Assistante Adv

Description de l'entreprise

Eryma, la marque sûreté du Groupe Sogetrel, est un acteur de référence en France et un expert reconnu de l’intégration de solutions de sûreté IP depuis plus de 30 ans. Riche d’un savoir-faire auprès des clients Small et Medium Business, Eryma a su développer un ADN tourné vers l’innovation et les technologies au service de ses clients et des grands projets.

Avec plus de 30 implantations sur le territoire national, Eryma possède un maillage dense pour être au plus près de ses clients et réalise un chiffre d’affaires de près de 60M d’euros en 2020.

Description du poste

Directement rattaché(e) au Responsable Administration des Ventes, vos principales missions sont:
**Administratives et Gestion**:

- Création et suivi de projets
- Réception des commandes & contrôle de conformité des dossiers
- Facturation mensuelle des comptes clients, établissement des factures pro formats
- Suivi de la qualité de facturation des comptes
- Etablissement des certificats de conformité
- Suivi du Référentiel clients et ouvrages dans l’outil de gestion.
- Dépôt des factures dans Chorus
- Gestion des cautions bancaires
- Clôture des projets
- Contrôle qualité des dossiers terminés

**Assistance**
- Sur l’historique des commandes pour garantir l’intégrité du carnet de commandes et l’archivage électronique des dossiers
- Fonctionnelle sur l’outil de gestion
- Au service recouvrement

**Qualifications**:
De formation professionnelle, BAC/BTS

Informations supplémentaires

Sensible aux forts enjeux métiers de l’ADV et à l’amélioration continue, vous savez être force de proposition dans l’amélioration des process.
Vous avez une bonne capacité d'adaptation, vous êtes autonome, dynamique, rigoureux et savez gérer les priorités. Vous faites preuves de qualités relationnelles de communication avec un sens aigu du service.

Poste basé à Gellainville