Assistant Administratif

il y a 1 mois


Annemasse, France annemasse voirons agglomeration 74 Temps plein

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Population-Administration Générale**

Catégorie:
**C**

**Adjoint administratif territorial-AAT**

CDD

**ANNEMASSE**

**(Haute Savoie 74)**

**Contractuel**

Expérience:
**Première expérience**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**13/07/2023**

**Descriptif et missions**:
ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

**Annemasse - Les Voirons Agglomération recrute**:
**Assistant administratif H/F**
- Le Pôle Moyens internes est intégré à une direction pluridisciplinaire en charge de l’administration générale et des affaires juridiques, foncières et immobilières.
- Fort de 3 agents, il est un maillon essentiel au bon fonctionnement de la collectivité et du site principal qu’est l’Hôtel d’Agglomération.
- Au sein du pôle moyens internes, vous exercerez les missions suivantes en binôme:
- Assurer le traitement dématérialisé du courrier arrivé sous toutes ses formes et sur tout support (Environ 8 500 courriers entrants par an)
- Assurer le traitement du courrier départ
- Préparer des événements récurrents d’Annemasse Agglo, inaugurations, réceptions, cérémonies et manifestations, en relation avec les services demandeurs et le cabinet des élus
- Assurer le suivi des prestataires et l'approvisionnement des tisaneries et salles de réunion (budget annuel documentation et intendance/logistique de 135 000 -/ an)- Gérer les stocks et les ressources communes à l’ensemble des directions (mise à disposition de salles de réunion, matériels informatiques, gestion des abonnements et de la documentation)

Vous travaillerez en transversalité avec de nombreuses directions de l’agglomération et serez en relation régulière avec les prestataires et fournisseurs dans le cadre de l’organisation des évènements.
- Aucun risque de monotonie dans votre quotidien, la variété des missions saura contenter votre recherche d’un environnement de travail dynamique et diversifié.**Profil recherché**:
ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F
- Afin de faire face à l’indisponibilité d’un collaborateur, nous recherchons notre nouveau collègue qui saura s’adapter rapidement à l’environnement de travail.
- Vous êtes attiré par le monde des collectivités territoriales et intéressé par leurs missions et leur fonctionnement.
- Vous êtes familier de l’environnement informatique. La prise en main de logiciels métiers vous motive.
- Vous êtes polyvalent et savez être disponible et réactif face à l’urgence.
- Dans le cadre de la réalisation de vos missions, votre capacité d'organisation, de reporting ainsi que votre discrétion sont des qualités indispensables.
- Si vous êtes dynamique, doté de bonnes qualités relationnelles et que vous aimez le changement, ce poste est pour vous.
- connaissance de word, excel, outlook et maarch serait un véritable atout
- capacités à l’expression écrite et orale, bonne maîtrise de l'orthographe
- permis B indispensable
- EC159465**Avantages collectifs au travail**:
ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F
- Prime de fin d’année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Amicale du personnel
- CPF-compte personnel de formation avantageux
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
- RIFSEEP


  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Annemasse, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Annemasse (74100) recherche pour un de ses clients, un(e) "Assistant administratif H/F" pour une agence immobilière, constructeur et bailleur social. **Missions**: - Préparer les dossiers administratifs des transactions et locations et assurer leur suivi - Accueillir le client (propriétaires,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Annemasse, France ANNEMASSE - LES VOIRONS AGGLOMÉRATION Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Eau - Assainissement** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **ANNEMASSE** **(Haute Savoie 74)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Première expérience** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **03/05/2023** **Descriptif et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Annemasse, France Leihia Temps plein

    **Descriptif du poste**: **Le poste en quelques mots**: Leihia est la première plateforme digitale qui combine l'intelligence artificielle et l'humain afin de révéler quels sont vos talents. Elle vous **offre le bilan de vos talents et compétences, puis**, elle vous met en relation avec des consultants et vous propose un emploi, stage ou alternance fait...


  • Annemasse, France KGR Temps plein

    Nous recrutons pour un groupe d'assurance un(e) assistant(e) administratif en CDI à Genève. Le poste est basé à Genève en Suisse Vos missions: - Gestion de la relation clientèle via differents canaux - Gestion des taches administratives - Etablir des comparatifs d’assurance - Accueil de la clientèle Votre profil - Expérience dans le domaine de...


  • Annemasse, France ADO MAKO IMMOBILIER Temps plein

    **L’agence Immobilière ADO MAKO IMMOBILIER** **Recherche un(e) assistant(e) administrative et commerciale pour une prise de poste IMMEDIATE** Notre agence immobilière, située à Annemasse (Haute Savoie) recherche **un(e) assistante administrative et commerciale**, en Contrat à Durée Indéterminée. Rattaché(e) à la Direction Générale, vos...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Annemasse, Saint-Julien-en-Genevois, France Leihia Temps plein

    Rejoignez Leihia - Pionnier duRecrutement AugmentéAu cœur del'innovation en matière de recrutement, Leihia est la plateforme SaaS oùl'intelligence artificielle rencontre l'expertise humaine pour façonnerl'avenir de l'emploi. Nous sommes bien plus qu'un simple outil de mise enrelation : nous sommes une réelle innovation dans la...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Annemasse, France Leihia Temps plein

    Rejoignez Leihia - Pionnier duRecrutement AugmentéAu cœur del'innovation en matière de recrutement, Leihia est la plateforme SaaS oùl'intelligence artificielle rencontre l'expertise humaine pour façonnerl'avenir de l'emploi. Nous sommes bien plus qu'un simple outil de mise enrelation : nous sommes une réelle innovation dans la...


