Secrétaire Médicale

il y a 3 semaines

Reims, France Hôpital Robert Debre Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire Médicale (H/F)

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

Secrétaire médicale / Adjoint Administratif

SECTEUR D 'ACTIVITÉ:
Secrétariat de consultations service de Chirurgie générale digestive et endocrinienne,

Secteur des consultations, niveau 1, Hôpital Robert Debré, Pôle DUNE (Digestif, Urologie, Néphrologie, Endocrinologie)

MISSION:
Lactivité de secrétaire dans ce poste consiste à gérer le secrétariat médical de praticiens hospitaliers, et professeur, et participer à laccueil physique et téléphonique des patients et/ou des familles, et à gérer la prise en charge des futurs hospitalisés.

DEFINITION / ABREVIATION:
CHU : Centre Hospitalier Universitaire

DUNE : Digestif Urologie Néphrologie Endocrinologie

EASILY : Logiciel Dossier Patient Informatisé

PASTEL : Logiciel de gestion administrative des patients

WEB100T : Logiciel de codage dactivité

DREAM : Application utilisée pour les demandes dimageries

EASILY BLOC : Logiciel Bloc Opératoire

ZIMBRA : Messagerie interne

GED : Gestion Electronique des Documents

ACTIVITÉS:
Accueil physique des patients, vérification de lidentité (identitovigilance), demande de renseignements administratifs (adresse, téléphone, médecin traitant, spécialistes et adressant)

Accueil téléphonique des consultations selon un planning de répartition entre secrétaires défini par lencadrement

Gestion des mails (ZIMBRA)

Gestion et postage du courrier (tri dans larmoire vaguemestre)

Enregistrement des cotations des actes NGAP dans WEB100T

Création et gestion administrative de dossiers patients (PASTEL) et numérisation des courriers médicaux

Prise de rendez-vous, programmation des hospitalisations (U31/U33/UCA)

Programmation des injections de Botox en lien avec le secrétariat danesthésie et la pharmacie centrale

Programmation des Goni Moreno (EASILY)

Gestion des demandes en lien avec la Maison dAccueil

Orienter les demandes de rendez-vous

Copie des CD dimageries sur le réseau interne (SYNAPSE)

Gestion des Fax au poste daccueil : réception, émission, demandes interservices

Gestion des télédemandes de rendez-vous et consultations danesthésie (EASILY)

Enregistrement des patients au bloc opératoire (EASILY BLOC)

Gestion des reprogrammations, annulations des blocs suite au staff du vendredi (appel patients, mise à jour Easily et EASILY BLOC)

Gestion de lagenda du chirurgien

Saisie des demandes d'imagerie (DREAM) prescriptions médicales de transport, des ordonnances dictées par le chirurgien

Remplacement ponctuel du secrétariat dhospitalisation (unités 31 et 33)

Utilisation de la GED pour accès aux documents médicolégaux (ex : patient sous tutelle, patients handicapésetc)

Polyvalence entre les différents secrétariats lors des absences et congés

NIVEAU DE COMPÉTENCES ET CAPACITÉS REQUISES:
Niveau détude:
Secrétariat médical souhaité (connaissance de la terminologie médicale)

Une formation initiale Sciences Médico-Sociales ou formation de secrétaire médicale

Une bonne expérience de base de la bureautique (Word, Excel)

Niveau de compétence/ expérience:
Expérience en secrétariat médical

Maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel) et spécifiques au CHU (Easily, Dream, Zimbra, Pastel, Web 100T, Easily Bloc) ou sengager à se former rapidement.

Bonne maîtrise de lorthographe, de la syntaxe, et de la terminologie médicale

Capacités requises(par niveau dimportance):
Sens du travail en commun : adhérer à lorganisation du service et à une conception du travail collectif

Sens des relations humaines (qualités relationnelles et découte), faire preuve dun droit de réserve, de discrétion et de bienveillance, respect de lusager.

Sens de lorganisation,méthode et rigueur,

Capacité dadaptation rapide aux différentes situations rencontrées et aux différents postes de travail (accueil, hospitalisation, consultationsetc)

Capacité à travailler en équipe

Capacité dorganisation et valorisation des priorités

Gestion du stress

CARACTÉRISTIQUES DU POSTE:
Horaires en 7h40 (amplitude horaire : 8h00-17h00),

programmation des congés, à établir selon la charte de fonctionnement du pôle, du service, du fonctionnement de secrétariat de chirurgie digestive

La mobilité sur les autres postes dans le service peut être sollicitée.

**PERSONNE À CONTACTER**

SECTEUR RECRUTEMENT

**ETABLISSEMENT**

Hôpital Robert Debre
rue du General Koenig
51090 Reims

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Reims, France Teleplanning Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) pour travailler au sein de notre entreprise de télésecrétariat. Le/la Secrétaire Médical(e) sera responsable de l'accueil téléphonique et de diverses tâches au sein de notre entreprise qui travaille avec de nombreux cabinets dans la région. Veuillez noter que vous pourrez être amené(e) à travailler...

  • Secretaire Medicale en Laboratoire

    il y a 4 semaines

    Reims, France BIOLAM80 Temps plein

    Le groupe BIOLAM80 recherche pour un laboratoire d’analyses médicales, un(e) Secrétaire de Laboratoire de biologie médicale H/F EXPERIMENTE(E). Vos missions et fonctions principales sont: - Accueillir la patientèle (physique et téléphonique) - Créer et gérer les dossiers patients sur le système informatique du laboratoire - Préparer et mettre...

  • Secrétaire Médicale en Alternance

    il y a 1 mois

    Reims, France PHILIANCE Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Secrétaire médical (H/F), Assistant de cabinet médical (H/F), Secrétaire administratif des affaires sanitaires et sociales (H/F) - Évry-Courcouronnes (91) - Alternance / Apprentissage - 1 an - Temps Plein - Secteur : Santé - Traitement d'informations orales ou écrites, Appliquer des consignes - Niveau d'études: 734 €...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Reims, France City santé Temps plein

    City Santé propose dans ses centres médicaux des services médicaux à ses patients. Une grande variété de spécialistes travaillent ainsi main dans la main dans le but d’offrir **le meilleur dépistage pour la santé de nos patients**: Médecin généraliste, Ophtalmologiste, Sage-femme échographiste, ORL, Diabétologue et bien d’autres...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Reims, France City santé Temps plein

    City Santé propose dans ses centres médicaux des services médicaux à ses patients. Une grande variété de spécialistes travaillent ainsi main dans la main dans le but d’offrir **le meilleur dépistage pour la santé de nos patients**: Médecin généraliste, Ophtalmologiste, Sage-femme échographiste, ORL, Diabétologue et bien d’autres...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Reims, France City santé Temps plein

    City Santé propose dans ses centres médicaux des services médicaux à ses patients. Une grande variété de spécialistes travaillent ainsi main dans la main dans le but d’offrir **le meilleur dépistage pour la santé de nos patients**: Médecin généraliste, Ophtalmologiste, Sage-femme échographiste, ORL, Diabétologue et bien d’autres...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Reims, France City santé Temps plein

    City Santé propose dans ses centres médicaux des services médicaux à ses patients. Une grande variété de spécialistes travaillent ainsi main dans la main dans le but d’offrir **le meilleur dépistage pour la santé de nos patients**: Médecin généraliste, Ophtalmologiste, Sage-femme échographiste, ORL, Diabétologue et bien d’autres...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Reims, France City santé Temps plein

    City Santé propose dans ses centres médicaux des services médicaux à ses patients. Une grande variété de spécialistes travaillent ainsi main dans la main dans le but d’offrir **le meilleur dépistage pour la santé de nos patients**: Médecin généraliste, Ophtalmologiste, Sage-femme échographiste, ORL, Diabétologue et bien d’autres...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois

    Reims, France Pôle Emploi Temps plein

    Poste principalement en CALL CENTER. - Prendre les rendez-vous et gérer la demande du patient (Renseigner le patient, le questionner selon sa demande, proposer une plage horaire, prendre les coordonnées, adresser un courrier selon les spécificités) CDD susceptible d'être renouvelé. Débutant accepté si diplôme validé sinon avoir une expérience...

  • Secrétaire médical(e) H/F

    il y a 5 jours

    Reims, France Dentego Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le centre dentaire de Reims est situé au 35 ter, rue Talleyrand, près du square Colbert et du jardin de la Patte-d'Oie en plein de coeur de ville.A propos du poste :* CDD à pourvoir dès à présent. * Rémunération attractive selon votre expérience et votre profil * Congés payés, Mutuelle, Retraite complémentaire et...

  • Secrétaire Médicale de Consultation

    il y a 4 semaines

    Reims, France HU Henri Mondor Temps plein

    **SECRETAIRE MEDICALE de CONSULTATION (H/F) - CDD pouvant évoluer vers CDI ou Titulaire** **Poste à pourvoir rapidement** Le Centre Expert de Pathologie Neuromusculaire (CEPNM) rattaché au Département de Pathologie des Hôpitaux Universitaires Henri Mondor, situé à Créteil - 94, recherche une secrétaire médicale pour assurer la prise en charge...

  • Secrétaire Médicale Accueil

    il y a 4 semaines

    Reims, France SPSTI GAS BTP Temps plein

    Présentation de l'entreprise: Dans le cadre d'un remplacement très longue durée du salarié en poste, nous recherchons un, une secrétaire d'accueil. Le SPSTI GAS BTP est une association dans le domaine de la « Santé au Travail ». Les équipes pluridisciplinaires coordonnées par des médecins du travail, ont entre autre, des missions de conseil en...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Reims, France JOBERGROUP Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Secrétaire médical (H/F) - Sainte-Geneviève-des-Bois (91) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 6-10 ans, 11-20 ans, 20 ans d'expérience et plus **L'entreprise **:JOBERGROUP**: JoberGroup est spécialisé dans le recrutement dentaire et le recrutement médical. Nous ciblons pour vous les meilleures opportunités de...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 1 mois

    Reims, France Maison de santé pluri-professionnelle universitaire de Saint-Maur-des-Fossés Temps plein

    La MSPU de Saint Maur des Fossés recherche une secrétaire médicale H/F à compter du 01/01/2023 - Missions : accueil des patients et gestion des RDV des patients sur place et par téléphone, ouverture du courrier, classement et numérisation, gestion des dossiers patients et administratifs, éventuellement des mails du secrétariat, participation à...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines

    Reims, France CHU de Reims Temps plein

    La secrétaire médicale au sein d’un Hôpital assure l’accueil des patients, les prises de rendez-vous, la tenue du standard téléphonique, la saisie du courrier et l'archivage des documents._ - Elle maitrise le vocabulaire médical et la règlementation des soins ce qui fait d’elle un interlocuteur capital pour les patients mais également pour le...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 3 semaines

    Reims, France Dentego Temps plein

    **Votre Mission**: - CDD à pourvoir dès à présent. - Rémunération attractive selon votre expérience et votre profil - Congés payés, Mutuelle, Retraite complémentaire et Prévoyance - Offre de formation attractive et prise en charge pour la montée en compétences de nos Secrétaires médical(e)s - Possibilité d'évolution en tant que Secrétaire...

  • Secrétaire médical(e) H/F

    il y a 1 mois

    Reims, France Dentego Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le centre dentaire de Reims est situé au 35 ter, rue Talleyrand, près du square Colbert et du jardin de la Patte-d'Oie en plein de coeur de ville.A propos du poste :* CDD à pourvoir dès à présent. * Rémunération attractive selon votre expérience et votre profil * Congés payés, Mutuelle, Retraite complémentaire et...

  • Secrétaire médical(e) H/F

    il y a 3 semaines

    Reims, France Dentego Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le centre dentaire de Reims est situé au 35 ter, rue Talleyrand,près du square Colbert et du jardin de la Patte-d'Oie en plein decoeur de ville.A propos du poste :* CDD à pourvoir dès à présent.* Rémunération attractive selon votre expérience et votreprofil* Congés payés, Mutuelle, Retraite complémentaire...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines

    Reims, France LABORATOIRE CERBA Temps plein

    Le laboratoire CERBA, référence en biologie médicale spécialisée, situé à St Ouen l'Aumône (95), recherche **un Secrétaire médical** pour un **CDD**. En rejoignant le laboratoire Cerba, vous intégrerez: - La référence en matière de biologie médicale de spécialité en France depuis plus de 50 ans : plus de 1300 analyses différentes Un...

  • Secrétaire Médicale Pdap Pco

    il y a 1 mois

    Reims, France CHI CRETEIL Temps plein

    **Société**: Le CHIC est intégré au Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) **:Hôpitaux confluence Val de Marne - Essonne**; avec le Centre Hospitalier de Villeneuve St Georges. Le projet d’établissement du CHIC a pour ambition de renforcer ensemble l’excellence partout, pour tous. Situé au cœur de la ville, le CHIC est un établissement à...