Responsable Adjoint Service Administration Des

il y a 1 mois


Rungis, France Compagnie Fruitière Temps plein

Fondée en 1938 à Marseille, la Compagnie Fruitière est aujourd'hui le premier producteur de fruits de la zone Afrique-Caraïbes-Pacifique (ACP) avec des volumes annuels de plus de 500.000 tonnes de fruits et légumes produits en Afrique de l'Ouest, principalement des bananes, des ananas et des tomates cerises.

Producteur, transporteur logisticien, importateur, mûrisseur et distributeur, la Compagnie Fruitière assure ainsi une traçabilité totale que ce soit pour les fruits issus de ses propres plantations en Afrique ou pour ceux de plantations de producteurs partenaires sélectionnés dans le monde entier.

Dans le cadre de son développement, Compagnie Fruitière recherche son/sa futur(e) **Responsable Adjoint(e) Service Administration des Ventes.**

Sous la responsabilité de la Responsable Service Administration des Ventes, il/elle sera en charge d'assurer la gestion administrative des dossiers nécessitant l'importation et/ou l'exportation de marchandises et de veiller.

Il/elle interviendra sur les missions suivantes:
**Gestion des dossiers administratifs**
- Être le relai entre la comptabilité et les transitaires pour répondre à leurs demandes de justification et de documentation des flux (IMA, CMR, DAU ),
- Créer les dossiers,
- Enregistrer les frais (fret, assurance, transit, manutention ),
- Réaliser les demandes d’assurances sur le fret maritime,
- Procéder à la facturation des clients sur la base des listes de chargements reçus des transitaires,
- Contrôler les lots et établir leur résultat,
- Contrôler le stock et s’assurer qu’il soit à zéro avant établissement des comptes de ventes,
- Etablir les comptes de vente à la plantation ou enregistrer les factures fournisseurs,
- Assurer l’échange avec les transitaires sur les sujets de livraison et de facturation,
- Assister la Responsable ADV dans la gestion du flux des dossiers et la remplacer en cas d’absence,
- Assister l’équipe commerciale,
- Indexer et valider les factures fournisseurs dans la GED,
- Contrôler la documentation Import-Export et alerter des risques et difficultés potentiels.

**Gestion des litiges**
- Mettre en place le tableau de suivi des avaries et réclamations clients ; faire le lien avec la Direction Financière et le Service Qualité
- Aider à résoudre les litiges de toute nature, et effectuer les avoirs si nécessaire

**Gestion financière**
- Analyser les états de clôtures dans le cadre des reportings mensuels et annuels,
- Participer à l’établissement des provisions comptables,
- Pointer et rapprochement les stocks lors de la clôture annuelle,
- Assister le service credit management pour le suivi et le pointage des comptes clients complexes,
- Gérer, avec la Responsable ADV, les demandes clients sur la facturation.

Participer à tous travaux et à toutes actions souhaitées par le supérieur hiérarchique.

**Profil recherché**:

- Vous êtes issu(e) d’une formation Bac +2 ou 3 en commerce international, logistique, gestion des échanges internationaux ;
- Vous avez acquis une expérience de 3 à 5 ans et avez des connaissances de la chaîne logistique ;
- Vous maîtrisez l’anglais professionnel, et l'espagnol serait un plus ;
- Vous aimez le travail en équipe et êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre dynamisme ;
- Vous savez faire preuve de discrétion et d’ouverture d’esprit.

**Ce poste semble vous convenir ? Postulez dès à présent sur notre site carrière**:
Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



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    A la recherche d’un poste au sein d’une entreprise à taille humaine, filiale d’un groupe international, évoluant sur un marché dynamique, la dématérialisation de documents et s’adressant exclusivement aux entreprises, alors cette opportunité fait sens pour vous. Notre client, filiale nationale de l’un des principaux acteurs mondiaux de...


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    **Orly International organise **Les Rendez-Vous pour l'emploi au Marché de Rungis By Orly Paris®. **Postulez pour participer au JOB DATING et obtenez des rendez-vous avec les recruteurs le 4 avril sur le M.I.N. de Rungis !** Pour un important grossiste en volailles et produits carnés du Marché International de Rungis, nous recherchons **:1 ADJOINT AU...


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  • Assistant Commercial

    Il y a 7 mois


    Rungis, France Groupe Pomona Temps plein

    **Assistant Commercial / Administration des ventes CDD Rungis - H/F** CDD Rungis Le Groupe Pomona (3,5 milliards d’euros de CA, 10500 collaborateurs) est leader de la distribution livrée de produits alimentaires auprès des professionnels de la restauration et des commerces spécialisés de proximité. TerreAzur (3200 personnes, CA 892 M€), notre...


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