Assistant Administratif

Il y a 5 mois


Ostwald, France Oh Top! Temps plein

**Vos Responsabilités Quotidiennes**

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Accueil, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative de l'entreprise, en assurant un accueil chaleureux et professionnel pour nos clients et visiteurs.

Vos missions principales incluent:
**Accueil Physique et Téléphonique des Clients**:

- Accueillir avec amabilité et professionnalisme les visiteurs sur place.
- Répondre aux appels téléphoniques et diriger les appels vers les services appropriés.
- Identifier et évaluer le degré d'urgence des demandes et y répondre de manière adéquate.
- Maintenir la propreté et la présentation du hall d'accueil, en proposant des boissons et en assurant le confort des visiteurs.
- Orienter les visiteurs vers les services compétents et les accompagner au besoin.
- Délivrer les documents administratifs requis par les employés (attestations de travail, feuilles de congé, fiches de paie, etc.).

**Gestion des Commandes et Facturation**:

- Fournir un support administratif aux différents départements de l'entreprise, notamment en gérant les courriers, les documents et les commandes.
- Collaborer étroitement avec les services internes pour résoudre les problématiques liées aux commandes et aux livraisons.
- Gérer les commandes de matériel bureautique et suivre les problèmes informatiques avec les prestataires.
- Assurer un classement et un archivage efficace des documents administratifs, tant numériquement que physiquement.
- Préparer les convocations et les comptes-rendus des réunions hebdomadaires.
- Gérer le courrier entrant et sortant et diffuser les communications internes.

**Soutien au Responsable Administratif et Financier (RAF)**:

- Mettre à jour le CRM en créant des fiches d'intervenants, des contrats prospects et en gérant les congés des employés.
- Coordonner les visites médicales en collaboration avec le service de santé au travail.
- Collecter et saisir les demandes de congés, les faire valider par les responsables hiérarchiques et informer les employés.
- Effectuer les démarches pour l'inscription des employés en formation selon les besoins de chaque service.
- Saisir les données liées à l'entrée et à la sortie des employés.
- Assurer la saisie des factures fournisseurs et effectuer les relances factures clients.

**Profil Recherché**:

- Vous avez une expérience préalable en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et en accueil client.
- Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et faites preuve d'un excellent sens du service.
- Vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels de bureautique.
- Vous avez d'excellentes compétences en communication, à la fois à l'oral et à l'écrit.
- Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant un haut niveau de précision.
- Vous êtes proactif(ve) et avez un sens aigu du détail.

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 1 870,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Ostwald, France OH TOP PRO Temps plein

    **Vos Responsabilités Quotidiennes** En tant qu'assistant(e) administratif, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative de l'entreprise et les ressources humaines. Vos missions principales incluent: - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients/salariés - Effectuer la gestion administrative du personnel - Gérer les stocks...


  • Ostwald, France ANNONYME Temps plein

    **_Apprenez, grandissez et excellez en alternance avec nous !_** Nous sommes à la recherche d'Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance pour rejoindre notre entreprise, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez dès...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Ostwald, France FRANK SA Temps plein

    PME spécialisée dans le secteur du bâtiment recherche: **Un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET DE GESTION**: Poste à tâches polyvalentes: - Traitements des Mails - Suivi de la trésorerie - Contrôle des heures travaillées et de la Facturation - Contrôle des factures fournisseurs, mise en paiement - Recoupement de données - contrôle de gestion -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Ostwald, France La Belle épine Temps plein

    Dynamique, organisée, souriante et ayant un bon esprit d’analyse, ce poste est fait pour VOUS ! Nous recherchons une « super » Assistante pour rejoindre une « super » équipe ! Date d'entrée à définir ensemble. Diplômes/Qualifications : Niveau BAC avec expérience de + de 2 ans ou BAC+2 - Facturation et relances clients - Calcul de la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Ostwald, France La Belle épine Temps plein

    Dynamique, organisée, souriante et ayant un bon esprit d’analyse, ce poste est fait pour VOUS ! Nous recherchons une « super » Assistante pour rejoindre une « super » équipe ! Date d'entrée à définir ensemble. Diplômes/Qualifications : Niveau BAC avec expérience de + de 3 ans ou BAC+2 - Activités courantes de secrétariat : courriers, mails,...


  • Ostwald, France La Belle épine Temps plein

    Dynamique, organisée, souriante et ayant un bon esprit d’analyse, ce poste est fait pour VOUS ! Nous recherchons une « super » Assistante pour rejoindre une « super » équipe ! Date d'entrée à définir ensemble. Diplômes/Qualifications : Niveau BAC avec expérience de + de 3 ans ou BAC+2 - Activités courantes de secrétariat : courriers, mails,...

  • Assistant Planning

    Il y a 6 mois


    Ostwald, France OH TOP PRO Temps plein

    **Vos Responsabilités Quotidiennes** En tant qu'assistant(e) planning, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative de l'entreprise et des ressources humaines. La mission de l’assistant(e) planning consiste à assurer une planification des interventions en correspondance avec le volume horaire contractualisé pour chaque entreprise cliente...


  • Ostwald, France JCDecaux Temps plein

    Le poste d'Assistant Technique en agence permet de faire le lien avec les Directeurs Techniques et les Coordinateurs d'Exploitation sur le terrain pour la mise en place des chantiers liés à l'installation de mobilier urbain. **A ce titre, vous devez assurer les missions suivantes**: - Réalisation des Oms de montage, démontage, déplacements pour la...


  • Ostwald, France JCDecaux FR Temps plein

    Mission:Le poste d'Assistant Technique en agence permet de faire le lien avec les Directeurs Techniques et les Coordinateurs d'Exploitation sur le terrain pour la mise en place des chantiers liés à l'installation de mobilier urbain. A ce titre, vous devez assurer les missions suivantes: - Réalisation des Oms de montage, démontage, déplacements pour la...


  • Ostwald, France Cuisinella Temps plein

    **là là là là** **Leader de la cuisine(lla) en France, nous recherchons une personnalité pour agrandir notre tribu !** **Cuisinella** est une marque de Schmidt Groupe, **1er fabricant français** en aménagement sur-mesure de l’habitat et "**Meilleur Employeur** » depuis 2017 ! Notre objectif : rendre nos **consommateurs heureux** en travaillant...


  • Ostwald, France CGV Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes chez CGV au sein du département Vidéosurveillance, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien de l'équipe commerciale en assurant la gestion administrative et opérationnelle des ventes. Vous serez chargé(e) de coordonner les différentes étapes du processus de vente, de la réception des commandes à...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 5 mois


    Ostwald, France B'Concept Temps plein

    Assistant de Gestion (H/F) - BTS GPME en alternance La société B'Concept recherche un(e) Assistant(e) de Gestion en alternance dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME dans le secteur du bâtiment. Sous la responsabilité de votre tuteur, vous serez accompagné(e) afin de d'acquérir les bonnes pratiques sur les missions suivantes: **Gestion...

  • Assistant RH

    Il y a 2 mois


    Ostwald, France Samsic Internal Temps plein

    **Mission**: Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre professionnalisme et vos qualités relationnelles ? Habitué(e) des missions administratives, vous maîtrisez parfaitement les logiciels bureautiques ? Vous êtes une personne organisée, polyvalente et vous disposez d’excellentes qualités rédactionnelles ? **Si « oui » alors devenez...


  • Ostwald, France Cornet Up Temps plein

    Notre client, spécialisée dans la **rénovation intérieure du bâtiment**, accompagne ses clients dans la **transformation d'espaces de vie et de travail, **sur des projets variés tels que des **rénovations d'appartements, de bureaux, et de commerces**. Alliant **savoir-faire artisanal** et **innovation** pour offrir des solutions sur mesure à nos...


  • Ostwald, France CGV Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes chez CGV au sein du département Vidéosurveillance, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien de l'équipe commerciale en assurant la gestion administrative et opérationnelle des ventes. Vous serez chargé(e) de coordonner les différentes étapes du processus de vente, de la réception des commandes à...


  • Ostwald, France ANNONYME Temps plein

    **_Alternance : engagez-vous dans une expérience formatrice unique !_** A la recherche des Assistants Commerciaux (H/F) en Alternance, en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Négociateur technico-commercial en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez ! On vous attend._** **Description du poste**: **Vous serez responsable de**: -...

  • Assistant(E) de Gestion

    Il y a 5 mois


    Ostwald, France La Belle épine Temps plein

    Dynamique, organisée, souriante et ayant un bon esprit d’analyse, ce poste est fait pour VOUS ! Nous recherchons une « super » Assistante pour rejoindre une « super » équipe ! Date d'entrée à définir ensemble. Diplômes/Qualifications : Niveau BAC avec expérience de + de 2 ans ou BAC+2 - Facturation et relances clients - Calcul de la...


  • Ostwald, Grand Est, France STRASBOURG Tertiaire Temps plein

    A propos de l'entreprise : Synergie, un groupe de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement, intérim, formation et conseil RH.A propos du poste : Contrôleur de gestion adjoint(e) - Bas-Rhin. Le candidat recherché sera rattaché au Responsable Administratif et Financier et aura pour missions :?...


  • Ostwald, France STRASBOURG Tertiaire Temps plein

    A propos de l'entreprise : Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis...


  • Ostwald, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    Missions La Direction Santé, Prévention, PMI met en oeuvre, les compétences légales et la politique de la collectivité en matière: de protection maternelle et infantile. promotion du bien-être physique, psychologique et moral des femmes et enfants de moins de six ans (futurs parents, enfants à naître, enfants et familles) - de promotion de la...