Assistant Technique

il y a 1 mois


AixenProvence, France Cdc Habitat Temps plein

L’assistant(e) technique joue un rôle clé dans le soutien des équipes techniques et la gestion administrative des opérations. Elle est l’interface entre les équipes techniques, les fournisseurs, et parfois les clients.

Vos taches consisteront à:
**Assurer l’assistance administrative du service technique**
- Gérer les dossiers CEE de la création à la clôture en lien avec un référent externe
- Suivre les diagnostics techniques : interprétation et diffusion auprès des interlocuteurs concernés,
- Assurer le Secrétariat de l'activité : courriers, notes, affichages, comptes rendus, convocations, tableaux de bord, classement et archivage,
- Prendre en charge la préparation matérielle et administrative des réunions
- Participer au montage des dossiers de consultation, d'appel d'offres et des dossiers marchés. Gestion des consultations sous achat public,
- Assurer l'interface avec les autres services pour la diffusion des documents et informations relatifs à l'activité technique,
- Assurer la gestion des fiches internes de mise en place budgétaire et des lignes de Planification Pluriannuelle des Travaux, la création des fournisseurs ainsi que le passage des commandes dans IKOS et la création des lignes programmes,
- Assurer les mises à jour et la création des profils fournisseurs dans E-attestations,
- Passer les commandes et les notifications marchés du Service Technique,
- Suivre les réalisations (marchés / DO / sinistres / commandes),

**Assurer l’assistance opérationnelle du service technique**
- Procéder aux relances et suivre les entreprises aux Marché à Bon de Commandes,
- Assurer le suivi administratif des dommages ouvrage, des demandes et le suivi des assurances chantier
- Veiller à la mise à jour des diagnostics (évaluations périodiques et ponctuelles),
- Vérifier les dossiers d'agréments des sous-traitants et les faire compléter si nécessaire,
- Apporter un appui administratif au suivi des GE/IMMO : établissement des courriers, ordres de service, PV de réception, comptes rendus de réunions de chantiers,
- Représenter l’agence dans le cadre d’expertise sinistre,
- Assister le responsable technique dans la planification, le suivi des projets, le suivi des garantie bon fonctionnement et décennales,
- Assurer le suivi et la mise à jour des outils notamment la GED (stockage interne),
- Renseigner et exploiter les tableaux de bord en recherchant l'information auprès des opérationnels (agences), etc...

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 29 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- maintenance de patrimoine immobilier: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 05/11/2024


  • Assistant Applicatif

    Il y a 6 mois


    Aix-en-Provence, France WorldWide People Temps plein

    Assistant applicatif ? ressource technique E-Serfe Aix en Provence Assistant applicatif ? ressource technique "En appui du Chef de Projet qui gère la solution E-Serfe afin de le décharger des tâches de support utilisateurs: ? Support aux utilisateurs pendant la recette ? Réponses aux mails et tel **Exigence du client**: un peu de recul fonctionnel afin...

  • Assistant Technique

    Il y a 6 mois


    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein de notre entreprise spécialisée en automatismes pour portes et portails, au service des particuliers et des copropriétés, les missions principales de l'assistant technique sont : - La programmation, la réparation et la vente de télécommandes. - L'enregistrement de données des portiers GSM. - La réception et la préparation des commandes de...

  • Assistant Technique

    Il y a 5 mois


    Aix-en-Provence, France FED Ingénierie Temps plein

    **Nawal Garcia, consultante chez Fed Ingénierie, recherche pour son client, un Assistant Technique. Poste en intérim, pour une mission de 6 mois, basé dans le Gard (30).** **Votre fonction**: Vous serez rattaché(e) à la Direction Sud-est, constituée de plus de 230 collaborateurs, et vous serez chargé(e), sous la responsabilité d’un Chef de Projet...

  • Assistant Technique

    Il y a 5 mois


    Aix-en-Provence, France PV Senioriales Temps plein

    **Publié le 21/11/2018** **Type de contrat **:CDI **Adresse **:13290 Aix en Provence **Entreprise**: PV Senioriales s’affirme comme le promoteur au service des seniors et de leur nouvelle vie. Plus qu’un logement, cette filiale du Groupe Pierre & Vacances Center Parcs propose un concept d’habitat novateur, un véritable style de vie reposant sur la...

  • Assistante Technique

    Il y a 6 mois


    Aix-en-Provence, France Interaction Temps plein

    Interaction recherche pour le compte de son client, la société est spécialisée dans le domaine de la fabrication, vente et la location longue durée ou durée des matériels de maintenance et de manutention : chariots élévateurs, transpalettes, transpalettes électriques, chariots électriques, chariots., assistant-e technique en interim. En tant...

  • Assistant(E) Technique

    Il y a 5 mois


    Aix-en-Provence, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Responsable d'Activité, vos principales missions sont: - Planification des demandes de dépannages, - Réception des appels clients (Responsable Technique pour les communautés), - Établissement des bons de commandes, - Réception des factures fournisseurs, - Saisie des pointages des Techniciens (en contact avec les Chargés...