  • Annemasse, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Directeur d'agence, votre principale mission est d'être un réel support dans la gestion administrative de nos Responsables Maintenance. À ce titre, les principales missions sont les suivantes: - Réaliser la saisie des contrats et des devis à partir des relevés techniques, - Éditer les supports de communication nécessaires pour les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Annemasse, France temporis Temps plein

    Et s'il était temps de vous lancer dans un nouveau challenge professionnel ? Votre nouvelle vie professionnelle est à portée de main ! Aujourd’hui, nous recherchons un Assistant Administratif H/F pour notre client concessionnaire automobile. Pourquoi nous rejoindre ? Tout d’abord, parce que nous avons une équipe au top ! Une équipe qui sera là...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Annemasse, France aquila RH Temps plein

    aquila RH Annemasse, acteur du recrutement en Intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients (74), un Assistant administratif (H/F) Horaires: 39 Heures Hebdomadaire Du Lundi au Vendredi 7H30 (impératif) - 12H / 13H30-17H30 (vendredi 16H30) Vos missions - Gérer le standard téléphonique - Suivre les mails et courriers - Traiter les demandes,...


  • Annemasse, France Activ emploi Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT H/F**: Acti’V Emploi est un groupe familial, à taille humaine, à l’esprit positif et convivial. Avec plus de 15 ans d’actions RH en Haute-Savoie, nous connaissons pleinement le territoire et l’enjeu Emploi. Acti’V Emploi La Roche sur Foron recherche pour société industrielle, 1** Assistant Administratif...


  • Annemasse, France Amplifon Group Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: Leader mondial sur le marché de la distribution de solutions auditives et n°1 en France, Amplifon travaille à améliorer la qualité de vie de ses clients en leur fournissant la solution auditive adaptée à leur besoin. Notre culture d'entreprise est caractérisée par notre expertise métier, l'innovation, la...


  • Annemasse, France Amplifon Group Temps plein

    Leader mondial sur le marché de la distribution de solutions auditives et n°1 en France, Amplifon travaille à améliorer la qualité de vie de ses clients en leur fournissant la solution auditive adaptée à leur besoin. Notre culture d'entreprise est caractérisée par notre expertise métier, l'innovation, la formation et l'esprit d'équipe, et ce,...


  • Annemasse, France Menway Emploi Thonon Support Temps plein

    Vos principales missions: - Gestion de l'accueil physique et téléphonique des clients - Assurer la liaison avec les différents services - Participer à l'ensemble des tâches administratives (courriers, commandes de fournitures, organisation de réunions etc.) et comptables (facturation, caisse, notes de frais). Travail du lundi au Vendredi 37.5h par...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Annemasse, France MAISON D’ENFANTS HAUTE-SAVOIE Temps plein

    LA FONDATION : 100 ans au service de la solidarité sociale de demain **SANTE, MÉDICO-SOCIAL, ACTION SOCIALE & ENSEIGNEMENT** 13 Établissements 2000 Collaborateurs Vous souhaitez exercer un métier qui a du sens dans un établissement où règne une atmosphère conviviale et bienveillante ? Au sein de la Fondation Cognacq-Jay, nous avons la conviction...


  • Annemasse, France Conseil recrutement Temps plein

    Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA HAUTE-SAVOIE recherche pour son client, un **Assistant administratif polyvalent (H/F) **dans les domaines des **Achats, de la Logistique et de la Comptabilité.** Vos principales missions seront les suivantes: **Approvisionnement**: - Gestion d’un panel de fournisseur (saisie et suivi de la commande, contact avec le...


  • Annemasse, France GES74+ Temps plein

    Le Groupement d'Employeurs GES74+ accompagne les entreprises dans leurs besoins en recrutement. Nous recherchons pour notre adhérent un Assistant de Gestion Administrative H/F. **Vos Missions**: - Gérer la boite mail (répondre aux mails, effectuer des transferts de mail...), - Tenir la comptabilité et la saisir sur le logiciel ISA COMPTA, - Suivre les...


  • Annemasse, France GES74+ Temps plein

    Le Groupement d'Employeurs GES74+ accompagne les entreprises dans leurs besoins en recrutement. Nous recherchons pour notre adhérent un Assistant de Gestion Administrative H/F. **Vos Missions**: - Gérer la boite mail (répondre aux mails, effectuer des transferts de mail...), - Tenir la comptabilité et la saisir sur le logiciel ISA COMPTA, - Suivre les...


  • Annemasse, France Groupement transfrontalier européen Temps plein

    _Le Groupement transfrontalier européen est une association française à but non lucratif, dont l’objectif est d’informer et de défendre les travailleurs frontaliers franco-suisses. Le GTE est implanté tout au long de la frontière franco-suisse._ Nous recherchons actuellement: **Un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e),** **Poste à...


  • Annemasse, France Peak Immobillier Temps plein

    Réseau immobilier de proximité, offrant une palette de services à ses clients afin de les accompagner dans leurs projets immobiliers, Peak Immobilier recherche pour son agence d'Annemasse dans le cadre d'un surcroit d'activité un(e) assistant(e) administratif et comptable de copropriété. Vous avez en charge la gestion financière et comptable d'une...