Un Secrétaire

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA MOSELLE**
Direction des ressources humaines et du lien social - 1 rue du pont moreau - bp 11096
- 57036 Metz

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- Metz

**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 01/03/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**
- Placé sous l'autorité du Chef de Service du Pôle Protection de l'Enfance du territoire de SARREBOURG - CHATEAU-SALINS, au sein de la Sous-Direction de l'Aide Sociale à l'Enfance de la Direction de la Solidarité du Département de la Moselle, l'agent assure les missions transversales du socle commun des secrétaires de territoire.
- Il assure également les missions spécifiques du secrétariat de Pôle Protection de l'Enfance, à savoir:
- le secrétariat du Chef de Service du Pôle Protection de l'Enfance et/ou de l'équipe,
- le suivi administratif des outils de pilotage du Pôle Protection de l'Enfance,
- la gestion administrative des dossiers des enfants confiés
- favoriser la coordination en veillant à la transmission des informations,
- participer à la mise en œuvre du travail pluridisciplinaire et transversal au service des usagers,

peut être amené à participer à la rotation des remplacements pour assurer la continuité de l'accueil du public des Centres Moselle Solidarités, sous l'autorité fonctionnelle du Délégué de Territoire en lien avec les Chefs de Service concernés.**Missions et conditions d'exercice**
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, renseigner, orienter,
- Assurer l'accueil des usagers du Centre Moselle Solidarités,
- Gérer le courrier (réception, enregistrement, distribution, expédition),
- Assurer les travaux de rédaction:
courriers/notes du Chef de Service du Pôle,
- synthèses, bilans et notes des agents qui ne disposent pas de traitement de texte ou mise en forme,
- tous courriers relatifs à la gestion des dossiers (convocations, invitations, notes)- Assurer la gestion administrative des dossiers (création, attribution d'un numéro, saisie informatique, classement)
- Assurer la gestion des prises en charge:

- Tenir à jour en temps réel les dossiers (classement, courriers, demandes pour différents documents),
- Suivre le dossier SOLIS des enfants confiés,
- Réaliser les bulletins d'entrée et de sortie aux établissements qui accueillent des enfants,
- Informer le Bureau Accueil Familial du placement de l'enfant en famille d'accueil ou de son départ et de toute modification dans la situation de la famille d'accueil,

établir divers bons de prise en charge (bons de transport, bons d'achat, bons d'entrée, bons de sortie)- Traiter les demandes financières et informer le SBSA de tous les mouvements administratifs et financiers
- Etablir un avis de changement de placement en cas de modification du lieu d'accueil de l'enfant à destination des travailleurs sociaux de secteur, et des Juges des Enfants, courriers divers, demandes de transports (chauffeurs et taxi), calendriers des visites et d'hébergement,
- Contrôler les factures au regard de la prise en charge.

Réalisation de tâches diverses:
- Tenue des divers plannings du personnel (congés, maladie, RTT, activité),
- Classements divers, photocopies, gestion de la documentation,
- Elaboration des statistiques,
- Tenue des échéanciers, mise à jour des tableaux de suivi par agents et échéances judiciaires,
- Participer à certaines réunions,
- Assurer des remplacements:

- Participer à la rotation des remplacements pour assurer la continuité de l'accueil du public des Centres Moselle Solidarités, sous l'autorité fonctionnelle du Délégué de Territoire en lien avec les Chefs de Service concernés,
- Mettre en forme des notes et rapports pour un Chef de Service d'un autre Pôle du territoire,
- Recevoir les appels téléphoniques pour un autre Pôle du territoire.

**Profils recherchés**
- Connaître la législation sociale et médico-sociale, ainsi que le champ d'intervention des travailleurs sociaux, médico-sociaux du Département et autres institutions,
- Maitriser les techniques d'accueil physique et téléphonique, dans le respect du secret professionnel et de l'usager,
- Maitriser les techniques de gestion des conflits et d'accueil des publics difficiles,
- Connaître le cadre législatif du dispositif de protection de l'enfance, la politique départementale (schéma) et les différents intervenants,
- Maîtriser les procédures mises en place par le Consei