  • Assistant(E) Technique

    Il y a 6 mois


    Aix-en-Provence, France Page Personnel Temps plein

    Rattachée au Directeur et en collaboration avec les Chefs de Chantiers, les Conducteurs de Travaux, vos missions sont: - Faire l'accueil téléphonique et physique, - Gérer la flotte de matériels et véhicules, - Faire la gestion administrative des dossiers techniques, - Établir les dossiers techniques d'un ouvrage, - Gérer les fournisseurs et...

  • Assistant(e) Technique H/F

    il y a 3 semaines


    Aix-en-Provence, France Page Personnel Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité. Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...

  • Assistant Technique

    Il y a 5 mois


    Aix-en-Provence, France GIF Emploi - GIF LYON Temps plein

    GIF EMPLOI est un groupe tourné vers la croissance et l’humain qui dispose d’un savoir-faire reconnu en délégation et recrutement de compétences techniques depuis plus de 50 ans. Si on devait se définir en quelques mots ce serait proactivité, écoute et accompagnement ! GIF EMPLOI LYON recherche pour un de ses clients, un assistant technique...

  • Assistant Technique

    Il y a 6 mois


    Aix-en-Provence, France Lynx RH Temps plein

    Lynx-rh, agence d'intérim est à la recherche pour l'un de ses clients d'un/une Assistant(e) technique H/F à Aix-en-Provence Vos missions **Missions principales**: - Gestion et organisation de la documentation technique de la société. - Archivage et indexation des nouveaux documents dans la base de données. - Correction et enregistrement des...

  • Assistant Technique

    Il y a 6 mois


    Aix-en-Provence, France ACEPP Temps plein

    Au sein du bureau d’assistance technique de notre client vous aurez pour mission en qualité d’assistant technique: **La gestion de configuration et de documentation**: - Remise en forme selon les normes en vigueur - Enregistrement des documents techniques, émission et connexion à l’arborescence prévue - Etablissement, suivi des validations et...


  • Aix-en-Provence, France LE CABRH Temps plein

    Le CabRH recrute pour son client, un(e) assistant(e) technique et administrative H/F à Aix-En-Provence. Entreprise présente dans le secteur depuis plus de 50 ans, notre client a effectué un grand nombre de réalisations en région Provence-Alpes-Côte d'Azur. Leur expérience en méthodologie de chantier et en modélisation 3D leur permet de réaliser...


  • Aix-en-Provence, France Lynx RH Tertiaire Aix-en-Provence Temps plein

    RésuméAssistant(e) technique et administratif H/F, 13100 Aix En Provence, CDI, Temps plein.Secteur : Autres services aux entreprisesSalaire : 28 000 à 34 000 € par anDescription du posteLynx RH' , cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans l'aéronautique : Un(e) assistant(e) technique et...


  • Aix-en-Provence, France Cristal RH Temps plein

    CRISTAL RH est un cabinet de recrutement spécialisé dans la chasse et l'approche directe de profils du secteur de l'immobilier. Nous recherchons pour l’un de nos clients bailleur social, un(e) Assistant(e) de gestion technique du batiment. Sous la responsabilité directe du Directeur du Patrimoine, l'Assistant de gestion technique du batiment a pour...


  • Aix-en-Provence, France Acass Temps plein

    ACASS, agence de recrutement, recherche pour son client spécialisé dans la location et la maintenance d’engins de manutention (chariots élévateurs), un **Assistant Technique et dispatch secteur Mécanique H/F** dans le cadre d'une mission en intérim de 6 mois. Rattaché à l’agence d’Aix-en-Provence, vous intervenez sous l'autorité du...

  • Assistant(e) Technique H/F

    il y a 3 semaines


    Aix-en-Provence, France Page Personnel Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité. Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...

  • Assistant(e) Technique H/F

    il y a 3 semaines


    Aix-en-Provence, 13080, Aix-en-Provence, France Page Personnel Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité. Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...


  • Aix-en-Provence, France REGIE DES EAUX DU PAYS D'AIX Temps plein

    La Direction GÉOMATIQUE/URBANISME recherche une personne pour le poste de: **Assistant Technique Eau et Assainissement Contrôle de raccordements (H/F) n° de poste 25-2022** **Missions**: Effectuer les contrôles de conformité des nouveaux branchements assainissement ainsi qu’assister les collaborateurs sur les avis techniques des demandes...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    Rôle du(e) Assistant(e) Service Maintenance et TravauxVous rejoignez Page Personnel en tant que soutien administratif et opérationnel du Service de Maintenance et des travaux. Votre mission est d'assurer la gestion quotidienne des interventions de maintenance, la préparation et le traitement des documents nécessaires, ainsi que la coordination des...


  • Aix-en-Provence, France CFA du Bâtiment PACA Temps plein

    Dans le cadre d'un **CDD de remplacement**, basé sur notre organisme gestionnaire, vous intervenez au sein d'une équipe pédagogique impliquée et dynamique et serez sous la responsabilité de la coordinatrice développement régional. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Technique en Communication pour soutenir nos actions de marketing opérationnel et de...