Responsable Du Service Conseil Municipal Et

Il y a 6 mois


Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

DGA Maîtriser nos moyens

**Secteur d'activité**
- Autre**Filière**
- Administrative**Catégorie**
- A**Cadre d'emplois**
- Attachés territoriaux**Référence**
- i9276
- Description CollectivitéAu sein du Pôle Instances et Vie de l'Assemblée de la Direction Affaires Juridiques et Assemblées, rattachés à la Direction Générale Adjointe Maîtriser nos Moyens, vous êtes responsable de la préparation, de l'exécution et du suivi juridique des séances du Conseil Municipal, des actes réglementaires pris par le Service, de l'affichage, de la publication légale et de l'accompagnement des utilisateurs des logiciels métiers dédiés au Conseil Municipal et aux Actes réglementaires.

Contexte

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du Pôle Instances et Vie de l'Assemblée vous avez en charge la préparation et la sécurisation du déroulement du Conseil Municipal, la supervision des arrêtés pris par le Service, la publicité des actes, l'aide aux utilisateurs de web arrêtés et l'encadrement des agents du Service Conseil Municipal et Légalisation des Actes.

**Missions**

Votre rôle consistera à:

- Coordonner et sécuriser la préparation et le déroulement des Conseils municipaux, des Commissions et des Conseils d'Arrondissement ;
- Assurer la télétransmission des actes en préfecture, leur affichage et leur publication ;
- Accompagner les utilisateurs des logiciels métiers du Conseil et des Arrêtés, animer des communautés, veiller à l'organisation des formations et mettre à jour les workflows ;
- Manager, encadrer l'équipe du Service Conseil Municipal et Légalisation des Actes.

**Votre profil**
- Vous disposez, à mínima, d'une première expérience de management, de supervision et d'encadrement de personnel dans le cadre d'une Collectivité Territoriale.
- Vous connaissez donc parfaitement l'environnement juridique, administratif et financier de la Collectivité.
- Vous êtes très sensibilisé(e) à la qualité et à l'efficience du service rendu, en étant particulièrement à l'écoute de la Collectivité, du personnel et des élus.
- Vous agissez avec diplomatie et savez anticiper les difficultés et en rendre compte.
- Organisé(e), rigoureux(euse) et synthétique, vous faites preuve d'initiative.
- Maîtrisant le droit public, en particulier du fonctionnement des Collectivités Territoriales et notamment sur leur volet institutionnel, vous connaissez le fonctionnement des logiciels Web Arrêtés et Kdelib / Gedelib et disposez de méthodes et d'outils pour la gestion des activités et l'organisation du travail.**Vos avantages**
- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
- Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports...).
- Possibilité de télétravail.

Signataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.



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    **L'entreprise** Lançon-Provence, ville de près de 10 000 habitants, au cœur des Bouches-du-Rhône, en plein développement et au territoire étendu et varié, recrute un directeur responsable du centre technique municipal pour ses services municipaux. Rejoignez dès à présent une équipe qui s'attache quotidiennement à offrir un service public...


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