Responsable Pôle Administratif Et Secrétariats

Il y a 4 mois


Cambrai, France Groupement des hôpitaux de l'Institut Catholique de Lille Temps plein

Etablissement du Groupement des Hôpitaux de l'Institut Catholique de Lille, La Clinique Sainte Marie est un établissement de référence au cœur du Cambrésis. Elle possède 4 pôles d’excellence (cancérologie, chirurgie bariatrique, ambulatoire, périnatalité). Elle est habilitée à prendre en charge la chirurgie des cancers digestifs, urologiques, ORL, gynécologiques et du sein, et la chimiothérapie. Le centre de l’obésité de la Clinique Sainte Marie est labellisé. À orientation chirurgicale, il est structuré autour d’un pôle de consultation et un service d’HPDD offrant un parcours patient individualisé et globalisé.

Rattaché(e) au directeur de site et en collaboration avec la direction financière du groupe, vous avez pour mission d'encadrer et d'animer les pôles **accueil, admissions, secrétariats médicaux, facturation et archives** de la clinique de Sainte Marie de Cambrai. Vous aurez également en charge le suivi et contrôle des honoraires facturés par les praticiens de la clinique.

Membre du Comité de Direction d'établissement, vous participez aux astreintes administratives.

Dans cet objectif, vous supervisez la réalisation ou assurez plus précisément les missions suivantes:

- Vous assurez l’encadrement et la coordination des différents services sous votre responsabilité, réalisez et validez les plannings horaires, gérez les absences et les demandes de congés payés, participez au processus de recrutement et appliquez la politique RH du groupe (formation, entretiens d'appréciation, intégration...)
- Vous garantissez la fiabilité de la chaîne de facturation (gestion des dossiers, circuit de facturation, qualité du processus et délai de facturation, suivi des relances, gestion des problématiques,...)
- Vous pilotez et coordonnez les activités d'Accueil, d'Admissions et des Secrétariats Médicaux
- Vous êtes garant/e du suivi et de l'organisation des archives en cohérence avec l'organisation du groupe
- Vous participez à la mise en œuvre de la politique d'identito vigilance
- Vous mettez en place et suivez les indicateurs liés aux activités de vos services

Issue d'une formation de niveau minimum bac+3 dans le domaine administratif, gestion ou comptabilité vous avez impérativement une première expérience managériale réussie.

vous avez la capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Vous avez mis en œuvre le pilotage d'activité variées, dans un contexte fortement contraint.

Vous avez une première connaissance de l'activité de facturation, idéalement dans le secteur hospitalier.

Vous êtes reconnus pour vos compétences relationnelles et votre autonomie



  • Cambrai, France SARL BERNA PLICHON MAZON FIGIEL Temps plein

    La SARL BERNA PLICHON MAZON FIGIEL, implantée dans le nord de la France (59), est une société de Commissaires de Justice (Huissiers) présente dans 5 villes (Cambrai, Maubeuge, Marcq en Baroeul, Valenciennes et Caudry). Rejoignez notre équipe dynamique à Cambrai pour un poste enrichissant de secrétaire administratif et juridique. Au sein de...

  • Agent Administratif

    Il y a 7 mois


    Cambrai, France CPAM DU HAINAUT Temps plein

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge ? Vous souhaitez mettre à profit vos compétences auprès d’un organisme social engagé ? **Alors ce poste est peut-être le vôtre !** La Caisse Primaire d’Assurance Maladie (CPAM) du Hainaut, présente sur les territoires de Cambrai, Maubeuge et Valenciennes, protège durablement la santé de...

  • Secrétaire Polyvalent

    Il y a 6 mois


    Cambrai, France Pôle Emploi Temps plein

    En tant que standardiste polyvalente, vous serez responsable de la gestion efficace des communications téléphoniques entrantes et sortantes de l'entreprise. Votre rôle principal sera de fournir un service clientèle de qualité tout en accomplissant diverses tâches administratives. Responsabilités : Accueil téléphonique : Répondre aux appels...


  • Cambrai, France Cabinet Lefebvre Temps plein

    **Nous recherchons un/une collaborateur/collaboratrice d'agence en assurances.** **Vos principales missions**: - Accueil et conseil clients - Gestion administrative - Suivi et gestion des sinistres - Coordination avec l’équipe **Le profil recherché**: Excellent relationnel essentiel pour le poste;une première expérience en agence d'assurance ou en...


  • Cambrai, France Département du Nord Temps plein

    Vous êtes ... ? Attiré(e) par les sujets de protection de l'enfance et en maîtrisez le cadre réglementaire et organisationnel ; Manager à l’écoute de votre équipe, à l’aise dans les environnements et situations complexes ; Doté(e) d’une forte aptitude relationnelle et fédératrice, vous savez impulser une dynamique positive et animer...

  • Assitant Dentaire malecot

    il y a 4 semaines


    Cambrai, France Papillons Blancs du Cambresis Temps plein

    **STRUCTURE** MALECOT, est le nom donné à notre cabinet dentaire mobile soignant des personnes en situation de handicap. Le Groupe PB recherche pour MALECOT un.e Assistant.e Dentaire **MISSIONS** Un assistant dentaire, comme son titre l’indique, assiste le ou les dentistes d’un cabinet médical. Il peut s’agir de tâches de secrétariat comme...

  • Réceptionniste de Nuit

    il y a 5 jours


    Cambrai, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des clients (Gestions des arrivées clients, prise de réservation pour l'hôtel et le restaurant, gestion des départs des clients), réalisez par informatique la clôture de la journée pour l'ensemble de l'établissement (hôtel et restaurant). Vous assurez la mise en place de la salle des petits...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 6 mois


    Cambrai, France Groupement des hôpitaux de l'Institut Catholique de Lille Temps plein

    CDD - 80% 4 jours par semaine pouvant être reconduit suite à l'arrivée d'un nouveau praticien Rattaché(e) hiérarchiquement au responsable des secrétariats médicaux, vous assistez l'équipe médicale dans le service oncologie, hospitalisation de jour et permettez la coordination entre les médecins, l'équipe soignante et le patient. Vous êtes...

  • Responsable social H/F

    il y a 1 mois


    Cambrai, France WINSEARCH - LILLE AEC Temps plein

    A propos de l'entreprise : WINSEARCH recrute pour son client, cabinet d'expertise-comptable, un Responsable social H/F.Lieu: Cambrai (59)Rémunération: à partir de 40KE annuel brutContrat: CDI, 39h modulable selon les périodes de paie Rejoignez un cabinet d'expertise-comptable à taille humaine, composé d'une dizaine de collaborateurs, où la...

  • Secrétaire Commerciale

    il y a 6 jours


    Cambrai, France Volkswagen Temps plein

    _Créé en 1976, VALAUTO, distributeur et réparateur automobile de 7 marques réparties sur 17 concessions dans les Hauts de France, compte près de 400 collaborateurs et dispose d'un service dédié aux professionnels._ - Vous êtes en quête d'une nouvelle opportunité professionnelle et vous souhaitez rejoindre un groupe familial classé dans le Top 10...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Cambrai, France ALPHEA CONSEIL Temps plein

    Entreprise :Alphéa Conseil est le cabinet de conseil en recrutement et stratégie, multispécialiste dans le recrutement et l'accompagnement de cadres opérationnels et middle management. Depuis près de 20 ans, nous constituons un réseau de plus d'une centaine de collaborateurs nationaux et internationaux, spécialisés dans leur domaine. Aujourd'hui,...

  • Assistant Juridique

    Il y a 4 mois


    Cambrai, France BDL Temps plein

    Intégrer le 1er cabinet indépendant des Hauts-de-France est un challenge qui vous tente ? Vous avez ouvert la bonne annonce ! Notre cabinet de Cambrai compte 60 collaborateurs et 4 associés experts-comptables. Nous proposons une offre globale d’assistance et de conseil grâce à nos différents pôles d’expertise : expertise-comptable, audit et...

  • Chirurgien Digestif

    il y a 3 semaines


    Cambrai, France Groupement des Hôpitaux de l’Institut Catholique de Lille (GHICL) Temps plein

    **À propos du poste** La clinique Saint Marie de Cambrai est un établissement MCO de 137 lits faisant partie du Groupement des Hôpitaux de l'université catholique de Lille, un groupe hospitalo-universitaire privé. La clinique a développé une activité de chirurgie bariatrique solide (Entre 125 et 150 patients opérés par an, file active de 450...

  • Secretaire Medicale

    Il y a 6 mois


    Cambrai, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Secrétaire médicale **Intitulé du poste**: SECRETAIRE MEDICALE (ALTERNANCE) (CAMBRAI) H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Alternant **Description du poste**: **L’accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée.** - Qui...

  • Educateur Spécialisé

    il y a 4 semaines


    Cambrai, France ET APRES SERVICES Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un éducateur ou une éducatrice spécialisé(e) passionné(e) par l'accompagnement des personnes en situation de handicap ou en difficulté sociale. Vous intégrerez une équipe dynamique et engagée, dédiée à l'épanouissement et à l'autonomie des bénéficiaires. Votre rôle sera essentiel pour favoriser leur...


  • Cambrai, France Michael Page Temps plein

    Le poste de Responsable d'Agence Foodservice H/FEn tant que Responsable d'Agence Foodservice et rattaché au Directeur Général, vous occupez une fonction essentielle dans la mesure où vous avez la charge de la gestion opérationnelle et administrative de l'agence. Ainsi, vous pilotez une équipe d'une dizaine de collaborateurs et avez pour...

  • Responsable d'Exploitation H/F

    il y a 2 semaines


    Cambrai, France Michael Page Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Michael Page recrute des cadres confirmés en CDD et CDI.Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte aujourd’hui 141 bureaux dans 37 pays et rassemble plus de 9000 collaborateurs.Acteur au cœur de l’écosystème de l’emploi, nous accompagnons nos...


  • Cambrai, France Michael Page Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Michael Page recrute des cadres confirmés en CDD et CDI.Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte aujourd’hui 141 bureaux dans 37 pays et rassemble plus de 9000 collaborateurs.Acteur au cœur de l’écosystème de l’emploi, nous accompagnons nos...


  • Cambrai, Hauts-de-France Harry Hope Temps plein

    Bienvenue chez Harry Hope ! Nous sommes à la recherche d'un Experte en Réglementation Sociale et Gestion de Paies (H/F) pour renforcer notre équipe spécialisée dans la gestion des ressources humaines.En tant que responsable de ce pôle, vous serez chargé(e) de la gestion multiconventionnelle des paies, de la collecte d'éléments variables, des...


  • Cambrai, France Groupement des Hôpitaux de l’Institut Catholique de Lille (GHICL) Temps plein

    DESCRIPTION DE L'OFFRE Acteur majeur du secteur sanitaire et médico-social, le Groupement des Hôpitaux de l’ICL propose une offre de soins diversifiée sur le territoire de la métropole lilloise et du Cambrésis. Nos structures sont des établissements privés d'intérêt collectif à but non lucratif. Tous les soins dispensés y sont proposés au...