Assistant de Direction Alternant

Il y a 5 mois

Narbonne, France Groupe SOS Temps plein

Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c’est rejoindre une association
engagée et en mouvement. Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des
secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements
répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le
domaine du handicap dont l’autisme, de l’addictions, de l’asile et de
l’intégration, nous intervenons également pour accompagner les personnes
vers le soin, le logement et l’emploi ou dans leur parcours judiciaire,
avec la volonté d’accompagner chaque situation. Le Groupe SOS Solidarités
est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l’entrepreneuriat
social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et
établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des
personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des
territoires. Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe
SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l’accès de toutes et tous à
l’essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et
environnementaux. Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses
22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays,
auprès de 2 millions de bénéficiaires.
Sous la responsabilité du directeur régional, l'assistant.e de direction
sera amené.e à intégrer
l'équipe de la Direction Régionale Occitanie Ouest du Groupe SOS
Solidarités, avec pour mission
principale d'assurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que la
gestion des tâches
administratives, comptables et RH courantes.
L'assistant.e de direction sera amené.e à fournir au directeur régional et
à l'équipe de la
direction régionale un support indispensable au bon fonctionnement de la
structure.
A ce titre, sans être exhaustives, ses missions seront principalement les
suivantes:
Suivi administratif:

- Réception et traitement du courrier reçu
- Prise de rendez-vous/gestion de l'agenda du directeur régional
- Classement des dossiers et archivage
- Gestion des commandes de fournitures
- Organisation logistique d'évènements/formations à la demande de la

direction
Suivi RH:

- Gestion des éléments variables de paie (congés, arrêts maladie, carte

déjeuner,), suivi et
transmission au service paie dans le respect des échéances
- Saisie dans le logiciel de paie des entrées et des sorties du personnel

de la direction
régionale
- Rédaction de contrats de travail et réalisation des formalités d'embauche
- Gestion et suivi des prises de rendez-vous auprès de la médecine du

travail,
- Consolidation de données RH diverses (bilan social, formation,) en lien

avec le RRH
- Mise en oeuvre et suivi d'actions de formation, en lien avec le RRH
- Gestion et suivi des ouvertures d'accès aux différents modules de l'outil

RH (EHPSOS) des
cadres hiérarchiques
Suivi comptable:

- Suivi des factures à payer, préparation du bon d'engagement des dépenses

(BED) et du
chèque,
- Règlement des notes de frais des salariés de la direction régionale,
- Copie des documents comptables et transmission à la comptabilité chaque

fin de semaine,
accompagnés des tableaux de suivi,
- Aide à la clôture comptable en fin d'année,

Vous souhaitez préparer une formation de niveau Bac+2 en alternance,
traitant du domaine du
secrétariat, ainsi que de la gestion RH et comptable.
Vous justifiez idéalement d'une première expérience de la gestion
administrative du personnel
et/ou en secrétariat.
Savoir-être:

- disponibilité
- polyvalence
- organisation
- sens du contact
- discrétion
- travail en équipe
- rigueur
- capacité d'écoute

Savoir-faire:

- Etre réactive.tif face aux demandes
- Bonne expression écrite et orale
- Savoir assurer un suivi rigoureux
- Etre force de proposition
- Savoir anticiper les besoins de matériel notamment

**L'entreprise en quelques mots**:

- Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c’est rejoindre une association engagée et en mouvement. Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l’autisme, de l’addictions, de l’asile et de l’intégration, nous intervenons également pour accompagner les personnes vers le soin, le logement et l’emploi ou dans leur parcours judiciaire, avec la volonté d’accompagner chaque situation. Le Groupe SOS Solidarités est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l’entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires. Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l’accès de toutes et tous à l’essen

  • Alternant(E) Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Narbonne, France orano Temps plein

    Tu cherches une industrie d’avenir, bas carbone et compétitive ? Le gouvernement vient d'annoncer un programme ambitieux en faveur du Nucléaire ! Tu cherches un tuteur qui saura t'accompagner et te faire grandir ? Les nôtres sont volontaires et formés ! Tu cherches des opportunités ? Les alternants constituent une part importante de nos recrutements...

