Assistant D'équipe Direction Commerciale Export
il y a 4 semaines
Et si vous redécouvriez le métier d’assistanat ? Chez MBDA, cette fonction indispensable à la vie de l’entreprise est en pleine transformation. Il fait appel à des compétences très recherchées : polyvalence, curiosité, rigueur, maîtrise de l’anglais, esprit d’équipe...Venez les développer chez nous
Vous intégrez la Direction Commerciale Export pour la zone Amériques, Asie et Inde en tant qu’assistant(e) d'équipes. Vous assurez le support administratif et organisez les déplacements à l’étranger d’une équipe d'une dizaine de personnes. Vous organisez les visites sur nos sites des délégations étrangères.
A ce poste, vos principales missions sont:
- Support administratif:
- Filtrage et traitement les appels téléphoniques.
- Tenue des agendas et des messageries dans le cadre des délégations accordées : organisation des réunions, gestions des invitations, saisie des dates de mission, de Salons, de congés.
- Légalisation de documents selon la demande du pays pour négociations et signature des contrats. Support au vendeur qui est en charge du dossier.
- Demandes diverses : achats / commandes / fournisseur : maquettes, fournitures ; cartes de visite, coursiers, traductions, reprographie...
- Demande de renouvellement de l’accès au site du Plessis Robinson pour les membres NatCo de l’équipe.
- Organisation des déplacements de l’équipe en France et à l’étranger:
- Demande de visas, réservation d’hôtels, gestion des problèmes logistiques et/ou de carte bancaire professionnelle sur place.
- Gestion des frais mensuels et des frais de déplacement des missions à l’étranger.
- Gestion par délégation des VPs de zone, des missions et des divers frais
- Gestion des visites de délégations étrangères, sur site et en Région Centre:
- Organisation et logistique de l’accueil VIP
- Demandes des bio datas pour les demandes d’accès, information au SID, réservations des salles, drapeaux, photographe, réservation de véhicules auprès de notre prestataire.
- Coordination avec les contacts habituels des sites de Bourges et Selles St Denis
- Organisation des déplacements au CEL à l’occasion de démonstration de tir.
- Gestion d’ESPACE VIP, le service dédié pour les prestations Invités.
Ce poste vous permettra d’être en interface avec de nombreux interlocuteurs internes et externes, de développer votre polyvalence et votre capacité à vous travailler dans un contexte international et multiculturel.
Diplômé(e) d'un Bac+2 de type Assistant(e) de manager, vous avez au minimum 3 ans d’expérience dans la fonction. Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Pack Office 2010) et un très bon niveau d’anglais.
Votre sens du service et du contact, votre rigueur et sens de l'organisation, vos capacités d'adaptation à des environnements et interlocuteurs différents ainsi que votre résistance au stress sont vos atouts pour rejoindre notre parcours d'intégration et de développement des assistant(e)s.
Dès votre intégration dans notre entreprise et durant les 4 / 5 premières années, vous rejoignez un parcours métier Intégration et Développement des Assistantes (IDA) construit sur mesure. Piloté par la référente RH de nos assistant(e)s, ce dispositif vous permet d’acquérir une vision transverse de nos activités, renforcer vos compétences, comprendre notre environnement et nos enjeux stratégiques internationaux.
En plus de vos missions quotidiennes d’assistant(e) d’équipe et/ou de manager, vous avez donc accès à:
- Des modules de formation spécifiques pour développer vos compétences
- Des groupes de travail réguliers sur des sujets variés : intégration des nouveaux embauchés, animation d’une page intranet, mise à jour d’un guide des assistant(e)s
- Des conférences pour mieux connaître nos métiers et notre organisation
- Un réseau d’assistant(e) avec beaucoup de partage, d’entraide et des moments conviviaux réguliers
Au bout de 2 ans, vous serez affecté(e) sur un autre poste d’assistanat ; toujours sur notre site du Plessis Robinson. Ce système de rotation permet de découvrir une autre entité et renforcer votre connaissance de notre entreprise, des modes de fonctionnement et des enjeux.
Consultez notre vidéo de présentation sur notre parcours IDA
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Spécialiste Contrôle Export F/H
il y a 2 semaines
Le Plessis-Robinson, France MBDA Temps pleinMBDA est le seul groupe européen capable de concevoir et de produire des missiles et systèmes de missiles pour répondre à toute la gamme des besoins opérationnels présents et futurs des trois armées (terre, marine et air). Partenaire européen et acteur mondial, MBDA se positionne au coeur de la souveraineté de nos nations européennes et de leurs...
