Assistant de Formation
Il y a 2 mois
Synthèse de l'offre
**Employeur**
**LA ROCHE-SUR-YON - CENTRE UNIVERSITAIRE DEPARTEMENTAL**
Centre universitaire départemental - université de nantes - 221 rue hubert cailler
- 85035 La roche-sur-yon
**Site web de l'employeur**
**Lieu de travail**
- LA ROCHE-SUR-YON
**Poste à pourvoir le**
- 01/03/2023
- 02/02/2023
**Type d'emploi**
- Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant temporairement suite à autres congés (congé ordinaire, congé maternité, CITIS...)
**Durée de la mission**
- 8 mois
**Nombre de postes**
- 1
Détails de l'offre
**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint adm. principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**
- Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
- Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**
Ce poste sera pourvu par voie contractuelle uniquement : contrat à durée déterminée dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.
Vous serez amené(e) à exercer les missions d'un secrétariat de scolarité au sein d'une équipe de 4 agents et sous la responsabilité de la responsable de scolarité.
**Missions et conditions d'exercice**
- Assurer l'accueil et le secrétariat administratif et pédagogique:
- accueillir et informer quotidiennement le public : les étudiants, les enseignants...
- mettre en œuvre et suivre les démarches de scolarité des étudiants
- participer aux évènements en lien avec la vie de l'Université : portes ouvertes, forum des métiers Université à l'essai, élections universitaires.
Assurer la logistique des formations:
- créer les emplois du temps à partir des maquettes de formations et des disponibilités des enseignants, en respectant les contraintes des formations parallèles.
- gérer les modifications d'emplois du temps (absences, rattrapages de cours)
- gérer les réservations de salles
- organiser les groupes de travaux dirigés
Gérer la procédure des examens en collaboration avec l'équipe de scolarité:
- construire le calendrier des examens en relation avec les UFR de Nantes
- assurer l'organisation matérielle des examens
- gérer les résultats d'examens
**Profils recherchés**
- Connaissances requises:
- une maitrise exigée des outils bureautiques (WORD, EXCEL, Libre office), environnement numérique de travail- la connaissance de l'organisation administrative de l'enseignement supérieur public serait un plus.
Compétences requises:
- sens de l'accueil,
- capacité d'adaptation
- sens de l'organisation et des priorités, autonomie, rigueur
- capacité à travailler en équipe, disponibilité et réactivité,
- aisance rédactionnelle
Une expérience significative sur un poste administratif est recommandé.Contact
**Contact**
- 02 53 80 41 05
**Informations complémentaires**
- 221 rue H.Cailler CS 50020 85 035 LA ROCHE-SUR-YON CEDEX- Renseignements complémentaires auprès de Jeanne Bodin : 02 53 80 41 05
- Entretiens + tests de bureautique prévus le 8 février 2023.
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
La Roche-sur-Yon, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps pleinPoste: Assistant Administratif / Assistante Administrative de FormationType de contrat: Contrat CDI de 39 heures.Lieu: La Roche-sur-YonRémunération: A partir de 26000 annuel brut sur 13 mois.Date de début: Dès que possibleLe posteDans le cadre d’un remplacement, l’équipe Administrative managée par Yann, recherche un(e) assistant(e)...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
La Roche-sur-Yon, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps pleinPoste: Assistant Administratif / Assistante Administrative de FormationType de contrat: Contrat CDI de 39 heures.Lieu: La Roche-sur-YonRémunération: A partir de 26000 annuel brut sur 13 mois.Date de début: Dès que possibleLe posteDans le cadre d’un remplacement, l’équipe Administrative managée par Yann, recherche un(e) assistant(e)...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
LA ROCHE-SUR-YON, France Fab’Academy du Pôle Formation – UIMM Temps pleinPoste : Assistant Administratif / Assistante Administrative de FormationType de contrat : Contrat CDI de 39 heures.Lieu : La Roche-sur-YonRémunération : A partir de 26 000 annuel brut sur 13 mois.Date de début : Dès que possibleLe posteDans le cadre d'un remplacement, l'équipe Administrative managée par Yann, recherche un(e) assistant(e)...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
La Roche-sur-Yon, France Fab\' Academy du Pôle formation UIMM Temps pleinLe poste Dans le cadre d’un remplacement, l’équipe Administrative managée par Yann, recherche un(e) assistant(e) administratif(tive) de formation. Vos missions : Assurer le traitement administratif des différentes prestations de formation réalisées au sein de l’entreprise ; Préparer les dossiers de formation et les traiter jusqu’à...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
La Roche-sur-Yon, France Fab\' Academy du Pôle formation UIMM Temps pleinLe poste Dans le cadre d’un remplacement, l’équipe Administrative managée par Yann, recherche un(e) assistant(e) administratif(tive) de formation. Vos missions : Assurer le traitement administratif des différentes prestations de formation réalisées au sein de l’entreprise ; Préparer les dossiers de formation et les traiter jusqu’à...
