Responsable Administratif Et Juridique

il y a 1 mois

Paris e, France VOLUNTAE Temps plein

**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société multi-activité en pleine expansion (secteur immobilier, assurance et bien-être) situé dans le 8ème arrondissement de Paris.

Pour le compte de cette société nous recherchons un **Responsable administratif et juridique H/F.**

**Les missions de ce poste**:
En tant que Responsable Administratif et juridique, vous serez directement rattaché à la Direction Financière du groupe et vous l’assisterez sur l’ensemble des travaux administratifs et de gestion.

Sur un périmètre d’une vingtaine de sociétés, vos missions seront les suivantes:
Missions juridique:

- Valider les conditions générales d’achat lors de la mise en place de nouveaux contrats au sein des sociétés
- Assurer la rédaction, le suivi et la mise à jour de l’exhaustivité des conventions « internes » permettant la correcte gestion du Groupe (notamment les diverses conventions)
- Assurer la rédaction et le suivi des baux intra groupe/ avenants
- Assurer le secrétariat des comités relatifs aux conventions (planification annuelle des commissions, établissement de l’ordre du jour, secrétariat des commissions, rédaction des PV, dépôts légaux, archivages)
- Assurer le suivi et le renouvellement des autorisations d’exploitation des restaurants et hôtels (notamment licence 4, atout France, SACEM, affichage légaux)
- participation au lancement d’un nouvel hôtel
- Archivage structuré de l’exhaustivité des documents juridiques et administratifs du Groupe et également approbation des comptes, greffes
- Assurer le secrétariat des comités relatifs aux approbations des comptes (planification annuelle des commissions, établissement de l’ordre du jour, secrétariat des commissions, rédaction des PV, dépôts légaux, archivages)

Missions administrative:

- Gestion/mise à jour du registre de sécurité
- Gestion du parc informatique : coordination avec le prestataire informatique sur l’inventaire des postes en maintenance, des droits et accès des collaborateurs, commande des ordinateurs et imprimantes, suivi des mises à jour des logiciels (antivirus, licence office365), gestion de la maintenance des imprimantes et des interventions lors de dysfonctionnement
- Gestion du parc téléphonique (fixe et mobile) : en coordination avec ITM (attribution des lignes pour les nouveaux collaborateurs)
- Gestion de la flotte automobile du groupe, à savoir collecte des contrats de location ou crédit-bail des collaborateurs, gestion des cartes grises et assurance des véhicules, maintenance (rappel des contrôles techniques et entretien, commande vignette crit air), suivi des contrats (alerte sur la fin d’engagement, rachat du véhicule ou reconduction d’un nouveau contrat), validation des factures
- Gestion des contrats fournisseurs des achats GROUPE (siège/holdings et filiales) : collecte des contrats et tableau de suivi en vue de reconduction ou résiliation des contrats en coordination avec les managers des hôtels, validation des factures forfaitaires
- Gestion des contrats d’assurances du groupe de la souscription, obtention des attestations, reconduction, validation des factures
- Gestion administrative des sinistres
- Gestion des archives du groupe (dépôt et retour des archives dossiers)
- Assurer le suivi des commissions de sécurité et de contrôle, déclaration des vidéoprotection dans les hôtels,

**Informations du poste**:
Poste en CDI,

Statut Cadre forfait jour

Localisée sur Paris 8ème - Georges V (ligne 1)

Le salaire **:45 - 55K€** brut fixe annuel selon profil et expérience, très bonne mutuelle, tickets restaurant, RTT, primes

**Votre profil**:
Vous justifiez d’une formation Bac + 3/4 minimum et vous avez une expérience de minimum de 5 ans d’expérience, sur le même type de fonctions, acquises dans un groupe de société multi filiale.

En tant que Responsable administratif et juridique, vous êtes méthodique, rigoureux, polyvalent et autonome. Par ailleurs, vous faites preuve d’initiative, de réactivité, d’organisation et de bon sens relationnel.
- **« Voluntae, votre réussite est notre volonté »**_

**Référence de l’offre : HNA5**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 34 914,91€ à 55 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistante Administrative Et Juridique

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France Etude et Projet Recrutement Temps plein

    Notre cabinet de recrutement ETUDE ET PROJET recherche pour l’un de ses partenaires, start-up de la food tech basée à Paris 8ème proche du métro « Madeleine » un profil **Assistante administrative et juridique (H/F)** Cette structure dynamique de 60 personnes réalise +34% de CA chaque année et recherche un nouveau talent dans le cadre de son...

  • Responsable Service Juridique

    il y a 14 heures

    Paris 16e, France Up Skills Support RH Paie Juridique Temps plein

    Descriptif du poste Responsable service juridique / juriste manager (h/f) Le cabinet Up Skills recherche actuellement un Responsable service juridique / juriste manager (h/f) pour rejoindre l'équipe de son client à Paris En tant que Responsable service juridique, vous serez responsable de la gestion de tous les dossiers contentieux civil et pénal....

  • Assistant Administratif Et Juridique

    il y a 1 mois

    Marseille 8e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...

  • Assistant Administratif Et Juridique

    il y a 1 mois

    Marseille 8e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...

  • Assistant Administratif Et Juridique

    il y a 1 mois

    Marseille 8e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...

  • Assistant Administratif Et Juridique

    il y a 4 semaines

    Marseille 8e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris 8e, France SELARL RAVET ET ASSOCIES Temps plein

    **Le Cabinet RAVET & Associés Recrute** **Nous recherchons un Directeur ou Responsable administratif et financier H/F pour rejoindre notre équipe basée à Paris ( poste à pourvoir au plus vite )** **PRINCIPALES MISSIONS CONFIEES**: - Editions des factures - Suivi des paiements clients et fournisseurs - Mise à jour du CRM et de la base de données -...