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Bid Manager Transfert Industriel à l'Export F/H
il y a 5 jours
Le Plessis-Robinson, Antony, France MBDA France Temps pleinVenez partager et développer vos compétences avec nos 3500 collaborateurs sur notre site du Plessis-Robinson ! Accessible en transports en commun : tramway, bus et navettes d’entreprise au départ de Massy-Palaiseau et Versailles Chantier. Un parking équipé de bornes électriques est également disponible sur place. Au sein de l’entité Opération...
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Assistant Adv Export
il y a 1 mois
Le Plessis-Robinson, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'**Assistant ADV Export**, vos missions principales sont les suivantes: - Relation client par téléphone et mails, - Gestion des commandes de A à Z à l'export, - Gestion des incoterms, - Enregistrement des données, - Satisfaction client. Poste situé à Le Plessis-Robinson (92, Hauts-de-Seine). Vous avez une bonne connaissance des incoterms...
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Spécialiste Contrôle Export F/H
il y a 2 semaines
Le Plessis-Robinson, 92350, Antony, France MBDA Temps pleinMBDA est le seul groupe européen capable de concevoir et de produire des missiles et systèmes de missiles pour répondre à toute la gamme des besoins opérationnels présents et futurs des trois armées (terre, marine et air). Partenaire européen et acteur mondial, MBDA se positionne au coeur de la souveraineté de nos nations européennes et de leurs...
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Apprenti(e) Administrateur de contrat Export F/H
il y a 3 semaines
Le Plessis-Robinson, France MBDA Temps pleinMBDA, au coeur de notre défense Rejoignez notre groupe, leader européen dans la conception, la fabrication et la commercialisation de missiles et de systèmes d'armes qui répondent aux besoins présents et futurs des armées européennes et alliées ! Auprès de nos 12 000 collaborateurs, venez prendre part à nos projets, en service opérationnel ou...
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Apprenti(e) Administrateur de contrat Export F/H
il y a 5 jours
Le Plessis-Robinson, France MBDA France Temps pleinAu sein de la Direction Programme, vous êtes intégré(e) au service « Export Contract Office », en charge de l'exécution administrative des contrats. Objectif de votre alternance : Appliquer l'ensemble du processus d’exécution des contrats exports concernant le matériel de Défense. Grâce à vos compétences, vous : Analysez les...
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Apprenti(e) Management des contrats Export F/H
il y a 3 jours
Le Plessis-Robinson, Antony, France MBDA France Temps pleinAu sein de la Direction Programmes, vous êtes intégré(e) au service « Export Contract Management » en charge de contribuer au soutien de l’activité de gestion des contrats exports et aux projets d’amélioration associés. Objectif de votre alternance : Soutenir l'activité de management contrat export et supporter le suivi des activités...
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RMO Propulsion et Pyrotechnie Export F/H
il y a 7 jours
Le Plessis-Robinson, France MBDA Temps pleinMBDA est le seul groupe européen capable de concevoir et de produire des missiles et systèmes de missiles pour répondre à toute la gamme des besoins opérationnels présents et futurs des trois armées (terre, marine et air). Partenaire européen et acteur mondial, MBDA se positionne au coeur de la souveraineté de nos nations européennes et de leurs...
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Spécialiste Contrôle Export F/H
il y a 1 mois
Le Plessis-Robinson, France MBDA France Temps pleinRejoignez l'équipe Contrôle Export MBDA France au sein de la Direction des Programmes pour participer à la réussite des contrats Export MBDA. Vous êtes en étroite relation avec l'ensemble des entités MBDA, les industriels du GIFAS ainsi que les acteurs du Contrôle Export de l'Administration française.Spécialiste Contrôle Export d'un portefeuille...
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Apprenti(e) Administrateur de contrat Export F/H
il y a 3 semaines
Le Plessis-Robinson, 92350, Antony, France MBDA Temps pleinMBDA, au coeur de notre défense Rejoignez notre groupe, leader européen dans la conception, la fabrication et la commercialisation de missiles et de systèmes d'armes qui répondent aux besoins présents et futurs des armées européennes et alliées ! Auprès de nos 12 000 collaborateurs, venez prendre part à nos projets, en service opérationnel ou...
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Bid Manager Transfert Industriel à l'Export F/H
il y a 1 mois
Le Plessis-Robinson, France MBDA France Temps pleinAu sein de l’entité Opération Industrielles Offset dont le rôle est d’assurer le pilotage des transferts industriels (fabrication de pièces, d'équipements, intégration de sous-systèmes et systèmes) vers des partenaires/clients Export, vous gérez un ou plusieurs projets de transfert industriel sur un contrat export déjà signé (Asie, Moyen...
