Chargé D'accueil

Il y a 6 mois

AixenProvence, France Galileo Global Education France Temps plein

Nous recherchons notre **Chargé d’accueil **F/H** en CDI à Aix-en-Provence, pour rejoindre notre école ESG, poste à pourvoir immédiatement.

Vous rejoindrez l’équipe de **la responsable scolarité**, vos missions:
**1/ Accueil physique et téléphonique de l’établissement**
- Gestion des appels entrants
- Accueil physique et orientation des visiteurs, des étudiants, des intervenants
- Réception et diffusion de messages

**2/ Suivi et gestion des absences des étudiants**
- Saisie /actualisation des absences, envoi des avertissements
- Collecte, relance, saisie et classement des justificatifs
- Gestion des demandes spécifiques d’absence étudiants/entreprises (validation direction ou responsable pédagogique)
- Emission/ diffusion des récapitulatifs
- Emission/diffusions des courriers d’information (parents/entreprise)

**3/ Support au service scolarité**
- Constitution des dossiers de rentrée
- Préparation des partiels (enveloppes, sujets dupliqués, liste d’appel )
- Envoi des courriers (bulletins, attestation de réussite, convocation conseil de discipline ) et leur affranchissement
- Aide à la préparation des documents pour les bilans pédagogiques/conseil de classe
- Envoi des diplômes et se charger des anciens qui viennent récupérer le leur en archives
- Aide à la préparation de la planification
- Aide aux enquêtes règlementaires

**4/ Relations Etudiants**
- Edition des Cartes d’Etudiant et d’Enseignants / Formateurs,
- Suivi des trombinoscopes
- Réponse aux demandes des étudiants et informations sur les événements ponctuels tels que : absence de professeurs, fermeture des écoles pour raisons exceptionnelles

**5/ Suivi et gestion du matériel**
- Matériel de reprographie (gestion des cartes de photocopies, alimentation papier)
- Mise à disposition cahier de commande de fournitures / cahier de maintenance des locaux
- Gestion des commandes et recherche du meilleur tarif, des fournitures et petit matériel

**6/ Gestion et suivi du courrier entrant/sortant**
- Enregistrement du courrier arrivé
- Affranchissement et envoi du courrier
- Gestion du courrier électronique (ouverture, transfert de mail, impression, réponse)

**7/ **Soutien des équipes administratives et missions en relais**
- Ouverture/fermeture des locaux
- Contributions à toutes tâches administratives

Et d’une manière générale,
- Respecter les procédures, les délais et les échéances données et alerter le cas échéant, en cas de difficultés
- Etre force de proposition dans l’amélioration et l’harmonisation des process administratifs
- Communiquer et entretenir un bon relationnel avec les équipes permanentes, le personnel enseignant/surveillant, les étudiants
- Etre garant à l’égard de nos clients (étudiants/parents/entreprises/tiers) du niveau de qualité de service attendu par le groupe
- Ces missions ne sont ni exhaustives ni limitatives, et sont susceptibles d’évolution. _

**Compétences recherchées**:

- Avoir travaillé avec un outil de planification (Hyperplanning est un plus)
- Excellente expression orale et rédactionnelle

**Qualités personnelles**:

- Réactivité
- Aisance relationnelle
- Bienveillance
- Flexibilité

**Salaire **:22 800€ brut

**Adresse **:95 chemin Roger Martin, 13090 Aix-en-Provence

**Horaires **:35h/semaine (Amplitude comprise entre 7h45 et 18h30).

  • Chargé/e D'accueil Pour Des Remplacements

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Chargé/e D'accueil Pour Des Remplacements

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Chargé/e D'accueil Pour Des Remplacements

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Chargé/e D'accueil Pour Des Remplacements

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...

  • Chargé/e d'accueil pour des remplacements

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...

  • Chargé/e D'accueil Pour Des Remplacements de Nuit

    Il y a 4 mois

    Aix-en-Provence, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...

  • Chargé/e D'accueil Pour Des Remplacements

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Chargé/e D'accueil Pour Des Remplacements

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...

  • Chargé D'accueil en Entreprise

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...

  • Chargé D'accueil en Entreprise

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...

  • Cdd Charge D'accueil en Remplacement

    Il y a 4 mois

    Aix-en-Provence, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...

  • Charge D'accueil

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...

  • Charge D'accueil Cdi 8h30 Le Week-end

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...

  • Chargé d'accueil en entreprise H/F remplacement Aix-la-Duranne/Cabriès

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...

  • Chargé D'accueil

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Avec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...

  • Chargé d'accueil polyvalent H/F

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France Groupe Pénélope Temps plein

    À propos de nousLe Groupe Pénélope, avec plus de 50 ans d'expertise, se distingue comme un leader dans les services aux entreprises, offrant des solutions personnalisées dans les domaines de l’accueil, de l'événementiel et bien plus encore.Notre mission ? Offrir une expérience unique à nos clients, grâce à des équipes investies et un...

  • Chargé(E) D'accueil

    Il y a 6 mois

    Vaulx-en-Velin, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est...

  • Responsable d'Accueil Hôtelier

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 22 000 € - 28 000 €

    Présentation de l'entreprisebeBee Professionals recherche un Responsable d'Accueil Hôtelier pour rejoindre notre équipe à Aix-en-Provence, France.SalaireLe salaire est compétitif et le partage des pourboires vous permettra de récolter un revenu supplémentaire.Description du posteVos responsabilités en tant que Responsable d'Accueil...

  • Secrétaire Chargée D'accueil

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France IKOSOFT Temps plein

    IKOSOFT est un éditeur de logiciel situé dans la région d’Aix en Provence et leader sur le marché des logiciels de gestion pour les salons de coiffure, instituts de beauté et SPA. Nos logiciels sont distribués dans pas moins de 35 pays et utilisés par des dizaines de milliers d’utilisateurs à travers le monde. Nous recherchons un(e) chargé(e)...

  • Chargé Accueil Et Administration

    Il y a 4 mois

    Aix-en-Provence, France DomusVi Temps plein

    **À propos de nous**: Située au cœur de la ville historique d'Aix-en-Provence, à deux pas de la rue d'Italie et du cours Mirabeau, la Résidence services seniors les Templitudes "Villa Corèse" offre à ses locataires le charme d'une belle architecture typique du sud méditerranéen. Les Templitudes Aix-en-Provence proposent des appartements allant du...