Assistante D’antenne

**Le Dispositif de YVETOT/ SAINT-SAIRE recrute Assistante d’Antenne (H/F)**

En CDD de 1 mois à temps plein

Vous travaillerez au sein du Service de Milieu Ouvert de Yvetot - 8 Place Victor Hugo - 76 190 YVETOT.
- **Qui sommes-nous ? **_

Reconnue d’utilité publique, nos établissements sociaux et médico-sociaux interviennent dans le domaine de la protection de l’enfance et de l’insertion des jeunes en difficulté grâce à nos 900 professionnels.
- **Missions principales **:_

En lien et en soutien du Chef de Service (H/F), l’assistant(e) d’antenne contribue à la gestion administrative, logistique et de l’accueil de l’antenne à laquelle il/elle rattaché(e), dans le respect des procédures internes et règlementaires en garantissant la qualité d’accompagnement des usagers.

Membre de l’équipe pluridisciplinaire, vos principales missions sont:
**Gestion de l’accueil/logistique**:

- Réalise l’accueil physique et téléphonique et en garantir les bonnes conditions ;
- Réalise le suivi du courrier postal et mail et transmet aux personnes concernées ;
- Garantit l’affichage obligatoire et règlementaire et diffuse tous documents émanant du siège.

**Gestion administrative/dossiers des usagers**:

- Suivi de l’activité de l’équipe en lien avec le Chef de Service : suivi des tableaux de bord, diffusion des ordonnances judiciaires et administratives, tient à jours les agendas liés à l’activité, saisit et mise en forme de différents documents dans le respect des délais impartis ;
- Saisit et diffuse les comptes-rendus des réunions ;
- Etes en charge de certains dossiers administratifs en lien avec la direction du dispositif.

**Gestion comptable**:

- Saisit et transmet les données nécessaires à la facturation ;
- Tient, saisit et contrôle en temps réel les caisses, et en vérifie les justificatifs.

**Gestion RH **:Selon les besoins et l’organisation du dispositif, est en soutien de l’assistante de direction sur certains dossiers RH:

- Administration du personnel : éléments de salaires (EVP), retour des contrats CDD,
- Suit les RDV fixés avec le service de santé et de prévention au travail
- **Profil **:_
- Vous possédez un diplôme de niveau BAC+2 en secrétariat (BTS SAM, PME PMI, ) et disposez de compétences en secrétariat et en comptabilité ;
- Vous possédez une première expérience professionnelle (souhaitée) ;
- Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et avez une bonne qualité rédactionnelle ;
- Vous appréciez le travail en équipe, êtes rigoureux, autonome et avez le sens de la discrétion.

Salaire référencé CCNT 1966 selon diplôme et expérience
- **Poste à pourvoir dès que possible**_

Envoyer lettre de motivation et CV à:
Monsieur Aristide N’DIAYE, Directeur

En précisant la référence de l’offre **:ADM02YVT**

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : à partir de 1 862,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel