Assistant(E) de Gestion

il y a 4 semaines

Puteaux, France HABITAT ET HUMANISME IDF Temps plein

**CONTEXTE**

Depuis près de 30 ans, pour répondre à l’exclusion et à l’isolement, Habitat et Humanisme Ile-de-France, acteur de l’économie sociale et solidaire, agit au sein du Mouvement Habitat et Humanisme en faveur du logement et de l’insertion.

Forte de ses 120 salariés et de ses 700 bénévoles, l’association développe des solutions d’habitat et d’accompagnement innovantes et gère pour le compte de la Foncière d’Habitat et Humanisme et de propriétaires solidaires (particuliers ou institutionnels) près de 1600 logements en diffus, en petits collectifs ou en résidence (pension de famille, résidence sociale, foyer de jeunes travailleurs), répartis sur les 8 départements franciliens.

Pour accompagner son développement, Habitat et Humanisme Ile-de-France recherche **un(e) Assistant(e) de Gestion** pour renforcer sa Direction des Services Locatifs dans le cadre de la gestion immobilière de son parc sous mandat de gestion au sein de son agence immobilière à vocation sociale (Solidarité Habitat).

Vous appréciez le travail en équipe et souhaitez rejoindre une association en pleine croissance à fort impact social et sociétal:
**Rejoignez-nous **

**MISSIONS**

Sous la supervision hiérarchique du Directeur des Services Locatifs, l’Assistant(e) de Gestion sera chargé de suivre le traitement des dossiers sinistres et effectuera des tâches administratives de secrétariat liées à gestion locative.
- **Gestion et suivi des sinistres en lien avec les 4 contrats cadres existants (hébergement diffus, hébergement collectif, locaux communs et tiers-lieux solidaires)**:

- Déclare les sinistres auprès du courtier et les enregistre dans nos bases de gestion (Excel, SharePoint).
- Assure le chiffrage et le suivi des travaux de remise en état en lien avec les entreprises référencées.
- Assiste aux expertises d’assurance en lien avec les Gestionnaires Locatifs Adapté
- Suit les processus d’indemnisation jusqu’à la clôture des dossiers (traitement des factures en lien avec le GLA).
- Pilote et rend compte des sinistres en cours.
- **Appui administratif en matière de gestion locative immobilière dans le cadre du bon fonctionnement de l’activité **(sous l’encadrement et en appui du Directeur de la Direction des Services Locatifs):

- Relève quotidiennement la boîte Mail générique de la direction.
- Tient et met à jour le registre des mandats de gestion et s’assure de leur bon renouvellement.
- Contrôle la bonne constitution des dossiers des locataires entrants.
- Participe au montage et à la constitution des dossiers administratifs à produire annuellement en vertu d’obligations réglementaires et de demandes de financement (FAPIL, CEGC, FAS).
- Assure la bonne tenue administrative des dossiers relatifs à l’astreinte.
- Effectue les « relances assurances » auprès d’une partie des locataires.
- Assure le suivi administratif des convocations aux assemblées générales de copropriétés pour une partie du parc de logements gérés.

**PROFIL**
- BAC +2/3 Professions immobilières
- Expérience significative en matière de gestion administrative et technique des sinistres et d’assistanat sur des missions de gestion locative, idéalement acquise en agence immobilière
- Goût et capacité pour le travail en équipe
- Sens de l’écoute et aptitudes à la communication
- Sens du service et de la relation client
- Aisance relationnelle et capacités rédactionnelles
- Organisation, autonomie et rigueur
- Discrétion et respect de la confidentialité des données personnelles dans le traitement des dossiers
- Capacité d’adaptation dans un contexte d’évolution des outils et des pratiques
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint) et idéalement de logiciels de gestion immobilière (ICS-COLLAB)
- Sensibilité sociale forte et intérêt pour le secteur de l’économie sociale et solidaire

**Conditions**
- Contrat à durée déterminée courant jusqu’au 31 décembre 2024.
- Rémunération annuelle brute : 30 000 € / 32 500 € versée sur 13 mois avec possibilité de lissage mensuel du 13ème mois.
- Statut employé
- Poste basé au siège d’Habitat et Humanisme Ile-de-France (Paris La Défense) avec des déplacements fréquents et réguliers sur le périmètre d’intervention (permis B impératif et véhicule souhaité).
- Nombreux avantages:

- Temps de travail hebdomadaire : 37H30.
- 25 jours de congés payés + 15 jours de RTT (au prorata du temps de travail).
- Accord de télétravail (1 à 2 jours par semaine, après 3 mois d’ancienneté et accord de la hiérarchie).
- Mutuelle obligatoire d’entreprise, sauf dispense (mutuelle famille avec prise en charge par l’employeur à 62 %).
- Frais de transport : prise en charge à 75 % par l’employeur du Passe Navigo.
- Frais de repas : Octroi de titres-restaurant avec prise en charge par l’employeur à hauteur de 60 %.
- Accès à un restaurant inter-entreprise a

  • Assistant(e) de gestion locative en alternance

    il y a 7 jours

    Puteaux, France Habitat et Humanisme Ile-de-France Temps plein

    CONTEXTEDepuis près de 30 ans, pour répondre à l’exclusion et à l’isolement, Habitat et Humanisme Ile-de-France, acteur de l’économie sociale et solidaire, agit au sein du Mouvement Habitat et Humanisme en faveur du logement et de l’insertion.Forte de ses 120 salariés et de ses 650 bénévoles, l’association développe des solutions...

  • Assistant(E) Gestion Des Stages

    il y a 4 semaines

    Puteaux, France ICN B.S. Temps plein

    Vous souhaitez apporter un nouveau challenge à votre carrière, contribuer au développement d’une business school française de renom, et intégrer une équipe à forte dimension humaine ? Vous avez le sens du contact, le goût des métiers de la formation, et aimez relever des défis et mener des projets d’équipes ? ICN Business School, 12ème grande...

  • Assistant de Gestion H/F

    il y a 1 semaine

    Puteaux, France AS Emploi Ile de France Temps plein

    A propos de l'entreprise :AS Emploi Paris 9ème, groupe Domino RH, recherche pour son client, Groupe international d'écoles d'enseignement supérieur, 1 Assistant de Gestion H/F, pour une mission en intérim de 1 mois renouvelable pour Puteaux 92800A propos du poste :Gestion administrative des stages et des contrats d'apprentissage et des contrats de...

  • Alternant(E) Assistant(E) de Direction à La

    il y a 5 jours

    Puteaux, France RTE - Réseau de transport d'électricité Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Opérateur industriel (H/F) - Puteaux (92) - Alternance / Apprentissage - 18 mois - Temps Plein - Expérience requise : débutant à 1 an - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type BTS - DUT - DTS - Déplacements occasionnels exigés **L'entreprise **:RTE - Réseau de transport d'électricité**: Qui sommes-nous ? RTE,...

  • Assistant(E) de Gestion Locative

    il y a 1 semaine

    Puteaux, France HABITAT ET HUMANISME IDF Temps plein

    **CONTEXTE** Depuis près de 30 ans, pour répondre à l’exclusion et à l’isolement, Habitat et Humanisme Ile-de-France, acteur de l’économie sociale et solidaire, agit au sein du Mouvement Habitat et Humanisme en faveur du logement et de l’insertion. Forte de ses 120 salariés et de ses 650 bénévoles, l’association développe des solutions...

  • Assistante de Gestion RH

    il y a 6 jours

    Puteaux, France GIF Emploi - PROJETS 1 Temps plein

    **PROJET'S**, agence de travail temporaire et recrutement spécialisée en délégation de personnel Bureau d'études et Technique, recherche pour son client, un(e) **Assistant(e) de Gestion RH** H/F. Sous la responsabilité du manager, vos missions seront les suivantes: - Gestion dossiers intérimaires - Gestion RHI - Participation appels d'offre -...

  • Stage Assistant Production/gestion

    il y a 4 jours

    Puteaux, France Willis Towers Watson Temps plein

    Stage Assistant Production/Gestion Puteaux, FR June 09, 2023 **Le rôle** Rattaché à la Direction de l’Affinitaire et des Risques Spéciaux, et au sein du département Sports & Entertainment, le pôle Hipcover recherche un **Stagiaire** **Assistant Production/gestion H/F** dans le cadre d’un **stage** localisé à **Puteaux **pour une durée de **6...

  • Assistant(E) Formation Professionnelle

    il y a 4 semaines

    Puteaux, France FRANCE GAZ LIQUIDES Temps plein

    **Offre d’emploi : CDI temps plein - Assistant(e) formation professionnelle & administratif(ve)** **Lieu : Puteaux** **Vous souhaitez vous impliquer activement dans un rôle d’assistant(e) administratif(ve) d’une petite structure ? Contribuer concrètement à prendre en main l’ensemble du back-office de l’activité de formation professionnelle,...

  • Assistant(e) en Gestion Administrative du personnel Alternance BAC+2

    il y a 4 semaines

    Puteaux, France ANNONYME Temps plein

    Vos Missions Principales : Collecte et gestion des données des employés ; Préparation des documents administratifs liés à la gestion du personnel ; Suivi des dossiers des employés ; Assistance dans l'organisation des formations et des entretiens.Profil recherché : Organisation et discrétion ; Capacité à gérer des informations...

