Responsable Adjoint

Il y a 2 mois


Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Responsable Adjoint (F/H) Facturation Fournisseurs / Centre de Service Partagé

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Le centre de service partagé facturation fournisseur (CSP) est rattaché au département des ressources matérielles du Pôle Patrimoine et Ressources partagées.

Localisation : Site administratif HCL - 162 Avenue Lacassagne - 69003 LYON

Le Centre de Service Partagé (19 personnes), service central de traitement dématérialisé des factures fournisseurs et des mandats, traite environ 250.000 factures par an

Ce service a pour principales missions:

- Le pilotage du flux des factures aux HCL (Principalement issues du portail Chorus Pro)
- Le traitement des écarts constatés entre commandes / réceptions / factures de certains domaines ou directions
- L'interface avec la Direction des Affaires Financières, la Direction des Achats, les Directions de Groupement, les différents services métiers intervenants dans le processus de facturation fournisseur et la Direction des Services Numériques
- La centralisation des échanges avec la Recette des Finances pour piloter les Mises en Instance et les Rejets de mandats ainsi que pour garantir la cohérence des comptabilités ordonnateur / comptable

MISSIONS

ADJOINT AU RESPONSABLE DU CSP FACTURATION FOURNISSEURS

Assurer, avec son responsable, le management et l'animation de l'équipe du CSP

Etre le référent fonctionnel et le support opérationnel des différents membres des différentes équipes (Arrivée des factures

et gestion des relances, Traitement des écarts de facturation, Contrôle et qualité comptable) du CSP

Etre un véritable partenaire de l'ensemble des parties prenantes du processus de facturation fournisseurs (Compréhension des enjeux et des contraintes de chacun, recherche et mise en place des axes d'optimisation, )

Contribuer à la performance et à la qualité du travail du service, identifier et proposer des axes d'amélioration pour le service et/ou en lien avec les différents acteurs internes et externes

Garantir le respect des normes comptables nationales et HCL ainsi que celles de la certification des comptes

Développer les compétences des équipes

CONDITIONS DE VOTRE EMBAUCHE

Poste de catégorie B à repos fixes sur la base de 39h hebdomadaires (28 CA et 20 RTT)

Accès au télétravail possible selon la charte HCL (2 jour par mois actuellement)

Rattaché hiérarchiquement au responsable du CSP Facturation Fournisseurs

**PERSONNE À CONTACTER**


**ETABLISSEMENT**

Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon


  • Adjoint Administratif

    Il y a 2 mois


    Lyon, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT LYON SPECIALISE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un **Adjoint au responsable du pôle gestion des locaux (H/F) en CDD.** **Les missions****: Sous la responsabilité du directeur de campus, l'adjoint au responsable du pôle Gestion des locaux a en...

  • Adjoint Administratif

    il y a 23 heures


    Lyon, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT LYON SPECIALISE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un **Adjoint au responsable du pôle gestion des locaux (H/F) en CDD.** **Les missions****: Sous la responsabilité du directeur de campus, l'adjoint au responsable du pôle Gestion des locaux a en...

  • Responsable Adjointe

    Il y a 2 mois


    Lyon, France Courbettes et Galipettes Temps plein

    Nous recherchons une Responsable Adjointe passionnée par la mode ayant eu une expérience similaire dans le Prêt-à-porter. - Votre implication, votre enthousiasme et votre sens commercial sont vos atouts. - Vous etes dynamique et organisee. - Vous parlez anglais. - Vous êtes disponible tous les samedis. Envoyez votre CV avec PHOTO et lettre de...

  • Responsable Adjointe

    il y a 1 semaine


    Lyon, France Courbettes et Galipettes Temps plein

    Nous recherchons une Responsable Adjointe passionnée par la mode ayant eu une expérience similaire dans le Prêt-à-porter. - Votre implication, votre enthousiasme et votre sens commercial sont vos atouts. - Vous etes dynamique et organisee. - Vous parlez anglais. - Vous êtes disponible tous les samedis. Envoyez votre CV avec PHOTO et lettre de...


  • Lyon, France Normal Temps plein

    **À Propos de NORMAL**: NORMAL est une chaîne jeune et dynamique de magasins danois, qui a ouvert plus de 450 points de vente depuis 2013. Depuis son lancement au Danemark, la chaîne connaît une forte croissance et NORMAL s'est solidement implantée en Norvège et en Suède ces dernières années. Dernièrement, NORMAL a ouvert ses premiers magasins au...


  • Lyon, France Retail Talent Group Temps plein

    À propos de Retail Talent Group Retail Talent Group est un cabinet de conseil et de recrutement spécialisé dans les métiers du retail et du luxe. Nous recrutons pour les plus grandes marques internationales et saurons vous accompagner dans l'aboutissement de votre projet professionnel. **Notre client**: présentation de l’entreprise Présent dans...


  • Lyon, France RETAIL TALENT GROUP Temps plein

    **À propos de Retail Talent Group** Retail Talent Group est un cabinet de conseil et de recrutement spécialisé dans les métiers du retail et du luxe. Nous recrutons pour les plus grandes marques internationales et saurons vous accompagner dans l'aboutissement de votre projet professionnel. **Notre client : présentation de l’entreprise** Présent...


