Assistant Administratif

Parce que c’est sa raison d’être et que l’avenir l’exige, Airbee entend ouvrir de nouveaux horizons aux énergies renouvelables. Notre mission : garantir un parfait équilibre entre qualité d’air et efficience énergétique, pour assurer un bien-être toujours plus responsable. Airbee a pour métier la pose de système de chauffage et de ventilation.

Pour intégrer notre équipe dans une structure à taille humaine, nous recherchons un-e Assistant-e de gestion administrative H/F dont les missions seront principalement:

- Gestion et coordination des plannings de chantiers : s'assurer d'une efficacité dans les déplacements des poseurs via la réalisation d'un planning efficace, affecter un véhicule à une équipe, retracer le devis avec les poseurs pour s'assurer que le véhicule est chargé avec tout le matériel nécessaire,...
- Communication avec les clients (prise de rendez-vous lié au planning)
- Traitement des documents administratifs liés à l'activité (bon de commande, devis, commandes, facturation...)
- Saisie et mise à jour des données dans le système de gestion.
- Assistance générale dans les tâches administratives quotidiennes.

Profil recherché:

- Formation en administration, logistique ou un domaine similaire (bac+2)
- Expérience préalable dans un poste similaire est un plus.
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Maîtrise des outils informatiques
- Bonnes compétences en communication écrite et orale.
- Sens du service client et réactivité.

Ce que nous offrons:

- Un environnement de travail dynamique et stimulant.
- Une opportunité de développer vos compétences

Type d'emploi : CDI, Alternance

Rémunération : à partir de 1 800,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel