Gestionnaire Administratif

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Gestionnaire Administratif (F/H) - Service Biomédical - Direction des Investissements

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Gestionnaire Administratif (F/H) - Direction des équipements - Raymond Poincaré

GROUPE HOSPITALIER : AP-HP. Université Paris-Saclay

ÉTABLISSEMENTS
:

- Hôpital Bicêtre (Le Kremlin-Bicêtre
- 94)
- Hôpital Antoine-Béclère (Clamart
- 92)
- Hôpital Paul-Brousse (Villejuif
- 94)
- Hôpital Ambroise-Paré (Boulogne-Billancourt
- 92)
- Hôpital Raymond-Poincaré (Garches
- 92)
- Hôpital Sainte-Périne (Paris
- 16e)
- Hôpital Maritime de Berck (Berck-sur-Mer
- 62)

Lieu d’exercice : Hôpital Raymond-Poincaré

Adresse : 104 boulevard Raymond Poincaré - 92380 Garches

IDENTIFICATION DU POSTE
- Métier : Gestionnaire administratif
- Code métier:

- Appellation locale : Gestionnaire administratif
- Grade : Adjoint administratif
- Catégorie : C
- Poste à pourvoir au : dès à présent
- Modalités de recrutement : Titulaire, CDI, CDD sur poste permanent
- Schéma horaire : Jour

STRUCTURE

PRÉSENTATION DE L’HÔPITAL RAYMOND-POINCARÉ

Situé à Garches dans les Hauts-de-Seine, l’hôpital Raymond-Poincaré AP-HP est spécialisé dans la prise en charge d’adultes et d’enfants souffrant de troubles neuro locomoteurs lourds et invalidants, innés ou acquis, et leurs complications (escarres ). Il dispose également d’un service de chirurgie orthopédique et plastique développé : chirurgie de l’épaule, de la hanche, du genou, du pied et de la cheville. Plusieurs autres activités médicales sont organisées dans l’établissement (réanimations médicales adulte et enfants, maladies infectieuses ).

Doté d’un plateau technique performant incluant la rééducation et la balnéothérapie, il est également centre de référence « maladies rares » dans plusieurs domaines comme les maladies neuromusculaires, le syndrome d’Ehlers-Danlos non vasculaire, la maladie de Fabry et les hypersomnies rares. Il est le seul établissement de santé en Ile-de-France équipé d’un caisson hyperbare au sein de son service de réanimation médico-chirurgicale permettant la prise en charge de patients adultes et enfants. Il est siège du SAMU des Hauts-de-Seine et est doté d’un SMUR.

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION

Intitulé de la direction : Direction des investissements

La Direction des Investissements (DI) rassemble pour les sept sites (Bicêtre, Paul Brousse, Antoine Béclère, Ambroise Paré, Sainte Perrine, Raymond Poincaré, Berck) les activités relatives aux Travaux, à la Maintenance, à la Sécurité, aux Equipements/ Biomédical regroupées en deux Directions, l’une pour les Travaux/Maintenance/Sécurité, les Equipements/Biomédical, et un Département Administratif.

La structure est la suivante:

- Une Directrice des Investissements
- Un Directeur adjoint des Equipement et du Biomédical
- Un Directeur adjoint de la Maintenance et des Sécurités
- Deux directrices secteurs travaux Sud et Ouest
- Une Responsable du Département Administratif et Financier
- Une Responsable du contrôle de gestion et des amortissements

COMPOSITION DU DEPARTEMENT ADMINISTRATIF ET FINANCIER:
Une Responsable du Département Administratif et Financier:

- Un secteur Comptabilité Grands Travaux composé d’un ACH et de 6 gestionnaires
- Un secteur CL6/marchés d’entretien composé d’un ACH (poste à pourvoir) et de 5 gestionnaires
- Un secteur Equipements/biomédical composé d’un ACH et de 11 gestionnaires:

- Secteur de Bicêtre/P. Brousse : 5 gestionnaires
- Secteur d’A. Béclère : 2 gestionnaires
- Secteur d’Ambroise Paré/St Périne : 3 gestionnaires
- Secteur de R. Poincaré/Berck : 1 gestionnaire, dont le poste à pourvoir

COMPOSITION DE LA DIRECTION DES EQUIPEMENTS:

- Un Directeur des Equipements,
- Six ingénieurs biomédicaux
- 5 départements biomédicaux:

- Site de Bicêtre : 4 techniciens
- Site d’A. Béclère : 3 techniciens
- Site de P. Brousse : 2 techniciens
- Site d’Ambroise Paré/St Périne : 4 techniciens
- Site de R. Poincaré/Berck : 3 techniciens

PRÉSENTATION DU SERVICE

Le service biomédical de l’hôpital Raymond Poincaré et de l’hôpital Maritime de Berck est composé de:

- 1 Ingénieur Biomédical
- 3 Techniciens Biomédicaux

LIAISONS

Liaisons hiérarchiques:

- L’ingénieur biomédical du site
- La responsable du département administratif et financier
- La responsable du secteur Equipement

Liaisons fonctionnelles:

- Atelier biomédical
- Tous les services
- Sociétés extérieures
- SFACT (Service Facturier)

ACTIVITÉS

Missions générales:
Gestion des commandes d’équipements:

- Émettre les bons de commandes concernant les achats hôtelier et médicaux selon les demandes transmises par l’ingénieur biomédical (cl 2 et cl 6)
- Suivre les dossiers (livraison, mise en service, relances, Procès-Verbal éventuel)
- Procéder à la récepti