  • Alternant(E) Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Narbonne, France Orano Temps plein

    Alternance - 12 mois - France / Occitanie / Aude (11) - Télétravail non compatible avec le poste **Bienvenue chez Orano**: - Contribuer à relever les défis actuels et futurs pour préserver notre monde et construire celui de demain tout en prenant soin de la santé de chacun, c’est stimulant pour vous. Pour nous aussi. En rejoignant le groupe Orano,...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines

    Narbonne, Occitanie, France Groupe Alternance Temps plein

    Le Groupe Alternance est un Centre de Formation en Alternance (CFA) basé à Narbonne, spécialisé dans la formation professionnelle dans les domaines du commerce, de la gestion, et des techniques de vente. Nous proposons des formations en BTS, notamment le BTS Gestion de la PME (GPME), qui nécessite un assistant(e) de direction pour aider la direction...

  • Assistant(e) de Direction

    Il y a 2 mois

    Narbonne, Occitanie, France Groupe Alternance Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour l'un de nos partenaires dans le cadre du BTS GPME. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez chargé(e) de :Assister la direction dans la gestion administrative quotidienne (gestion des appels téléphoniques, courriers, e-mails)Organiser les réunions et les déplacements professionnels de...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Narbonne, France SAS ALL COM Temps plein

    **Description du poste** **ASSISTANT(E) DE DIRECTION** Société de construction immobilière et de gestion de Restaurants recherche un/une assistant/e de direction à mi-temps dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée. **PROFIL** **✨** - Vous maitrisez **les outils informatiques** _(Word, Excel, Outlook, PowerPoint...)_ - Vos excellentes...

  • Assistant(e) de Direction Événementielle

    il y a 3 semaines

    Narbonne, Occitanie, France Gérard Bertrand Temps plein

    Profil recherchéL'entreprise Gérard Bertrand recherche un Assistant(e) de Direction Événementielle pour rejoindre son équipe. Vous serez chargé de gérer les aspects administratifs et de contribuer aux projets du Service.ResponsabilitésAssister la Responsable Evénements et Salons sur l'organisation et la coordination d'événements.Contribuer à...

  • Assistant de Direction en Alternance

    Il y a 2 mois

    Narbonne, Occitanie, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance Narbonne, un CFA spécialisé dans les formations professionnelles du commerce, de la gestion et des techniques de vente, recherche un(e) assistant(e) de direction pour l'un de ses partenaires. Encadré par le BTS GPME, vous serez intégré(e) au sein d'une structure dynamique et stimulante. Vos missions principales consisteront à: ...

  • Assistant(e) de Direction

    Il y a 2 mois

    Narbonne, Occitanie, France Groupe Alternance Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour l'un de nos partenaires dans le cadre du BTS Gestion de la PME.Compétences requisesExcellentes compétences en communication écrite et oraleMaîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, suites Google, etc.)Sens de l'organisation et capacité à gérer les prioritésDiscrétion et respect...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Narbonne, Occitanie, France Groupe Alternance Temps plein

    MissionNous recherchons pour l'un de nos partenaires une personne intéressée par un poste d'assistant(e) de direction dans le cadre du BTS GPME.Compétences requisesExcellentes compétences en communication écrite et oraleMaîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, suites Google, etc.)Sens de l'organisation et capacité à gérer les...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 mois

    Narbonne, Occitanie, France Groupe Alternance Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour l'un de nos partenaires dans le cadre du BTS Gestion de la PME.Compétences requisesExcellentes compétences en communication écrite et oraleMaîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, suites Google, etc.)Sens de l'organisation et capacité à gérer les prioritésDiscrétion et respect...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Narbonne, France Expertis Narbonne Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant de direction F/H à Narbonne. Sous la responsabilité des architectes et des chefs de...