  • Lyon, France RETAIL TALENT GROUP Temps plein

    **À propos de Retail Talent Group** Retail Talent Group est un cabinet de conseil et de recrutement spécialisé dans les métiers du retail et du luxe. Nous recrutons pour les plus grandes marques internationales et saurons vous accompagner dans l'aboutissement de votre projet professionnel. **Notre client : présentation de l’entreprise** Présent...


  • Lyon, France Retail Talent Group Temps plein

    À propos de Retail Talent Group Retail Talent Group est un cabinet de conseil et de recrutement spécialisé dans les métiers du retail et du luxe. Nous recrutons pour les plus grandes marques internationales et saurons vous accompagner dans l'aboutissement de votre projet professionnel. **Notre client**: présentation de l’entreprise Présent dans...


  • Lyon, France RETAIL TALENT GROUP Temps plein

    **À propos de Retail Talent Group** Retail Talent Group est un cabinet de conseil et de recrutement spécialisé dans les métiers du retail et du luxe. Nous recrutons pour les plus grandes marques internationales et saurons vous accompagner dans l'aboutissement de votre projet professionnel. **Notre client : présentation de l’entreprise** Présent...

  • Responsable Adjoint

    il y a 1 mois


    Lyon, France Orchestra Temps plein

    Nous recrutons un Responsable Adjoint de magasin dans le cadre d'un CDI 35h sur notre magasin d' Epagny (74)**.** **Le Responsable Adjoint de Magasin assiste le Responsable de Magasin dans ses missions**: Développe et orchestre la stratégie commerciale, humaine et économique du Magasin en cohérence avec la stratégie globale de l'entreprise. Leader sur...

  • Responsable Adjoint

    il y a 4 heures


    Lyon, France Orchestra Temps plein

    Nous recrutons un Responsable Adjoint de magasin dans le cadre d'un CDI 35h sur notre magasin d'Epagny (74). **Le Responsable Adjoint de Magasin assiste le Responsable de Magasin dans ses missions**: Développe et orchestre la stratégie commerciale, humaine et économique du Magasin en cohérence avec la stratégie globale de l'entreprise. Leader sur son...

  • Responsable Adjoint

    il y a 6 heures


    Lyon, France SARL DISPROCOM Temps plein

    Vous secondez le gérant du magasin dans la coordination de l’activité globale du point de vente. Vous organisez la vie commerciale du magasin pour atteindre les objectifs fixés et satisfaire les clients. Vos missions - Prendre en charge l’activité globale et quotidienne des rayons et des caisses - Superviser une équipe de commerçants en visant la...


  • Lyon, France Retail Talent Group Temps plein

    À propos de Retail Talent Group Retail Talent Group est un cabinet de conseil et de recrutement spécialisé dans les métiers du retail et du luxe. Nous recrutons pour les plus grandes marques internationales et saurons vous accompagner dans l'aboutissement de votre projet professionnel. **Notre client**: présentation de l’entreprise Présent dans...

  • Responsable Adjoint

    il y a 4 heures


    Lyon, France Orchestra Temps plein

    CDI Temps plein - Selon profil - 132 Av. du Centre, 74330 Epagny Metz-Tessy, France Nous recrutons un Responsable Adjoint de magasin dans le cadre d'un CDI 35h sur notre magasin d'Epagny (74). **Le Responsable Adjoint de Magasin assiste le Responsable de Magasin dans ses missions**: Développe et orchestre la stratégie commerciale, humaine et économique...


  • Lyon, France Cali-Recrutement Temps plein

    Nous recherchons un Responsable de Magasin Adjoint (H/F) pour rejoindre une équipe dynamique de 6 personnes au total. Enseigne internationale de prêt-à-porter féminin. En tant que Responsable de Magasin Adjoint(e), vous serez responsable d'assister le Responsable de Magasin dans la gestion quotidienne des opérations du magasin. Vous travaillerez en...


  • Lyon, France Cerise et Potiron Temps plein

    Vous avez le sens du commerce et des responsabilités, vous êtes passionné(e) par les produits frais et surtout les fruits et légumes. Rejoignez-nous et participez au développement de nos magasins ! VOS RESPONSABILITES: L’Adjoint(e) seconde le Responsable du magasin pour l'ensemble de ses missions. Dans le but de se former pour devenir responsable,...


  • Lyon, France New Step Temps plein

    Nous recherchons pour notre client un Responsable Adjoint de Magasin H/F: - **Vos missions**:_ - Accueillir, conseiller, satisfaire et fidéliser la cliente - Gérer les réclamations ou les problèmes liés aux clientes - Participer au développement du chiffre d’affaires - Assurer la bonne tenue du magasin et la sécurisation des produits - Assurer les...

  • Responsable Adjoint Lyon

    il y a 1 mois


    Lyon, France Horace Temps plein

    **Descriptif du poste**: Horace recherche un.e Responsable adjoint pour sa boutique Lyonnaise. Ton rôle sera de travailler en collaboration avec le Responsable Boutique afin de gérer la performance humaine et commerciale du magasin au quotidien. Tes missions seront: - Démontrer une expertise aussi bien dans les produits que dans les interactions avec...


  • Lyon, France Les Recruteuses Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients dans le secteur du destockage un/e Responsable adjoint pour un magasin situé à Asnières sur seine. Vos missions seront les suivantes: - Règles de tenue de caisse - Réaliser la mise en rayon - Assurer la gestion administrative d'une activité - receptionner des produits, des matieres premieres, verifier la...