Secrétaire de Formation
Il y a 2 mois
Nous recherchons notre futur-e
Secrétaire de formation / Assistant(e) de Pôle
Votre profil Votre futur métier
De formation BAC +2 type BTS secrétariat souhaité Missions ou activités principales:
Expérience : débutant accepté
Assurer la gestion administrative, logistique de la formation sous statut étudiant FISE Systèmes Industriels et sous statut d’apprenti
Compétences requises FISA Logistique Industrielle
Savoir-faire
- Maîtriser les techniques rédactionnelles Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Maîtriser les outils informatiques de bureautique - Accueillir, informer et orienter les étudiants et les
- (traitement de texte, tableur...) personnels.- Capacité d'analyse et de synthèse
- Maîtriser les techniques d'expression écrite et orale Assurer la gestion administrative relative à la FISE et FISA
- Organiser et gérer les déplacements
- Savoir être - Assurer le soutien logistique (locaux, matériels,- Sens relationnel fournitures)
- Collaborer dans le cadre d'un travail en équipe (partage - Rédiger et saisir les courriers
- des informations) - Organiser, alimenter, mettre à jour les bases de- Sens de la confidentialité données relatives à la gestion.
- Autonomie et initiative
- Rigueur, polyvalence et disponibilité Assister le responsable de pôle et les garants de formation
- Sens de l'intérêt général - Gérer les agendas et contrôler les échéances
- Discernement, aptitude à la diplomatie et au recul dans un - Organiser les réunions, préparer les convocations,
- environnement complexe rédiger les comptes rendus,- Collecter et distribuer le courrier
Connaissances - Transmettre en interne et en externe les informations
- Sensibilisation aux risques du secteur (instructions TP, - Répondre aux demandes d’informations des autres
- livret d'accueil et de prévention) services et de l’extérieur.- Connaissance générale de la gestion administrative et
financière
Assister le responsable de pôle au niveau de la communication
- Votre future équipe - Organiser les événements : tables rondes TC, JPO, participation BE 4.0- Création et co-administration d'un groupe sur le réseau
Linkedin
- Le/la secrétaire de formation est placé(e) sous l'autorité hiérarchique
- Proposer les contributions des FISE/FISA pour la
du directeur de pôle auquel il/elle est rattaché(e).
- plaquette ingénieurs, le rapport d'activité- Créer des affiches valorisant les compétences des
Votre Futur établissement FISE/FISA- 3000 étudiants en formation d’ingénieur, masters et
doctorat - 400 personnels - Contrat de droit public à durée déterminée d’un an renouvelable
- (poste à pourvoir dès que possible - ouvert aux fonctionnaires et- 220 universités partenaires dans le monde contractuels)
- 3 Campus / Sevenans, Belfort et Montbéliard
- 7 pôles de recherche - Salaire mensuel brut : 1 972 euros ou plus selon expérience- Certifié iso 45001 et OCHAS 18001 sur la transition - Durée hebdomadaire de travail : 37h30
écologique et signataire des accords de Grenoble
- Soucieux du bien-être de ses personnels dans un - 50 jours de congés annuels- Forfait annuel pour l’utilisation d’un cycle ou
covoiturage Pour plus de renseignements
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Secrétaire Médical
il y a 4 jours
Belfort, France Adecco Medical France Temps plein**Votre mission**: **CDI SECRETAIRE MEDICAL H/F DIPLÔME(E).** Vous intégrez un groupe de laboratoires multisites dynamiques en pleine croissance. Les laboratoires de proximité proposent un accompagnement de qualité au quotidien et de nombreux services pour une meilleure prise en charge des patients. **Description du poste***: Pour renforcer nos...
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Secrétaire
il y a 1 jour
Belfort, France GROUPE WELCOME Temps pleinLe Groupe Welcome est une holding qui gère plusieurs entreprises spécialisées dans le bâtiment et l’immobilier. Dans le cadre de son développement, nous recherchons notre secrétaire dans le cadre d'un CDI. Vous travaillerez au cœur du siège social de Belfort, dans des locaux flambants neufs. Vos principales missions sont: - Assurer l’accueil...
