Assistant Administratif Et Commercial

il y a 1 semaine

Villeurbanne, France BEAL Temps plein

BEAL (re)lance son organisme de formation qui dispensera des formations en e-learning (gestion et contrôle des EPI, formations produits) et des formations IRATA en présentiel.

En tant qu'Assistant Administratif et Commercial chez BEAL, vous jouerez un rôle central et polyvalent. Vous serez le garant du bon déroulement de nos activités administratives et commerciales liées au centre de formation.

Vos missions:
**Gestion Administrative et Conformité**:

- ** Piloter les Inscriptions**: Prenez en charge les inscriptions aux formations, que ce soit en ligne ou en présentiel. Soyez le premier point de contact pour nos stagiaires
- ** Suivi Administratif**: Préparez et suivez les dossiers administratifs des stagiaires avec précision (élaboration des conventions de formation, des feuilles de présence, délivrance des certificats)
- ** Coordination des Formateurs**: Gérez les agendas de nos formateurs experts et organisez les plannings des sessions de formation.
- ** Base de Données**: Assurez le suivi et la mise à jour des bases de données des stagiaires et des clients. La précision est votre maître mot
- ** Conformité Réglementaire**: Constituez les dossiers nécessaires à l'obtention et au renouvellement du numéro d'organisme de formation. Veillez à ce que tout soit en ordre avec les autorités compétentes. (En France et en UK).

**Support Commercial**:

- ** Prospection et Fidélisation**: Participez activement à la prospection et à la fidélisation de nos clients. Votre sens de la relation client fera la différence
- ** Gestion des Demandes**: Répondez avec réactivité aux demandes d’informations et aux devis.
- ** Suivi des Formations Vendues**: Assurez le suivi commercial des formations, des relances à la gestion des paiements.

**Coordination des Formations**
- ** Organisation des Sessions**: Mettez en place les sessions de formation en présentiel et en ligne. De la logistique au matériel, vous êtes le chef d’orchestre
- ** Relation avec les Intervenants**: Assurez la liaison avec les intervenants et les formateurs.
- ** Satisfaction des Stagiaires**: Participez au côtés du chef de projet formation à l’évaluation de la satisfaction des stagiaires et suivez la qualité des formations. Votre objectif : l’excellence

**Missions Qualité (ISO, QUALIOPI)**:

- ** Préparation des Audits**: Participez à la préparation et au suivi des audits qualité (ISO, QUALIOPI, IRATA).
- ** Actions Correctives**: Mettez en œuvre les actions correctives et préventives issues des audits.
- ** Amélioration Continue**: Contribuez à l’amélioration continue du système de management de la qualité. Soyez force de proposition
- ** Documentation Qualité**: Rédigez et mettez à jour les procédures et documents qualité.

**Suivi et Reporting**:

- ** Rapports et Tableaux de Bord**: Élaborer des rapports d’activités et des tableaux de bord pour une vision claire et précise de nos performances.
- ** Indicateurs de Performance**: Suivre les indicateurs de performance des formations et contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et commerciaux.
- ** Formation**: Bac +2 en administration, commerce ou équivalent.
- ** Expérience**: Minimum 2 ans d'expérience dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur de la formation professionnelle.
- ** Compétences Techniques**:

- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
- Connaissance des outils de gestion de la formation et de CRM.
- ** Compétences Linguistiques**:

- Français courant.
- Anglais professionnel (lu, écrit, parlé).
- ** Compétences Personnelles**:

- Excellentes capacités organisationnelles et relationnelles.
- Rigueur et sens du détail.
- Autonomie et proactivité.
- Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.

Qui sommes nous ?

Référence mondiale de l’équipement d’escalade et des travaux en hauteur, BEAL est distribué dans 70 pays à travers le monde.

Née en 1951 à Vienne (Isère), Beal a accompagné des générations de grimpeurs et l’émergence de l’activité des travaux en hauteur.

**Planet friendly, climber friendly, rope friendly.**
Proposer aux sportifs et aux professionnels les meilleurs équipements individuels de protection pour l’exploration verticale, voilà notre ambition.