  • Assistant(e) Contrôleur(euse) de Gestion en Alternance(H/F)

    il y a 4 semaines

    Puteaux, France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps plein

    A propos de l'entreprise :Basée à La Défense (92), ASCENCIA BUSINESS SCHOOL LA DEFENSE -COLLEGE DE PARIS, école d'enseignement supérieur et spécialiste dela formation en alternance, vous aide à préparer l'une de nosformations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à 7A propos du poste :Description du posteLa première école francilienne de...

  • Assistant(E) de Gestion D'entreprise

    il y a 6 jours

    Puteaux, France Cegelec Projets Espace et Hydrogène Temps plein

    Spécialiste du secteur spatial depuis plus de 60 ans, **Cegelec Projets Espace** propose ses expertises en fluides spéciaux, mécanique, courants faibles & sécurité, technologies de l’information et de la communication et management de projets multi techniques. Dans le cadre du développement de ses activités, Cegelec Projets Espace recherche pour...

  • Stage Assistant Production/gestion

    il y a 4 jours

    Puteaux, France WTW Temps plein

    **Le rôle** Rattaché à la Direction de l’Affinitaire et des Risques Spéciaux, et au sein du département Sports & Entertainment, le pôle Hipcover recherche un **Stagiaire** **Assistant Production/gestion H/F** dans le cadre d’un **stage** localisé à **Puteaux **pour une durée de **6 mois**. A ce titre, vous assurerez les missions suivantes en...

  • Assistant(e) Commercial(e) H/F

    il y a 1 semaine

    Puteaux, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant(e) Commercial(e) H/FEn tant qu'Assistant Commercial, vos missions principales sont les suivantes : * Être le point de contact principal des clients, les orienter et proposer des solutions proactives, * Saisir les commandes, gérer les comptes clients et débloquer les commandes bloquées, * Suivre les stocks, traiter les retours et...

  • Assistant(e) Commercial(e) H/F

    il y a 1 jour

    Puteaux, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant(e) Commercial(e) H/FEn tant qu'Assistant Commercial, vos missions principales sont les suivantes : * Être le point de contact principal des clients, les orienter et proposer des solutions proactives, * Saisir les commandes, gérer les comptes clients et débloquer les commandes bloquées, * Suivre les stocks, traiter les retours et...

  • Assistant Gestion ADV H/F

    il y a 1 semaine

    Puteaux, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Gestion ADV H/FVos missions en tant qu'Assistant Gestion ADV seront les suivantes : * Récupération des livraisons sur SAP, * Gestion des anomalies et des commandes bloquées en facturation, * Saisie des demandes de paiement dérogatoires, * Édition des factures clients, des comptes de marges et des statistiques mensuelles, *...

  • Assistant Gestion ADV H/F

    il y a 2 jours

    Puteaux, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Gestion ADV H/FVos missions en tant qu'Assistant Gestion ADV seront les suivantes : * Récupération des livraisons sur SAP, * Gestion des anomalies et des commandes bloquées en facturation, * Saisie des demandes de paiement dérogatoires, * Édition des factures clients, des comptes de marges et des statistiques mensuelles, *...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 3 semaines

    Puteaux, France Auxiliadom Temps plein

    Auxiliadom est une société prestataire de service et de maintien à domicile pour personnes fragilisées. Elle a pour ambition de devenir l'un des leaders du service à la personne. Son objectif est de pouvoir donner la chance à chacun de vivre sereinement chez soi entouré de ses souvenirs, en gardant ses habitudes propres, tout en rompant avec...

  • Assistant de Gestion Commerciale Banque/assurance

    il y a 3 semaines

    Puteaux, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous transmettre des dossiers de qualité sur les profils ciblés (expert comptable, aide comptable, controleur de gestion, comptable fournisseur, comptable client, comptable tresorerie,...

  • Assistant en Gestion du Personnel

    il y a 3 semaines

    Puteaux, Île-de-France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps plein

    Quelles sont les missions ?La première école francilienne de management, ASCENCIA BUSINESS SCHOOL LA DEFENSE - COLLEGE DE PARIS, située à La Défense, recherche un alternant sur Bachelor Ressources Humaines pour une de ses entreprises partenaires basé à Vaucresson sur un poste d'Assistant en Gestion du PersonnelAu sein de l'équipe tes missions seront...

  • Assistant Gestion ADV H/F

    il y a 6 jours

    Puteaux, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Page Personnel ADV et Relation Clients est le leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts sur les métiers de l'ADV, du support aux ventes, du commerce international, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents avec notre réseau national et...