Assistant de Direction Secretariat General
Il y a 5 mois
**Le poste**:
Le poste est positionné auprès du Secrétaire général et de la Directrice en charge des coopérations, du Groupement hospitalier de territoire et des relations internationales du CHU de Bordeaux. Le professionnel est intégré au sein d’une équipe de 8 personnes et participe aux réunions de l’équipe. Il contribue à des activités diverses (affaires générales, stratégie, coopérations, relations internationales, transformation écologique ) en lien avec la stratégie du CHU. De nombreux dossiers sont traités en lien avec la direction générale, de multiples acteurs du CHU et de nombreux partenaires extérieurs.
- **Secrétariat**:
- Gérer les agendas du Secrétaire général et de la Directrice en charge des coopérations, du GHT et des relations internationales ;
- Organiser des réunions, visites, conférences, événements (planification, logistique ) ;
- Traiter les courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ;
- Filtrer, réceptionner et traiter les appels téléphoniques et messages électroniques ;
- Saisir, mettre en forme, enregistrer, trier, diffuser et archiver des documents divers (courrier, note de service, compte rendu, tableau de bord, organigramme, logigramme, diaporama) ;
- Accueillir et renseigner les professionnels et tous publics se présentant au secrétariat du pôle ;
- Assurer la gestion des dossiers partagés sur le serveur du pôle ;
- Planifier et organiser les déplacements des directeurs du pôle : ordre de mission, réservation des billets, hôtel et gestion des frais de déplacements ;
- Alerter les directeurs du pôle sur le respect des échéances ou sur la cohérence des réunions ;
- Gérer les stocks de matériels (saisie, suivi, contrôle, relance commande).
- **Missions spécifiques**:
- Mettre à jour le site SharePoint mallette de garde (création et mise en ligne de documents) ;
- Préparer le dossier hebdomadaire pour la garde des directeurs ;
- Autres dossiers en fonction de l’actualité du secrétariat général.
La continuité du poste est organisée avec une professionnelle adjointe administrative au sein du secrétariat général. Ils se remplacent lors des absences.
**Profil recherché**:
**APTITUDES attendues (SAVOIR-FAIRE)**
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S’exprimer en face-à-face auprès d’une ou plusieurs personnes
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques /Technologie d’information et de Communication (TIC)
**CONNAISSANCES attendues**
- Accueil téléphonique
- Bureautique
- Classement et archivistique
- Communication / relations interpersonnelles
- Droit hospitalier
- Organisation et fonctionnement interne de l’établissement
- Secrétariat
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Assistant de Direction Secretariat General
Il y a 5 mois
Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein**Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...
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Assistant(e) de Direction Générale
il y a 4 semaines
Talence, Nouvelle-Aquitaine, France ASSOCIATION LAIQUE LE PRADO Temps pleinPoste : Assistant(e) de Direction GénéraleL'Association Laïque Le Prado recherche un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour rejoindre son équipe dynamique.MissionL'Assistant(e) de Direction Générale est placé(e) sous l'autorité du Directeur Général et est chargé(e) d'apporter son soutien en matière de gestion, de communication,...
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Assistant Direction Générale
il y a 4 semaines
Talence, Nouvelle-Aquitaine, France ASSOCIATION LAIQUE LE PRADO Temps pleinPoste : Assistant Direction Générale (H/F) Nous recherchons un Assistant Direction Générale pour rejoindre notre équipe à l'Association Laïque Le Prado. Vous serez placé sous l'autorité du directeur général et chargé de l'accompagner dans ses missions. Missions : - Apporter un soutien en matière de gestion, de communication, d'information et...
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Assistant de direction générale
il y a 4 semaines
Talence, Nouvelle-Aquitaine, France ASSOCIATION LAIQUE LE PRADO Temps pleinPoste : Assistant de direction généraleL'Association laïque Le Prado recherche un(e) Assistant(e) de direction générale pour rejoindre son équipe.MissionL'assistant(e) de direction générale est placé sous l'autorité du directeur général et est chargé(e) d'apporter son soutien en matière de gestion, de communication, d'information et suivi de...
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Assistant Direction Generale
Il y a 2 mois
Talence, France ASSOCIATION LAIQUE LE PRADO Temps pleinCréée en 1971, l’association s’est développée pour répondre à la diversité des besoins des publics et s’organise aujourd’hui en 2 pôles: - PÔLE PROTECTION DE L'ENFANCE - PÔLE MÉDICO-SOCIAL & CITOYENNETE **Description du poste**: **POSTE **:CDI à temps complet, ASSISTANT DIRECTION GENERALE (H/F) **LIEU DE TRAVAIL**: TALENCE...
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Assistant de direction RH
il y a 2 semaines
Talence, Nouvelle-Aquitaine, France CHU de Bordeaux Temps pleinLe poste est positionné auprès des Directeurs du pôle des Ressources Humaines, sous la responsabilité de la Responsable des affaires générales du pôle RH. Le professionnel, en collaboration avec une seconde assistante de direction, assure les missions dédiées au secrétariat central de la Direction du pôle des Ressources Humaines. Les dossiers sont...
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Adjoint Des Cadres Secretariat General
Il y a 5 mois
Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein**Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...
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Assistant de direction pôle ressources humaines
il y a 1 mois
Talence, Nouvelle-Aquitaine, France CHU de Bordeaux Temps pleinLe poste est positionné auprès des Directeurs du pôle des Ressources Humaines, sous la responsabilité de la Responsable des affaires générales du pôle RH. Le professionnel, en collaboration avec une seconde assistante de direction, assure les missions dédiées au secrétariat central de la Direction du pôle des Ressources Humaines. Les dossiers sont...
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Talence, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps pleinMissionL'Assistant(e) de direction de la production hospitalière et de la logistique est chargé(e) de soutenir la Direction Générale du Centre hospitalier universitaire de Bordeaux dans la gestion de la production hospitalière et de la logistique.ResponsabilitésOrganiser la réception, le traitement et la circulation de l'information, des...
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Assistant de direction RH
il y a 3 semaines
Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux Temps pleinMissions du posteL'assistant de direction RH est chargé de gérer les agendas des directeurs du pôle RH, de la directrice de l'organisation de l'attractivité et de la fidélisation et du directeur des carrières de la qualité de vie et des conditions de travail.Il est également responsable de l'organisation des réunions, visites, conférences et...
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Assistant de direction RH
il y a 3 semaines
Talence, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps pleinDescription du posteLe Centre hospitalier universitaire de Bordeaux recherche un assistant de direction RH pour rejoindre son équipe de direction.Vous serez rattaché au directeur du pôle des Ressources Humaines et travaillerez en étroite collaboration avec une seconde assistante de direction.MissionsGérer les agendas des directeurs du pôle des...
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Assistant de direction RH
il y a 3 semaines
Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux Temps pleinLe poste d'assistant de direction RH est un rôle clé au sein du Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux. Le candidat idéal possède une solide expérience dans le domaine des ressources humaines et est capable de gérer les agendas des directeurs du pôle RH.Les missions de ce poste incluent la gestion des agendas, l'organisation de réunions...
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Assistant(e) de direction RH F/H
il y a 3 semaines
Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux Temps pleinPrésentation du posteLe Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux recherche un(e) Assistant(e) de direction RH F/H pour renforcer son équipe de gestion des ressources humaines.MissionsGérer les agendas des directeurs du pôle des Ressources Humaines, de la directrice de l'Organisation de l'Attractivité et de la Fidélisation et du directeur des...
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Talence, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps pleinMissionL'Assistant(e) de direction de la production hospitalière et de la logistique est chargé(e) de soutenir la Direction de la production hospitalière et de la logistique dans ses missions de gestion et de coordination.ResponsabilitésOrganiser la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications...
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Talence, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps pleinMissionL'assistant(e) de direction de la production hospitalière et de la logistique est chargé(e) de soutenir la direction dans la gestion de la production hospitalière et de la logistique du Centre hospitalier universitaire de Bordeaux.ResponsabilitésOrganiser la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des...
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Talence, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps pleinMission du posteLe Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux recherche un(e) Assistant(e) de direction de la production hospitalière et de la logistique pour renforcer son équipe.Compétences requisesOrganiser la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi...
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Talence, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps pleinMission du posteL'assistant(e) de direction de la production hospitalière et de la logistique est chargé(e) de soutenir les directeurs du pôle NHOROP dans leurs missions.ResponsabilitésOrganiser la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des...
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Assistant(e) de direction RH F/H
il y a 4 semaines
Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux Temps pleinPoste de Secrétaire de Direction RHLe poste est positionné auprès des Directeurs du pôle des Ressources Humaines, sous la responsabilité de la Responsable des affaires générales du pôle RH.MissionsGérer les agendas du Directeur du Pôle des Ressources Humaines, de la Directrice de l'Organisation de l'Attractivité et de la Fidélisation et du...
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Talence, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps pleinMission(s) générale(s)L'assistant(e) de direction de la production hospitalière et de la logistique est chargé(e) de l'organisation et de la gestion des activités administratives et logistiques du pôle.Principales activitésAccueillir et renseigner les personnels et les visiteurs du pôle.Organiser les réunions et les rendez-vous pour les...
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Assistant de direction RH
il y a 4 semaines
Talence, Nouvelle-Aquitaine, France CHU de Bordeaux Temps pleinPrésentation du posteL'assistant de direction RH est un poste clé au sein du CHU de Bordeaux, responsable de la gestion administrative et de la coordination des activités du pôle des Ressources Humaines.MissionsGérer les agendas des directeurs du pôle RH, de la directrice de l'Organisation de l'Attractivité et de la Fidélisation et du directeur des...
