Assistant Administratif

Il y a 5 mois


Limas, France MEDICONTUR FRANCE Temps plein

Référence : F292
FICHE DE POSTE Version : a
Date : 18/10/2021

IDENTIFICATION DU POSTE

Intitulé du poste : Assistante administrative et comptable

Nature du poste : Administratif

ACTIVITES DU POSTE

Mission : Saisie comptable

Activités:

- Saisie des relevés bancaires (Débit/Crédit)
- Saisie des souches de chèques
- Lettrage des clients
- Pointer le relevé de banque tous les mois

Mission : Relance clients

Activités:

- Fichier des relevés de factures établi par Jean-Vincent
- Envoi des relevés
- Contrôle de chaque montant du tableau de relances.
- Appels téléphoniques (envoi de mail si personne injoignable)
- Rédaction des correspondances liées aux relances clients
- Mise à jour du tableau de relances
- Contrôle des renseignements liés aux contacts (téls, mails )

Mission : Travaux de bureautique

Activités:

- Tri, classement et archivage
- Scan des factures fournisseurs
- Envoi de courriers

Mission : Contrôle des notes de frais

Activités:

- Validation mensuelle des NDF (vérification des tickets /montant Intranet)
- Saisie des NDF

Type d'emploi : CDI, Temps partiel

Salaire : 900,00€ à 1 000,00€ par mois

Nombre d'heures : 17.5 par semaine

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



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