Secrétaire Médicale

il y a 3 jours

Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire Médicale

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Missions du service

Accueil et gestion des hospitalisations libres ou sous contrainte de patients du secteur du Gier et du Pélussinois.

Secteur comprenant deux unités dhospitalisation UA1 : 20 lits et UA5 : 20 lits.

Horaire douverture du service et roulement : 1 + 0,75 ETP

Ouverture du secrétariat de 8h50 à 16h30.

Spécificité du poste

Statut : EMPLOI PERMANENT

Poste : SECRETAIRE MEDICALE

ETP : 0,75 ETP

Description des tâches
- Accueil physique entrant/sortant des consultations
- Régulation téléphonique
- Saisie des courriers
- Gestion des plannings des médecins
- Prise de rendez-vous
- Gestion des dossiers patients
- Gestion des certificats de placement
- Gestion des mesures disolement et de contention
- Réception et tri du courrier
- Gestion de la messagerie électronique
- Gestion et réception des commandes (Lyreco, Magasin central)

Aider les personnels de service à lutilisation des outils (mail, fax, photocopies)
- Afficher des informations, mettre à jour
- Proposer des solutions pour améliorer le fonctionnement du service

Définition:

- Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations,

convocations, etc.)
- Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient

Prérequis réglementaires pour exercer le métier:

- Connaissance de la bureautique
- Connaissance de l environnement médical

Activités

Accueil physique et régulation téléphonique des patients, des familles

Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d activité

Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de

réunions, évènements)

Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge

médicale (consultation, hospitalisation, examens)

Connaissance approfondie de la loi du 05.07.2011 du Code de la Santé Publique

Connaissance approfondie des procédures disolement et de contention

Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles

Prise de notes, frappe et mise en forme des documents

Tenue à jour du dossier patient

Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de

l identitovigilance

Participation à des temps de régulation institutionnelle (réunions déquipes

pluridisciplinaires)

Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations

Gestion de bord du tableau de bord du service

Gestion du tableau de permanence médicale

Savoir-Faire

Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics

Savoir identifier et prendre en compte lors de laccueil les besoins particuliers des

personnes présentant des handicaps dorigines moteurs, sensoriels ou cognitifs.

Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d archivage, un système de gestion documentaire

Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine

d activité

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

S exprimer avec professionnalisme auprès d une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone

Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles

Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau

Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

Connaissances opérationnelles
- Bureautique
- Codage des actes
- Communication
- Droit des usagers du système de santé
- Organisation et fonctionnement interne de l établissement
- Réglementation des archives
- Secrétariat
- Vocabulaire médical

Informations complémentaires

Relations professionnelles les plus fréquentes:
Equipe médicale et soignante pour l organisation du circuit des patients

Bureau des entrées pour la mise en cohérence des données administratives relatives aux patients

Services médico-techniques de l établissement pour la réalisation d examens

complémentaires

Nature et niveau de formation pour exercer le métier:
BAC sciences médico-sociales

BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat

Diplôme secrétaire médicale

Correspondances statutaires éventuelles:
Assistant médico-administratif

Passerelles:
Technicien d information médicale

Encadrant des secrétariats médicaux

Encadrant archives

**PERSONNE À CONTACTER**

Madame Béatrice MAINARD
Cadre Médico-Administratif
0477829108
0477829108

**ETABLISSEMENT**

CHU de Saint-Éti

  • Secretaire Medicale

    il y a 4 jours

    Lyon 5e, France SCM IMAGERIE MÉDICALE DES MASSUES Temps plein

    **Description de l'entreprise** IMAGERIE MEDICALE DES MASSUES LYON 05 / **Description du poste** **CDI / 35H / SECRETAIRE MEDICALE (H/F) / IMAGERIE MEDICALE DES MASSUES / LYON 5** **POSTE** Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétariat médical. Une première expérience serait un plus au sein d'un service d'imagerie médicale. Poste à pourvoir...

  • Secrétaire Médicale en Radiologie

    il y a 3 semaines

    Lyon 5e, France SCM IMAGERIE MÉDICALE DES MASSUES Temps plein

    IMAGERIE MEDICALE DES MASSUES LYON 05 / **Description du poste** **CDD 4 MOIS ou + / 35H / SECRETAIRE MEDICALE (H/F) / IMAGERIE MEDICALE DES MASSUES / LYON 5** **POSTE** Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétariat médical. Une première expérience serait un plus au sein d'un service d'imagerie médicale. Poste à pourvoir immédiatement. Reconnue...

  • Secrétaire Médicale en Radiologie

    Il y a 4 mois

    Lyon 5e, France SCM IMAGERIE MÉDICALE DES MASSUES Temps plein

    IMAGERIE MEDICALE DES MASSUES LYON 05 / **Description du poste** **CDI / 35H / SECRETAIRE MEDICALE (H/F) / IMAGERIE MEDICALE DES MASSUES / LYON 5** **POSTE** Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétariat médical. Une première expérience serait un plus au sein d'un service d'imagerie médicale. Poste à pourvoir immédiatement. Reconnue pour vos...

  • Secrétaire Médical

    il y a 3 jours

    Lyon, France ORIADE NOVIALE Temps plein

    Le groupe ORIADE NOVIALE propose une activité de biologie médicale innovante, alliant expertise médicale, qualité, proximité et service auprès des patients et des professionnels de santé. Acteur majeur de la biologie médicale en Auvergne Rhône-Alpes, ORIADE NOVIALE s'appuie sur une équipe de 800 collaborateurs sélectionnés pour leurs compétences...

