Assistant(E) de Gestion Vacances

il y a 1 semaine


Paris e, France Fondation d'Aguesseau Temps plein

Sous l’autorité du responsable de service vacances et/ou de l’adjointe du service vacances, l’assistant de gestion prend en charge l’ensemble des opérations des séjours vacances, jeunes et familles, qu’il administre.
- **Inscription** **des séjours vacances jeunes et familles**:

- Paramétrage des séjours et des sessions, des prestataires, des agréments et des tarifs dans les bases informatiques en concertation avec le responsable de service et/ou de l’adjointe du service.
- Réception des demandes des ayants droit, contrôle de l’éligibilité et vérification des justificatifs, calcul des coefficients familiaux et détermination des tarifs appliqués, vérification des places, saisie des inscriptions et des annulations, notifications aux familles et aux prestataires.
- **Information des ayants droit**:

- Accueil et réception des mails et appels téléphoniques des ayants droit,
- Réponse aux demandes de renseignements,
- Suivi des dossiers.
- **Relations avec les prestataires**:

- Gestion des options selon les conventions,
- Demande de justificatifs, pièces ou renseignements complémentaires,
- Transmission des listes des inscriptions des enfants et familles,
- Participation à des réunions à la demande du responsable de service et/ou de l’adjointe du service.
- **Facturation et règlement**:

- Vérification et validation des factures des prestataires avant mises en paiement par la comptabilité,
- Facturation et suivi des règlements des ayants droit inscrits, relance en lien avec la comptabilité.
- **Communication**:

- Paramétrage des séjours et des sessions sur le site internet de la fondation,
- Mise à jour et mise en ligne des informations sur le site internet de la fondation.
- **Astreintes**:

- Assurer les astreintes de niveau 1 à la demande du responsable de service et/ou de l’adjointe du service, selon un calendrier établi préalablement.
- **Évaluations**:

- Analyse des bilans établis par les ayant-droits et par les prestataires,
- Réalisation d’évaluation et de contrôle des séjours en activité et production d’un compte-rendu,
- Analyse et réponse aux remarques et critiques émises,
- Participation et exploitation des enquêtes qualité internes.

Vous êtes diplômé(e)s d’un Bac+2 minimum (BTS, DUT, etc.) en assistanat de gestion ou équivalent et disposant d'une expérience probante de la fonction dans un poste similaire. Vous êtes organisé(e)s, rigoureux(ses), avec une forte aisance relationnelle. La connaissance du secteur touristique (vacances familles et ACM) est essentielle. Un bon niveau d’orthographe et des qualités rédactionnelles sont exigés.

La maîtrise des outils bureautiques (Pack Office et Filemaker) et votre aisance informatique sont impératives vous permettant de prendre en charge des logiciels métiers.

Titulaire du permis B : des déplacements sont à prévoir.

Ce poste est à pourvoir dès septembre 2024.

L'emploi proposé est un contrat à durée indéterminée, de 35 heures hebdomadaires au sein de notre siège administratif à Paris.

Merci de nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 26 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/09/2024



  • Paris 16e, France STARES GESTION LOCATIVE Temps plein

    **STARES GESTION LOCATIVE filliale prémium du groupe EMERIA, spécialiste de la gestion locative sur Paris et sa région.** **Notre cabinet du 16ème arrondissement recherche, pour rejoindre une équipe gestion locative à taille humaine, un.e gestionnaire destiné à gérer un portefeuille d'environ 350 lots commerciaux et d'habitation.** Vos futures...


  • Paris 16e, France STARES GESTION LOCATIVE Temps plein

    **STARES GESTION LOCATIVE filliale prémium du groupe EMERIA, spécialiste de la gestion locative sur Paris et sa région.** **Notre cabinet du 16ème arrondissement recherche, pour rejoindre une équipe gestion locative à taille humaine, un.e gestionnaire destiné à gérer un portefeuille d'environ 350 lots commerciaux et d'habitation.** Vos futures...


  • Paris 14 Observatoire, Île-de-France GERALPHA GESTION Temps plein

    **Description du poste****GERALPHA GESTION exerce les activités de syndic de copropriétés et gestion locative. Nous sommes basé à Paris 14e, à 500 mètres du métro Alésia.** **Le caractère familial de notre Cabinet en fait une structure de taille moyenne, à l'écoute de nos clients, gage de qualité.**Dans le cadre de notre développement, nous...

  • Assistant(E) Gestion Locative

    il y a 2 semaines


    Paris, France AGENCITY GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    Assistant Gestion Locative (H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) Gestion Locative pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans le domaine de la gestion locative au sein d'une entreprise dynamique. Responsabilités: - Assurer la relation client téléphonique et physique (propriétaires et locataires) en répondant aux...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 2 semaines


    Paris 16e, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers tertiaires, cherche pour un de ses clients, un cabinet d'expertise comptable, basée à Paris (75), un(e): ASSISTANT(E) DE GESTION (H/F) pour un poste en CDI à Temps Partiel (3/5ème) à pourvoir immédiatement. Rattachés à l'Office Manager du...


  • Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 13 mars 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion administrative (H/F)** Référence : MOY1632-AMIHOC-009 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : mercredi 21 février 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 9 mois Date...

