Responsable Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
A - ASI ouvert aux B
- Durée du contrat:
1 an
- Localisation:
Direction de la communication
Bâtiment présidence - 621 Avenue centrale
38400 Saint Martin d'Hères
Présentation de la structure
La Direction de la communication de l’Université Grenoble Alpes (UGA) a pour rôle de concevoir et coordonner, en liaison avec les différents services de l'établissement, l'ensemble des actions de communication vers les publics, les médias, les différents partenaires ainsi que les personnels.
Elle est garante de l'image et de la réputation de l'université, et est un acteur majeur dans la gestion de crise. Elle assure le rayonnement de notre établissement sur le territoire et à l'international. Pour cela, une stratégie de communication est définie et mise en œuvre pour développer la notoriété et l'attractivité de l'Université Grenoble Alpes ainsi que la fierté d'appartenance de ses personnels et étudiants.
Sous l'autorité du Directeur Général des Services, la Direction de la communication est chargée d'établir cette stratégie, de piloter sa réalisation par la mise en place d’actions de communication et de sa déclinaison sur différents supports.
Missions principales
Sous l’autorité de la directrice de la communication, vous intégrerez une structure composée de 3 pôles/service métiers (le Pôle communication digitale et le Pôle contenus - évènementiel - relation presse ainsi que le Service image) dans lesquels opèrent les 22 professionnels de la communication.
Vous aurez de fortes interactions avec les services centraux de l’établissement pour mener à bien votre mission qui sera de piloter et coordonner la gestion administrative notamment en qualité de responsable finances-achats et référent « RH proximité » de la direction. Vous assurerez également la gestion des sorties de la boutique « UGA Shop » et la régie de recettes associée avec le groupe de travail dédié.
Activités principales
Assurer le pilotage et la coordination budgétaire (50%)
- Participer à l'élaboration du budget
- Procéder aux opérations d’engagement, service fait (en lien avec la direction des affaires financières DAF)
- Assurer un reporting
- Élaborer des outils de suivi des inventaires physiques
- Rendre compte au service financier de l'état des immobilisations
- Établir et émettre les titres de recettes (conventions, boutique, etc.)
Coordonner la gestion administrative (20%)
- Accompagner la construction des marchés publics de l'UGA
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, compte rendu, organigramme,) et les diffuser
- Gérer la boîte mail générique de la direction, le courrier, les colis et les paraphes
- Assurer l'organisation des déplacements et missions des agents
- Assurer l’approvisionnement, la préparation et la livraison des commandes internes d’objets promotionnels aux composantes de l’établissement
- Coordonner les besoins logistiques et organisationnels de la direction
Participer au pilotage logistique et financier de la boutique « UGA Shop » (20%)
- Tenir la régie de recettes et la fixer les prix de ventes
- Participer au groupe de travail « UGA Shop » (choix des collections, aménagement, logistique, états de stocks)
- Assurer le suivi des stocks et anticiper l’approvisionnement
- Gérer les commandes du devis à la réception et au rangement des articles
- Accueillir les clients et vendre les produits lors des sorties de la boutique (environ 5 fois par an)
Assurer le rôle de référent-e RH de proximité (10%)
- Participer aux réunions dédiées et diffuser l'information
- Piloter l'élaboration des budgets masse salariale et le suivi d’exécution
- Assister les responsables dans leurs missions de gestion des personnels en assurant un rôle d’expertise et d’alerte
- Assurer le lien avec la DGD RH
Compétences attendues
- Maîtriser les techniques de gestion administrative
- Maîtriser les règles de gestion financières, RH et juridiques
- Avoir une bonne maitrise des outils bureautiques
- Savoir rendre compte et assurer un rôle de veille et d’alerte sur les domaines financier et RH
- Savoir rechercher l'information, la vérifier et la diffuser
- Savoir planifier et gérer son activité en fonction des priorités et besoins et d’un cadre de gestion défini
- Savoir rédiger un cahier des charges
- Avoir un intérêt pour les missions et les métiers de la communication
- Travailler en équipe et avoir le sens du relationnel
- Être rigoureux, organisé et méthodique
- Être disponible
Conditions de diplômes
Bac + 2
Rémunération
A partir de 1810€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de, pour les contractuels 249€ et pour les titulaires 415 €.
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Responsable Administratif
Il y a 2 mois
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 mois
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Lyon 9e, France FONDATION PARTAGE ET VIE Temps pleinLa DAF recherche un **Responsable Administratif et Financier**, h/f CAR de Lyon (69009) CDI, temps plein 2 jours de télétravail possibles/par semaine **Vous garantissez le bon fonctionnement administratif et financier de la Fondation. Vous êtes en charge de mener à bien la mise en place d’une organisation adaptée et performante afin de répondre...
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Responsable administratif et financier
il y a 4 semaines
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Raf (Responsable Administratif Et Financier)
il y a 2 semaines
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 mois
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 mois
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDescriptif du poste Vous participez à la conception des objectifs opérationnels de l'unité, vous coordonnez et/ou réalisez de manière autonome les activités de gestion administrative, financière, logistique et de ressources humaines. Vous êtes en support des réponses et de la gestion des projets de recherche. Vous assurez l'encadrement de l'équipe...
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Responsable Administratif
il y a 4 semaines
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Responsable administratif et financier
il y a 2 semaines
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 5 jours
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Responsable Administratif Et Financier
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Responsable Administratif Et Financier
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