Secretaire Filiere Geriatrique

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

SECRETAIRE FILIERE GERIATRIQUE - H/F

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

Descriptif du poste:
Recrutement possible par voie de mutation ou CDD

La personne aura vocation à assurer le secrétariat de la Direction de la filière gériatrique du GHT Provins Est Seine et Marne ainsi que la suppléance de la secrétaire de l'EHPAD Rosa Gallica pendant ses congés.

Secrétariat filière gériatrique:
Suivi des projets, réunions et groupes de travail de la filière gériatrique avec préparation et suivi des dossiers

Organisation des réunions, préparation de l'ordre du jour, envoi des convocations, prise de notes, rédaction du compte-rendu et diffusion

Accueil physique et téléphonique avec prise en charge des personnels et autres publics

Prise de rendez-vous, tenue des agendas et des plannings d'activités, réservation des salles

Traitement et mise en forme de documents, rapports, courriers

Réception, traitement et orientation des appels et message téléphoniques

Classement et archivage des documents : courriers, notes, rapports

Traitements des courriers, des dossiers et documents (enregistrements, tri, diffusion et archivage)

Suppléance secrétariat EHPAD Rosa Gallica

Connaissances indispensables:
Informatique : Word, Excel

Secrétaire confirmée avec de préférence une expérience professionnelle dans les secteurs administratifs, médicaux et sociaux.

Connaissances souhaitables:
Cpage v2

Cpage i

Berger Levrault

Ter-E-Sante

Trajectoire

OSIRIS et TITAN

Notion de base secrétariat comptabilité

Profil recherché:
Utiliser les procédures, directives, protocoles, mis en place dans l établissement

Utiliser les outils bureautiques

Filtrer et orienter les appels téléphoniques

Accueillir différents publics

Identifier les demandes de différents interlocuteurs internes ou externes à l'établissement

Synthétiser et prioriser les informations pour les transmettre à son responsable

Evaluer la pertinence des données administratives transmises au regard du travail à effectuer (Création et suivi des dossiers administratifs des résidents)

Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte rendu, procès-verbal, dossier)

Travailler en équipe

Organiser et prioriser les activités de secrétariat (Envoi des formulaires de demandes d'institutionnalisation (non hospitalisés) Constitution des demandes d'aides diverses (ALS, ASH, )

S'exprimer aisément vis-à-vis d'interlocuteur divers et variés

Aptitude au contact avec les personnes âgées

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier Léon Binet
route de Chalautre BP 212
77488 Provins