  • Stagiaire Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Narbonne, France CAMPING CAPFUN LA NAUTIQUE Temps plein

    **Le Camping CAPFUN la Nautique recherche son Assistant de direction H/F** Le Camping la Nautique est situé au coeur du Parc Naturel Régional sur la base naturelle exceptionnelle de l'étang de Bages, Nous proposons des locations de mobil-homes et notre objectif est de faire passer les meilleures vacances en famille à nos clients. Nos engagements et...

  • Stagiaire Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Narbonne, France CAMPING CAPFUN LA NAUTIQUE Temps plein

    **Le Camping CAPFUN la Nautique recherche son Assistant de direction H/F** Le Camping la Nautique est situé au coeur du Parc Naturel Régional sur la base naturelle exceptionnelle de l'étang de Bages, Nous proposons des locations de mobil-homes et notre objectif est de faire passer les meilleures vacances en famille à nos clients. Nos engagements et...

  • Assistant(e) R.H en alternance

    Il y a 5 mois

    Narbonne, France MBway Temps plein

    , école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour un de ses groupes partenaires, un(e) assistant(e) RH en contrat de professionnalisation, sur le département 11. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Dès septembre prochain, profitez des avantages...

  • Alternant Assistant Qualité

    Il y a 5 mois

    Narbonne, France CDA Temps plein

    **Offre d'alternance en Qualité** CDa, fabricant de remplisseuses et d'étiqueteuses depuis 1991, au rayonnement international, recherche un(e) alternant(e) dans le domaine de la Qualité. **Ta Mission** Au sein de notre service R&D, tu seras rattaché(e) à notre Responsable Qualité. Les missions confiées seront les suivantes: 1 - Assistance au...

  • Stagiaire Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Narbonne, France Camping CAPFUN la Barbacane Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le Camping CapFun La Barbacane, à Narbonne (11), appartenant au groupe CAPFUN est un site comprenant bientôt 300 mobil-homes, 3 piscines extérieures, 5 toboggans, 1 zone de jeux d’eau (pour les enfants), un espace scénique, bar-restaurant, épicerie et recevant environ 1400 personnes par semaine en haute saison. CAPFUN...

  • Assistant en numérique pour les finances publiques

    il y a 3 semaines

    Narbonne, Occitanie, France Direction Départementale des Finances Publiques de l'Aude Temps plein

    Mission de Service CiviqueVous contribuerez à orienter les usagers du Centre des Finances publiques et à les accompagner dans leurs démarches en ligne. Votre mission consiste à favoriser l'inclusion numérique en apportant une aide aux usagers du Centre des Finances Publiques et à ceux des organismes où vous interviendrez.Compétences...

  • Assistant RH en Contrat de Professionnalisation

    il y a 3 semaines

    Narbonne, Occitanie, France MBway Temps plein

    Recherchez-vous une formation professionnalisante pour vous orienter vers une carrière en Ressources Humaines ?Nous recherchons actuellement un(e) alternant(e) assistant(e) RH pour le département 11.Vous serez directement rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines de l'établissement de Malvesi et aurez pour mission :Participer au déploiement des...

  • Assistant Dentaire en Alternance

    Il y a 2 mois

    Narbonne, France ESAD BEZIERS Temps plein

    Nous recherchons pour un Cabinet dentaire omni pratique situé à NARBONNE un(e) **Assistant(e) Dentaire** dans le cadre de la formation en alternance. Le diplôme d’Assistant(e) Dentaire, obligatoire depuis 2018 pour exercer le métier d’assistant(e) dentaire. Il vous donnera un titre de **niveau 4** et se prépare en 18 mois en rythme alterné. Vous...

  • Assistant en numérique pour les finances publiques

    il y a 4 semaines

    Narbonne, Occitanie, France Direction Départementale des Finances Publiques de l'Aude Temps plein

    Mission de Service CiviqueVous contribuerez à orienter les usagers du Centre des Finances publiques et à les accompagner dans leurs démarches en ligne.ObjectifsAccompagner les usagers des finances publiques dans l'utilisation des services en ligne.Transmettre les connaissances numériques aux usagers en difficulté.Favoriser l'inclusion numérique dans...