  • Employé Juridique Et Administratif

    il y a 1 mois

    Paris 3e, France SCP LPF ET ASSOCIES Temps plein

    Etude de Commissaires de Justice sur Paris ( Huissiers de Justice), secteur Bastille-République, recherche assistant administratif et juridique en gestion d'un portefeuille crédit à la consommation. Poste CDI 35 heures, en présentiel Salaire : 2050 € brut. **Vos principales missions seront les suivantes**: - Rédaction des documents et mise en...

  • Employé Juridique Et Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris 3e, France SCP LPF ET ASSOCIES Temps plein

    Etude de Commissaires de Justice sur Paris ( Huissiers de Justice), secteur Bastille République, recherche assistant administratif et juridique. Poste CDI 35 heures, en présentiel Salaire : 1815€ brut + prime assiduité + prime de productivité **Vos principales missions seront les suivantes**: - Ouvertures des dossiers. - Régularisation d’acte et...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France ADSEARCH Temps plein

    **En Bref : CDD 6 mois - Secrétaire Juridique H/F - Paris (75) - 28/30K€ - Secteur Pharmaceutique - Prise de poste rapide** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris 8e, France Expected Temps plein

    Descriptif du poste Votre position de** R.A.F**, vous permettrait d'assurer les **missions suivantes**: **Le Management des équipes du service administratif**: - l'encadrement du responsable comptable et de l'assistance comptable - l'encadrement du responsable paie **La Supervision technique**: - les travaux du service comptable et du service paie - le...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris 8e, France Up skills Temps plein

    **Description** Le cabinet Up Skills recrute pour un de ses clients, dans le domaine de l'événementiel, un Responsable Administratif et Financier H/F à Paris (75008) en CDI. Le poste est à pourvoir entre Mars 2023 et Juin 2023 (selon vos disponibilités). Sous la responsabilité de la direction générale, vous serez attendu sur: Le management des...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France Up skills Temps plein

    **Description** Le cabinet Up Skills recrute pour un de ses clients, dans le domaine de l'événementiel, un Responsable Administratif et Financier H/F à Paris (75008) en CDI. Le poste est à pourvoir entre Mars 2023 et Juin 2023 (selon vos disponibilités). Afin d'accompagner les objectifs stratégiques de l'entreprise, vous serez sous la responsabilité...

  • Employé Juridique Et Administratif

    il y a 4 jours

    Paris 3e, France SCP LPF ET ASSOCIES Temps plein

    Etude de Commissaires de Justice sur Paris ( Huissiers de Justice), secteur Bastille République, recherche un Assistant administratif et juridique H/F. Poste CDI 35 heures, en présentiel Salaire : 1815€ brut + primes **Vos principales missions seront les suivantes**: - Règlements actes confrères - Ouvertures des dossiers. - Scan, tampons,...

  • Secrétaire Juridique Et Administratif/ve

    il y a 1 mois

    Paris 17e, France Wilhelm & Associés Temps plein

    Rejoignez un cabinet à taille humaine, composé d’une trentaine de personnes dont quatre associés, situé dans le 17ème arrondissement de Paris pour un CDI à pourvoir dès que possible ! **Présentation du cabinet** Wilhelm & Associés est un cabinet d’avocats d’affaires français créé en 1995. Il propose aux entreprises un haut niveau...

  • Responsable Département Juridique

    il y a 7 jours

    Paris 8e, France Aésio Mutuelle Temps plein

    **Description de la mission**: **Et si on vous proposait une opportunité qui vous ressemble ?** Vous êtes plutôt « burhome » ? Oui, chez nous, vous pouvez télétravailler. **Vous cherchez le juste équilibre entre vie pro et vie perso ?** Nos accords sur le temps de travail et les RTT vous permettent de concilier parcours professionnel et...

  • Responsable Juridique Assurance Vie

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Nous recherchons pour un de nos clients: un(e) Responsable Juridique spécialisé(e) en assurance vie, dans le cadre d'un CDI. **Description du poste**: - Management d'une équipe de juriste, - conseil et support des équipes opérationnelles: avis argumentés, évaluation des risques, proposition de solutions, - rédaction...

  • Assistant juridique administratif/Assistante juridique administratif

    Il y a 2 mois

    Paris, France Manpower France Temps plein

    Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA DEFENSE recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Gestionnaire juridique et techniques Droit public (H/F) dans le cadre d'un CDI à pourvoir rapidement. Expérience et diplôme en DROIT PUBLICConnaissances MARCHES PUBLICSBac+2/3 Idéal et suffisantLocalisation : Kremlin Bicêtre devant la station de...

  • Assistant juridique administratif/Assistante juridique administratif

    il y a 1 mois

    Paris, France Manpower France Temps plein

    Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA DEFENSE recherche pour son client, un acteur du secteur public , un Gestionnaire juridique et techniques Droit public (H/F) dans le cadre d'un CDI à pourvoir rapidement. Expérience et diplôme en DROIT PUBLIC Connaissances MARCHES PUBLICS Bac+2/3 Idéal et suffisant Localisation : Kremlin Bicêtre devant...

  • Stage - Gestion Administrative, Juridique

    il y a 1 mois

    Paris, France HSBC Temps plein

    -Description de l'emploi Le Groupe HSBC, l’un des groupes bancaires les plus solides au monde, regroupe l’expertise de près de 220 000 collaborateurs dans le monde. Il dispose d’environ 3 900 implantations dans le monde avec une présence dans 63 pays et territoires. La stratégie du Groupe repose sur quatre piliers : se concentrer sur nos points...