Assistant(E) de Chef de Service Pmi Et de La Petite
il y a 5 jours
La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris.
Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux Parcs Naturels Régionaux ainsi qu'un patrimoine mondialement connu avec, par exemple, la forêt de Fontainebleau et les châteaux de Vaux-le-Vicomte et Fontainebleau.
Sous la hiérarchie du Chef Administration Ressources, l'assistante apporte son soutien à ce dernier, sur l'ensemble de ses missions en matière d'organisation, de suivi de dossier, de gestion, d'information, de communication, de classement et d'accueil.
A ce titre, vous êtes en charge de:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service
- Planifier et organiser les réunions et rendez-vous
- Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques (comptes rendus, présentations, tableaux de bord...)
- Coordonner le secrétariat du service, accompagner les stagiaires et les agents saisonniers
- Apporter un renfort ponctuel auprès d'un autre secrétariat
- Assurer l'accueil de la MDS à tour de rôle
- Participer au plateau technique administratif
- Représenter le chef de service dans certaines réunions (information)
- Gérer la messagerie électronique, le courrier, les parapheurs et les documents.
- Venir en appui logistique aux agents du service:
- gérer les différents plannings (instances, astreintes, congés, absences),
- gérer les frais de déplacement,
- gérer les différents stocks (imprimés, commandes),
- effectuer le suivi des courriers signalés,
- accompagner les agents du service dans l'utilisation des outils informatiques et téléphoniques
- Diffuser les informations pertinentes pour le service
- Préparer l'arrivée des nouveaux agents (habilitations, matériels, etc.)
- Participer au plateau technique et aux réunions des secrétaires
- En l'absence du binôme:
- apporter un soutien à la secrétaire qui gère les assistants maternels,
- apporter un soutien à la secrétaire PMI / Planification
Vous présentez les connaissances et aptitudes suivantes:
- Connaissance en comptabilité publique
- Maîtrise de l'outil informatique
- Connaissance des services et prestations de la MDS et des partenaires intervenant dans le champs médico-social
- Accueil, information et orientation des usagers
- Savoir gérer une situation d'accueil difficile
- Maîtrise et présentation des écrits dans le cadre de la charte graphique
- Savoir gérer les agendas, les dossiers du service, les communications téléphoniques, les transmissions et en assurer le
suivi
- Aptitude à l'utilisation des logiciels métiers
- Etre rigoureux(se) et organisé(e)
Vous faites preuve de polyvalence, de réactivité et de transversalité avec un certain sens du service public, de l'accueil et de l'écoute. Vous avez une appétence pour le travail d'équipe également. Vous êtes en capacité de prendre du recul face aux situations sociales difficiles, et sans porter de jugements de valeur. Enfin, vous savez vous adapter en toute circonstances et êtes discret(e) sur les informations recueillies.
- Titres restaurant
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
- Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
- Prestations sociales et COS
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Chef(fe) de service adjoint de PMI et de Santé Sexuelle
il y a 4 semaines
Noisiel, France Département de Seine et Marne Temps pleinQui sommes-nous ? La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l’enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l’emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du...
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Chef(fe) de service adjoint de PMI et de Santé Sexuelle
il y a 2 semaines
Noisiel, France Département de Seine et Marne Temps pleinQui sommes-nous ? La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l’enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l’emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du...
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Assistant(E) Au Service de L'aide Sociale à
il y a 5 jours
Noisiel, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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Cdd : Assistant(E) Social(E) Au Service Social
Il y a 2 mois
Noisiel, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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Cdd : Assistant(E) Social(E) Au Service Social
il y a 4 jours
Noisiel, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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Puéricultrice - Mds de Noisiel (F/H)
il y a 2 semaines
Noisiel, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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Noisiel, France Département de Seine et Marne Temps pleinQui sommes-nous ? La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l’enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l’emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du...
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Noisiel, France Département de Seine et Marne Temps pleinQui sommes-nous ? La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l’enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l’emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du...
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Puéricultrice - Mds de Noisiel F/H (Nouvelle fenêtre)
il y a 2 semaines
Noisiel, France Département de Seine et Marne Temps pleinQui sommes-nous ? La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l’enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l’emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du...
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Puéricultrice (F/H)
Il y a 2 mois
Noisiel, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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Cdd de Remplacement
il y a 2 semaines
Noisiel, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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CDD de remplacement
il y a 2 semaines
Noisiel, France Département de Seine et Marne Temps pleinQui sommes-nous ? La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l’enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l’emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du...
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CDD de remplacement
il y a 2 semaines
Noisiel, France Département de Seine et Marne Temps pleinQui sommes-nous ? La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l’enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l’emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du...
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Assistant de Formation
Il y a 2 mois
Noisiel, France Banque de France Temps plein**Présentation de la direction générale et du service** La Banque de France recrute un **assistant de formation** (h/f) pour renforcer ses équipes. Au sein de la Direction Générale des Ressources Humaines (DGRH) vous rejoindrez la Direction de la Formation et de l’Université (DFU) qui définit et met en œuvre la politique de formation en liaison...
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Référent Parcours Sapha
Il y a 2 mois
Noisiel, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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Référent Parcours Sapha
il y a 5 heures
Noisiel, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 2 mois
Noisiel, France Shimadzu France Temps pleinParmi les leaders mondiaux en instrumentation analytique, Shimadzu commercialise des solutions parfois complexes dans le domaine de la chimie et spécifiquement en chromatographie liquide, gazeuse, spectrométrie de masse, analyse élémentaire et moléculaire et en assure leur maintenance._ Au sein d’une équipe administrative, vous aurez la...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 2 mois
Noisiel, France SHIMADZU Temps pleinParmi les leaders mondiaux en instrumentation analytique, Shimadzu commercialise des solutions parfois complexes en chromatographie liquide, gazeuse, spectrométrie de masse, analyse élémentaire et moléculaire et assure leur maintenance. Au sein d'une équipe dynamique, vous aurez la responsabilité de mener à bien nos projets sur le plan administratif...
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Accompagnateur (F/H)
il y a 3 jours
Noisiel, France Ville de Paris Temps pleinLa Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action...
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Agent D'accueil
il y a 1 semaine
Noisiel, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
