Responsable Formation Compétences
il y a 2 jours
**Descriptif**
Un emploi de Responsable Formation Compétences à 100% est à pourvoir à la direction des ressources humaines.
1° Poste et Missions
La Direction des Ressources Humaines a pour principale mission la gestion administrative des personnels non médicaux du centre hospitalier. Pour gérer ces 4200 agents, la DRH est organisée autour de six secteurs:
- Le secteur « recrutement, accueil et intégration, compétences » ;
- Le secteur « gestion des carrières et des paies » ;
- Le secteur « budget, emplois, études » ;
- Le secteur « temps de travail » ;
- Le secteur « formations compétences» ;
- Le secteur « prévention des risques professionnelles ».
Le Directeur des Ressources Humaines et son adjoint définissent les grandes orientations de la politique RH (projet social) du Centre Hospitalier, établissent et contrôlent l’exécution du volet ressources humaines de l’état prévisionnel des dépenses et des recettes (EPRD) et contrôlent l’action des différents secteurs.
L’emploi de responsable formation compétences consiste à fournir à l'institution:
- la déclinaison du projet social pour le volet formation en collaboration avec les différents partenaires, en diffusant les informations et en participant aux projets transverses ;
- le développement des compétences individuelles et collectives des salariés au travers des actions du plan de formation en maîtrisant l’investissement - formation ;
- l’animation et la coordination des plans de formation et de DPC du Groupement Hospitalier de Territoire
Fournir aux agents, en veillant au respect des échéances annoncées:
- des informations exactes sur leurs droits et obligations formation et des prestations de service ;
- un parcours de formation adapté à son métier.
Fournir à l’ensemble des personnes intervenant dans le processus formation (encadrement) des informations ciblées et pertinentes et dans les délais définis.
En assurant
- le développement des compétences des salariés conformément aux objectifs de l’établissement
- la gestion administrative et financière du plan de formation.
Le service de formation continue est composé du présent attaché d’administration, d’un adjoint des cadres et de 3 gestionnaires.
2° Activités
Les principales activités du responsable formation compétences sont les suivantes:
Animer
Mettre en œuvre les projets de la direction des ressources humaines en lien avec son champ de compétences (le projet social, le projet GHT )
- en étant force de propositions
- en assurant le suivi des actions
Conseiller la hiérarchie sur les projets à conduire dans son secteur
- en définissant annuellement les projets et leur calendrier de mise en place
Accompagner de façon individuelle ou collective les professionnels dans leur travail quotidien, évaluer leurs compétences, identifier leurs besoins en formation, favoriser leurs évolutions ou leurs projets
Accueillir, orienter et conseiller des agents en répondant à leurs besoins de formation conformément à la politique de l'établissement
- en informant les agents des démarches relatives à la formation (droits, identification et analyse des besoins, orientation UCPF, procédures, CPF, BC, VAE )
- en répondant aux sollicitations de l’encadrement
- en organisant les entretiens de l’Unité de Conseil et de Positionnement en Formation avec les agents ayant formulé une demande à ce titre
Accompagner, conseiller l’encadrement dans sa démarche ou ses projets formation.
- en animant des rencontres collectives ou individuelles
- en conseillant sur la réalisation des cahiers des charges, des programmes
Piloter le processus formation
- en coordonnant la rédaction des notes d’orientations générales et de pôles
- en coordonnant le recensement de besoins par les cadres
- en coordonnant la planification des formations
- en planifiant les réunions de soutenance des projets de pôles
- en conseillant la direction sur les arbitrages et en réalisant ceux relevant de sa délégation
- en rédigeant, en collaboration avec les cadres concernés, les cahiers des charges des formations
- en coordonnant les actions des collaborateurs et intervenants dans le processus de formation
- en coordonnant les évaluations formation
- en assurant le lien avec l’ANFH
Assurer l’encadrement de l’équipe formation continue:
- en participant à la définition de l’organisation du secteur formation continue et des règles de fonctionnement
- en planifiant les activités et les points périodiques
- en assurant le suivi et l’évaluation des activités de son champ de compétences, et en mettant en place les mesures nécessaires au respect des délais
- en contrôlant la cohérence des données et des informations relatives à son domaine d’activités
- en rédigeant les fiches de postes
- en fédérant l'équipe autour des projets du service, en impulsant les démarches participatives et en valorisant les
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