  • Secrétaire Médical

    il y a 3 jours

    Lyon, France Oriade-Noviale Temps plein

    **À propos de nous Le groupe ORIADE NOVIALE propose une activité de biologie médicale innovante, alliant expertise médicale, qualité, proximité et service auprès des patients et des professionnels de santé. Acteur majeur de la biologie médicale en Auvergne Rhône-Alpes, ORIADE NOVIALE s'appuie sur une équipe de 800 collaborateurs sélectionnés...

  • Secrétaire Médical

    il y a 3 jours

    Lyon, France ORIADE NOVIALE Temps plein

    Le groupe ORIADE NOVIALE propose une activité de biologie médicale innovante, alliant expertise médicale, qualité, proximité et service auprès des patients et des professionnels de santé. Acteur majeur de la biologie médicale en Auvergne Rhône-Alpes, ORIADE NOVIALE s'appuie sur une équipe de 800 collaborateurs sélectionnés pour leurs compétences...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois

    Lyon, France Cabinet Balthazar Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Médicale pour un cabinet privé de chirurgie esthétique sur Lyon, composé de 4 praticiens, belle équipe de 7 personnes ! La secrétaire médicale sera amenée à travailler pour 2 des praticiens du cabinet. Missions: - Accueil des patients - Mise à jour des dossiers administratifs des patients - Prise de rendez-vous...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Cabinet orthodontie libération Temps plein

    **Description de l'entreprise** Cabinet orthodontie moderne et équipé des dernières technologies composé d'une équipe dynamique de 7 praticiens et 15 assistantes/ secrétaires Vous pourrez retrouver une présentation du cabinet sur notre site **Description du poste** Le poste à pourvoir est un poste de secrétaire médicale Nous recherchons une...

  • Secrétaire Médicale en Neurochirurgie

    il y a 1 jour

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale en neurochirurgie fonctionnelle H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, Hôpital Pierre Wertheimer, PAM Spécialités neurologiques, Service de neurochirurgie fonctionnelle DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: La...

  • Secrétaire Médical

    il y a 3 jours

    Lyon, France Oriade-Noviale Temps plein

    **À propos de nous Le groupe ORIADE NOVIALE propose une activité de biologie médicale innovante, alliant expertise médicale, qualité, proximité et service auprès des patients et des professionnels de santé. Acteur majeur de la biologie médicale en Auvergne Rhône-Alpes, ORIADE NOVIALE s'appuie sur une équipe de 800 collaborateurs sélectionnés...

  • Secrétaire Médical

    il y a 3 jours

    Lyon, France ORIADE NOVIALE Temps plein

    Le groupe ORIADE NOVIALE propose une activité de biologie médicale innovante, alliant expertise médicale, qualité, proximité et service auprès des patients et des professionnels de santé. Acteur majeur de la biologie médicale en Auvergne Rhône-Alpes, ORIADE NOVIALE s'appuie sur une équipe de 800 collaborateurs sélectionnés pour leurs compétences...

  • Secrétaire Médicale D'hospitalisation

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale d'hospitalisation neurochirurgie (F/H) / Hôpital Pierre Wertheimer **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois

    Lyon, France JoberGroup Temps plein

    **Emploi Secrétaire Médicale H/F - Lyon 69** Une structure de santé spécialisée dans le dentaire, située dans le 6ème arrondissement de Lyon, recherche une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (39h), vous bénéficiez d’horaires flexibles à définir. En charge de l'accueil des patients, de la prise de rendez-vous et...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 jour

    Lyon, France ORIADE NOVIALE Temps plein

    Le groupe ORIADE NOVIALE propose une activité de biologie médicale innovante, alliant expertise médicale, qualité, proximité et service auprès des patients et des professionnels de santé. Acteur majeur de la biologie médicale en Auvergne Rhône-Alpes, ORIADE NOVIALE s'appuie sur une équipe de 800 collaborateurs sélectionnés pour leurs compétences...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 7 mois

    Lyon 8e, France LIP Solutions RH Lyon Santé Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Le Pôle Médical recherche pour son client, un cabinet dentaire situé dans le 8ème...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 semaines

    Lyon, France BALTHAZAR SELECTION Temps plein

    Balthazar Sélection recherche pour son client, cabinet médical de chirurgie sur Lyon 6e, une Secrétaire Médicale H/F pour un CDI. Vous intégrerez une équipe dynamique de 6 chirurgiens et 2 secrétaires médicales. **Missions**: - Accueil patients et prise de rendez-vous - Gestion des plannings des praticiens du cabinet - Suivi des dossiers patients -...

  • Secrétaire/secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois

    Lyon, France Appel Médical Temps plein

    Spécialiste du recrutement dans la santé depuis plus de 50 ans, la force d'Appel Médical réside dans ses équipes d'experts, passionnés par le secteur de la santé et engagés quotidiennement auprès du personnel soignant. Pour un poste dans le secteur médical, nous mettons notre expertise en santé à votre service. Notre client est un cabinet...

  • Secretaire Medicale

    Il y a 6 mois

    Lyon, France SELARL SMARP Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) compétent(e) pour rejoindre notre équipe médicale dynamique disponible de suite. En tant que Secrétaire Médical(e), vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des tâches administratives et de secrétariat au sein du cabinet médical. Aperçu du poste: En tant que Secrétaire Médical(e), vous serez...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois

    Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Secrétaire médicale **.** **Rôle & Mission**: **SECRETAIRE MEDICALE H/F **Rattaché(e) au responsable de centre, la secrétaire médicale H/F aura comme principale mission d'assister les professionnels de santé dans leurs fonctions de suivi individuel des salariés. Vous serez...

  • Secrétaire Médicale Exploration Fonctionnelle

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRÉTAIRE MÉDICALE EXPLORATION FONCTIONNELLE NEUROLOGIQUE 60% (H/F) / Hôpital Pierre Wertheimer **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie...