Assistante Médico-administrative Psychiatrie

il y a 3 semaines

Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

**Date de début de diffusion **:20/02/2024

**Date de parution **:20/02/2024

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Assistante Médico-Administrative Psychiatrie Hôpital Pitié Salpêtrière F/H

**Métier**:
Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
50%

**Horaires de travail**:
9h00 - 16h30

**Rémunération**:
Variable selon le profil et l'expérience

**Poste à pourvoir**:
Immédiat

**Présentation du service**:
Le service de psychiatrie est dirigé par le Pr FOSSATI

Il accueille des patients en hospitalisation libre. Service non soumis à la carte sanitaire de la sectorisation psychiatrique et peut accepter des patients d’origines diverses se présentant aux urgences, transférés d’autres services, suivis en consultation ou adressés par des corresponds extérieurs, patients souffrants de troubles post-traumatiques, dépression ou d’addictions diverses.

En dehors de l’hospitalisation temps plein (66 lits dont 15 en secteur protégé) le service est doté d’un HDJ Remeds (10 places), d’une consultation, 4 places d’HDJ accueillant des patients souffrant de phobies, troubles du sommeil, d’un centre du Neurodéveloppement Adulte (CNA).

Equipe Médicale : composée par 1 PU-PH Chef de Service + 2 PUPH, 1 MCU-PH, 11 PH, 3 CCA, 3 assistants, 12 internes, 6 Praticiens attachés.

Equipe paramédicale (ETP) : 1 CSS, 4 CS, 45 IDE, 41 AS, 1 AH, 3 Secrétaires Médicales ,3 assistantes sociales, 1 secrétaire sociale, 7 psychologues, 1 ergothérapeute.

Liaisons Hiérarchiques:
L’encadrante coordinatrice des AMA du DMU
Le cadre administratif du DMU

**Vos missions**:
L’Assistant Médico Administratif du service de psychiatrie adulte assure toutes des missions de secrétariat liées à un secrétariat classique en hospitalisation. Il collabore avec ses collègues AMA, les équipes médicales et paramédicales

**Missions Générales**:
Accueil physique des consultants, des patients, des familles, des délégués médicaux, et autres.

Gestion des comptes rendus médicaux : mise en forme, correction et envoi, avec l’aide du logiciel ORBIS MEDICAL.

Traitement des courriers, des dossiers

Tenue du dossier médical informatique

Numérisation des documents médicaux.

Asurer la continuité de service des établissements et/ou médecins demandeurs de comptes rendus d’hospitalisation.

Reproduction de dossiers médicaux en lien avec la Direction des usagers

Gestion de l’archivage des dossiers.

Assurer la continuité de service en cas d’absence d’une collègue.

Utiliser les outils bureautiques et logiciels institutionnels (ORBIS, PACK OFFICE)

Développer des technologies de l’information et de la communication (intranet, internet, numérisation des données, réseaux )

**Missions spécifiques**:
Coordination des plannings médicaux (astreinte, garde, ).

**Profil recherché**:

- SAVOIR FAIRE REQUIS
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, de documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

CONNAISSANCES ASSOCIÉES
- Techniques de secrétariat médical
- Connaissance de la prise en charge des patients dans un service
- Communication / relations interpersonnelles
- Maîtrise des outils informatiques (bureautique, logiciels institutionnels, etc.)
- Droit de la santé dans son domaine d'activité
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Règlementation des archives
- Vocabulaire médical

QUALITÉS REQUISES
- Capacités d'adaptation et d'écoute
- Aptitude à travailler en équipe
- Sens de l'organisation, efficacité, esprit d'initiative
- Rigueur, conscience professionnelle et discrétion
- Assiduité, ponctualité

**Corps et/ou grade cible**:
Assistant médico-administratif

**Les avantages de l'AP-HP**:
**Description de vos avantages**:

- Propositions de formations (accompagnement à l'intégration et développement des compétences)
- Possibilités d'évolution au sein du DMU Neurosciences vers d'autres spécialités médicales
- Possibilités de rapprochement géographique grâce

  • Assistant(e) médico-administratif(ve)

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 4 jours

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (15ème arrondissement), l'Hôpital européen Georges-Pompidou est reconnu pour son expertise des pathologies de l'adulte notamment dans les domaines cardiovasculaire et rénal, du cancer et des urgences. Il est doté de plateaux techniques complets et performants d'imagerie, de...

  • Assistant(e) médico-administratif(ve)

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 jours

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (15ème arrondissement), l'Hôpital européen Georges-Pompidou est reconnu pour son expertise des pathologies de l'adulte notamment dans les domaines cardiovasculaire et rénal, du cancer et des urgences. Il est doté de plateaux techniques complets et performants d'imagerie, de...

  • Gestionnaire Des Admissions en Soins Psychiatriques

    il y a 5 jours

    Paris, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Descriptif** VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ? Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l’enseignement et la...

  • Assistant Social

    il y a 4 jours

    Paris 19e, France GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences Temps plein

    **Le Groupement Hospitalier et Universitaire Paris Psychiatrie et Neurosciences** (GHU) est leader dans le soin, l’enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux. Il emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93 et assure la prise...

  • Assistant(E) Social(E)

    il y a 4 jours

    Paris 14e, France GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences Temps plein

    **Le Groupement Hospitalier et Universitaire Paris Psychiatrie et Neurosciences** (GHU) est leader dans le soin, l’enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux. Il emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93 et assure la prise...

  • Assistant Medico Administratif

    il y a 3 jours

    Paris, France Fondation l'Élan Retrouvé Temps plein

    **Description de l'entreprise** La Fondation l’Élan Retrouvé spécialisée dans le secteur de la santé et plus précisément dans le sanitaire et le médico-social compte aujourd’hui 33 établissements en France et plus de 600 salariés. Elle a pour objectif de favoriser la réinsertion et la réadaptation des malades et handicapés...

  • Assistant Social

    il y a 4 jours

    Paris 20e, France GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences Temps plein

    **Le Groupement Hospitalier et Universitaire Paris Psychiatrie et Neurosciences** (GHU) est leader dans le soin, l’enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux. Il emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93 et assure la prise...

  • Assistante Médico- Administrative

    il y a 6 jours

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:12/11/2023 **Date de parution **:12/11/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante Médico - Administrative (AMA) - Service de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent (SP F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    il y a 5 jours

    Paris, France Service d'Accompagnement Médico-Sociale pour Adultes Handicapés Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L INSTITUT LE VAL MANDE, Etablissement Public (FPH) regroupant 21 services éducatifs et accueillant des personnes en situation de handicap Recrute pour ses services SAMSAH et SAVS ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF...

  • Assistante Médico-administrative

    il y a 1 jour

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:30/06/2023 **Date de parution **:30/06/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante Médico-Administrative F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de travail**: Travail sur une...

  • Secretaire Médicale en Psychiatrique Site

    il y a 4 jours

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:05/04/2023 **Date de parution **:05/04/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secretaire médicale en psychiatrique Site Pitié-Salpêtrière F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou...

  • Cadre Administratif de Pole

    il y a 4 jours

    Paris, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** CADRE ADMINISTRATIF DE POLE (H/F) : POLE CPOA (CPOA, SMPR, PSYLINE) ET POLE PEPIT - 75014 PARIS **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Temps de travail : Temps plein Statut : Titulaire ou contractuel Grade : AAH Intitulé du poste : Cadre administratif du pôle « PEPIT » et du pôle...

  • Neuropsychologue - Secteur 17-18 - Psychiatrie

    il y a 4 jours

    Paris 14e, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** NEUROPSYCHOLOGUE - SECTEUR 17-18 - PSYCHIATRIE ADULTE - POLE 16 SITE SAINTE-ANNE - 75014 PARIS **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Temps de travail : Temps Plein Statut : CDD - CDI Grade : Psychologue Intitulé du poste : Neuropsychologue Lieux de travail : GHU Paris - Site Sainte Anne...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    il y a 5 jours

    Paris, France EPS Ville Evrard Temps plein

    **PRÉSENTATION DE L’ÉTABLISSEMENT** L'établissement dessert 33 communes du département de la Seine-Saint-Denis. Son offre de soins est organisée selon un découpage territorial par secteur. **PRESENTATION DU PÔLE OU DIRECTION** Une équipe pluri-professionnelle (psychiatres, infirmiers, aides soignants, psychologues, éducateur spécialisé,...

  • Aide-soigant(E) - Psychiatrie Intra Hospitaliere

    il y a 1 jour

    Paris 14e, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AIDE-SOIGANT(E) - PSYCHIATRIE INTRA HOSPITALIERE - SITE SAINTE-ANNE - 75014 PARIS **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Temps de travail : 100% Statut : Aide-Soignant Grade : Aide-Soignant Intitulé du poste : Aide-Soignant en psychiatrie intra hospitalière Lieux de travail : 1 rue...

  • Assistant de Service Social

    il y a 4 jours

    Paris, France Site Lasalle - Secteurs 75G25-G26 Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT DE SERVICE SOCIAL (F/H) - PSYCHIATRIE ADULTE - SITE LASALLE - 75019 PARIS **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Temps de travail : Temps plein Grade : Assistant socio-éducatif Intitulé du poste : Assistant de service social en service de psychiatrie adulte Lieux de travail :...

  • Assistant Médico-administratif Du Service Des

    il y a 1 jour

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:09/02/2024 **Date de parution **:09/02/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant médico-administratif du Service des Maladies Infectieuses et Tropicales F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type...

  • Assistant de Service Social

    il y a 4 jours

    Paris, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Descriptif** VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ? Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l’enseignement et la recherche...

  • Agent Administratif

    il y a 4 jours

    Paris 14e, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AGENT ADMINISTRATIF - RESSOURCES HUMAINES - 75014 PARIS **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Temps de travail : 35 heures Statut : Contractuel (CDD de 3 mois du 1/06 au 31/08/2023) Grade : Adjoint administratif Intitulé du poste : Agent administratif Lieux de travail : Rue Ferrus - Paris 14ème Organisation...

  • Secrétaire Médicale Service de Psychiatrie de

    il y a 1 jour

    Paris, France Hôpital Hôtel Dieu Temps plein

    **Descriptif** Poste à pourvoir le 2 janvier 2023 MISSIONS PRINCIPALES - Accueil physique et téléphonique des personnes - Gestion des rendez-vous des praticiens - planification des activités (convocations, admissions ) - Utilisation des logiciels ORBIS, GILDA, SUZIE - Saisie de l'activité médicale - Classement et archivage de données, informations et...