Assistant de Gestion

il y a 3 semaines


Toulon, France Optima Toulon Temps plein

L’école OPTIMA (Toulon) recherche un(e) apprenti(e) dynamique pour rejoindre une entreprise dans le secteur de la formations et des bilans de compétences.

La structure pratique aussi des activités de conseils au service de la conduite du changement, des transitions, de l’innovation, du déploiement de politiques internationales (Erasmus+ ), de mise en place de GEPP

La structure est partenaire du projet européen Citizen Campus, du projet Marseille Capitale de la Mer du mouvement des Shifters et de la Doughnut Economy pilotée par Kate Raworth

**Missions et Objectifs**:
**Gestion administrative et budgétaire**:

- Suivre le budget en collaboration avec le cabinet comptable
- Rentrer les indemnités kilométriques et les justificatifs de dépense sur le logiciel dédié
- Réaliser les démarches administratives afférentes aux différentes activités d’Architecte

de parcours
- Tenir à jour les pointages sur un logiciel spécifique
- Réaliser les notes de frais
- Alimenter les tableaux de bord de suivi de chaque activité
- Travailler sur l’automatisation des tâches administratives avec l’IA

**Gestion de projet RH**:

- Assister la directrice opérationnelle dans la gestion des projets RH de la phase de

conception à la phase de réalisation
- Contribuer à l’élaboration du cahier des charges permettant d’automatiser les tests de

personnalité commercialisés par Architecte de parcours
- Participer à la conception de la plateforme de gestion des tests intégrant l’IA

cheminement personnel au cours du bilan de compétences et des accompagnements
- Alimenter et suivre l’archivage de l’ensemble des documents dans un système partagé
- Créer et mettre à jour les supports de présentation

**Qualité**:

- Mettre à jour et suivre la démarche Qualiopi d’Architecte de Parcours pour la

formation et les bilans de compétences
- Mettre en œuvre tout le process du recueil des besoins à l’évaluation de la satisfaction finale en passant par la rédaction de la convention, l’établissement de la check list formation et ou bilan de compétences, l’envoi des convocations, l’établissement des feuilles de présences, la participation à l’élaboration des supports et des évaluations formatives et somatives
- Alimentation et suivi de la veille
- Suivi et déploiement de la politique inclusion et handicap
- Automatisation des processus à l’aide de l’IA et de possibles plateformes dédiées.

**Formation**:

- Participer à la conception des nouveaux programmes de formation
- Participer à la planification et à la coordination des actions
- Mettre en œuvre des process d’intendance pédagogique
- Réaliser des supports de formation
- Participer à l’élaboration des démarches compétences pour les clients
- Accompagner pour les clients la mise en œuvre des entretiens annuels et des plans de

développement de compétences

**Communication**:

- Faire vivre la structure et ses activités sur les réseaux sociaux
- Préparer la mise à jour du site internet réalisé par un prestataire externe
- Préparer des supports de présentation de l’offre pour la commercialisation

**Formation dispensée à l'école OPTIMA, **avec deux jours par semaine dédiés et 3 jours en entreprises.

Pas de frais de scolarité pendant la durée de la formation. Plongez dans le monde prestigieux de la conciergerie en postulant dès maintenant pour cette opportunité unique de développement professionnel

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : 751,00€ à 1 747,00€ par mois

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Toulon (83): Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Question(s) de présélection:

- Souhaitez vous bien faire un BTS Gestion de la PME en alternance ?

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Requis)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistante Dentaire

    Il y a 7 mois


    Toulon, France Emploi Assistant dentaire Toulon 83 | JoberGroup Temps plein

    Assistante dentaire H/F - CDI, temps plein - Bonnes conditions - Avantages - Toulon 83 Emploi Assistante dentaire H/F - Toulon 83 Idéalement située dans le centre-ville de Toulon, nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire H/F pour une structure dentaire, dans le cadre d’un CDI à temps plein. Vous souhaitez intégrer une équipe expérimentée de...

  • Assistante Dentaire

    Il y a 7 mois


    Toulon, France Emploi Assistant dentaire Toulon 83 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistante dentaire H/F - Toulon 83 Idéalement située dans le centre-ville de Toulon, nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire H/F pour une structure dentaire, dans le cadre d’un CDI à temps plein. Vous souhaitez intégrer une équipe expérimentée de chirurgiens-dentistes, ayant à cœur d’apporter quotidiennement les meilleurs soins à...

  • Assistant de gestion H/F

    il y a 1 mois


    Toulon, France ISIM Temps plein

    Le poste de Assistant de gestion H/FVous prenez en charge le traitement des appels téléphoniques, les conseils client, l’établissement de devis, la réalisation de la facturation, le suivi des dossiers, la conception de tableau de bord et de Plannings.Le profil recherchéSens de l'organisation : Capacité à gérer efficacement les tâches multiples...

  • Assistant de gestion H/F

    il y a 3 semaines


    Toulon, France ISIM Temps plein

    Le poste de Assistant de gestion H/FVous prenez en charge le traitement des appels téléphoniques, les conseils client, l’établissement de devis, la réalisation de la facturation, le suivi des dossiers, la conception de tableau de bord et de Plannings.Le profil recherchéSens de l'organisation : Capacité à gérer efficacement les tâches multiples...

  • Assistant de gestion H/F

    Il y a 2 mois


    Toulon, France ISIM Temps plein

    Le poste de Assistant de gestion H/FVous prenez en charge le traitement des appels téléphoniques, les conseils client, l’établissement de devis, la réalisation de la facturation, le suivi des dossiers, la conception de tableau de bord et de Plannings.Le profil recherchéSens de l'organisation : Capacité à gérer efficacement les tâches multiples...


  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Domino RH Temps plein

    Rôle et ResponsabilitésL'assistant(e) à la Gestion Domestique sera responsable de l'organisation et de la gestion des tâches ménagères, de la gestion des espaces de vie, de la propreté et de l'entretien quotidien des lieux de vie. Ce dernier sera également chargé de participer à l'élaboration de menus équilibrés et à la préparation des repas,...


  • Toulon, France temporis Temps plein

    L'agence Temporis de Toulon recherche pour son propre compte un "Assistant gestion" H/F en alternance. Temporis Toulon fait partie du 1er réseau d'agences d'emploi en franchise de France. Créé il y a 10 ans par Danielle Courdouan le pôle Toulon s'est développé au fil des années : 3 agences généralistes et une agence spécialisée tertiaire maillent...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 6 mois


    Toulon, France Domino RH Staff Marseille Temps plein

    **Votre Mission**: Domino RH recherche pour l'un de ses clients dans la conception de systèmes et d'équipements électromécaniques dans le secteur nucléaire un(e) Assistant(e) de Gestion H/F basé(e) à Toulon. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez un excellent sens du relationnel Alors, rejoignez-nous ! **Vos missions principales seront les...


  • Toulon, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Assistant contrôleur de gestion, financier ou comptable a Toulon pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à participer au pilotage de la performance, au pilotage budgétaire, au suivi et à l‘exécution financière d’un ou plusieurs organismes (régiment, état-major,...

  • Assistant de gestion H/F

    il y a 1 mois


    Toulon, 83000, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISIM Temps plein

    Le poste de Assistant de gestion H/FVous prenez en charge le traitement des appels téléphoniques, les conseils client, l’établissement de devis, la réalisation de la facturation, le suivi des dossiers, la conception de tableau de bord et de Plannings.Le profil recherchéSens de l'organisation : Capacité à gérer efficacement les tâches multiples...


  • Toulon, France Collège de Paris Développement Temps plein

    **Rejoignez les équipes de notre entreprise partenaire en tant qu'Assistant Ressources Humaines en alternance F/H**: **À propos de nous...** Le Collège de Paris Développement, leader dans le domaine de l'éducation supérieure, est résolu à promouvoir l'excellence académique à travers son réseau de plus de 50 établissements. Avec une communauté...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 3 mois


    Toulon, France Home Services Temps plein

    Vous cherchez un poste à dimension humaine, dynamique et polyvalent. Vous souhaitez intégrer une structure d'envergure régionale ? HOME SERVICES recherche un/une assistant(e) de gestion pour intégrer notre équipe. **Gérer et tenir à jour** les dossiers des employés, recevoir les employés pour des entretiens de suivi, faciliter les informations,...


  • Toulon, France Civils de la Défense Temps plein

    **Descriptif de l'organisation**: Le Groupement de Soutien de la Base de Défense (GSBdD) de Toulon est un établissement du Service du Commissariat des Armées (SCA) qui assure des missions d'administration générale et de soutien commun de façon mutualisée au profit des organismes du ministère des armées (26 000 soutenus). Placé sous l’autorité...


  • Toulon, France Collège de Paris Développement Temps plein

    **Rejoignez Notre Équipe en tant qu'Assistant administratif en alternance F/H**: **_ À propos de nous..._** Le Collège de Paris Développement, acteur majeur de l'éducation supérieure, s'engage à promouvoir l'excellence au sein de son large réseau composé de plus de 50 institutions. Avec 16,000 étudiants et 35,000 stagiaires, nous œuvrons à...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 7 mois


    Arrondissement de Toulon, France Gi Group Temps plein

    À propos de nous Gi Group, marque de Gi Group Holding spécialisée en intérim et recrutement généraliste, recrute pour l'un de ses clients dans le secteur du bâtiment un(e) assistant(e) de gestion. Mission En collaboration avec le Chef de Projet et les techniciens pour le suivi administratifs des marchés, Vous assurez la rédaction informatiques...


  • Toulon, France CENTRE DE LA MAIN ET DU PIED Temps plein

    Dans le cadre d'un congés longue maladie, nous recherchons une assistante de direction pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge: - Gestion cellule de plaintes et réclamations (CDU) - Gestion des indicateurs - Relations entre direction et équipes médicales et paramédicales - Préparation de supports de comptes-rendus - Gestion efficace des...


  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ADMR de Loire Atlantique Temps plein

    Rejoignez notre équipe pour occuper un poste d'assistant de vie au sein d'une résidence inclusive en Loire-Atlantique.Détails du posteL'assistant de vie est chargé de l'accompagnement et du soutien des résidents dans leurs gestes quotidiens, notamment les soins personnels, la nourriture et la mobilité. Il s'agit également de participer à...


  • Toulon, France ISIM Temps plein

    Restaurant recherche un(e) Assistant(e) de Gestion «junior» dans le cadre de la préparation d'un BTS Gestion PME en alternance. Le poste est à pourvoir au sein de notre entreprise partenaire. Aucun frais a prévoir pour le candidat qui sera libre de choisir son école.Description du poste :Vous prenez en charge le traitement des appels téléphoniques,...


  • Toulon, France Office Départemental d'Education et de Loisirs du Var Temps plein

    **Société**: L'ODEL (Office Départemental de l’Education et de Loisirs du Var) vous offre l'opportunité de rejoindre son équipe en tant qu'Assistant Comptable en alternance. En travaillant au cœur de notre association, vous contribuerez activement à la gestion financière tout en acquérant une expérience précieuse dans le domaine de la...


  • Toulon, France ISIM Temps plein

    Société spécialisée en pose et vente de menuiseries en PVC recherche un(e) Assistant(e) de Gestion «junior» dans le cadre de la préparation d'un BTS Gestion PME en alternance. Le poste est à pourvoir au sein de notre entreprise partenaire. Aucun frais a prévoir pour le candidat qui sera libre de choisir son école.Description du poste :Vous prenez...