Assistant(E) Evenementiel

il y a 1 mois

Paris, France TEAM EXPERT Temps plein

**À propos de nous**:
**Chaque recrutement implique une réponse personnalisée **

Depuis 2011, **TEAMEXPERT spécialisées** **par filières métiers**, vous accompagnent vers **un poste qui vous ressemble.**

Notre expertise métiers nous permet de vous proposer des solutions qui répondent à votre projet professionnel. Nos experts métiers s’impliquent au quotidien pour valoriser **vos compétences et augmenter vos chances de réussite.**

**Mission**:
**_ Vous rejoignez une équipe en charge de l’organisation d’un événement qui se déroule début octobre 2024._**

Cet évènement réunit environ **150 exposants et 7000 visiteurs**.
- Le poste :_

**_ Gestion de l’inscription des participants :_**

Une plateforme d’inscription en ligne est mise en place (utilisation de l’outil de gestion évènementielle KLIPSO).
- Vous vérifiez la bonne intégration des données dans l’outil
- Vous répondez aux éventuelles questions par mail ou par téléphone
- Vous suivez l’état des règlements en lien avec le service comptabilité

**_ Gestion des participants en interne et des invités (VIP) :_**
- Vous avez en charge, leur inscription, leur transport, leur hébergement (en collaboration avec une agence)
- Vous gérez les imprévus et modifications de dernière minute
- Vous contrôlez la facturation des prestations de l’agence et de ses partenaires

**_Durant l’événement (déplacement de 5 jours à prévoir (4 nuitées à l’extérieur) :_**
- Accueil des participants durant l’évènement (avec l’appui d’une agence d’hôtes et hôtesses)
- Poursuite des inscriptions de dernière minute
- En charge de l’accueil des VIP

**Profil**:
**Diplômé/e Bac +2/3** : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI, avec une spécialisation en événementiel, communication ou information communication.

**Minimum 2 ans d’expérience** **dans l’organisation administrative, logistique d’évènements et la facturation.**

**Excellent niveau d’orthographe, d’expression orale, écrite et de présentation.**

Logiciels:
Maîtrise de l’ensemble du Pack office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Les +: Connaissance d’1 outil :_
- Evènementiel (Klipso est 1+ )_
- Comptable pour la facturation (SAGEX3 est 1+ )_

**Conseils**:
Vous aimez les tâches administratives, polyvalentes, le relationnel (élus, grands patrons )?

Vous êtes autonome et le travail en équipe vous plait?

Vous savez gérer les priorités, le rush de dernière minute, le stress ?

Vous êtes disponible 6 mois: De mi-mai à mi-novembre 2024.

Alors venez rejoindre le grand évènement de cette Institution française

**Avantages**:
CDD 6 mois

Contrat: 35h du Lundi au Vendredi.

Poste basé à Paris 15ème - proche Montparnasse.

2000€ X 13 mois soit 26K€ annuel.

Tickets restaurant ou Restaurant Inter Entreprise

Prise en charge du pass Navigo

  • Assistant(e) évènementiel

    Il y a 2 mois

    Paris, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    Dans le cadre de sa formation Bachelor RP&Evénementiel, l'Ecole Internationale TUNON de Lyon recherche pour l'une de ses entreprises partenaires : Une(e) Assistant(e) évènementiel.Missions :Mise en place d'un dispositif de suivi méthodologique et opérationnel pour chaque événementMise en forme de supports de communication pour les...

  • Assistant(e) évènementiel

    il y a 7 jours

    Paris, France Ecole tunon Temps plein

    Dans le cadre de sa formation Bachelor RP&Evénementiel, l'Ecole Internationale TUNON de Lyon recherche pour l'une de ses entreprises partenaires : Une(e) Assistant(e) évènementiel.Missions :Mise en place d'un dispositif de suivi méthodologique et opérationnel pour chaque événementMise en forme de supports de communication pour les...

  • Stage Marketing

    il y a 4 semaines

    Paris, France Evenementiel Temps plein

    Evenementiel(point)com est une plateforme innovante en pleine phase de lancement, dédiée à la mise en relation entre organisateurs d'événements et prestataires de services événementiels (agences, animateurs, fournisseurs, etc.). Notre objectif est de simplifier l'organisation d'événements en offrant une plateforme facile d'utilisation pour trouver...

  • Stage Marketing

    il y a 4 semaines

    Paris, France Evenementiel Temps plein

    Evenementiel(point)com est une plateforme innovante en pleine phase de lancement, dédiée à la mise en relation entre organisateurs d'événements et prestataires de services événementiels (agences, animateurs, fournisseurs, etc.). Notre objectif est de simplifier l'organisation d'événements en offrant une plateforme facile d'utilisation pour trouver...

  • Stage Marketing

    il y a 4 semaines

    Paris, France Evenementiel Temps plein

    Evenementiel(point)com est une plateforme innovante en pleine phase de lancement, dédiée à la mise en relation entre organisateurs d'événements et prestataires de services événementiels (agences, animateurs, fournisseurs, etc.). Notre objectif est de simplifier l'organisation d'événements en offrant une plateforme facile d'utilisation pour trouver...

  • Stage Marketing

    il y a 1 semaine

    Paris, France Evenementiel Temps plein

    Evenementiel(point)com est une plateforme innovante en pleine phase de lancement, dédiée à la mise en relation entre organisateurs d'événements et prestataires de services événementiels (agences, animateurs, fournisseurs, etc.). Notre objectif est de simplifier l'organisation d'événements en offrant une plateforme facile d'utilisation pour trouver...

  • Stage Marketing

    il y a 1 semaine

    Paris, France Evenementiel Temps plein

    Evenementiel(point)com est une plateforme innovante en pleine phase de lancement, dédiée à la mise en relation entre organisateurs d'événements et prestataires de services événementiels (agences, animateurs, fournisseurs, etc.). Notre objectif est de simplifier l'organisation d'événements en offrant une plateforme facile d'utilisation pour trouver...

  • Stage Marketing

    il y a 1 semaine

    Paris, France Evenementiel Temps plein

    Evenementiel(point)com est une plateforme innovante en pleine phase de lancement, dédiée à la mise en relation entre organisateurs d'événements et prestataires de services événementiels (agences, animateurs, fournisseurs, etc.). Notre objectif est de simplifier l'organisation d'événements en offrant une plateforme facile d'utilisation pour trouver...

  • Assistant(e) en Communication et Evénementiel

    Il y a 2 mois

    Paris, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) en Communication et Evénementiel Référence : 2209222 Etablissement : Caen Domaine : Bachelor RP & Événementiel Type de poste : Stagiaire Assistant(e) en Communication et Evénementiel Type de contrat : Stage Secteur : Evénementiel Localisation : Paris , Paris 75000 ...

  • Assistant(e) évènementiel

    Il y a 2 mois

    Paris, France Tunon Temps plein

    Dans le cadre de sa formation , l'Ecole Internationale TUNON de Lyon recherche pour l'une de ses entreprises partenaires :  Une(e) Assistant(e) évènementiel. Missions : Mise en place d'un dispositif de suivi méthodologique et opérationnel pour chaque événement Mise en forme de supports de communication pour les événements Participation au...

  • Assistant(e) évènementiel

    il y a 1 semaine

    Paris, France Tunon Temps plein

    Dans le cadre de sa formation , l'Ecole Internationale TUNON de Lyon recherche pour l'une de ses entreprises partenaires :  Une(e) Assistant(e) évènementiel. Missions : Mise en place d'un dispositif de suivi méthodologique et opérationnel pour chaque événement Mise en forme de supports de communication pour les événements Participation au...

  • Assistant(e) Chef de Projet Événementiel

    Il y a 2 mois

    Paris, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) Chef de Projet Événementiel Référence : Etablissement : Paris Domaine : Bachelor RP & Événementiel , MBA Manager de Projet Événementiel Type de poste : Assistant(e) Chef de projet événementiel Type de contrat : Alternance Secteur : Événementiel Localisation : ...

  • Assistant(e) Chef de Projet Événementiel

    il y a 1 semaine

    Paris, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) Chef de Projet Événementiel Référence : Etablissement : Paris Domaine : Bachelor RP & Événementiel , MBA Manager de Projet Événementiel Type de poste : Assistant(e) Chef de projet événementiel Type de contrat : Alternance Secteur : Événementiel Localisation : ...

  • Assistant(e) en Communication et Evénementiel

    Il y a 2 mois

    Paris, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre Bachelor RP & Evénementiel, l'Ecole Internationale Tunon de Caen recherche pour une agence spécialisée : Un(e) stagiaire Assistant(e) en Communication et EvénementielMissions autour de l'organisation et la communication de spectacles vivants :  Prise de connaissance et mise en pratique de la réglementation liée au spectacle...

  • Assistant(e) en Communication et Evénementiel

    il y a 7 jours

    Paris, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre Bachelor RP & Evénementiel, l'Ecole Internationale Tunon de Caen recherche pour une agence spécialisée : Un(e) stagiaire Assistant(e) en Communication et EvénementielMissions autour de l'organisation et la communication de spectacles vivants :  Prise de connaissance et mise en pratique de la réglementation liée au spectacle...

  • Assistant(E) Chargée événementielle en Alternance

    il y a 3 jours

    Paris, France ORAVA Temps plein

    **Rejoignez la Team Les Éclaireuses **:leader médiatique influent au cœur de la culture numérique, touchant plus de 10 millions de femmes ultra-connectées. En tant que **Assistant(e) Chargée événementielle (en alternance) **pour notre marque émergente "**C'est Qui La Boss**", vous aurez l'opportunité unique de façonner l'avenir des événements...

  • Assistant(E) Evènementiel Et Communication

    il y a 1 semaine

    Paris, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour l'un de nos clients,...

  • Assistant(E) Commercial(E) Lieu événementiel

    il y a 3 jours

    Paris, France Cercle d'Aumale Temps plein

    **Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : ht**tps://ww**w.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/assistant-e-commercial-e-lieu-evenementiel-f-h-4228.html**: **PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE **:Le Cercle d’Aumale, situé Paris 9ème, un hôtel particulier de plus de 1700 m², est dédié à l’événementiel. Déployé sur 4 étages avec...

  • Assistant évènementiel en Alternance

    il y a 3 semaines

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    **Contrat d’alternance basé à Paris et au sein de l'école ESGCI.** Découvrez notre offre d’alternance proposée exclusivement par l'école ESGCI et notre entreprise partenaire, conçue pour les futurs professionnels dans l'évènementiel. Cette offre de contrat en alternance vous permet d'allier théorie académique de pointe et pratique...

  • Assistant évènementiel en Alternance

    il y a 3 semaines

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    **Contrat d’alternance basé à Paris et au sein de l'école ESGCI.** Découvrez notre offre d’alternance proposée exclusivement par l'école ESGCI et notre entreprise partenaire, conçue pour les futurs professionnels dans l'évènementiel. Cette offre de contrat en alternance vous permet d'allier théorie académique de pointe et pratique...