Assistant de Scolarite Institut Des Metiers de La
Il y a 5 mois
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
ASSISTANT DE SCOLARITE INSTITUT DES METIERS DE LA SANTE - H/F
**CONTRAT**
CDI
**DESCRIPTIF**
Descriptif du poste:
Mission(s) générale(s)
Participer aux activités du département de la scolarité : recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service, suivre et gérer les processus administratifs
Contribuer au bon fonctionnement de l'institut
Principales activités
Activités administratives
Accueillir, informer, renseigner et orienter des publics (étudiants, partenaires, publics extérieurs) (accueil physique, traitement des demandes téléphoniques et par mail)
Gérer le courrier : enregistrer, diffuser, rédiger, classer
Gérer les agendas
Gérer et suivre les demandes d'interventions de maintenance
Recenser les besoins de matériel et consommables
Gérer les commandes en matériels (Cpage, Lyreco)
Suivre les effectifs des promotions
Gérer les bases de données
Gérer et suivre les assiduités mensuelles (PPH, Kairos, OPCA, TRANSITION PRO, Conseil Régional, )
Collecter les règlements des droits d'inscription et frais de scolarité, établir le bordereau d'enregistrement des paiements et suivi du paiement des droits d'inscription et frais de scolarité
Gérer et suivre les vacations
Contribuer à l'organisation des formations dispensées par l'institut pour le public extérieur (formation tuteur, )
Contribuer au recueil des données relatives aux enquêtes Santé Ecole, DGOS, (finalisation des enquêtes par la coordinatrice des assistantes de scolarité)
Contribuer à la l'organisation des instances de l'institut : mettre en forme l'ordre du jour, envoyer les convocations et dossiers portés à l'examen de l'instance aux membres et aux étudiants, veiller à l'obtention du quorum
Rédiger le compte-rendu de l'instance : rapporter les échanges et les décisions de l'instance
Editer et expédier les notifications de décisions des instances
Gestion administrative de la scolarité
Gestion des inscriptions pour la rentrée en conformité avec la règlementation (quotas):
- Assurer le suivi du dossier administratif de rentrée (vérification conformité, complétude et cohérence dossier papier/dossier numérique)
- Assurer le suivi des inscriptions universitaires
- Editer les certificats de scolarité
Suivi du dossier pédagogique de l'apprenant:
- Contribuer à la constitution du dossier pédagogique
- Veiller à la conformité du dossier pédagogique jusqu'à la présentation au diplôme d'état
- Assurer le suivi des avertissements, tracer dans les outils de reporting et éditer le formulaire à intégrer dans le dossier pédagogique
Gestion des évaluations:
- Produire les documents afférents au regard du calendrier des évaluations au cours de l'année universitaire (grilles QCM, reprographie des sujets)
- Saisir les notes avec le formateur pilote d'unité d'enseignement ou de module
- Editer les récapitulatifs de semestres, de passage d'année
- Editer les tableaux de notes en vue de l'instance de validation des résultats
Gestion des stages:
- Gérer les demandes annuelles de stages : saisir les besoins dans le logiciel de scolarité, éditer les courriers de demandes et récapitulatifs pour envoi aux partenaires de stages. Relancer retour des demandes de stages.
- Editer les courriers de mise en stage, les conventions de stage, les documents de stage de l'étudiant (bilan final de stage, feuille de contrôle des heures, attestation de fin de stage, ), classer et diffuser selon mode opératoire de l'institut
- Pointer le retour des conventions, relancer pour les conventions non retournées par les terrains de stage
- Traiter les documents au retour de stage : scanner les bilans de stages
- Gérer les frais et indemnités de stage : analyser les documents, traiter les frais et indemnités de stage dans le logiciel de scolarité
Gestion des mouvements des effectifs de promotion:
- Assurer le suivi des interruptions de formation, des réintégrations, des demandes d'intégration par voie de mutation : collecter les demandes et les documents, organiser les rendez-vous, éditer et expédier les notifications
- Réaliser le suivi des avertissements, traçabilité dans les outils de reporting et dans le dossier pédagogique
Gestion de la diplomation:
- Saisir les résultats dans Odessa et les transmettre à la DREETS
- Assurer la complétude des dossiers pédagogiques en vue de la diplomation
- Editer les documents afférents : Feuille récapitulative diplôme d'Etat, Europass
Gestion des concours et sélection:
- Saisir les résultats
- Suivre l'évolution de la liste des admis
- Gérer la planification des épreuves écrites et orales
- Editer les convocations
- Editer les notifications d'admission et ajournement
contact : Dominique Barfuss Adjointe au directeur de l'IFSI et de L'IFAS
Profil recherché:
COMPETENCES TECHNIQUES:
Logiciels bureautiques standards et spécifi
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Cadre Formateur a L’institut de Formation en
Il y a 6 mois
Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein**Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...
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Cadre Formateur a L'institut de Formation en
Il y a 6 mois
Pessac, France Groupe hospitalier Sud Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** CADRE FORMATEUR A L'INSTITUT DE FORMATION EN MASSO-KINESITHERAPIE - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Mission(s) générale(s) Former des professionnels masseurs-kinésithérapeutes. Concevoir et organiser les conditions de leurs apprentissages en formation initiale, en veillant à...
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Assistant-dentaire (H/F)
Il y a 5 mois
Pessac, France PAVILLON DE LA MUTUALITÉ Temps plein**À propos de nous**: Rejoindre VYV3 c’est intégrer le premier acteur de santé de l’économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l’offre de soins et d’accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France...
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Assistant Dentaire
Il y a 6 mois
Pessac, France PAVILLON DE LA MUTUALITÉ Temps plein**À propos de nous**: Rejoindre VYV3 c’est intégrer le premier acteur de santé de l’économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l’offre de soins et d’accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France...
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Assistant Dentaire
il y a 1 mois
Pessac, France PAVILLON DE LA MUTUALITÉ Temps plein**À propos de nous**: Rejoindre VYV3 c’est intégrer le premier acteur de santé de l’économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l’offre de soins et d’accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France...
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Assistant comptable spécialisé en expertise métier
il y a 4 semaines
Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France ADSEARCH Temps pleinADSEARCH recrute un Assistant Comptable H/F à Pessac en CDI pour l'un de ses clients, un cabinet d'expertise comptable.Votre quotidien consiste à soutenir les collaborateurs comptables dans la gestion de leur portefeuille. Vous serez formé à prendre en charge la gestion d'un portefeuille pour lequel vous assurez la tenue de la comptabilité jusqu'à...
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Secrétaire Comptable/assistant Comptable
Il y a 6 mois
Pessac, France PAVILLON DE LA MUTUALITÉ Temps plein**À propos de nous**: **Qui sommes-nous ?** Nous sommes implantés en Gironde. Nous sommes +1.000 salariés à travailler au quotidien au sein d’une quarantaine d’établissements et de services, nous contribuons à vous proposer une offre de soins (santé, audition, dentaire, pharmacie, radio) et d’accompagnement diversifiés (de la petite enfance...
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Assistant Métier Copropriété
Il y a 5 mois
Pessac, France Groupe Pichet Temps pleinEmployer Le groupe Pichet est un promoteur intégré dont les compétences s’organisent autour de **5 grandes activités** : promotion immobilière, administration et gestion de biens, exploitation hôtelière, foncière patrimoniale et exploitation viticole. Notre filiale administration et gestion de biens connait une forte croissance et se structure en...
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Responsable Pedagogique Centre de Formation
Il y a 5 mois
Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein**Le poste**: **Contenu du poste** **Mission(s) générale(s)** - Coordonner la mise en œuvre du dispositif de formation pédagogique du centre de formation d’assistant médico-administratif selon le référentiel. - Assurer la responsabilité pédagogique du centre de formation d’assistant médico-administratif - Les missions sont assurées sous la...
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Assistant(E) Technique Administratif(Ve)
Il y a 5 mois
Pessac, France CAP METIERS NOUVELLE AQUITAINE Temps pleinL’ Agence Régionale de l’Orientation, de la Formation et de l’Emploi a pour objet social d’intervenir dans les domaines de la formation et de l’orientation tout au long de la vie et de l’emploi. **Missions**: Au sein du pôle administratif de l’association, sous la responsabilité de la responsable administrative, vous réaliserez les...
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Aide Documentaliste
Il y a 5 mois
Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein**Le poste**: **Le Service Commun de Documentation du CHU de BORDEAUX** Une équipe de 5 personnes, répartie sur deux lieux: - Institut des Métiers de la Santé du site de Pellegrin - Institut des Métiers de la Santé du site de Xavier Arnozan Public : étudiants des instituts de formation et professionnels du CHU Fonds : spécialisé couvrant des...
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Assistant dentaire F/H
Il y a 4 mois
Pessac, France VYV3 Pays de la Loire Temps pleinVYV Dentaire est une marque du groupe VYV, premier acteur mutualiste de santé et protection sociale à but non lucratif. Toute valeur créée est réinvestie au service de l’accès aux soins pour tous. Nous garantissons une prise en charge de qualité auprès de nos patients à travers nos centres dentaires et notre réseau de plus de ...
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Assistant / Assistante Social (H/F)
Il y a 6 mois
Pessac, France CLINIQUE MUTUALISTE DE PESSAC Temps pleinLa CLINIQUE Mutualiste de Pessac recrute un Assistant / Assistante social (H/F). L’assistant(e) social(e) a pour mission d’orienter et de soutenir les patients et leur famille pendant l’hospitalisation au sein de l’établissement. Il intervient pour améliorer les conditions de vie et prévenir des difficultés médico-sociales. Il organise les...
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Assistant dentaire F/H professionel
il y a 3 semaines
Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France VYV3 Pays de la Loire Temps pleinVYV Dentaire est une marque du groupe VYV, premier acteur mutualiste de santé et protection sociale à but non lucratif. Toute valeur créée est réinvestie au service de l'accès aux soins pour tous. Notre équipe assure une prise en charge de qualité auprès de nos patients à travers nos centres dentaires et notre réseau de plus de assistants...
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Assitant Dentaire
Il y a 5 mois
Pessac, France PAVILLON DE LA MUTUALITÉ Temps plein**À propos de nous**: Rejoindre VYV3 c’est intégrer le premier acteur de santé de l’économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l’offre de soins et d’accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France...
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Assistant Formation
Il y a 6 mois
Pessac, France CAP METIERS NOUVELLE AQUITAINE Temps plein**Présentation de l’entreprise**: L’Agence Régionale de l’Orientation, de la Formation et de l’Emploi a pour objet social d’intervenir dans les domaines de la formation et de l’orientation tout au long de la vie et de l’emploi. Nous recherchons pour notre site situé à Pessac, un(e) assistant(e) formation (H/F) en CDD pour une durée de 6...
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Assistant dentaire F/H
il y a 4 semaines
Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France VYV3 Pays de la Loire Temps pleinVYV Dentaire est une marque du groupe VYV, premier acteur mutualiste de santé et protection sociale à but non lucratif. Toute valeur créée est réinvestie au service de l'accès aux soins pour tous.Nous recherchons un assistant dentaire diplômé pour rejoindre notre équipe au centre dentaire de Pessac. Vous serez amené à effectuer des tâches...
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Assistant Social
Il y a 5 mois
Pessac, France PAVILLON DE LA MUTUALITÉ Temps plein**À propos de nous**: Rejoindre VYV3 c’est intégrer le premier acteur de santé de l’économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l’offre de soins et d’accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France...
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Ide Jour
Il y a 5 mois
Pessac, France PAVILLON DE LA MUTUALITÉ Temps plein**À propos de nous**: Rejoindre VYV3 c’est intégrer le premier acteur de santé de l’économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l’offre de soins et d’accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France...
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Ide Jour
Il y a 2 mois
Pessac, France PAVILLON DE LA MUTUALITÉ Temps plein**À propos de nous**: Rejoindre VYV3 c’est intégrer le premier acteur de santé de l’économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l’offre de soins et d’accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France...
