Secrétaire (H/F)

il y a 3 semaines


Valbonne, France Association Pasteur Avenir Jeunesse Temps plein

Pour son pôle MNA, et plus particulièrement une de ses structures, située à Valbonne, l’Association PAJE recrute **:UN(E) SECRÉTAIRE (H/F)**

Description du Poste:
Au sein du pôle MNA (protection de l’enfance) et sous l’autorité hiérarchique du (de la) chef(fe) de service, vous travaillez en étroite collaboration avec ce(tte) dernier(ère). Vous intervenez sur l’ensemble des affaires courantes de la structure en association avec le siège social et l’ensemble de l’équipe socio-éducative. Vos contribuez au bon fonctionnement du service.

Vos missions principales sont les suivantes:

- Accueil physique et téléphonique des personnes, renseignements et redirection des appels vers les services ou personnes concernées
- Assurer la création, la complétude et la gestion administrative des dossiers individuels du public accueilli
- Planifier et gérer les différents rendez-vous du public accueilli avec les partenaires extérieurs
- Assister le chef de service dans le suivi et la gestion comptable de l’établissement
- Recevoir, filtrer, répondre et réorienter les courriers électroniques
- Trier, distribuer, affranchir et enregistrer le courrier
- Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et passer les commandes
- Rédaction de documents, de courriers, de notes et de comptes rendus
- Rédaction, relecture, correction, mise en page de divers dossiers et projets
- Planification et organisation de réunions internes ou partenariales : convocation, rappel, réservation de salle
- Actualiser des données de suivi d'activité de la structure : tableaux de bord, tableaux de résultats

Profil souhaité:
Vous êtes titulaire d’un baccalauréat professionnel gestion/administration (une formation niveau 5 est un atout) ; et possédez idéalement une première expérience sur un poste similaire.

Vous possédez un bon relationnel et êtes à l’écoute. Vous avez le sens de l’observation et de l’analyse.

Vous êtes à l’aise à travailler en équipe.

Vous êtes rigoureux et discret (préserver la confidentialité en accord avec le métier).

Vous maîtrisez l’outil informatique (indispensable Excel, Word ) et techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes )

Vous êtes titulaire du permis B.

**Contrat**: CDD de 1 an - Prise de poste le 1er Juin 2023

**Horaires**: Temps plein


  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 mois


    Valbonne, France boulangerie ORNETTI Temps plein

    Nous recherchons un Secrétaire (H/F) compétent pour rejoindre notre équipe. Vous travaillerez les lundis, mardis, jeudis et vendredis. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement de nos entreprises. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives telles que la gestion des...

  • Secrétaire Technique

    il y a 1 mois


    Valbonne, France Synergie Temps plein

    **Types de contrat**: - Interim**Salaire**: - 20-25 K€**Secteur d'activité client**: - Industrie **Lieu de mission**: - Valbonne (06560) **Niveau d'études**: - Baccalauréat**Début de mission**: - 18/09/2023**Date de fin de mission**: - 20/03/2024**A propos de notre client**: Société sur VALBONNE **Descriptif du poste**: Nous recherchons...

  • Stage Secretaire

    il y a 4 jours


    Valbonne, France Cosmospace Temps plein

    Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) stagiaire secrétaire pour rejoindre notre équipe. Le/la secrétaire sera responsable de diverses tâches administratives et de secrétariat pour soutenir nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Traiter les demandes administratives - Réaliser des reportings et autres statistiques - Effectuer des tâches...


  • Valbonne, France Emploi Médecin Généraliste Montreuil 93100 | La Solution medicale Temps plein

    Emploi Orthoptiste Valbonne 06560 | La Solution Médicale Centre ophtalmologique à Valbonne 06560, recherche activement un Orthoptiste (F/H). **Avantages du poste**: - Emplacement à proximité des transports en commun et parking - Environnement d'excellence avec matériel haute technologie - Secrétaire pour toutes les tâches administratives - Aucun...


  • Valbonne, France La Solution Médicale Temps plein

    Emploi Orthoptiste Valbonne 06560 | La Solution Médicale Centre ophtalmologique à Valbonne 06560, recherche activement un Orthoptiste (F/H). **Avantages du poste**: - Emplacement à proximité des transports en commun et parking - Environnement d'excellence avec matériel haute technologie - Secrétaire pour toutes les tâches administratives - Aucun...


  • Valbonne, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : TECHNICIEN en GESTION Financière et Administrative (H/F) Référence : UMR7329-VALMER-063 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VALBONNE Date de publication : jeudi 30 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 13 mois Date d'embauche prévue : 1 septembre 2024 Quotité...

  • Agent Entretien

    il y a 1 mois


    Valbonne, France LHMS Temps plein

    Recherche Agent d'Entretien H/F pour le nettoyage de plusieurs sites sur la commune de Valbonne (06). Amplitude horaire : de 5h00 à 9h30 (17h30 / sem.) salaire : 12.04 € / h Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 12,04€ par heure Exigences linguistiques flexibles: - Français non requis Programmation: - Travail en journée Expérience: -...