  • Middle Office

    il y a 2 semaines


    Paris, France Auris Gestion Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre Gestion Privée, nous recherchons un(e) Middle Officer / Assistant(e) de gérant privé. CONTRAT : CDI, à temps plein. Possibilité de 1 à 2 jours de télétravail par semaine. LIEU : Paris 8ème SALAIRE FIXE : entre 40 000 € et 45 000€ bruts par an, selon l’expérience. Vous bénéficierez en outre d’un...


  • Paris 16e, France Even Gestion Temps plein

    **Présentation du poste**: En tant que bras droit de l’Opérations Manager, l'Assistant Opérations Manager est responsable de la communication avec les visiteurs tout au long de leur séjour et de s'assurer de leur satisfaction. Il gère les échanges et les retours de manière rapide et professionnelle, que ce soit par écrit ou par téléphone. Il...


  • Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 16 février 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion administrative et financière (H/F) PEPR VDBI et IRIMA** Référence : INS1640-NADBEN-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : vendredi 26 janvier 2024 Type de contrat : CDD...

  • Assistant(E) de Gestion en Cdi

    il y a 3 semaines


    Paris 16e, France FED Finance Temps plein

    **Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour l'un de ses clients qui évolue dans le secteur de l'immobilier, Une/Un Assistant(e) de Gestion en CDI afin d'intégrer le service Gestion des Appels de Fonds** **Votre fonction**: Missions: - Emission d’appels de fonds via le logiciel Pimpromo (logiciel métier spécifique à la promotion...


  • Paris, France Animation Vacances Loisirs Temps plein

    Le groupe associatif Animation Vacances Loisirs recherche son coordinateur / sa coordinatrice du château de l'armançon (120 couchages sur 10 hectares de terrain): **Gérer les séjours de vacances durant les vacances scolaires et assurer la coordination des groupes hors vacances scolaires ( classes découvertes ou groupe en gestion libre)** **Ete : 100...


  • Paris 16e, France BWO - Brain Work Office Temps plein

    FACTURATION - COMPTABILITE FOURNISSEURS SOCIETE D'EDITIONS TECHNIQUES JURIDIQUES Paris 16ème - CDI - Temps plein Je recrute un assistant de gestion (H/F) pour un CDI à pourvoir rapidement pour une société d'éditions techniques juridiques située à Paris 16ème (métro Ranelagh ou Muette). Au sein de l'équipe Finance & Comptabilité, vous aurez en...


  • Paris, France Pierre & Vacances Temps plein

    Description du poste **Métier**: - Fonctions support - Ventes & Marketing - Vente**Contrat**: - Alternance**Temps de travail**: - Temps complet**Intitulé du poste**: - Alternance - Assistante Commerciale E-Distribution H/F**Description de la mission**: - Vos principales missions seront les suivantes: - Gestion back office en collaboration avec le...


  • Paris, France Pierre & Vacances Temps plein

    Description du poste **Métier**: - Fonctions support - Ventes & Marketing - Vente**Contrat**: - Stage**Temps de travail**: - Temps complet**Intitulé du poste**: - Alternance - Assistant(e) commercial(e) OTA H/F**Description de la mission**: - Vos principales missions sont les suivantes: - Gestion back office en collaboration avec le commercial et les...


  • Paris 16e, France Laboratoire Eurotel Temps plein

    Le Laboratoire EUROTEL, expert dans la fabrication de cosmétiques, recherche au sein de son siège social situé dans le 16ème arrondissement de Paris une ou un assistant(e) de gestion et comptabilité ! Vous êtes à la recherche d'un poste dans le domaine de la gestion d'entreprise et de la comptabilité ? Vous avez toujours voulu travailler dans une...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 semaine


    Paris 16e, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers tertiaires, cherche pour un de ses clients, un cabinet d'expertise comptable, basée à Paris (75), un(e): ASSISTANT(E) DE GESTION (H/F) pour un poste en CDI à Temps Partiel (3/5ème) à pourvoir immédiatement. Rattachés à l'Office Manager du...

  • Assistant-e (H/F)

    il y a 4 jours


    Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 15 juillet 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant-e (H/F) en gestion administrative et financière de programmes nationaux** Référence : INS1650-VERMAT-032 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : lundi 24 juin 2024 Type de contrat : CDD...


  • Paris, France UFIFRANCE Gestion Temps plein

    Description de l'entreprise A l’origine du métier de conseiller en gestion de patrimoine, l’UFF est leader sur son marché depuis plus de 50 ans. L’UFF commercialise l’ensemble des solutions patrimoniales, sélectionnées en architecture ouverte, et administre 13,1 milliards d’euros d’actifs sous gestion pour le compte de ses 194 000 clients...


  • Paris 16e, France Groupe Meeschaert Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de la Direction des Investissements de Mandarine Gestion, vous serez rattaché(e) au Directeur de la Gestion Diversifiée. À ce titre, vos missions principales sont les suivantes: - Participer à la mise à jour et création d’outils de suivi des portefeuilles et d’aide à la gestion (indicateurs quantitatifs) ; - Suivre...


  • Paris 16e, France AEGIDE Temps plein

    Le groupe AEGIDE & DOMITYS, acteur incontournable de la Silver Economy, compte aujourd’hui 4 200 collaborateurs et 150 résidences en France et à l’étranger. Numéro 1 des Résidences Services Séniors en France, il orchestre la promotion immobilière, la construction, la commercialisation et l’exploitation des Résidences DOMITYS partout en France...