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Alternance - Secrétaire (H/F)
il y a 1 semaine
Belfort, France Hupso Temps pleinHupso Academy, organisme de formation 100% à distance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire un(e) **Secrétaire (H/F) en alternance, **pour un contrat d'apprentissage. Tu as pour projet de rejoindre notre école à la rentrée 2023 ? Cette offre est faite pour toi ! **Missions**: - Gestion des dossiers entrée et sortie - Assurer...
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Secrétaire Assistant
Il y a 2 mois
Belfort, France Easyhiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant** à **Belfort **pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...
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Secrétaire Médico-social
il y a 1 mois
Belfort, France Association Hospitalière de Bourgogne Franche-Comté Temps pleinL’Association Hospitalière de Bourgogne Franche-Comté, acteur régional majeur en psychiatrie et santé mentale (2000 salariés, 40 structures sanitaires, sociales et médico-sociales réparties dans 3 départements), recrute pour son CPG basé à Belfort, une Secrétaire Médicale H/F en CDD ! **Vos missions**: - Assurer le secrétariat de l'Hopital...
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Secretaire Au Centre D'enseignement Des Soins
il y a 1 mois
Belfort, France Hôpital Nord Franche-Comté Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE AU CENTRE D'ENSEIGNEMENT DES SOINS D'URGENCES **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** VOS MISSIONS Le ou la secrétaire CESU participe à la gestion logistique des différentes formations dispensées par le CESU de la prospection à l'élaboration du titre de recettes. Il/elle prépare les attestations...
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Secrétaire Médical(E)
il y a 1 mois
Belfort, France Appel Médical Temps pleinIntérim, libéral, vacation, CDD, CDI... l'Appel Médical est le véritable partenaire emploi des professionnels de santé, des cadres de santé et des médecins. Nos consultants CDI-CDD vous proposent d'évaluer ensemble vos compétences et de trouver l'emploi qui réponde à vos objectifs personnels et professionnels. Du recrutement à l'intégration dans...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 jours
Belfort, France SCM SGA Temps pleinCabinet d’ophtalmologie Vauban (BELFORT 90000) composé de 3 ophtalmologistes, recherche un(e) SECRÉTAIRE MÉDICALE H/F salarié(e) à temps plein 35hr CDI. Accueil des patients ,gestion administrative des dossiers médicaux, gestion des appels entrants, rédaction des courriers. Diplôme ou formation en secrétariat médical, - Expérience préalable...
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Alternance - Secrétaire de Laboratoire
il y a 7 jours
Belfort, France ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Temps plein**Métier**: Activités de laboratoires / Biologie Médicale - Secrétaire / Assistant de laboratoire **Intitulé du poste**: Alternance - Secrétaire de laboratoire - Trévenans F/H **Contrat**: Contrat en alternance **Temps de travail**: Temps complet **Date de prise de poste envisagée**: Rentrée de septembre 2024 **Durée du contrat**: 1 ou 2...
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Apprenti - Secrétaire Polyvalent(E)
il y a 3 jours
Belfort, France OBJECTIF CODE Temps pleinRythme scolaire exigé: - 1 semaine sur deux ou 4 jour par semaine en entreprise !!! OBJECTIFCODE, recherche dans le cadre de son développement un(e) secrétaire polyvalent(e) en alternance. Sous la responsabilité du gérant et du manager vous ferez partie d'une équipe de 4 personnes. **Les principales missions seront**: - Accueil physique et...
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Secrétaire Assistant Médico-social en Alternance
il y a 1 mois
Belfort, France Vitruve Développements Temps plein**Kisel formation, organisme de formation, recherche ses futurs alternant(e)s pour la rentrée de septembre 2024, secteur Belfort (90).** **Vous souhaitez vous former au métier de secrétaire assistant médico-social tout en étant salarié? Cette annonce est faite pour vous.** **Comment faire ?** Par le biais d'un contrat en alternance sans limite...
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Secrétaire - Comptable (H/F)
il y a 1 jour
Belfort, France GROUPE WELCOME Temps pleinLe Groupe Welcome est une holding qui gère plusieurs entreprises spécialisées dans le bâtiment et l’immobilier. Dans le cadre de son développement, nous recherchons notre secrétaire-comptable dans le cadre d'un CDI. Vous serez en charge de la gestion administrative et comptable des filiales. Vous travaillerez au cœur du siège social de Belfort,...
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Secrétaire Commercial Et Administratif
il y a 1 mois
Belfort, France THIEBAUT AUTOMOBILES SA Temps pleinSECRETAIRE COMMERCIALE pour service carte grise CDI a temps partiel du lundi au vendredi vous avez un certain age et une solide experience du commerce, gestion des clients difficiles (si possible dans l automobile ) formation assuree votre travail consiste accueil client, etablissement de carte grise de vehicule en tout genre, facturation travail en...
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Secrétaire Commercial Et Administratif
il y a 3 jours
Belfort, France THIEBAUT AUTOMOBILES SA Temps pleinSECRETAIRE COMMERCIALE pour service carte grise a temps partiel du lundi au vendredi vous avez un certain age et une solide experience du commerce, gestion des clients difficiles (si possible dans l automobile ) formation assuree votre travail consiste accueil client, etablissement de carte grise de vehicule en tout genre, facturation travail en equipe...
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Secrétaire Commercial Et Administratif
il y a 3 jours
Belfort, France THIEBAUT AUTOMOBILES SA Temps pleinSECRETAIRE COMMERCIALE pour service carte grise a temps partiel du lundi au vendredi vous avez un certain age et une solide experience du commerce, gestion des clients difficiles (si possible dans l automobile ) formation assuree votre travail consiste accueil client, etablissement de carte grise de vehicule en tout genre, facturation travail en equipe...
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Secrétaire-médicale Expérimenté(E)
il y a 3 jours
Belfort, France Dental Sud Ouest Temps pleinNous recrutons pour notre centre dentaire à Belfort un(e) secrétaire-médicale expérimenté(e) en CDI. **Conditions et avantages de l’offre** Temps plein 5 jours / semaine (samedi selon planning), 39h en CDI Salaire : 1 950,00€ à 2 000,00€ par mois + primes trimestrielles Un parcours d’intégration et de formation continue pour monter en...
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Formateur en Techniques Management Et Pedagogie Des
il y a 1 mois
Belfort, France Hôpital Nord Franche-Comté Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** FORMATEUR EN TECHNIQUES MANAGEMENT ET PEDAGOGIE DES SOINS H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** VOTRE POSTE Quotité de travail : temps plein Lieu d'exercice : Institut de Formation aux Métiers de la Santé - MONTBÉLIARD VOTRE SERVICE Rattachement hiérarchique : Directeur de l'institut et Cadre...
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Secrétaire Médical(E) en Cabinet Dentaire
Il y a 2 mois
Belfort, France Pôle Emploi Temps pleinCabinet dentaire à Belfort recherche un/une secrétaire en cabinet dentaire Vos missions : - Gestion des appels téléphoniques et l'accueil des patients - Organisation des rendez-vous et planning des 3 praticiens - Encaissements les actes médicaux - Assurer le suivi des dossiers - Assurer tous les actes administratifs du cabinet - Réaliser des actes de...
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Secrétaire Medical(E)
il y a 1 mois
Belfort, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **CONSEIL DEPARTEMENTAL TERRITOIRE DE BELFORT** Hotel du departement - place de la révolution française - 90020 Belfort **Lieu de travail** - Belfort **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 19/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à...
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Secretaire Chargé(E) D'accueil
il y a 1 mois
Belfort, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **CONSEIL DEPARTEMENTAL TERRITOIRE DE BELFORT** Hotel du departement - place de la révolution française - 90020 Belfort **Lieu de travail** - Belfort **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 16/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de...