  • Ingénieur C/C++

    Il y a 2 mois


    Valbonne, France Scalian Temps plein

    Ingénieur C/C++ (H/F) We are searching for an experienced Ingénieur C/C++ (H/F) at our Sophia-Antipolis facility. Primary Duties and Responsibilities:   Ne rien renseigner ici. Passer directement à l’onglet offre d’emploi pour renseigner les éléments que vous souhaitez. Required Qualifications:

  • Serveur (H/F)

    il y a 1 mois


    Valbonne, France SAS CAFE DES ARCADES Temps plein

    chef de rang (h/f) dynamique ,souriant et esprit d équipe seront les bienvenus travail du lundi au vendredi pour le service du soir 40h semaine Type d'emploi : CDD Durée du contrat : 6 mois Salaire : 13,00€ à 15,00€ par heure Avantages: - Horaires flexibles Programmation: - Du lundi au vendredi - Horaires flexibles - Période de travail de 8...


  • Valbonne, France Scalian Temps plein

    Développeur C/C++ confirmé (H/F) We are searching for an experienced Développeur C/C++ confirmé (H/F) at our Sophia-Antipolis facility. Primary Duties and Responsibilities:   Ne rien renseigner ici. Passer directement à l’onglet offre d’emploi pour renseigner les éléments que vous souhaitez. Required Qualifications:


  • Valbonne, France Scalian Temps plein

    Ingénieur FullStack Java/Angular (H/F) We are searching for an experienced Ingénieur FullStack Java/Angular (H/F) at our Sophia-Antipolis facility. Primary Duties and Responsibilities:   Ne rien renseigner ici. Passer directement à l’onglet offre d’emploi pour renseigner les éléments que vous souhaitez. Required Qualifications:

  • Serveur Polyvalent

    il y a 4 semaines


    Valbonne, France NOVOTEL SOPHIA ANTIPOLIS Temps plein

    Le Novotel à Sophia-Antipolis recherche serveur H/F Prise de commande Service à l'assiette Bar Clôture de caisse Télétravail - Non Type d'emploi : CDD Durée du contrat : 6 mois Salaire : à partir de 1 709,00€ par mois Avantages: - Horaires flexibles - Réfectoire Programmation: - Du Lundi au Vendredi - Horaires flexibles - Périodes de...

  • Responsable Informatique

    il y a 8 heures


    Valbonne, France ADSearch Temps plein

    En bref : Responsable Informatique (F/H) - Sophia Antipolis - CDI Client FinalAdsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans vos carrière pour vous trouver LE poste idéal.Je recrute pour un client son futur Responsable Informatique (F/H).Vos missions :Management déquipeAudit de lexistantParticipation au choix...


  • Valbonne, France Scalian Temps plein

    REF - REC DS - Data Engineer (H/F) We are searching for an experienced REF - REC DS - Data Engineer (H/F) at our Sophia-Antipolis facility. Primary Duties and Responsibilities:   Ne rien renseigner ici. Passer directement à l’onglet offre d’emploi pour renseigner les éléments que vous souhaitez. Required Qualifications:


  • Valbonne, France beBee S FR Temps plein

    POSTE : Développeur Ruby on Rails Ror H/F DESCRIPTION : \[NoESN/SSII\] CDI - Développeur Ruby On Rails (RoR) H/F - Editeur logiciel - Sophia - 50/70K€Adsearch recrute pour un client à l'histoire atypique, un Développeur Ruby On Rails (RoR) H/F. Particularité : la matrise de la techno n'est ici pas le critère prioritaire. La maturité des équipes...

  • Préparateur de Sandwich

    il y a 1 jour


    Valbonne, France Cosmospace Temps plein

    Nous recherchons un Snackeur (H/F). En tant qu'Snackeur, vous serez responsable de diverses tâches liées à la préparation des snack et au bon fonctionnement du snack. Responsabilités: - Préparer les ingrédients nécessaires - Effectuer la mise en place avant le service - Nettoyer et entretenir les équipements de cuisine - Respecter les normes...


  • Valbonne, France Scalian Temps plein

    REF - REC DS- Technicien Système Windows (H/F) We are searching for an experienced REF - REC DS- Technicien Système Windows (H/F) at our Sophia-Antipolis facility. Primary Duties and Responsibilities:   Ne rien renseigner ici. Passer directement à l’onglet offre d’emploi pour renseigner les éléments que vous souhaitez. Required...


  • Valbonne, France CENTRAKOR Temps plein

    **Titre de l’offre **: EMPLOYE(E) LIBRE SERVICE H/F. **Société**: CENTRAKOR se positionne comme un leader de la distribution de produits Déco, ameublement, arts de la table, rangements, loisirs, cadeaux à petit prix. Avec plus de 400 magasins partout en France, notre enseigne est en plein développement. Notre positionnement : « Une autre idée de...

  • Orthoptiste (H/F)

    Il y a 2 mois


    Valbonne, France Emploi Orthoptiste Valbonne 06 | JoberGroup Temps plein

    Orthoptiste H/F - CDI - Temps plein ou partiel - Rem. fixe + Prime - Valbonne 06 Emploi Orthoptiste H/F - Valbonne 06 Une structure d’ophtalmologie regroupant médecins ophtalmologues, orthoptistes et assistants médicaux recrute un(e) orthoptiste pour agrandir son équipe ! Située à Valbonne, elle s’inscrit dans une ambiance de travail dynamique et...


  • Valbonne, France CNAF Temps plein

    Description du poste Concrètement votre futur quotidien ? Vous aurez pour missions de : Garantir une continuité de services des plateformes techniques ainsi que des offres de service Assurer le traitement des différents événements survenant sur le SI avant qu'ils ne génèrent une indisponibilité Etablir un diagnostic rapide des...