Office Manager
Il y a 2 mois
**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé spécialisé dans le conseil dans le secteur de BUC (78), un office manager (H/F) pour une prise de poste rapide**
**Votre fonction**:
Activités d’accueil et réception
- Gestion téléphonique et transmission des informations aux équipes
- Réception et envoi des courriers / colis
- Accueil des visiteurs
- Accueil des nouveaux entrants dans l’entreprise:
Transmission des documents d’accueil et d’information,
Activités administratives dans le cadre de la finalisation des dossiers
- Vérification de la mise en forme générale des rapports/PDF
- Préparation des reprographies externes et/ou internes des rapports
- Envoi des rapports chez les clients
- Participation aux systèmes de management de la qualité des prestations
- Préparation des déplacements professionnels des collaborateurs
- Gestion de l’archivage
Activités de gestion
- Participation à l’administration du logiciel de gestion du cabinet
Ouverture et clôture des comptes clients et des affaires
Emission et envoi des factures clients
- Relances périodiques des règlements des factures clients
- Gestion des achats
Commandes et réception
Validation des factures vs Commandes
Gestion des abonnements de presse
Interface avec le prestataire informatique
Activités de communication
- Animation des réseaux sociaux du cabinet
- Animation des sites internet de la société
Gestion du référencement des articles publiés
Gestion des envois des newsletters et revues de presse
- Préparation des événements (congrès, conférences, séminaires, formations)
**Votre profil**:
Niveau Bac+2 minimum
Expérience minimum de 2 ans
Proactivité, bon sens de l'organisation et bon relationnel sont vos atouts.
Package attractif : intéressement, TR, Plan Epargne Interentreprises..
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Office Manager
il y a 2 semaines
Jouy-en-Josas, France Up skills Temps plein**Description** Activités d'accueil et réception Gestion téléphonique et transmission des informations aux équipes Réception et envoi des courriers / colis Accueil dans nos locaux Accueil des nouveaux entrants dans l'entreprise: Transmission des documents d'accueil et d'information, Enregistrement des empreintes pour l'accès aux...
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Assistant de Direction/ Office Manager
Il y a 2 mois
Les Loges-en-Josas, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Vélizy-Villacoublay, un Assistant de Direction/ Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Directement rattaché.e au Directeur de la Business Unit, vos missions seront les...
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Alternance : ALTERNANCE - MASTER MANAGEMENT D'INNOVATION H/F
il y a 4 semaines
Jouy-en-Josas, Yvelines, France HEC Paris Temps pleinVous êtes étudiant(e) et vous visez un Master 2 en Management Des Organisations. Le service Delivery de l’EXED HEC Paris accompagne les managers et dirigeants dans le développement de leurs compétences organisationnelles au-travers de formations courtes, certifiantes, diplômantes et/ou sur-mesure. Vous êtes motivé(e), bon communiquant (e) à...
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Alternance : ALTERNANCE - MASTER MANAGEMENT D'INNOVATION H/F
il y a 2 semaines
Jouy-en-Josas, Yvelines, France HEC Paris Temps pleinVous êtes étudiant(e) et vous visez un Master 2 en Management Des Organisations. Le service Delivery de l’EXED HEC Paris accompagne les managers et dirigeants dans le développement de leurs compétences organisationnelles au-travers de formations courtes, certifiantes, diplômantes et/ou sur-mesure. Vous êtes motivé(e), bon communiquant (e) à...
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Community Manager
il y a 2 jours
Jouy-en-Josas, France Leihia Temps plein**Descriptif du poste**: **Le poste en quelques mots**: Leihia est la première plateforme digitale qui combine l'intelligence artificielle et l'humain afin de révéler quels sont vos talents. Elle vous **offre le bilan de vos talents et compétences, puis**, elle vous met en relation avec des consultants et vous propose un emploi, stage ou alternance fait...
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Cdd - Responsable Du Learning Center
Il y a 2 mois
Jouy-en-Josas, France enssib Temps pleinPRÉSENTATION - MISSIONS - CONTEXTE - HEC Paris, leader en France des écoles de Management, s’appuie sur un corps professoral international. Il offre une gamme complète de formations dans le domaine du management à des publics européens et internationaux. - Vous intégrez le Learning Center d’HEC Paris (bibliothèque académique) : ce service...
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Assistant Commercial
il y a 5 jours
Jouy-en-Josas, France URBASENSE Temps plein**Vos missions seront de**: Appuyer l’équipe commerciale, il s’agira donc principalement: - Prise de relai sur certaines relations clients : mises au point de RDV, formalisation des commandes, recherches d’informations - Rédiger des devis - Relancer des clients - Veiller à la sortie des d’appels d’offres - Mise à jour du CRM - Aider à la...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Opérationnel(Le)
il y a 5 jours
Jouy-en-Josas, France HEC Paris Temps plein**Présentation de l’école** Spécialisée dans le domaine de l’enseignement et de la recherche en management, HEC Paris offre une gamme complète et unique de formations aux décideurs de demain : le programme de la Grande Ecole, les Mastères Spécialisés, les MSc, la Summer School, le MBA, l’Executive MBA, TRIUM Global Executive MBA, le Doctorat...
