Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 7 mois
BEAL (re)lance son organisme de formation qui dispensera des formations en e-learning (gestion et contrôle des EPI, formations produits) et des formations IRATA en présentiel.
En tant qu'Assistant Administratif et Commercial chez BEAL, vous jouerez un rôle central et polyvalent. Vous serez le garant du bon déroulement de nos activités administratives et commerciales liées au centre de formation.
Vos missions:
**Gestion Administrative et Conformité**:
- ** Piloter les Inscriptions**: Prenez en charge les inscriptions aux formations, que ce soit en ligne ou en présentiel. Soyez le premier point de contact pour nos stagiaires
- ** Suivi Administratif**: Préparez et suivez les dossiers administratifs des stagiaires avec précision (élaboration des conventions de formation, des feuilles de présence, délivrance des certificats)
- ** Coordination des Formateurs**: Gérez les agendas de nos formateurs experts et organisez les plannings des sessions de formation.
- ** Base de Données**: Assurez le suivi et la mise à jour des bases de données des stagiaires et des clients. La précision est votre maître mot
- ** Conformité Réglementaire**: Constituez les dossiers nécessaires à l'obtention et au renouvellement du numéro d'organisme de formation. Veillez à ce que tout soit en ordre avec les autorités compétentes. (En France et en UK).
**Support Commercial**:
- ** Prospection et Fidélisation**: Participez activement à la prospection et à la fidélisation de nos clients. Votre sens de la relation client fera la différence
- ** Gestion des Demandes**: Répondez avec réactivité aux demandes d’informations et aux devis.
- ** Suivi des Formations Vendues**: Assurez le suivi commercial des formations, des relances à la gestion des paiements.
**Coordination des Formations**
- ** Organisation des Sessions**: Mettez en place les sessions de formation en présentiel et en ligne. De la logistique au matériel, vous êtes le chef d’orchestre
- ** Relation avec les Intervenants**: Assurez la liaison avec les intervenants et les formateurs.
- ** Satisfaction des Stagiaires**: Participez au côtés du chef de projet formation à l’évaluation de la satisfaction des stagiaires et suivez la qualité des formations. Votre objectif : l’excellence
**Missions Qualité (ISO, QUALIOPI)**:
- ** Préparation des Audits**: Participez à la préparation et au suivi des audits qualité (ISO, QUALIOPI, IRATA).
- ** Actions Correctives**: Mettez en œuvre les actions correctives et préventives issues des audits.
- ** Amélioration Continue**: Contribuez à l’amélioration continue du système de management de la qualité. Soyez force de proposition
- ** Documentation Qualité**: Rédigez et mettez à jour les procédures et documents qualité.
**Suivi et Reporting**:
- ** Rapports et Tableaux de Bord**: Élaborer des rapports d’activités et des tableaux de bord pour une vision claire et précise de nos performances.
- ** Indicateurs de Performance**: Suivre les indicateurs de performance des formations et contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et commerciaux.
- ** Formation**: Bac +2 en administration, commerce ou équivalent.
- ** Expérience**: Minimum 2 ans d'expérience dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur de la formation professionnelle.
- ** Compétences Techniques**:
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
- Connaissance des outils de gestion de la formation et de CRM.
- ** Compétences Linguistiques**:
- Français courant.
- Anglais professionnel (lu, écrit, parlé).
- ** Compétences Personnelles**:
- Excellentes capacités organisationnelles et relationnelles.
- Rigueur et sens du détail.
- Autonomie et proactivité.
- Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Qui sommes nous ?
Référence mondiale de l’équipement d’escalade et des travaux en hauteur, BEAL est distribué dans 70 pays à travers le monde.
Née en 1951 à Vienne (Isère), Beal a accompagné des générations de grimpeurs et l’émergence de l’activité des travaux en hauteur.
**Planet friendly, climber friendly, rope friendly.**
Proposer aux sportifs et aux professionnels les meilleurs équipements individuels de protection pour l’exploration verticale, voilà notre ambition.
Concevoir avec toujours plus d’audace et fabriquer avec toujours plus de rigueur, telle est notre passion.
BEAL est une histoire de famille, mais c’est aussi une histoire d’amitié. Ce sont ces valeurs de partage, de respect et d’engagement que nous avons reçues en héritage et que nous voulons transmettre aux générations futures.