Concevoir avec toujours plus d’audace et fabriquer avec toujours plus de rigueur, telle est notre passion.

BEAL est une histoire de famille, mais c’est aussi une histoire d’amitié. Ce sont ces valeurs de partage, de respect et d’engagement que nous avons reçues en héritage et que nous voulons transmettre aux générations futures.

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 1 jour

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Alp'Emploi, Intérim et Recrutement Temps plein

    **Société**Vous êtes à la recherche d'un poste d ASSISTANT COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF H/F ?Vous êtes au bon endroit Votre agence ALP EMPLOI La Verpillière recrute pour l'un de ses meilleurs clients situé à LA VERPILLIERE 381 ASSISTANT COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF H/FAlp'Emploi, votre agence de proximité est implantée depuis 1996 à la Verpillière...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    Il y a 2 mois

    Villeurbanne, France Alp'Emploi, Intérim et Recrutement Temps plein

    **Société** Vous êtes à la recherche d’un poste d ASSISTANT COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF H/F ? Vous êtes au bon endroit ! Votre agence ALP EMPLOI La Verpillière recrute pour l'un de ses meilleurs clients situé à LA VERPILLIERE 38 1 ASSISTANT COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF H/F Alp'Emploi, votre agence de proximité est implantée depuis 1996 à la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    Il y a 2 mois

    Villeurbanne, France Carrosserie VINCENT et Fils Temps plein

    La CARROSSERIE VINCENT est la société historique à l’origine du groupe VINCENT. Les activités qui y sont développées et maîtrisées sont la conception, la vente, le montage, l’entretien et la réparation de matériels de levage et manutention ; l’aménagement spécial de véhicules ; la tôlerie et la peinture sur autocars et poids lourd. Nous...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 1 jour

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France INNOVTHERMIQUE Temps plein

    A propos de nous:La société INNOTHERMIQUE implantée à St Etienne (LOIRE) est spécialiséé dans le domaine de la maintenance chauffage et climatisation.Dans le cadre de notre dévelopement, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes organisé(e), avez un...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 jour

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France FAB Talents Temps plein

    FAB Talents est un cabinet de recrutement reconnu depuis plusieurs années et spécialiste sur plusieurs domaines.Nous recherchons pour notre client, bureau d'étude spécialisé dans l'environnement, un Assistant Administratif H/F dans le cadre d'un CDI basé à Villeurbanne.Nous recherchons en conséquence un.e collaborateur/trice administratif...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 2 mois

    Villeurbanne, France Espace & Vie Temps plein

    **Assistant administratif et commercial H/F**: **Nos besoins**: Vous aimez prendre soin de vos ainés ? Vous souhaitez rejoindre un groupe familial et à taille humaine ? Rejoignez les équipes Espace et Vie ! Espace et Vie est une résidence services pour seniors. Nous proposons un ensemble de services personnalisés pour le confort de nos résidents tel...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 23 heures

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Bird Intérim Temps plein

    **Bird Intérim Meyzieu** recherche pour l'un de ses clients : un** ASSISTANT COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF (H/F).**Au sein d'une société est spécialisée dans le domaine de l'imprimerie, vous aurez pour mission principale:Élaborer des offres commercialesGérer l'accueil physique et téléphonique Renseigner les clients Mettre en production et assurer le...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, France INNOVTHERMIQUE Temps plein

    Assistant Administratif et Commercial (H/F) A propos de nous: La société INNOTHERMIQUE implantée à St Etienne (LOIRE) est spécialiséé dans le domaine de la maintenance chauffage et climatisation. Dans le cadre de notre dévelopement, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 1 jour

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Nepsod Temps plein

    Nepsod recherche un **Assistant Commercial et Administratif H/F **pour notre **agence basée à Echirolles ****Qui sommes-nous ?**Nepsod est un organisme de formation et CFA (Centre de Formations d'Apprentis) spécialisé dans la formation professionnelle en Rhône-Alpes.Notre vocation ? Conduire et proposer des formations adaptées aux besoins de tous les...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 jour

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France SIRAC Temps plein

    Assistant Administratif et Commercial (H/F)Résumé du poste:Au sein de cette PME, votre rôle est central:**Activités principales**:- Assurer l'interface entre les clients, la structure et les commerciaux- Effectuer le traitement et le suivi commercial et administratif des commandes- Réaliser et gérer les devis et factures- Communiquer à la clientèle...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, France INNOVTHERMIQUE Temps plein

    A propos de nous: La société INNOTHERMIQUE implantée à St Etienne (LOIRE) est spécialiséé dans le domaine de la maintenance chauffage et climatisation. Dans le cadre de notre dévelopement, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes organisé(e), avez un...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France INNOVTHERMIQUE Temps plein

    A propos de nous: La société INNOTHERMIQUE implantée à St Etienne (LOIRE) est spécialiséé dans le domaine de la maintenance chauffage et climatisation. Dans le cadre de notre dévelopement, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes organisé(e), avez un...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 4 jours

    Villeurbanne, France FAB Talents Temps plein

    FAB Talents est un cabinet de recrutement reconnu depuis plusieurs années et spécialiste sur plusieurs domaines. Nous recherchons pour notre client, bureau d'étude spécialisé dans l'environnement, un Assistant Administratif H/F dans le cadre d'un CDI basé à Villeurbanne. Nous recherchons en conséquence un.e collaborateur/trice administratif...

  • Assistant Commercial Et Administratif en Industrie

    Il y a 2 mois

    Villeurbanne, France KALIXENS RH Temps plein

    KALIXENS RH recrute pour le compte d'un de ses clients, société située à Villeurbanne, un Assistant commercial et administratif (H/F). Votre rôle consistera à: - Élaborer des offres commerciales - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Renseigner les clients - Mettre en production et assurer le suivi des commandes - Saisir des reportings et...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 jour

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France aquila RH Temps plein

    Désirez vous mettre en lumière vos talents d'organisation et de communication dans un rôle d'assistant administratif et commercial au sein d'une équipe jeune et dynamique ?Je suis Julie, votre consultante dédiée aux métiers du Transport et de la Maintenance, je recherche actuellement pour l'un de nos clients, leaders dans le domaine de la maintenance...

  • Assistant Commercial Et Administratif en Industrie

    il y a 1 jour

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France KALIXENS RH Temps plein

    KALIXENS RH recrute pour le compte d'un de ses clients, société située à Villeurbanne, un Assistant commercial et administratif (H/F).Votre rôle consistera à:- Élaborer des offres commerciales- Gérer l'accueil physique et téléphonique- Renseigner les clients- Mettre en production et assurer le suivi des commandes- Saisir des reportings et bons de...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 23 heures

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Alp'emploi Temps plein

    Pour notre client, nous recrutons un Assistant commercial et administratif (H/F):Les missions seront les suivantes:Gestion partagée du standard- Saisir les commandes et bons de livraison nécessaires à la facturation, sur un logiciel spécifique imprimerie et sous Excel- Participer au recouvrement des factures impayés- Aider à la réalisation de certains...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Celestin Nettoyage Temps plein

    Célestin Nettoyage est une entreprise familiale fondée en 1986, basée dans l’agglomération lyonnaise. Elle propose ses services d’entretiens aux syndics, régies et copropriétés ainsi que dans le secteur du tertiaire, allant du nettoyage courant des parties communes d’immeuble et des bureaux jusqu’aux prestations spécialisées telles que le...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 2 mois

    Villeurbanne, France DAG SYSTEM Temps plein

    **À propos de nous** Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni **Missions**: **Assistant.e Commercial**: - Facturation client - Suivi paiement client et relance clients - Facturation Inscriptions en Ligne - voir facture plateforme - Mises à jour des stocks entrant et sortant (commandes / livraison / état des...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, France KELLY LYON PREMIUM Temps plein

    **Assistant administratif et commercial H/F** **Lieu** : Villeurbanne **Type de contrat** : Intérim 3 semaines à 18 mois - 38h (heures supplémentaires rémunérées) **Salaire **:25 - 28K€ selon profil **Début**:On vous attend !** **Kelly Premium, cabinet de conseil en recrutement et intérim** spécialisé du Groupe Kelly, **vous accompagne dans le...