Assistant de Gestion Pour L'apprentissage

il y a 3 semaines


Les Andelys, France INSTITUT DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE EN REGION ACADÉMIQUE Temps plein

**Finalité**:
Assurer la gestion des opérations administratives et pédagogiques liées à l’apprentissage

**Catégorie et statut **:contractuel catégorie B

**Résidence administrative**: UFA Jean Moulin Les Andelys

**Missions principales**:

- Aide à la gestion administrative des apprentis
- Gérer les absences des apprentis (en lien avec DDFPT, CPE-AED, entreprises), contrôle et suivi de l’assiduité et des retards.
- Préparer les dossiers administratifs liés à l’apprentissage (promesse d’embauche, contrats, calendrier, aide entreprise) - en lien avec le pôle apprentissage et le DDFPT,
- Informer les apprentis sur leurs aides,
- Assurer les demandes de 1er équipement,
- Gérer le tableau récapitulatif des apprentis,
- S’assurer que les visites en entreprise sont bien réalisées
- Veiller à la complétude des documents pédagogiques (livrets d'apprentissage, livret de co-formation..),
- Promouvoir et gérer les demandes d’aides au permis de conduire
- Participer au suivi des livrets d’apprentissage et de co-formation
- S’assurer de la mise en place des procédures conformément aux exigences du label qualité EDUFORM.
- Renseigner et compléter l’outil de gestion Ypareo (formation prévue sur site)
- Aide à la gestion administrative des enseignants:

- Participer au suivi des heures réalisées par les enseignants
- Aide à la Vie Scolaire:

- Participer aux réunions de travail et évènements en lien avec l’apprentissage, pouvant comprendre la réalisation de compte-rendu et le suivi des actions.
- Participer à des activités complémentaires aux enseignements (encadrement sorties public mixte Apprentis / Scolaires, activités sportives, culturelles ou artistiques,).
- Aider à l'intégration collective des élèves handicapés (référente handicap).

**Relations hiérarchiques**:

- Les missions s’exercent sous l’autorité du chef d’établissement, en lien direct avec le DDFPT et le pôle apprentissage.

Sous l’autorité hiérarchique de la direction opérationnelle de l’IFPRA

**Particularités fonctionnelles**:

- En établissement scolaire 803,5 h annualisées (50%)
- Exercice des fonctions en établissement, horaires parfois décalés appelant une certaine souplesse.

Une lettre de mission sera rédigée et validée par le chef d'établissement

**Connaissances**:

- Outils de bureautique.
- Conditions et modalités de mise en œuvre de l’apprentissage.
- Qualités rédactionnelles
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence,)

Connaissance de la réglementation applicable (droit du travail, apprentissage, cadre scolaire).

**Profil professionnel**:

- Discrétion professionnelle.
- Aptitude au travail en équipe.
- Aptitudes relationnelle et aisance à s’exprimer.
- Flexibilité et dynamisme.
- Autonomie, disponibilité et bienveillance.

Rigueur et ponctualité

**Compétences opérationnelles**:

- Maîtriser la mécanique du contrôle des absences, la gestion de dossiers et les tâches administratives
- Accueillir les partenaires et orienter les personnes selon leur demande.
- Organiser le calendrier des rendez-vous, visites, réunions et rencontres.
- Savoir appliquer la réglementation.
- Savoir être organisé et méthodique.
- Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats,...).

Entretenir des relations de confiance avec élèves, familles et partenaires de la communauté éducative.

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 940,00€ à 980,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 08/04/2024


  • Ouvrier Agricole

    il y a 3 semaines


    Les Andelys, France VALOGREEN Temps plein

    A pourvoir dès que possible Nous souhaitons renforcer notre équipe et recherchons un OUVRIER AGRICOLE (H/F). Sur une exploitation grande culture (blé, colza, orges, maïs, lin, betteraves, pois ), nous cherchons une personne qui aime les responsabilités et le goût du travail bien fait. Situées à 5 minutes des Andelys sur le plateau au bord du Vexin...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines


    Les Andelys, France PRO-RH Temps plein

    **Pro-RH, Cabinet de Recrutement, recherche**: Un **Assistant commercial (F/H)** Rejoignez une meunerie impliquée dans une démarche de proximité, de qualité de vie au travail et d’engagement environnemental. Au cœur de la vie de l'entreprise, vous assistez la direction et le service commercial dans les missions suivantes: - **Gestion...


  • Les Andelys, France Idea Temps plein

    CDI 39 h/semaine de 2000 à 2100 € brut mensuel (à négocier selon profil) Participation/ Ticket restaurant /Mutuelle & Prévoyance/Télétravail **Vos missions & challenges**: Au sein du service IDEA de SAVPRO, entité spécialisée dans le Désenfumage Naturel et Mécanique, marque de référence dans le domaine, vous rejoignez notre agence située...

  • Assistant Gestion Locative

    il y a 4 semaines


    Soultz-les-Bains, France H&M GESTION Temps plein

    **Description du poste** Cabinet de Gestion Locative indépendant recherche un(e) Assistant(e) en gestion locative. Dans le cadre de notre développement et dans un contexte de pleine croissance, nous souhaitons étoffer notre équipe, dynamique et solidaire. Comme pour nos clients, la bienveillance et la satisfaction sont au centre de la démarche...


  • Les Sables-d'Olonne, France LNA Santé Temps plein

    Assistant ressources humaines (H/F) (contrat d’apprentissage) Offre d'emploi' Assistant ressources humaines (H/F) (contrat d’apprentissage) Les Jardins d’Olonne Les Sables-d'Olonne Publié il y a 5 joursAssistant ressources humaines (H/F) (contrat d’apprentissage) - Les Sables-d'Olonne - Pays de la Loire Temps de travail Temps plein ...


  • Les Sables-d'Olonne, France LNA Santé Temps plein

    Assistant ressources humaines (H/F) (contrat d’apprentissage) Offre d'emploi' Assistant ressources humaines (H/F) (contrat d’apprentissage) Les Jardins d’Olonne Les Sables-d'Olonne Publié il y a 11 joursAssistant ressources humaines (H/F) (contrat d’apprentissage) - Les Sables-d'Olonne - Pays de la Loire Temps de travail Temps plein ...

  • Alternance Bac+2

    il y a 4 semaines


    Issy-les-Moulineaux, France Bureau d'étude - BTP - Travaux divers Temps plein

    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** ON RECRUTE ! A la recherche d'Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV !_** **Description du...


  • Aix-les-Bains, France INSTAN CARE Temps plein

    **Alternant Assistant de Gestion service Facturation** INSTAN est une société de services à la personne qui intervient auprès des assurés des mutuelles qui sont nos donneurs d’ordre. Nous mettons en place des prestations d’aide-ménagère pour les personnes en retour d’hospitalisation. Nous intervenons au niveau national. Nous effectuons des...


  • Les Allues, France Pôle Emploi Temps plein

    Assistant / Assistante de gestion administrative pour des bars, restaurants et hôtels situés dans les stations des 3 Vallées. Gestion des activités pour la groupe à l'année. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:2 ans - **Langue(s)**:Anglais - **Permis**:B - Véhicule léger - **Compétences...


  • Les Belleville, France Pôle Emploi Temps plein

    Assistant / Assistante de gestion administrative dans le bureau d'un groupe de bars, restaurants et hôtels situés dans les stations des 3 Vallées. Gestion d'une équipe international qui gèrent tout les activités pour la groupe a l'année. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:2 ans - **Langue(s)**:Anglais -...


  • Les Allues, France Pôle Emploi Temps plein

    2 postes à pourvoir Assistant / Assistante de gestion administrative pour des bars, restaurants et hôtels situés dans les stations des 3 Vallées. Gestion d'une équipe international qui gèrent tout les activités pour le groupe. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - **Langue(s)**:Anglais - **Permis**:B...


  • Les Achards, France ABOUTIR EMPLOI LES SABLES D'OLONNE Temps plein

    A propos de l'entreprise :Aboutir Emploi vous accompagne dans vos recherches de missionsd'intérim, de CDI, de CDD ou de contrat de formation(apprentissage, contrat de professionnalisation, etc.)Devenir intérimaire Aboutir Emploi c'est bénéficier denombreux avantages qui sont débloqués en fonction du nombred'heures de mission que vous avez effectué : 1...

  • Assistant Gestion Des RH

    il y a 4 semaines


    Les Herbiers, France Le Tremplin Temps plein

    **Assistant / Assistante ressources humaines (H/F)** Le Tremplin est une association qui accueille des MNA ( Mineurs Non Accompagnés) sur différents sites de La Vendée. Le siège social est situé Aux Herbiers. L’effectif total est de 50 salariés. Vous assurez la gestion administrative du siège social relative aux Ressources Humaines Humaines. Vous...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines


    Les Achards, France POLYGONE intérim Temps plein

    Interim LES ACHARDS temps partiel CDI à la clé! Votre agence POLYGONE des Sables d’Olonne recrute, pour l’un de nos clients, un assistant de gestion (H/F). Le Poste: Rattaché à l’assistante en poste, vous aurez notamment en charge: - Accueil physique & téléphonique - Saisie des commandes - Facturation - Suivi des factures d’achats -...


  • Les Herbiers, La Roche-sur-Yon, France La Boulangère Temps plein

    Rejoindre la Boulangère, c’est donner la chance à chacun et accepter les singularités. La diversité est au cœur de notre philosophie RH. Cultiver les compétences, favoriser l’évolution professionnelle, à La Boulangère nous souhaitons grandir, évoluer ensemble et vivre une aventure !« Osez votre singularité et ensemble, cultivons nos valeurs....


  • Les Herbiers, France La Boulangère Temps plein

    Rejoindre la Boulangère, c’est donner la chance à chacun et accepter les singularités. La diversité est au cœur de notre philosophie RH. Cultiver les compétences, favoriser l’évolution professionnelle, à La Boulangère nous souhaitons grandir, évoluer ensemble et vivre une aventure !« Osez votre singularité et ensemble, cultivons nos valeurs....


  • Saint-Cyr-les-Vignes, France Coup de Pouce pour l'Emploi Temps plein

    ISI recrute pour ISI: Venez rejoindre un groupe en pleine expansion et à taille humaine vous offrant un cadre de travail agréable et qualitatif ! ISI n’est pas comme les autres agences : avec moins de 70 intérimaires, nous privilégions la fidélisation de nos relations avec nos salariés et la qualité de notre service client. Nous recrutons un(e)...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines


    Les Andelys, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Rattaché(e) au Directeur de site, vous serez en charge de gérer les parties: Commercial: - Prise des commandes client (sur appels téléphoniques, messagerie, et tout autre support) - Organisation et optimisation des tournées clients à l’aide des outils informatiques mis à disposition et de la réglementation du transport routier -...


  • Aix-les-Bains, France TALEXIM Temps plein

    À propos de nous#jobtalexim #gestiondepatrimoine #backofficeTALEXIM, c'est une équipe de spécialistes du recrutement engagés auprès des entreprises de son territoire !La team #paysdesavoie recherche un Assistant Back Office en Gestion de Patrimoine H/F pour rejoindre l’aventure de son client :Rejoindre un cabinet régional et indépendant,...


  • Issy-les-Moulineaux, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Gestion de carrières - Issy-les-Moulineaux (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, groupe pionner dans...