
- Prendre des notes, les mettre en forme et permettre leur diffusion
- Gérer l’agenda de la direction
- Etc.

**Compétences et aptitudes requises**
- Adhésion aux valeurs de l’association
- Maîtrise des outils de bureautique, PACK OFFICE OBLIGATOIRE
- Connaissance des techniques de secrétariat (Prise de note, numérisation, classement, archivage )
- Rigueur professionnelle
- Capacité d'adaptation
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Autonomie,
- Prise de recul
- Sens de l’écoute,
- Aisance relationnelle (téléphonique, accueil du public)
- Capacités rédactionnelles
- Polyvalence et réactivité

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 984,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 20/02/2023

  • Assistant / Assistante de Direction

    il y a 1 mois

    Toulon, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Toulon Experts & Cadres (83000) recherche pour un de ses clients un(e) «Assistant de direction » H/F sur Toulon. Entreprise de haute technologie d’envergure internationale, notre client fait partie des rares leaders mondiaux des systèmes navals de défense. **Vos missions seront de**: - Vous...

  • Assistant / Assistante de Direction

    il y a 1 mois

    Toulon, France temporis Temps plein

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  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Toulon, France GROUPE AGPM Temps plein

    Au cœur de la Direction Soutien & Achats, vous rejoignez en qualité d’assistant(e) de Direction en alternance, l’équipe Infrastructure siège et agences composée de 3 collaborateurs. Vos missions consisteront à: - effectuer l’accueil téléphonique - faire la mise à jour des bases de données - traiter les factures « récurrentes » -...

  • Assistant de Direction Promotion Immobilière H/F

    il y a 2 semaines

    Toulon, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction Promotion Immobilière H/FEn qualité d'Assistant de Direction Promotion Immobilière, vous aurez les missions suivantes :Assistanat de direction * Ouvrir et traiter l'ensemble du courrier de la structure, * Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien, * Préparer et organiser la logistique des différents événements...

  • Assistant de Direction Promotion Immobilière H/F

    il y a 3 semaines

    Toulon, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Page Personnel recherche pour l'un de ses clients, une société leader de son domaine spécialisée en promotion immobilière, un Assistant de direction Promotion Immobilière pour son site de Toulon.En qualité d'Assistant de Direction Promotion Immobilière, vous aurez les missions suivantes : Assistanat de direction - Ouvrir et traiter l'ensemble du...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Toulon, France Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement Temps plein

    **À propos de notre client** Nous recherchons pour le compte de notre client, société intervenant dans la conception, construction, vente et entretien de sous-marins et bâtiments de surface, un **Assistant de direction / Gestionnaire de Missions Internationales (secteur Naval) (F/H)** **Description du poste** Dans le cadre de cette mission de 6 mois,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Toulon, France Eureka Temps plein

    EUREKA La Seyne RECRUTE Vous pensez que notre recrutement concerne seulement les personnes expérimentées ? Poste : Notre client, basé sur **l'Asenal de Toulon** spécialisé dans **l'Industrie naval** recherche un ou une assisant (e) de Direction**.** Missions: - Pointage des salariés - Saisis de devis - Commande de matériels - Transmission de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Toulon, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistant de direction - Relais RH-CFIR (H/F)** Acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, œuvre d’Église et fondation catholique reconnue d’utilité publique, Apprentis d’Auteuil développe des programmes d’accueil et d’accompagnement, de protection, de prévention, d’éducation, de formation et d’insertion,...

  • Assistant De Direction H/F En Alternance – GA5503140

    il y a 1 mois

    Toulon, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance – TOULON, L'école Supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire située à Toulon , un(e) Assistant(e) De direction H/F en alternance dans le cadre d’un BTS Gestion de la PME pour la rentrée 2024. L'entreprise partenaire de notre école est une entreprise souhaite former des alternants à leur...

  • Assistant de Direction Promotion Immobilière H/F

    il y a 3 jours

    Toulon, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité.Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    il y a 1 mois

    Toulon, France LADAPT Temps plein

    Nous recherchons dans le cadre d'une organisation de poste, une personne pour travailler les lundis et mardis (8h/j) pour: - Administratif - Prendre en charge les dossiers en cours qui nécessitent un suivi soutenu - Participer à l’archivage et au tri des documents du service - Mettre à jour l’affichage - RH - Aider à la mise à jour et à la...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois

    Toulon, France CPAM DU VAR Temps plein

    **Contexte**: Vous souhaitez intégrer un organisme porteur de valeurs et participer à notre mission de service publicVenez relever le défi ! La CPAM du Var assure avec un effectif de 830 agents dans le département, la couverture sociale de 99 % de la population varoise. Nos missions consistent à: - protéger les assurés sociaux et leurs familles...

