Coordinateur évènementiel

Ouvert en 2019, notre hôtel 4* de la marque MGallery du groupe Accor se compose de 65 chambres et suites, d'un bar restaurant bistronomique, de 7 Salles de réunions, d'un Spa et d’une piscine extérieure.
Marque haut de gamme du Groupe Accor, chaque adresse MGallery dispose d’une histoire unique, inspirée du lieu qui les accueille. C’est une collection de boutique-hôtels dédiée aux amoureux de la vie, de la littérature et de la culture. Chaque hôtel ouvre la porte à un autre monde : une époque révolue, un sanctuaire caché ou encore un paysage naturel d’exception.
Au sein du Domaine des Vanneaux, nous avons la chance de travailler dans un cadre somptueux, au cœur de la nature, mais notre différenciation passe avant tout par le talent et la passion de nos équipes.

Nous rejoindre, c’est aussi rejoindre une deuxième famille qui prône six valeurs **:l’Excellence,** **l’Empathie, la Bienveillance, la Sincérité, le Respect**. Tout au long de votre parcours de développement au sein de notre Domaine vous serez porté par **l’Esprit d’équipe** qui est notre dernière valeur.

Dans le cadre de sa réouverture prochaine, le Domaine des Vanneaux Hôtel Golf & Spa MGallery recrute un(e) Coordinateur événementiel.

Vos principales missions seront:

- L’organisation des événements, séminaires et banquets, une fois le contrat signé par le/la Responsable commercial.
- Relais de la responsable commercial 1 jour/semaine et congés annuels : prise de briefs, création et envoi des devis, suivi de dossiers.
- L’identification des attentes et besoin des clients
- L’optimisation du chiffre d’affaires et des ventes additionnelles.
- Les rendez-vous sur site pour la finalisation de votre événement
- Le conseil de votre client pour la bonne organisation de son événement, le choix des menus, décoration, activités team building etc.
- La coordination des prestataires extérieurs (Team buildings, DJ, décorateurs etc.)
- La rédaction des feuilles de fonction, rooming list, et autres documents d’organisation.
- La communication avec les différents services de l’hôtel et l’animation des réunions de fonction
- Vous accueillerez et serez le contact privilégié de votre client durant l’évènement.
- Vous vous assurerez de la qualité des prestations fournies par les services opérationnels.
- Vous vous assurerez de la satisfaction de votre client pendant et après son évènement.
- Vous établirez la facture finale de l’événement et l’enverrez à votre client.

Profil recherché:

- Fibre commerciale
- Très bonne présentation et bonne élocution
- Excellent relationnel
- Sens du service et de l’approche client
- Rigoureux et organisé
- Aisance à l’oral et à l’écrit en Français et en Anglais
- Une précédente expérience au sein d’un hôtel 4 ou 5 étoiles est indispensable.

Permis de conduire et véhicule
- Bac +2/+3
- Langues Français et Anglais.

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Disponible le week-end
- Horaires flexibles
- Travail en journée
- Travail les jours fériés

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/05/2023

Flextime