Gestionnaire de Planning

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur d'établissement, le gestionnaire planning est le garant de l'organisation humaine des activités afin de garantir la continuité et la sécurité des soins et de service auprès des résidents des Ehpad de Cadenet et de Cucuron.

Poste ouvert aux titulaires et contractuels.
A pourvoir à temps plein dès que possible.

La direction commune récente doit se développer afin d’accentuer les complémentarités entre les deux établissements et la transversalité de certaines fonctions, notamment la prise en charge des résidents et la démarche qualité.

Un profil issu de formation administrative / RH est exigé pour cette fonction. Une connaissance des institutions médico-sociales et de la fonction publique hospitalière serait appréciée.

Les deux établissements sont en cours de modification des organisations de travail de l’équipe soignante et d’hôtellerie, une évolution des pratiques professionnelles pour améliorer la qualité de la prise en charge des résidents doit être impulsée en proximité et une démarche qualité et gestion des risques dans son ensemble doit être mise en place.

**1. Assurer la planification des activités**:

- Elaborer le planning journalier en mensuel ;
- Assurer la gestion de l’absentéisme ;
- Assurer le suivi des éléments de variables de paie en lien avec le service des ressources humaines.

**2. Coordonner les données RH**:

- Assurer le suivi des compteurs d’heures de l’équipe ;
- Suivre et assurer la transmission des informations relatives à l’absentéisme auprès des ressources humaines ;
- Evaluer les besoins en remplacement en lien avec le service des ressources humaines.
- Optimisation de la gestion du temps de travail, par une organisation efficace.
- Développement de capacités d’analyse.
- Capacités rédactionnelles.
- Rigueur et réactivité.
- Sens du travail en équipe.
- Capacités d’organisation et d’anticipation.
- Fixation des priorités.
- Autonomie.
- Capacité d’écoute et à rendre compte.
- Rigueur de gestion et d’accomplissement des tâches.
- Communication adaptée.
- Faire preuve de discrétion.

**Connaissances**:

- Maîtrise de l’outil information : logiciel Planiciel.

**Organisation du travail**:

- Poste à temps plein
- Repos fixes (samedi et dimanche) et fériés
- CDD de 6 mois

**Conditions**:

- Diplôme/compétences/expérience en administratif / RH.
- Connaissance des institutions médico-sociales et de la fonction publique hospitalière appréciée
- Grille indiciaire fonction publique hospitalière

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 1 643,54€ à 2 200,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel