Agent Administratif
Il y a 2 mois
**Lieu**: Puteaux (La Défense, Île-de-France, 92) ; télétravail hybride
**Contrat **:CDI
**Description**
Dans le respect des règles définies par la responsable du pôle Stages, il s’agit d’assurer la gestion administrative des stages en France et à l’étranger pour les étudiants de l'école, français et étrangers, conformément à la législation et aux procédures en vigueur dans l’école. Ce poste s’inscrit dans la stratégie de l'école dans le cadre de sa visibilité internationale, et du développement de l’expérience de l’étudiant, quel que soit son campus.
- A. Gestion administrative des stages en France et à l’étranger (80 à 90% d'administratif)_
- Validation et suivi des fiches de mission ;
- Gestion et suivi des conventions de stage et avenants en conformité avec la législation et les procédures en vigueur ;
- Accompagnement des étudiants internationaux dans leurs démarches auprès des instances françaises (CPAM ), interface avec les instances compétentes ;
- Information et vérification des couvertures d’assurance des étudiants nécessaires dans le cadre de leur stage avant l’intégration en entreprise ;
- Gestion des absences en entreprise ;
- Gestion des bourses Grand Est ;
- Elaboration et gestion de tableaux de suivi des stages en France et à l’étranger par diplôme ;
- Relecture des livrets de stage pour chaque programme ;
- B. Accueil, information et accompagnement_
- des étudiants : sur la législation en vigueur, les règlements de stages, les procédures à suivre, les documents préalables à fournir avant toute signature de convention de stage, les couvertures sociales des étudiants étrangers en France;
- des entreprises : sur l’état d’avancement du traitement des dossiers des étudiants, les procédures à suivre;
- des professeurs : remise des copies des fiches d’évaluation, synthèse, évaluation, auto-évaluation sur demande, renseignements sur les dossiers des étudiants dont ils assurent le tutorat.
- Exploitation et analyse des fiches d’évaluation et de synthèse des étudiants ;
- Gestion des enquêtes stages auprès des étudiants et des entreprises ;
- C. Collaboration au développement des outils digitaux_
- Contribution à l’évolution de l’outil de gestion automatisée des stages : amélioration des fonctionnalités et résolution des bugs identifiés en lien avec le service du numérique.
- Exploitation et analyse des fiches d’évaluation et de synthèse des étudiants.
- D. Soutien à la coordination de la correction des rapports de stage_
- E L’élaboration et le suivi des bons de commandes et factures du service._
- F. Soutien au service carrières et stages_
- G. Soutien global à I'école de commerce fonction des impératifs de calendriers (recrutements des étudiants, etc.)_
**Points incontournables**
- Première expérience professionnelle dans la gestion administrative
- Français C2 (bilingue/langue maternelle) ; anglais minimum B2 (professionnel complet) : _38% des étudiants sont étrangers ; ainsi que beaucoup de professeurs et le directeur qui sont anglophones : il faut donc pouvoir interagir aisément avec eux et les entreprises internationales en anglais, que cela soit à l'oral comme à l'écrit. En français, une excellente expression écrite (orthographe, syntaxe...) et orale _
- Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de son environnement (l'expérience professionnelle dans l'enseignement n'est cependant **pas obligatoire**, même si elle constitue un plus
- Des déplacements professionnels réguliers sont à prévoir pour ce poste. Il faut accepter les déplacements.
- Le règlement intérieur de l'établissement scolaire interdit le port de signes religieux distinctifs. Il faut donc être en mesure de se rendre sur le lieu de travail sans en porter.
L'employeur **accepte **les démarches pour le permis de travail et de séjour.
L'employeur **accepte **les préavis, même si une disponibilité rapide ou immédiate est un avantage.
**Profil recherché**
- BAC +2 (BTS/DUT) dans l’assistanat **(facultatif)**:
- Techniques d’accueil physique et téléphonique
- Techniques d’organisation (organiser son travail, gérer les priorités, classement )
- Connaissance de la règlementation sur les stages **(facultatif)**:
- Techniques de gestion de conflit (RPS)
- Apporter des réponses à des besoins spécifiques
- Communiquer en s’adaptant aux différents interlocuteurs internes ou externes
- Rédiger et mettre en forme des documents
- Répartir son travail en fonction des contraintes, des besoins et des priorités
- Respecter la confidentialité des informations traitées
- Trouver rapidement l’information
- Instruire et suivre des dossiers (conventions de stage)
**Les avantages**
- Congés additionnels
- Télétravail (1 jour par semaine)
- Mutuelle d'entreprise
- Tickets restaurant
- Autres
Composition du service ou des équipes :N+1, puis 2 person
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Agent administratif
il y a 2 semaines
Puteaux, France TINGARI Temps pleinA propos de l'entreprise :CABINET DE CONSEIL RHA propos du poste :Agent administratif H/F CDD de 3 mois renouvelable Découvrez la mission que nous vous proposons. La mission qui vous attend : L'Agent administratif réalise la gestion administrative etveille à la qualité et à la conformité des informations transmisesau commanditaire. Il comporte des...
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Agent administratif
il y a 2 heures
Puteaux, France TINGARI Temps pleinA propos de l'entreprise :CABINET DE CONSEIL RHA propos du poste :Agent administratif H/F CDD de 3 mois renouvelable Découvrez la mission que nous vous proposons. La mission qui vous attend : L'Agent administratif réalise la gestion administrative etveille à la qualité et à la conformité des informations transmisesau commanditaire. Il comporte des...
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Agent administratif en alternance H/F
Il y a 2 mois
Puteaux, France emeis Temps pleinDescription du poste Famille professionnelle/ Métier Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site Intitulé du poste Agent administratif en alternance H/F Contrat Alternance Temps de travail Temps complet Rythme de travail Alternant Description du poste Nous mettons sur la...
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Agent administratif en alternance H/F
il y a 3 jours
Puteaux, France emeis Temps pleinDescription du poste Famille professionnelle/ Métier Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site Intitulé du poste Agent administratif en alternance H/F Contrat Alternance Temps de travail Temps complet Rythme de travail Alternant Description du poste Nous mettons sur la...
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Agent administratif en alternance H/F
il y a 2 jours
Puteaux, France emeis Temps pleinDescription du poste Famille professionnelle/ Métier Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site Intitulé du poste Agent administratif en alternance H/F Contrat Alternance Temps de travail Temps complet Rythme de travail Alternant Description du poste Nous mettons sur la...
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Agent administratif en alternance H/F
il y a 3 semaines
Puteaux, France emeis Temps pleinDescription du poste Famille professionnelle/ Métier Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site Intitulé du poste Agent administratif en alternance H/F Contrat Alternance Temps de travail Temps complet Rythme de travail Alternant Description du poste Nous mettons sur la...
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Agent administratif en alternance H/F
il y a 2 jours
Puteaux, France emeis Temps pleinDescription du poste Famille professionnelle/ Métier Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site Intitulé du poste Agent administratif en alternance H/F Contrat Alternance Temps de travail Temps complet Rythme de travail Alternant Description du poste Nous mettons sur la...
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Agent Administratif Voirie/ Espaces Verts
il y a 1 mois
Puteaux, France Mairie de Puteaux Temps plein**_La Ville de Puteaux_**_ située dans les Hauts-de-Seine, 44 000 habitants,_ - Accès par RER A - La Défense, Tram T2 et SNCF - Puteaux, à 7 km de Paris recrute_ **_La Ville de Puteaux_**_ située dans les Hauts-de-Seine, 45 000 habitants,_ - Accès par RER A - La Défense, Tram T2 et SNCF - Puteaux, à 7 km de Paris _ - recrute pour sa Directions de la...
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Agent Administratif
il y a 1 mois
Puteaux, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant Administratif, rattaché au Service RH, vous avez pour missions principales: - Récupérer tous les documents RH (contrats, AM...), - Numériser les documents, - Classer les documents. Cette liste de tâches est non-exhaustive. En tant qu'Assistant Administratif, vous avez au moins une première expérience dans un domaine...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Puteaux, France Mairie de Puteaux Temps plein**_La Ville de Puteaux_**_ située dans les Hauts-de-Seine, 44 000 habitants,_ - Accès par RER A - La Défense, Tram T2 et SNCF - Puteaux, à 7 km de Paris recrute pour son CCAS:_ - Un Assistant Administratif H/F_ - Cadre d'Emploi - Adjoint _Administratif_ Au sein du CCAS de la ville de Puteaux et au sein d'une équipe constituée de 4 agents...
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Agent Administratif
Il y a 2 mois
Puteaux, France iziwork Temps pleinNotre client est spécialisé dans le vente et la distribution de gaz, auprès de particuliers et professionnels. Ils recherchent un collaborateurs pour une mission estivale de deux mois. **À propos de la mission**: - Gestion administrative, - Mettre à jour des tableaux - Interventions clients - Misa a jour d'informations clients **Rémunération &...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Puteaux, France Mairie de Puteaux Temps plein**_La Ville de Puteaux_**_ située dans les Hauts-de-Seine, 44 000 habitants,_ - Accès par RER A - La Défense, Tram T2 et SNCF - Puteaux, à 7 km de Paris recrute pour son CCAS_ - Un Assistant Administratif H/F_ - Cadre d'Emploi de Rédacteur_ Au sein du CCAS de la ville de Puteaux et au sein d'une équipe constituée de 3 agents administratifs, vous...
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Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site H/F H/F
il y a 2 semaines
Puteaux, France emeis Temps pleinDescription du poste Famille professionnelle/ Métier Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site Intitulé du poste Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site H/F H/F Contrat CDD Temps de travail Temps partiel Rythme de travail Jour Description du poste Au...
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Expert RH Des Agents Des Collèges
il y a 3 jours
Puteaux, France Hauts-de-seine Temps plein**Expert RH des agents des collèges H/F**: **Référence**: 24.5978**: **Cotation**: A3 Expert niveau renforcé avec ou sans encadrement (qq personnes)**: **Catégorie**: - AAttachés Territoriaux **Thématique**: Education, Culture, Sport et Jeunesse **Pôle**: Pôle Education Maintenance et Construction Direction de l’Environnement des Collèges et...
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Agent d'accueil
il y a 2 semaines
Puteaux, France emeis Temps pleinDescription du poste Famille professionnelle/ Métier Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site Intitulé du poste Agent d'accueil / standardiste H/F Contrat CDI Temps de travail Temps complet Rythme de travail Jour Description du poste Chez emeis, nous sommes forces de vie....
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Puteaux, France emeis Temps pleinDescription du poste Famille professionnelle/ Métier Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site Intitulé du poste Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site H/F H/F temps partiel Contrat CDD Temps de travail Temps partiel Rythme de travail Jour Description du...
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Puteaux, France emeis Temps pleinDescription du poste Famille professionnelle/ Métier Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site Intitulé du poste Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site H/F H/F temps partiel Contrat CDD Temps de travail Temps partiel Rythme de travail Jour Description du...
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Puteaux, France emeis Temps pleinDescription du poste Famille professionnelle/ Métier Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site Intitulé du poste Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site H/F H/F temps partiel Contrat CDD Temps de travail Temps partiel Rythme de travail Jour Description du...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Puteaux, France Mairie de Puteaux Temps plein**_La Ville de Puteaux_**_ située dans les Hauts-de-Seine, 44 000 habitants,_ - Accès par RER A - La Défense, Tram T2 et SNCF - Puteaux, à 7 km de Paris recrute_ Au sein du service Garage de la mairie de Puteaux, vous aurez pour mission d'assister le Responsable de la Flotte-automobile Garage dans les tâches techniques, administratives, de...
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Assistant Administratif
il y a 4 heures
Puteaux, France innov and co handicap Temps pleinNous sommes un groupement d'entreprises sociales, récemment rentrées parmi les entreprises à plus forte croissance française et européenne par le magazine Les Echos Nous avons entre autre un établissement de travailleurs handicapés. Nous cherchons un(e) agent en administration des ventes avec une RQTH: - Suivre l’évolution commerciale et...