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
Il y a 7 mois
Villeurbanne, France Carrosserie VINCENT et Fils Temps pleinLa CARROSSERIE VINCENT est la société historique à l’origine du groupe VINCENT. Les activités qui y sont développées et maîtrisées sont la conception, la vente, le montage, l’entretien et la réparation de matériels de levage et manutention ; l’aménagement spécial de véhicules ; la tôlerie et la peinture sur autocars et poids lourd. Nous...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 7 mois
Villeurbanne, France INNOVTHERMIQUE Temps pleinAssistant Administratif et Commercial (H/F) A propos de nous: La société INNOTHERMIQUE implantée à St Etienne (LOIRE) est spécialiséé dans le domaine de la maintenance chauffage et climatisation. Dans le cadre de notre dévelopement, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 2 mois
Villeurbanne, France ACEP GROUPE Temps plein**Job Overview** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif et commercial pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le soutien des activités administratives et commerciales de l'entreprise, en veillant à la satisfaction des clients et à l'efficacité des opérations. Ce poste requiert une excellente...
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Assistant Commercial Et Administratif
Il y a 7 mois
Villeurbanne, France INNOVTHERMIQUE Temps pleinA propos de nous: La société INNOTHERMIQUE implantée à St Etienne (LOIRE) est spécialiséé dans le domaine de la maintenance chauffage et climatisation. Dans le cadre de notre dévelopement, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes organisé(e), avez un...
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Assistant Commercial Et Administratif en Industrie
Il y a 7 mois
Villeurbanne, France KALIXENS RH Temps pleinKALIXENS RH recrute pour le compte d'un de ses clients, société située à Villeurbanne, un Assistant commercial et administratif (H/F). Votre rôle consistera à: - Élaborer des offres commerciales - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Renseigner les clients - Mettre en production et assurer le suivi des commandes - Saisir des reportings et...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 7 mois
Villeurbanne, France FAB Talents Temps pleinFAB Talents est un cabinet de recrutement reconnu depuis plusieurs années et spécialiste sur plusieurs domaines. Nous recherchons pour notre client, bureau d'étude spécialisé dans l'environnement, un Assistant Administratif H/F dans le cadre d'un CDI basé à Villeurbanne. Nous recherchons en conséquence un.e collaborateur/trice administratif...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 6 mois
Villeurbanne, France DAG SYSTEM Temps plein**À propos de nous** Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni **Missions**: **Assistant.e Commercial**: - Facturation client - Suivi paiement client et relance clients - Facturation Inscriptions en Ligne - voir facture plateforme - Mises à jour des stocks entrant et sortant (commandes / livraison / état des...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 2 semaines
Villeurbanne, France JOB LINK Temps plein**L'équipe de recrutement Job Link Lyon a une proposition pour VOUS !** Notre client, une marque française d'équipement sportif de lunettes, masques de ski et casques recherche un.e: **ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F** **Mission d'un mois en intérim - Villeurbanne** **Vos missions**: **Vous rejoignez le service commercial France, composé...
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Assistant Commercial Et Administratif
il y a 5 jours
Villeurbanne, France Promocash Temps pleinPartenaire de proximité des professionnels de la restauration, Promocash est une enseigne de cash & carry fondée en 1965. Son réseau de franchisés indépendants, le premier de France, est présent sur l’ensemble du territoire avec plus de 150 sites (magasins et drives) ouverts aux professionnels de la restauration et de l’alimentation. Notre...
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Assistant Commercial Et Administratif
Il y a 7 mois
Villeurbanne, France KALIXENS RH Temps plein:KALIXENS RH recrute pour le compte d'un de ses clients, spécialisé dans l'imprimerie situé à villeurbanne, un Assistant commercial et administratif (H/F). Votre rôle consistera à: - Élaborer des offres commerciales - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Renseigner les clients - Mettre en production et assurer le suivi des commandes -...
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Assistant Commercial Et Administratif
Il y a 7 mois
Villeurbanne, France Bird Intérim Temps plein**Bird Intérim Meyzieu** recherche pour l'un de ses clients : un** ASSISTANT COMMERCIAL ET ADMINISTRATIF (H/F).** Au sein d’une société est spécialisée dans le domaine de l’imprimerie, vous aurez pour mission principale: Élaborer des offres commerciales Gérer l’accueil physique et téléphonique Renseigner les clients Mettre en production et...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 7 mois
Villeurbanne, France Alp'Emploi, Intérim et Recrutement Temps pleinALP'Emploi, c'est une Agence d'emploi locale et de proximité, implantée depuis plus de 27 ans dans le 38 Nord Isère à la Verpillière L'Agence fait partie d'un réseau de 50 agences d'emplois multimarques basées principalement sur le quart Sud-Est de la France Elles sont dirigées par des équipes de terrain, qui connaissent parfaitement leur...
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Assistant administratif et commercial
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France INTERACTION Temps pleinEntreprise :Au sein du Groupe Interaction, nous proposons des solutions de recrutement (intérim, CDD, CDI, formation) pour accompagner le développement de l'activité des PME, ETI et Grandes Entreprises, dans le respect de nos engagements RSE.En faisant vivre nos valeurs (Liberté, engagement, exigence, collectif, sur-mesure et proximité), nous plaçons...
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Assistant Commercial Et Administratif
Il y a 7 mois
Villeurbanne, France Bird Intérim Temps plein**L'ENTREPRISE** Bird Intérim, fondée en 2004, est une entreprise spécialisée dans le recrutement, qui s'appuie sur une équipe de professionnels expérimentés pour proposer des solutions personnalisées à ses clients et accompagner ses intérimaires dans leur parcours professionnel. Nos agences de travail temporaire généralistes proposent des...
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Assistant Commercial en Alternance
Il y a 7 mois
Villeurbanne, France Maman et moi massage Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) en ALTERNANCE pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vous serez responsable d'assister notre équipe commerciale dans la gestion des tâches administratives et du service client. Responsabilités: - Fournir un support administratif à l'équipe commerciale - Gérer et organiser...
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Assistant Commercial Et Administratif
il y a 7 jours
Villeurbanne, France COMETA SAS Temps plein**Assistante Administrative et Description du poste** Expert concepteur et fabricant de systèmes d’Eclairage Public depuis 1953, l’entreprise COMETA a vu son histoire jalonnée par des événements récompensant la détermination et la précision de ses dirigeants. Son cœur de métier est la gestion de la lumière intelligente. Aujourd’hui,...
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Assistant Commercial Et Administratif
Il y a 4 mois
Villeurbanne, France Alp'Emploi Décines Temps pleinDans le cadre de son développement, nous recrutons pour notre client un **"Assistant commercial et administratif"** (H/F): Les missions seront les suivantes: - Élaborer des offres commerciales - Gérer l’accueil physique et téléphonique - Renseigner les clients - Mettre en production et assurer le suivi des commandes - Saisir des reportings et bons de...
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Assistant Commercial Et Administratif
Il y a 5 mois
Villeurbanne, France Alp'Emploi Décines Temps pleinDans le cadre de son développement, nous recrutons pour notre client un **"Assistant commercial et administratif"** (H/F): Les missions seront les suivantes: - Élaborer des offres commerciales - Gérer l’accueil physique et téléphonique - Renseigner les clients - Mettre en production et assurer le suivi des commandes - Saisir des reportings et bons de...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 7 mois
Villeurbanne, France SEGMA FAVIER ET ASSOCIES Temps pleinNous recrutons une ASSISTANTE ADMINISTRATIVE POLYVALENTE à Pont-du-Château SEGMA est une entreprise dynamique et indépendante depuis sa création en 1996, en perpétuelle évolution pour devenir une entreprise référente dans son activité, sur la région Auvergne Rhône Alpes. Elle est notamment reconnue par les grandes entreprises Clermontoises et...
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Assistant Administratif/commercial Et Marketing
Il y a 6 mois
Villeurbanne, France UMAREX GMBH - Laserliner Temps plein**Description de l'entreprise** Notre groupe familial allemand, est spécialisé dans les instruments de mesures depuis plus de 30 années. Notre clientèle est la grande distribution de bricolage et les négoces de matériaux. **Description du poste** Dans le cadre d’un remplacement pour congés maternité, nous recherchons un/une Assistant...