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Assistant de Formation
il y a 1 mois
La Roche-sur-Yon, France AAD Makaton Temps plein**AAD MAKATON située sur la Roche sur Yon** **Recherche**: **UN ASSISTANT DE FORMATION** **(Assistant administratif, H/F)** **Contrat à durée déterminée - 24 h-** **15 avril au 28 juin** Également **Organisme de formation**, AAD Makaton diffuse le programme sur l’ensemble du territoire français par le biais de formations. Vous serez en contact...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
La Roche-sur-Yon, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps plein**Qui sommes-nous ?** La Fab’Academy est un centre de formation et de conseil spécialisé dans les métiers industriels, la performance industrielle et le management. Nous sommes fiers d’accompagner le développement des compétences des jeunes, des salariés ainsi que des demandeurs d’emplois, dans le but de répondre aux mieux aux besoins des...
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Assistant / Assistante Commercial(E)
il y a 1 mois
La Roche-sur-Yon, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps plein**Nos valeurs** Passion, ambition, convivialité, optimisme et persévérance sont nos valeurs. Nous en sommes fiers et elles animent notre quotidien. Notre mission est de faire briller les talents de l’industrie, de répondre aux besoins en compétences de nos clients et de les accompagner dans la définition de solutions pérennes pour la gestion de...
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Assistant Formation
Il y a 2 mois
La Roche-sur-Yon, France Ecole Les Etablieres Temps pleinNotre association **ECOLE D'AGRICULTURE DES ETABLIERES** - **LYCEE HC** spécialisée dans le **FORMATION ** et basée au **LYCEE DES ETABLIERES** recrute: Au sein du service apprentissage-formation continue du Lycée des Etablières à la Roche sur Yon, l’assistant coordonne tous les besoins de la formation autour d'un objectif : la réussite de l'action...
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Assistant Formation
il y a 1 mois
La Roche-sur-Yon, France Ecole Les Etablieres Temps pleinAu sein du service apprentissage-formation continue du Lycée des Etablières à la Roche sur Yon, l’assistant coordonne tous les besoins de la formation autour d'un objectif : la réussite de l'action de formation. **Missions**: - Assistanat du responsable de service - Accueil physique et téléphonique du service - Mission de suivi administratif et...
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Alternance Assistant de gestion formation
il y a 2 semaines
La Roche-sur-Yon, France Groupe Atlantic Temps pleinA la recherche de votre alternance pour la rentrée de septembre ?Vous souhaitez développer vos compétences en gestion administrative au sein d’une alternance professionnalisante ?Venez contribuer au développement de notre site de La Roche-sur-Yon (85) et intégrez nos équipes en tant qu’assistant de gestion formation (f/h) en alternance, à partir...
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Assistant Formation
il y a 1 mois
La Roche-sur-Yon, France ADMR 85 Expersona Temps plein**Expersona** La finalité d’Expersona **:Le développement et l’adaptation des compétences aux besoins des métiers** Depuis 2014, EXPERSONA, organisme de formation, accompagne et forme des salariés et employeurs du secteur **social **et Médico-Social sur la région des Pays de la Loire. Equipé d’infrastructures adaptées, et, grâce à son...
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Alternance Assistant de gestion formation H/F
il y a 2 semaines
La Roche-sur-Yon, France GROUPE ATLANTIC Temps pleinQuelles sont les missions ? A la recherche de votre alternance pour la rentrée de septembre ? Vous souhaitez développer vos compétences en gestion administrative au sein d'une alternance professionnalisante ? Venez contribuer au développement de notre site de La Roche-sur-Yon (85) et intégrez nos équipes en tant qu'assistant de gestion formation (f/h)...
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Alternance Assistant de gestion formation H/F
il y a 2 semaines
La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France GROUPE ATLANTIC Temps pleinQuelles sont les missions ? A la recherche de votre alternance pour la rentrée de septembre ? Vous souhaitez développer vos compétences en gestion administrative au sein d'une alternance professionnalisante ? Venez contribuer au développement de notre site de La Roche-sur-Yon (85) et intégrez nos équipes en tant qu'assistant de gestion formation (f/h)...
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Alternance Assistant de gestion formation H/F
il y a 2 jours
La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France GROUPE ATLANTIC Temps pleinQuelles sont les missions ? A la recherche de votre alternance pour la rentrée de septembre ? Vous souhaitez développer vos compétences en gestion administrative au sein d'une alternance professionnalisante ? Venez contribuer au développement de notre site de La Roche-sur-Yon (85) et intégrez nos équipes en tant qu'assistant de gestion formation (f/h)...
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Assistant(E) Commercial(E)
il y a 1 mois
La Roche-sur-Yon, France Fab’Academy du Pôle Formation – UIMM Temps plein**Nos valeurs** Passion, ambition, convivialité, optimisme et persévérance sont nos valeurs. Nous en sommes fiers et elles animent notre quotidien. Notre mission est de faire briller les talents de l’industrie, de répondre aux besoins en compétences de nos clients et de les accompagner dans la définition de solutions pérennes pour la gestion de...
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Assistant(E) de Formation
il y a 1 mois
La Roche-sur-Yon, France Cnam Temps pleinLe Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) est un formidable outil au service du développement des actifs, des entreprises, des territoires et de l’emploi. En Pays de la Loire, il accompagne la formation tout au long de la vie via 6 missions: - La promotion sociale des actifs - La formation en alternance - Le conseil auprès des entreprises et...
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Assistant(E) de Formation
il y a 1 mois
La Roche-sur-Yon, France Cnam Temps pleinLe Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) est un formidable outil au service du développement des actifs, des entreprises, des territoires et de l’emploi. En Pays de la Loire, il accompagne la formation tout au long de la vie via 6 missions: - La promotion sociale des actifs - La formation en alternance - Le conseil auprès des entreprises et...
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Alternance Assistant de gestion formation
il y a 3 semaines
La Roche-sur-Yon, Vendée, France Groupe Atlantic Temps pleinA la recherche de votre alternance pour la rentrée de septembre ? Vous souhaitez développer vos compétences en gestion administrative au sein d’une alternance professionnalisante ? Venez contribuer au développement de notre site de La Roche-sur-Yon (85) et intégrez nos équipes en tant qu’ assistant de gestion formation (f/h) en alternance, à...
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Formateur
il y a 3 jours
La Roche-sur-Yon, France Protection Civile de Vendée Temps pleinDans le cadre du développement de notre centre de formation, La Protection Civile de Vendée acteur majeur de la Sécurité Civile sur le département recrute un(e) Formateur(trice) pour compléter son équipe dynamique ! Rattaché au responsable du centre de formation, vous animerez des sessions de formation chez nos clients et au sein de notre centre de...