Assistant de Formation

Il y a 2 mois


La RochesurYon, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**LA ROCHE-SUR-YON - CENTRE UNIVERSITAIRE DEPARTEMENTAL**
Centre universitaire départemental - université de nantes - 221 rue hubert cailler
- 85035 La roche-sur-yon

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- LA ROCHE-SUR-YON

**Poste à pourvoir le**
- 01/03/2023
- 02/02/2023

**Type d'emploi**
- Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant temporairement suite à autres congés (congé ordinaire, congé maternité, CITIS...)

**Durée de la mission**
- 8 mois

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint adm. principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**
- Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
- Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**

Ce poste sera pourvu par voie contractuelle uniquement : contrat à durée déterminée dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.

Vous serez amené(e) à exercer les missions d'un secrétariat de scolarité au sein d'une équipe de 4 agents et sous la responsabilité de la responsable de scolarité.

**Missions et conditions d'exercice**
- Assurer l'accueil et le secrétariat administratif et pédagogique:
- accueillir et informer quotidiennement le public : les étudiants, les enseignants...
- mettre en œuvre et suivre les démarches de scolarité des étudiants
- participer aux évènements en lien avec la vie de l'Université : portes ouvertes, forum des métiers Université à l'essai, élections universitaires.

Assurer la logistique des formations:
- créer les emplois du temps à partir des maquettes de formations et des disponibilités des enseignants, en respectant les contraintes des formations parallèles.
- gérer les modifications d'emplois du temps (absences, rattrapages de cours)
- gérer les réservations de salles
- organiser les groupes de travaux dirigés

Gérer la procédure des examens en collaboration avec l'équipe de scolarité:
- construire le calendrier des examens en relation avec les UFR de Nantes
- assurer l'organisation matérielle des examens
- gérer les résultats d'examens

**Profils recherchés**
- Connaissances requises:

- une maitrise exigée des outils bureautiques (WORD, EXCEL, Libre office), environnement numérique de travail- la connaissance de l'organisation administrative de l'enseignement supérieur public serait un plus.

Compétences requises:
- sens de l'accueil,
- capacité d'adaptation
- sens de l'organisation et des priorités, autonomie, rigueur
- capacité à travailler en équipe, disponibilité et réactivité,
- aisance rédactionnelle

Une expérience significative sur un poste administratif est recommandé.Contact

**Contact**
- 02 53 80 41 05

**Informations complémentaires**
- 221 rue H.Cailler CS 50020 85 035 LA ROCHE-SUR-YON CEDEX- Renseignements complémentaires auprès de Jeanne Bodin : 02 53 80 41 05
- Entretiens + tests de bureautique prévus le 8 février 2023.


  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    La Roche-sur-Yon, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps plein

    Poste: Assistant Administratif / Assistante Administrative de FormationType de contrat: Contrat CDI de 39 heures.Lieu: La Roche-sur-YonRémunération: A partir de 26000 annuel brut sur 13 mois.Date de début: Dès que possibleLe posteDans le cadre d’un remplacement, l’équipe Administrative managée par Yann, recherche un(e) assistant(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    La Roche-sur-Yon, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps plein

    Poste: Assistant Administratif / Assistante Administrative de FormationType de contrat: Contrat CDI de 39 heures.Lieu: La Roche-sur-YonRémunération: A partir de 26000 annuel brut sur 13 mois.Date de début: Dès que possibleLe posteDans le cadre d’un remplacement, l’équipe Administrative managée par Yann, recherche un(e) assistant(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    LA ROCHE-SUR-YON, France Fab’Academy du Pôle Formation – UIMM Temps plein

    Poste : Assistant Administratif / Assistante Administrative de FormationType de contrat : Contrat CDI de 39 heures.Lieu : La Roche-sur-YonRémunération : A partir de 26 000 annuel brut sur 13 mois.Date de début : Dès que possibleLe posteDans le cadre d'un remplacement, l'équipe Administrative managée par Yann, recherche un(e) assistant(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    La Roche-sur-Yon, France Fab\' Academy du Pôle formation UIMM Temps plein

    Le poste Dans le cadre d’un remplacement, l’équipe Administrative managée par Yann, recherche un(e) assistant(e) administratif(tive) de formation. Vos missions : Assurer le traitement administratif des différentes prestations de formation réalisées au sein de l’entreprise ; Préparer les dossiers de formation et les traiter jusqu’à...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    La Roche-sur-Yon, France Fab\' Academy du Pôle formation UIMM Temps plein

    Le poste Dans le cadre d’un remplacement, l’équipe Administrative managée par Yann, recherche un(e) assistant(e) administratif(tive) de formation. Vos missions : Assurer le traitement administratif des différentes prestations de formation réalisées au sein de l’entreprise ; Préparer les dossiers de formation et les traiter jusqu’à...

  • Assistant de Formation

    il y a 1 mois


    La Roche-sur-Yon, France AAD Makaton Temps plein

    **AAD MAKATON située sur la Roche sur Yon** **Recherche**: **UN ASSISTANT DE FORMATION** **(Assistant administratif, H/F)** **Contrat à durée déterminée - 24 h-** **15 avril au 28 juin** Également **Organisme de formation**, AAD Makaton diffuse le programme sur l’ensemble du territoire français par le biais de formations. Vous serez en contact...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    La Roche-sur-Yon, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** La Fab’Academy est un centre de formation et de conseil spécialisé dans les métiers industriels, la performance industrielle et le management. Nous sommes fiers d’accompagner le développement des compétences des jeunes, des salariés ainsi que des demandeurs d’emplois, dans le but de répondre aux mieux aux besoins des...


  • La Roche-sur-Yon, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps plein

    **Nos valeurs** Passion, ambition, convivialité, optimisme et persévérance sont nos valeurs. Nous en sommes fiers et elles animent notre quotidien. Notre mission est de faire briller les talents de l’industrie, de répondre aux besoins en compétences de nos clients et de les accompagner dans la définition de solutions pérennes pour la gestion de...

  • Assistant Formation

    Il y a 2 mois


    La Roche-sur-Yon, France Ecole Les Etablieres Temps plein

    Notre association **ECOLE D'AGRICULTURE DES ETABLIERES** - **LYCEE HC** spécialisée dans le **FORMATION ** et basée au **LYCEE DES ETABLIERES** recrute: Au sein du service apprentissage-formation continue du Lycée des Etablières à la Roche sur Yon, l’assistant coordonne tous les besoins de la formation autour d'un objectif : la réussite de l'action...

  • Assistant Formation

    il y a 1 mois


    La Roche-sur-Yon, France Ecole Les Etablieres Temps plein

    Au sein du service apprentissage-formation continue du Lycée des Etablières à la Roche sur Yon, l’assistant coordonne tous les besoins de la formation autour d'un objectif : la réussite de l'action de formation. **Missions**: - Assistanat du responsable de service - Accueil physique et téléphonique du service - Mission de suivi administratif et...


  • La Roche-sur-Yon, France Groupe Atlantic Temps plein

    A la recherche de votre alternance pour la rentrée de septembre ?Vous souhaitez développer vos compétences en gestion administrative au sein d’une alternance professionnalisante ?Venez contribuer au développement de notre site de La Roche-sur-Yon (85) et intégrez nos équipes en tant qu’assistant de gestion formation (f/h) en alternance, à partir...

  • Assistant Formation

    il y a 1 mois


    La Roche-sur-Yon, France ADMR 85 Expersona Temps plein

    **Expersona** La finalité d’Expersona **:Le développement et l’adaptation des compétences aux besoins des métiers** Depuis 2014, EXPERSONA, organisme de formation, accompagne et forme des salariés et employeurs du secteur **social **et Médico-Social sur la région des Pays de la Loire. Equipé d’infrastructures adaptées, et, grâce à son...


  • La Roche-sur-Yon, France GROUPE ATLANTIC Temps plein

    Quelles sont les missions ? A la recherche de votre alternance pour la rentrée de septembre ? Vous souhaitez développer vos compétences en gestion administrative au sein d'une alternance professionnalisante ? Venez contribuer au développement de notre site de La Roche-sur-Yon (85) et intégrez nos équipes en tant qu'assistant de gestion formation (f/h)...


  • La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France GROUPE ATLANTIC Temps plein

    Quelles sont les missions ? A la recherche de votre alternance pour la rentrée de septembre ? Vous souhaitez développer vos compétences en gestion administrative au sein d'une alternance professionnalisante ? Venez contribuer au développement de notre site de La Roche-sur-Yon (85) et intégrez nos équipes en tant qu'assistant de gestion formation (f/h)...


  • La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France GROUPE ATLANTIC Temps plein

    Quelles sont les missions ? A la recherche de votre alternance pour la rentrée de septembre ? Vous souhaitez développer vos compétences en gestion administrative au sein d'une alternance professionnalisante ? Venez contribuer au développement de notre site de La Roche-sur-Yon (85) et intégrez nos équipes en tant qu'assistant de gestion formation (f/h)...


  • La Roche-sur-Yon, France Fab’Academy du Pôle Formation – UIMM Temps plein

    **Nos valeurs** Passion, ambition, convivialité, optimisme et persévérance sont nos valeurs. Nous en sommes fiers et elles animent notre quotidien. Notre mission est de faire briller les talents de l’industrie, de répondre aux besoins en compétences de nos clients et de les accompagner dans la définition de solutions pérennes pour la gestion de...


  • La Roche-sur-Yon, France Cnam Temps plein

    Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) est un formidable outil au service du développement des actifs, des entreprises, des territoires et de l’emploi. En Pays de la Loire, il accompagne la formation tout au long de la vie via 6 missions: - La promotion sociale des actifs - La formation en alternance - Le conseil auprès des entreprises et...


  • La Roche-sur-Yon, France Cnam Temps plein

    Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) est un formidable outil au service du développement des actifs, des entreprises, des territoires et de l’emploi. En Pays de la Loire, il accompagne la formation tout au long de la vie via 6 missions: - La promotion sociale des actifs - La formation en alternance - Le conseil auprès des entreprises et...


  • La Roche-sur-Yon, Vendée, France Groupe Atlantic Temps plein

    A la recherche de votre alternance pour la rentrée de septembre ? Vous souhaitez développer vos compétences en gestion administrative au sein d’une alternance professionnalisante ? Venez contribuer au développement de notre site de La Roche-sur-Yon (85) et intégrez nos équipes en tant qu’ assistant de gestion formation (f/h) en alternance, à...

  • Formateur

    il y a 3 jours


    La Roche-sur-Yon, France Protection Civile de Vendée Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre centre de formation, La Protection Civile de Vendée acteur majeur de la Sécurité Civile sur le département recrute un(e) Formateur(trice) pour compléter son équipe dynamique ! Rattaché au responsable du centre de formation, vous animerez des sessions de formation chez nos clients et au sein de notre centre de...