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Bid Manager Transfert Industriel à l'Export F/H
il y a 1 mois
Le Plessis-Robinson, France MBDA France Temps pleinVenez partager et développer vos compétences avec nos 3500 collaborateurs sur notre site du Plessis-Robinson ! Accessible en transports en commun : tramway, bus et navettes d’entreprise au départ de Massy-Palaiseau et Versailles Chantier. Un parking équipé de bornes électriques est également disponible sur place.Au sein de l’entité Opération...
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Bid Manager Transfert Industriel à l'Export F/H
il y a 24 heures
Le Plessis-Robinson, France MBDA France Temps pleinVenez partager et développer vos compétences avec nos 3500 collaborateurs sur notre site du Plessis-Robinson ! Accessible en transports en commun : tramway, bus et navettes d’entreprise au départ de Massy-Palaiseau et Versailles Chantier. Un parking équipé de bornes électriques est également disponible sur place. Au sein de l’entité Opération...
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Chef de projet Bâtiments et Infrastructures Export F/H
il y a 6 jours
Le Plessis-Robinson, Antony, France MBDA France Temps pleinDans le cadre des contrats avec ses clients Export, MBDA est amené à réaliser des projets d‘infrastructures, de bâtiments industriels et militaires tels que des soutes de stockage et ateliers pyrotechniques, des ateliers et des bâtiments conventionnels. En fonction des besoins, l'entreprise réalise pour ses clients : Des programmes techniques...
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RMO Propulsion et Pyrotechnie Export F/H
il y a 1 semaine
Le Plessis-Robinson, 92350, Antony, France MBDA Temps pleinMBDA est le seul groupe européen capable de concevoir et de produire des missiles et systèmes de missiles pour répondre à toute la gamme des besoins opérationnels présents et futurs des trois armées (terre, marine et air). Partenaire européen et acteur mondial, MBDA se positionne au coeur de la souveraineté de nos nations européennes et de leurs...
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Spécialiste Contrôle Export F/H
il y a 1 mois
Le Plessis-Robinson, Île-de-France MBDA Temps pleinQuelles sont les missions ?Rejoignez l'équipe Contrôle Export MBDA France au sein de la Direction des Programmes pour participer à la réussite des contrats Export MBDA. Vous êtes en étroite relation avec l'ensemble des entités MBDA, les industriels du GIFAS ainsi que les acteurs du Contrôle Export de l'Administration française.Spécialiste Contrôle...
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Spécialiste Contrôle Export F/H
il y a 2 semaines
Le Plessis-Robinson, Île-de-France MBDA Temps pleinQuelles sont les missions ?Rejoignez l'équipe Contrôle Export MBDA France au sein de la Direction des Programmes pour participer à la réussite des contrats Export MBDA. Vous êtes en étroite relation avec l'ensemble des entités MBDA, les industriels du GIFAS ainsi que les acteurs du Contrôle Export de l'Administration française.Spécialiste Contrôle...
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Spécialiste Contrôle Export F/H
il y a 2 semaines
Le Plessis-Robinson, France MBDA Temps pleinQuelles sont les missions ?Rejoignez l'équipe Contrôle Export MBDA France au sein de la Direction des Programmes pour participer à la réussite des contrats Export MBDA. Vous êtes en étroite relation avec l'ensemble des entités MBDA, les industriels du GIFAS ainsi que les acteurs du Contrôle Export de l'Administration française.Spécialiste Contrôle...
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Assistant Comptabilité Clients
il y a 1 mois
Villeneuve-le-Roi, France THOMAS EXPORT Temps pleinNous recherchons un **Assistant comptabilité clients (H/F)** **Rattaché ( e ) au Directeur du site, v**ous aurez pour missions de: - Évaluer la solvabilité des clients potentiels en analysant leurs antécédents de crédit et leurs états financiers. - Établir des limites de crédit pour les clients existants et les nouveaux clients, en tenant compte...
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Chargé de Financement Des Contrats Export
il y a 4 semaines
Le Plessis-Robinson, France MBDA France Temps pleinA ce poste, vous rejoignez l’équipe Sales Finance de notre entreprise. Vous êtes responsable du suivi administratif et financier des transactions réalisées dans le cadre de contrats d’exportation à l’international. Vous anticipez les risques durant le cycle de vie du contrat et des instruments financiers. Vous travaillerez en étroite...
