Responsable Paie Et Administration Du Personnel

il y a 2 semaines


AixenProvence, France Oteis Temps plein

**Qui sommes nous ?**
Groupe français indépendant de Conseil & Ingénierie, Oteis exerce dans les domaines du **bâtiment, de l'eau, de l'environnement et des infrastructures**.

Oteis c’est **650 **collaborateurs, **26 **agences, **65 **M€** de CA, un pôle Environnement **Hāora**, un pôle R&D Innovation **OteisLab **et des projets inspirants.

Notre fort développement lié à des succès commerciaux ainsi qu’à une politique dynamique d’acquisitions, nous amène à recruter des talents pour renforcer nos équipes en agences et au siège avec de belles opportunités d’évolution de carrière.
**Vos Missions**

Dans le cadre d’un remplacement de congé de maternité, Oteis recrute un **Responsable paie et administration du personnel (H/F)** **basé à Aix-En-Provence**

Ce poste peut être pourvu dans l’un de nos établissements principaux:
**Paris**

**Les missions**:
Rattaché.e à la Responsable des Ressources Humaines du Groupe, le Responsable paie et administration du personnel (H/F) assure le pilotage et la production de la paie pour l’ensemble des sociétés du Groupe. Pour l’aider dans ses missions, le Responsable paie (H/F) supervisera une équipe constituée de 2 gestionnaires.

**Les missions principales sont les suivantes (cette liste n’est pas exhaustive et pourra évoluer selon les actualités)**:

- Superviser et contrôler la paie et l’administration du personnel du groupe (700 collaborateurs dont 75% cadres) sur ADP Decidium, sous la CCN Syntec.
- Management et accompagnement de 2 gestionnaires paie
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe finance pour la conduite des rapprochements comptable (intégration, journal de contrôle de la paie, analyse et traitement des écarts).
- Etre l’interface avec les organismes externes type URSSAF, retraite, prévoyance et mutuelle, CPAM: suivi des écarts éventuels et régularisations paie et DSN. Suivi de la subrogation employeur et du recouvrement des IJSS (rapprochements comptables).
- Veiller aux calculs, contrôles et paiements, dans les délais imposés, des DSN, charges sociales et des taxes fiscales et parafiscales.
- Effectuer le calcul de la répartition de la participation et l’impacter en paie
- Etablir des tableaux de bord et reporting sur les effectifs et la masse salariale
- Accompagner et conseiller les managers et les collaborateurs dans leurs problématiques quotidiennes
- Etre le référent du paramétrage et des évolutions de l’outil avec les équipes ADP

**Vos Atouts**

**Le profil idéal que nous recherchons**:
Vous avez un état d’esprit positif, vous êtes agile d’esprit pour relever les challenges d’une entreprise en croissance et vous savez faire preuve de discernement face aux situations que vous rencontrez.

Vous aurez besoin d’une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire dans un contexte multi-sites, pour être totalement en adéquation avec le dimensionnement du poste. Vos connaissances en législation de la rémunération et du fonctionnement des organismes sociaux seront essentiels pour maîtriser l’intégralité des sujets paie. Enfin, votre maîtrises du logiciel ADP Decidium sera incontournable ainsi qu’une bonne connaissance d’Excel et Word.

Date de prise de fonction : 1er avril 2024

Horaires : lundi au vendredi, 37h/semaine + RTT

Dans le cadre de ces missions, Otéis propose un cadre professionnel de qualité et dans lequel vous serez intégré avec attention et bienveillance.

Une passation de deux semaines vous permettra d’arriver sur le poste avec confiance et sérénité. Et la proximité avec les équipes vous aidera à délivrer sur vos sujets.

Vos avantages sur la mission:

- Des tickets restaurants pour partager des repas conviviaux avec vos collègues
- Possibilités 2 jours de télétravail/sem
- 11 jours de RTT
- Des horaires flexibles
- L’expertise et l’esprit d’entreprendre n’ont aucun obstacle, c’est pourquoi ce poste est ouvert à tous.te.s._



  • Aix-en-Provence, France iziwork Temps plein

    **À propos de la mission**: Rattaché.e à la Direction des Ressources Humaines vous aurez la responsabilité d'un périmètre paie dédié. A ce titre vous serez principalement en charge de collecter, contrôler et transmettre aux prestataires l’ensemble des données de paie nécessaires à l’élaboration des bulletins de salaires. Assurer également...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France ODALYS GROUPE Temps plein

    Mission Vous rejoignez notre SUPER TEAM PAIE & ADP et accompagné(e) par notre Responsable Paie & Administration du personnel, vous prenez en charge un portefeuille de résidences. PAIE et ADP - Centraliser l’ensemble des données nécessaires à l’établissement des paies - Etablir les contrats de travail et effectuer les formalités liées à...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France ODALYS GROUPE Temps plein

    Vous rejoignez notre SUPER TEAM PAIE & ADP et accompagné(e) par notre Responsable Paie & Administration du personnel, vous prenez en charge un portefeuille de résidences. PAIE et ADP - Centraliser l’ensemble des données nécessaires à l’établissement des paies - Etablir les contrats de travail et effectuer les formalités liées à l'embauche -...


  • Roissy-en-France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise,recrute pour le leader de la sécurité privée en France et à l’international. Nous recrutons pour un site qui est en charge de la sécurité et de la prévenance dans les aéroports. Nous recherchons pour notre client un(e) **Responsable Paie et Administration du...


  • Aix-en-Provence, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: PAYJOB, cabinet de recrutement dédié aux métiers de la paie depuis et...


  • Aix-en-Provence, France RDT13 Temps plein

    **La RDT13, **EPIC de 600 personnes dont le siège social est basé à Aix-en-Provence, est uneentreprise de transport routier de voyageurs et de transport de marchandises par voie ferrée qui dépend de 2 conventions collectives (CCNTR et CCNBF). La RDT13 comprend 4 sites pour l’activité voyageurs (Aix-en-Provence, Gémenos, Châteauneuf et...


  • Aix-en-Provence, France Groupe Territoire de Provence Temps plein

    Le **Groupe Territoire de Provence**, regroupant plusieurs marques telles que la Confiserie du Roy René à Aix-en-Provence (13), Maison Brémond 1830 à Peyruis (04) ou encore la Confiserie Leblanc à Banon (04), recherche un **chargé de paie et administration du personnel F/H **en CDI pour compléter son équipe. Rattaché(e) à la Responsable Ressources...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France Odalys Groupe Temps plein

    EMBARQUEZ DANS L’AVENTURE ODALYS ET DEVOILEZ VOS TALENTS DE GESTIONNAIRE DE PAIE ! Mission Vousrejoignez notre SUPER TEAM PAIE & ADP et accompagné(e) par notreResponsable Paie & Administration du personnel, vous prenez en charge unportefeuille de résidences.  PAIEet ADP Centraliser l’ensemble des données nécessaires à...


  • Marolles-en-Hurepoix, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Nous recrutons pour l'un de nos clients, Grand Groupe, un(e) Gestionnaire de paie en...


  • Vaulx-en-Velin, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Notre force Notre compréhension du secteur de la paie et de ses spécificités métiers nous permet d'accompagner nos talents à chaque étape du recrutement : du premier échange à l'intégration en entreprise. **Description du poste**: Votre environnement de travail Nous recherchons pour un grand groupe situé à...


  • Aix-en-Provence, France ALTEOR Temps plein

    **En quête d’un nouveau challenge ?** **Le groupe ALTEOR recherche un/une gestionnaire administration du personnel !** **Qui sommes-nous ?** ALTÉOR est une holding familiale française qui évolue depuis 1986 autour de deux activités principales : la communication et la conception d’espaces modulaires. Nous orchestrons l’activité économique...


  • Aix-en-Provence, France ALTEOR Temps plein

    **En quête d’un nouveau challenge ?** **Le groupe ALTEOR recherche un/une gestionnaire administration du personnel !** **Qui sommes-nous ?** ALTÉOR est une holding familiale française qui évolue depuis 1986 autour de deux activités principales : la communication et la conception d’espaces modulaires. Nous orchestrons l’activité économique...

  • Responsable Paie Et Adp

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Le cabinet PAY JOB, leader sur les métiers de la paie, recrute et forme des...


  • Aix-en-Provence, France Page Personnel Temps plein

    A ce titre, vous serez principalement en charge de collecter, contrôler et transmettre aux prestataires l'ensemble des données de paie nécessaires à l'élaboration des bulletins de salaires. Assurer également le traitement de certaines procédures techniques et administratives liées à la gestion du personnel (déclarations sociales, gestion des...


  • Aix-en-Provence, France EUREKA ST AUBAN Temps plein

    Notre agence Eureka St AUBAN recherche pour on client situé à Aix en provence un assistant paie / administratif H/F Nos principaux objectifs avec ce recrutement sont les suivants: - Le développement de notre activité - Favoriser l’innovation et la cohésion à travers notre culture et nos valeurs **PROFIL DU CANDIDAT** - **Quels sont les prérequis...


  • Vaulx-en-Velin, France AUDIT GESTION EXPERTS Temps plein

    Notre société est un cabinet d'expertise comptable à taille humaine, nous accompagnons une clientèle diversifiée de TPE en constant développement (hôtellerie, boulangerie, supérette, auto-école, bâtiment, etc...). Pour renforcer le service social, notre cabinet d'expertise comptable recherche un(e) assistant(e) paie et administration du...

  • Responsable Paie

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France Colas Temps plein

    Colas, filiale du groupe Bouygues, a pour mission d’imaginer, de construire et d’entretenir des infrastructures de transport de façon responsable. Implanté dans plus de 50 pays sur les cinq continents, à travers un réseau de 800 unités d’exploitation de travaux et 3 000 unités de production de matériaux, Colas rassemble 57 000 collaborateurs...

  • Responsable Paie

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France HOPPS GROUP Temps plein

    Rattaché.e à la direction Paie Groupe, vous aurez la responsabilité d'un périmètre dédié. A ce titre vous serez principalement en charge de: Collecter, contrôler et transmettre aux prestataires l’ensemble des données de paie nécessaires à l’élaboration des bulletins de salaires. Assurer également le traitement de certaines procédures...

  • Gestionnaire RH Et Paie

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France Page Personnel Temps plein

    Au sein du Service RH/Paie, vous êtes rattaché à la Responsable RH et vous avez pour principales missions: - ** Des missions RH ponctuelles,**: - **La réalisation des paies**: Saisie, Paramétrage de la paie, production des bulletins, contrôle des cotisations, - **La réalisation des déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles.** -...

  • Responsable Paie Adjoint

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France Page Personnel Temps plein

    Dans le cadre de vos fonctions de Responsable Paie Adjoint, vos missions seront d'organiser et contrôler la gestion de la paie sur un **Périmètre de 1000 paies 30 sociétés.** **Missions Principales**: - Management direct de 5 gestionnaires, - Supervision des STC et RC, - Demande de paiement, - Saisie des paies complémentaires pour salariés sortis, -...