  • Assistant de direction auprès de la directrice générale des services

    il y a 2 semaines

    Toulon, France Département du Var Temps plein

    Détail du poste Le poste  Nature de l’emploi : fonctionnaire ou contractuel Localisation : Toulon Référence du poste : 1451-04 Lien de la fiche de poste: Qui sommes-nous ? La direction du secrétariat général et de l’appui aux transformations a pour mission d’appuyer la direction générale dans le pilotage des politiques...

  • Direction Adjointe

    il y a 1 mois

    Toulon, France LIGUE VAROISE DE PREVENTION Temps plein

    **Intitulé du poste : Direction adjointe** **Date d’effet : 1er janvier 2024** **Lieu de travail : Toulon - déplacement dans le département du VAR** **Type de contrat : CDI** **Temps de travail : 35h/semaine (forfait jour)** **CCN : Médico-social (66)** **GROUPE : 2** **CLASSE : 1** **Salaire mensuel brut : 3340.50€** **QUI SOMMES-NOUS...

  • Direction Adjointe

    il y a 1 mois

    Toulon, France LIGUE VAROISE DE PREVENTION Temps plein

    **Intitulé du poste : Direction adjointe** **Date d’effet : 1erdécembre 2023** **Lieu de travail : Toulon - déplacement dans le département du VAR** **Type de contrat : CDI** **Temps de travail : 35h/semaine (forfait jour)** **CCN : Médico-social (66)** **GROUPE : 2** **CLASSE : 1** **Salaire mensuel brut : 3340.50€** **QUI SOMMES-NOUS...

  • Bac+2 Bts Gpme – Assistant De Direction H/F En Alternance – GA5502527

    il y a 1 mois

    Toulon, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance – TOULON, L'école Supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire située à Toulon , un(e) Assistant(e) de Direction H/F en alternance dans le cadre d’un BTS Gestion de la PME pour la rentrée 2024. L'entreprise partenaire de notre école est une entreprise souhaite former des alternants à leur...

  • Sid1720 Assistant Juridique

    il y a 1 mois

    Toulon, France Civils de la Défense Temps plein

    **Descriptif de l'organisation**: Le Service d'Infrastructure de la Défense (SID) est rattaché au Secrétariat Général pour l’Administration (SGA) du Ministère des Armées. Il est l'opérateur référent pour la construction, la maintenance et l’entretien du domaine immobilier du Ministère, qui représente 40% du Parc de l’Etat, et l’achat...

  • Assistant Gestion Administration Rémunération Du

    il y a 1 mois

    Toulon, France Service de santé des armées Temps plein

    **FICHE DE POSTE** **Assistant gestion administration rémunération du personnel militaire** **Gestion du système de management intégré** **Famille professionnelle **GRH - RESSOURCES HUMAINES **Localisation du poste** Administrative Géographique Armée, direction ou service : Rue **:BCRM TOULON - BP 626** **Service de santé des armées** Code...

  • Un Assistant de conservation de bibliothèques

    il y a 1 mois

    Toulon, France Mairie de Toulon Temps plein

    Ecoutez Offres d'emploi Un Assistant de conservation de bibliothèques (H/F) Date de publication 2023-07-21Date butoir 2023-09-15Mode de recrutement Non titulaire (contractuel) Au sein du Service Médiathèque Chalucet du Réseau des Médiathèques Cadre d’emplois des Assistants de conservation du patrimoine et des bibliothèques – Cat B ...

  • Direction Adjointe

    il y a 1 mois

    Toulon, France LIGUE VAROISE DE PREVENTION Temps plein

    Descriptif du poste Au titre de directeur-trice adjoint-e, rattaché-e à la direction générale de la LVP, vous êtes au carrefour des grands enjeux et des actions déployées sur le terrain. Vous participez activement au portage et à l élaboration de décisions éclairées. Vous garantissez le portage du projet associatif (Prévention.S) et les actions...