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Chargé de Programmes
il y a 3 jours
Jouy-en-Josas, France HEC Paris Temps pleinVous êtes étudiant (e) et vous visez un Master 2 en Management Des Organisations. Le service Delivery de l’EXED HEC Paris accompagne les managers et dirigeants dans le développement de leurs compétences organisationnelles au-travers de formations courtes, certifiantes, diplômantes et/ou sur-mesure. Vous êtes motivé(e), bon communiquant (e) à...
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Alternance - Responsable Administratif Entreprise
il y a 1 semaine
Jouy-en-Josas, France VINCI Energies Temps pleinVINCI Facilities est la marque de VINCI Energies dédiée au Facility Management (FM). VINCI Facilities accompagne la performance du bâtiment dans la durée, avec une offre de Facility Management sur mesure. Sur un marché en pleine transformation, nos solutions conjuguent maintenance technique, exploitation et services, et s’appuient sur une maîtrise...
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Chargé de Recrutement et Sourcing H/F
il y a 1 mois
Jouy-en-Josas, France MICHAEL PAGE Temps pleinSpécialisée dans le domaine de l'enseignement et de la recherche en management, HEC Paris offre une gamme complète et unique de formations aux décideurs de demain : Le programme de la grande école, les mastères spécialisés, les MSc, la Summer School, le MBA, l'Executive MBA, TRIUM Global Executive MBA, le doctorat et une large gamme de programmes...
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Chargé de programmes
il y a 4 semaines
Jouy-en-Josas, France HEC Paris Temps pleinVous êtes étudiant(e) et vous visez un Master 2 en Management Des Organisations. Le service Delivery de l’EXED HEC Paris accompagne les managers et dirigeants dans le développement de leurs compétences organisationnelles au-travers de formations courtes, certifiantes, diplômantes et/ou sur-mesure. Vous êtes motivé(e), bon communiquant (e) à...
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Chargé de programmes
il y a 4 semaines
Jouy-en-Josas, France HEC Paris Temps pleinVous êtes étudiant(e) et vous visez un Master 2 en Management Des Organisations. Le service Delivery de l’EXED HEC Paris accompagne les managers et dirigeants dans le développement de leurs compétences organisationnelles au-travers de formations courtes, certifiantes, diplômantes et/ou sur-mesure. Vous êtes motivé(e), bon communiquant (e) à...
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Chargé de programmes
il y a 2 semaines
Jouy-en-Josas, France HEC Paris Temps pleinVous êtes étudiant(e) et vous visez un Master 2 en Management Des Organisations. Le service Delivery de l’EXED HEC Paris accompagne les managers et dirigeants dans le développement de leurs compétences organisationnelles au-travers de formations courtes, certifiantes, diplômantes et/ou sur-mesure. Vous êtes motivé(e), bon communiquant (e) à...
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Chargé de programmes
il y a 4 semaines
Jouy-en-Josas, FR HEC Paris Temps pleinVous êtes étudiant(e) et vous visez un Master 2 en Management Des Organisations. Le service Delivery de l’EXED HEC Paris accompagne les managers et dirigeants dans le développement de leurs compétences organisationnelles au-travers de formations courtes, certifiantes, diplômantes et/ou sur-mesure. Vous êtes motivé(e), bon communiquant (e) à...
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Project Management Officer
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France ARTER INTERIM Temps pleinPour notre client, sous-traitant Airbus Helicopters, nous recherchons un PMO. Vous serez en charge de mettre en place des process et d'améliorer ces derniers afin d'optimiser l'autonomie client sur différentes activités. Vous devrez également mettre en place des routines de travail et créer des comptes-rendus de réunion ainsi qu'un suivi. Une...
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Chargé de Recrutement et Sourcing H/F
il y a 1 mois
Jouy-en-Josas, France MICHAEL PAGE Temps pleinPoste : Rattaché au Responsable Développement des Talents et en collaboration étroite avec les HRBP, le Chargé de Recrutement et Sourcing est chargé du recrutement des fonctions récurrentes d'HEC Paris et le sourcing global des candidats. À ce titre, ses missions sont les suivantes :Recrutement :Prise en charge de manière...
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Chargé(E) de Programmation
Il y a 2 mois
Jouy-en-Josas, France HEC Paris Temps plein**Présentation de l’école** Spécialisée dans le domaine de l’enseignement et de la recherche en management, HEC Paris offre une gamme complète et unique de formations aux décideurs de demain : le programme de la Grande Ecole, les Mastères Spécialisés, les MSc, la Summer School, le MBA, l’Executive MBA, TRIUM Global Executive MBA, le Doctorat...
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Chargé de Recrutement et Sourcing H/F
Il y a 2 mois
Jouy-en-Josas, France MICHAEL PAGE Temps pleinQuelles sont les missions ?Rattaché au Responsable Développement des Talents et en collaboration étroite avec les HRBP, le Chargé de Recrutement et Sourcing est chargé du recrutement des fonctions récurrentes d'HEC Paris et le sourcing global des candidats. À ce titre, ses missions sont les suivantes :Recrutement :Prise en charge de manière autonome...
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Chargé de Recrutement et Sourcing H/F
il y a 2 semaines
Jouy-en-Josas, France MICHAEL PAGE Temps pleinQuelles sont les missions ?Rattaché au Responsable Développement des Talents et en collaboration étroite avec les HRBP, le Chargé de Recrutement et Sourcing est chargé du recrutement des fonctions récurrentes d'HEC Paris et le sourcing global des candidats. À ce titre, ses missions sont les suivantes :Recrutement :Prise en charge de manière autonome...