Assistant Administratif
il y a 3 semaines
**Qui sommes nous ?**
Premier bailleur social de Vendée avec plus de 18 000 équivalents logements, Vendée Habitat assure la construction, l’entretien et l’amélioration de logements locatifs, la gestion locative. La vente de biens immobiliers est également une mission de l’office.
**Quelques chiffres**
- **290 personnes**:
- **4 agences de proximité **(Bocage et Vie, Littoral, Pays Yonnais, Sud Est et Océan).
- Note de satisfaction de **8,3 / 10** lors de la dernière enquête de satisfaction menée en 2022.
**Notre démarche RSE**
Vendée Habitat est engagé depuis 2011 dans une démarche RSE qui vise à intégrer la notion de développement durable dans le travail quotidien des agents. Cet engagement concerne également l’ensemble des parties prenantes (locataires, entreprises, association, élus, partenaires,).
**Un Office public de l’habitat**
C’est au siège de Vendée Habitat que sont regroupées les différentes directions de l’Office. Parallèlement, 4 agences de proximité participent à la bonne gestion des logements et au suivi des dossiers des locataires. Au sein des résidences, des gardiens et agents d’entretien assurent l'entretien.
**Les avantages**
- Travail hebdomadaire de 35h/semaine
- 37 jours de congés annuels
- Tickets restaurants
- 13ème mois et prime d’intéressement
- Mutuelle et prévoyance
- Plages horaires variables permettant la conciliation vie pro / vie perso
- Accord d’entreprise sur le télétravail
Vendée Habitat recherche dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, au sein de son Service Juridique situé au siège social, un(e) assistant(e) administratif pour le secteur des marchés publics en CDD.
Une formation est prévue sur les premiers mois afin de vous permettre d'assurer le poste.
Sous la responsabilité du Responsable de service, vos principales missions sont:
- La rédaction des différents marchés liés à l’activité de l’office (marché de maîtrise d’œuvre, de travaux,)
- La gestion administrative des marchés et des actes subséquents (avenants, sous-traitance, ODS )
- La veille à la cohérence des pièces administratives et techniques constitutives des dossiers
- La participation à la mise à jour de la documentation
- Le conseil auprès des différents services
- L’élaboration et la mise à jour des tableaux de bord, statistiques, rapport d’activité liés à l’activité du service
- Le secrétariat de la Commission d’Appel d’Offres (CAO) et de la Commission Des Marchés (CDM).
- La tenue des registres de la CDM/CAO et du recueil des décisions.
- Le contrôle des fiches de renseignements pour l’élaboration des DCE pour les marchés de travaux et de maîtrise d’œuvre (fiche pub).
- La mise en ligne des dossiers de consultation des entreprises.
- La gestion à partir de la plateforme des demandes de renseignements, des questions pour les dossiers mis en consultation.
- La gestion de la plateforme en lien avec la maîtrise d’œuvre dans le cadre de la négociation des offres.
- La gestion des données essentielles des marchés conclus et des fiches de recensement.
Doté(e) d’un esprit d’analyse et de synthèse, vous justifiez idéalement d’une première expérience réussie dans une activité similaire.
Les soft skills obligatoires:
Autonome et organisé(e), vous disposez de méthode et de rigueur, d’un esprit d’initiative, ainsi que de bonnes capacités rédactionnelles (oui c'est important).
Esprit d'équipe indispensable
Des notions en matière de comptabilité seraient appréciées.
1+ years
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
La Roche-sur-Yon, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps plein**Qui sommes-nous ?** La Fab’Academy est un centre de formation et de conseil spécialisé dans les métiers industriels, la performance industrielle et le management. Nous sommes fiers d’accompagner le développement des compétences des jeunes, des salariés ainsi que des demandeurs d’emplois, dans le but de répondre aux mieux aux besoins des...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
LA ROCHE-SUR-YON, France Fab’Academy du Pôle Formation – UIMM Temps pleinPoste : Assistant Administratif / Assistante Administrative de FormationType de contrat : Contrat CDI de 39 heures.Lieu : La Roche-sur-YonRémunération : A partir de 26 000 annuel brut sur 13 mois.Date de début : Dès que possibleLe posteDans le cadre d'un remplacement, l'équipe Administrative managée par Yann, recherche un(e) assistant(e)...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
La Roche-sur-Yon, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps pleinPoste: Assistant Administratif / Assistante Administrative de FormationType de contrat: Contrat CDI de 39 heures.Lieu: La Roche-sur-YonRémunération: A partir de 26000 annuel brut sur 13 mois.Date de début: Dès que possibleLe posteDans le cadre d’un remplacement, l’équipe Administrative managée par Yann, recherche un(e) assistant(e)...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
La Roche-sur-Yon, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps pleinPoste: Assistant Administratif / Assistante Administrative de FormationType de contrat: Contrat CDI de 39 heures.Lieu: La Roche-sur-YonRémunération: A partir de 26000 annuel brut sur 13 mois.Date de début: Dès que possibleLe posteDans le cadre d’un remplacement, l’équipe Administrative managée par Yann, recherche un(e) assistant(e)...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 1 mois
La Roche-sur-Yon, France temporis Temps pleinTEMPORIS Vendée Littoral, plus que des agences, c’est une team implantée localement sur le territoire Vendéen, au sein de notre agence de La Roche sur Yon, nous recrutons sur l’agglomération Yonnaise et les secteurs du Poiré sur Vie, Essarts en Bocage, Chantonnay, Moutiers les Mauxfaits ! Chez nous, on met en lumière de supers talents ! Si pour...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 1 mois
La Roche-sur-Yon, France temporis Temps pleinTEMPORIS Vendée Littoral, plus que des agences, c’est une team implantée localement sur le territoire Vendéen, au sein de notre agence de La Roche sur Yon, nous recrutons sur l’agglomération Yonnaise et les secteurs du Poiré sur Vie, Essarts en Bocage, Chantonnay, Moutiers les Mauxfaits ! Chez nous, on met en lumière de supers talents ! Si pour...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 1 mois
La Roche-sur-Yon, France temporis Temps pleinTEMPORIS Vendée Littoral, plus que des agences, c’est une team implantée localement sur le territoire Vendéen, au sein de notre agence de La Roche sur Yon, nous recrutons sur l’agglomération Yonnaise et les secteurs du Poiré sur Vie, Essarts en Bocage, Chantonnay, Moutiers les Mauxfaits ! Chez nous, on met en lumière de supers talents ! Si pour...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
La Roche-sur-Yon, France Fab\' Academy du Pôle formation UIMM Temps pleinLe poste Dans le cadre d’un remplacement, l’équipe Administrative managée par Yann, recherche un(e) assistant(e) administratif(tive) de formation. Vos missions : Assurer le traitement administratif des différentes prestations de formation réalisées au sein de l’entreprise ; Préparer les dossiers de formation et les traiter jusqu’à...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
La Roche-sur-Yon, France Fab\' Academy du Pôle formation UIMM Temps pleinLe poste Dans le cadre d’un remplacement, l’équipe Administrative managée par Yann, recherche un(e) assistant(e) administratif(tive) de formation. Vos missions : Assurer le traitement administratif des différentes prestations de formation réalisées au sein de l’entreprise ; Préparer les dossiers de formation et les traiter jusqu’à...
