Coordinateur.trice T&c

**Description de l'entreprise** Rejoindre PULLMAN PARIS MONTPARNASSE, la plus grande destination hôtelière parisienne, c’est un atout majeur pour votre carrière et votre évolution professionnelle.**

**Rejoignez PULLMAN PARIS MONTPARNASSE, nous vous formerons **à vos missions et vous donnerons le temps nécessaire d'adaptation.

Au quotidien, nous contribuons à imaginer et créer des moments d’exception pour accueillir nos CLIENTS et nos TALENTS avec passion.

Epanouissez-vous dans un hôtel neuf, flagship du groupe Accor, certifié "**GREAT PLACE TO WORK 2022/23"**
**Description du poste**
Le/La **Coordinateur.trice Talent & Culture H/F** participe au bon fonctionnement du département T&C en coopération avec l’ensemble des talents de celui-ci.

Il/Elle assiste le directeur T&C dans la programmation des réunions, des entretiens, l’organisation des déplacements, facilite les communications externes et internes avec les autres départements/services, pour la préparation de la correspondance des rapports, la tenue des données, des registres et des dossiers.

**Administration du personnel**:

- Relance et mise à jour des dossiers collaborateurs
- Est l'interlocuteur.trice d'Action Logement et accompagne les talents pour la création et tenue de leur dossier
- Met à jour la plateforme de la médecine du travail : entrée/sorties, etc.
- Planifie les visites médicales initiales et périodiques
- Suit la facturation

**Intérim**:

- Gère les tableaux de bord
- Calcule les provisions, participe au point financier mensuel avec le service Finance et suit la facturation
- Assure le suivi des feuilles de présence journalières

**Formation & Expérience talent**:

- Gère l’administration du plan de formation via la plateforme SIRH (NEEVA)
- Participe à la construction du plan de formation
- Planifie et s'assure du bon déroulement du plan de formation
- Prend en charge la logistique des formations (réservation de salle, mise en place, commande de matériel) et pour les autres évènements organisés pour les talents de l’hôtel par le département
- Participe à l’accueil des formateurs externes
- Gère le process de lancement et de suivi des entretiens individuels de fin d‘année et de l’enquête d’engagement

**Alternance**:

- Suit le process de recrutement des apprentis : recueille des besoins auprès des Chefs de service, conception et signature des CERFA/Avenant avec les écoles, dépôt sur la plateforme AKTO, suivi des accords et relances
- S'assure du suivi administratif des contrats d’apprentissage
- Organise et planifie les entretiens de suivi avec le T&C

**Politique RSE**:

- Est l'interlocuteur(ice) de la Responsable RSE des 5 hôtels Pullman Paris
- Gère la mise à jour annuelle de la certification Green Globe en coopération avec la Responsable RSE : recueille les informations nécessaires auprès des services, les traite et les saisi
- Met en place la stratégie RSE proposée par la Responsable RSE
- Poursuit les actions mises en place en faveur du handicap en lien avec l’accord Groupe
- Gère et accompagne les talents pour les dossiers RQTH
- Suit le recrutement des talents en situation de handicap

**Qualifications** SAVOIR-FAIRE & SAVOIR-ÊTRE**:

- BTS/DUT
- Expérience de 2 ans en Ressources Humaines et en administration du personnel
- Expérience en Hôtellerie-Restauration préférable
- Maitrise du français et de l’anglais
- Maitrise du Pack Office et plus particulièrement d’Excel et PowerPoint
- Excellent relationnel, capacité à créer du lien et à instaurer un climat de confiance
- Sens de la disponibilité et de la pédagogie, rigueur et fiabilité
- Sens de la discrétion et confidentialité
- Leadership collaboratif : esprit d’équipe, communication, réactif, adaptabilité
- Leadership entrepreneur : résolution de problèmes, proposition d’actions opérationnelles
- Optimisme, esprit d’équipe, passion, créativité, leadership, adaptabilité, disponibilité, capacité de remise en question, fiable à chaque instant, orienté client et capacité à atteindre des objectifs ambitieux et à relever des challenges

**Informations supplémentaires** POURQUOI NOUS REJOINDRE**:

- 13ème mois dès 6 mois d’ancienneté
- Indemnité nourriture en plus sur votre rémunération
- Mutuelle prise en charge à 80% par l’employeur
- Pass Navigo pris en charge à 75%
- Participation filiale du groupe Accor
- Horaires en continue sans coupure
- 2 jours de repos consécutifs
- Cadre de travail premium dans un hôtel neuf, situé en plein cœur de Paris, accessible par de nombreux transports depuis la Gare Montparnasse
- Restaurant d'hôtel avec des menus équilibrés cuisinés par une équipe dédiée
- Tenue de travail fournie et entretenue par la blanchisserie de l’hôtel
- Carte Avantage Accor avec des réductions dans plus de 5000 hôtels du groupe Accor dans le monde et réductions dans nos restaurants
- Nombreuses possibilité de for