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Assistante Administrative
il y a 1 mois
La Roche-sur-Yon, France Groupe Prunay Temps pleinDescription du poste **Métier**: - Administratif - Assistant administratif **Intitulé du poste**: - Assistante Administrative H/F **Description de la mission**: - L’Assistant(e) Administratif est en charge de l’enregistrement et la qualification des missions d’expertise. Il ou elle est à l’origine de la création de la tournée de l’expert...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
La Roche-sur-Yon, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower LA ROCHE INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un Assistant administratif / D'exploitation (H/F) **Les missions****: - Elaborer les devis et gérer les contrats de sous-traitance - Assurer la gestion administrative - Gérer les EPI - Assurer le suivi RH de l'exploitation - Effectuer les commandes de combustible -...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
La Roche-sur-Yon, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant Commercial et Administratif, vos missions sont: Secrétariat: - Accueil physique et téléphonique, - Suivi d'agendas, - Suivi de plannings, - Organisation de déplacements. Communication: - Communication interne/externe, - Gestion des réseaux sociaux, - Organisation de séminaires et de salons. Administration des ventes: - Prise...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
La Roche-sur-Yon, France Groupe Partnaire Temps pleinContrat : 3 mois L'agence Partnaire de la Roche sur Yon accompagne un de ses clients leader de la construction de véranda aluminium, dans le recrutement d'un assistant administratif H/F. Vos principales missions: - Effectuer le suivi des dossiers administratifs e, - Assister la responsable juridique dans les missions confiées ainsi que le PDG. **Profil...
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Assistant Planning Et Administratif
il y a 2 jours
La Roche-sur-Yon, France AMELIS GROUPE SODEXO Temps pleinRejoindre Amelis, c’est rejoindre une entreprise avec un fort impact humain ! **Qui sommes-nous ?** Filiale du Groupe Sodexo, nos 1500 auxiliaires de vie accompagnent dans leur quotidien les personnes dépendantes pour leur permettre de rester libres et autonomes à leur domicile. Composée de plus de 40 agences en France, la société connait...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
La Roche-sur-Yon, France AQUILA RH AIZENAY Temps pleinAquila Rh Aizenay, acteur du recrutement CDD-CDI-Intérim recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le secteur des réseaux de télécommunication un(e) assistant(e) administratif H/F pour un poste basé à La Roche Sur Yon (85). Votre rôle est d'assister les conducteurs de travaux. **VOS MISSIONS**: - Recueillir les informations relatives aux...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
La Roche-sur-Yon, France Altitude Infrastructure Temps plein**Présentation** Du **T**rès **H**aut **D**ébit pour tous, voilà notre mission ! Expert en fibre optique, Altitude Infra a le privilège de contribuer au déploiement du nouveau réseau Très Haut Débit français. Nous construisons, exploitons et commercialisons des réseaux fibre optique permettant un accès Internet Très Haut Débit pour tous, à...
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Assistante Administrative
il y a 1 mois
La Roche-sur-Yon, France DLT FIRST Temps plein**Description entreprise**: **DLT First **c'est: - Un réseau à **valeur humaine**: - Des **hommes et femmes** chaque jour sur le terrain - Prendre soin de nos conducteurs sur la route **Conduire avec nous c’est**: - Être l’**ambassadeur** de la marque DLT - ** Grandir ensemble** tous les jours - Un management **simple et humain**: - Développer...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
La Roche-sur-Yon, France AQUILA RH AIZENAY Temps plein**Description du poste** Aquila Rh Aizenay, acteur du recrutement CDD-CDI-Intérim recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le secteur des réseaux de télécommunication un(e) assistant(e) administratif H/F pour un poste basé à La Roche Sur Yon (85). Votre rôle est d'assister les conducteurs de travaux. **VOS MISSIONS**: - Recueillir les...
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Assistant Administratif
il y a 12 heures
La Roche-sur-Yon, France Synergie Temps plein**A propos de notre client**: Synergie, leader dans la gestion globale des ressources humaines, recrute pour son client spécialiste de la conception, fabrication et vente de vérandas et pergolas dans le basin Yonnais, un assistant administratif H/F **Descriptif du poste**: Vos missions: - Participer à la planification des expéditions en éditant les...
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Assistant(E) Administratif
il y a 4 semaines
La Roche-sur-Yon, France LIGUE CONTRE LE CANCER DE VENDÉE Temps plein**Le Comité de Vendée de la Ligue contre le cancer recrute un(e) assistant(e) administratif** **Employeur** La Ligue contre le cancer est une association reposant sur la générosité du public et sur l’engagement de ses salariés et bénévoles, pour répondre aux besoins des personnes concernées par le cancer. Fédération composée de 103 comités...