Gestionnaire Administratif Et Budgétaire

il y a 3 semaines

Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

**Présentation de la Collectivité**:
Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle économique majeur de l’Ile-de-France d’environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. Comptant aujourd’hui près de 50 000 habitants, près de 1000 agents s’attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l’ensemble des Suresnois.

**Pourquoi Suresnes ?**

Vous avez l’opportunité de rejoindre une collectivité pionnière qui porte haut et fort la question du bien-être au travail, de l’égalité professionnelle femmes-hommes, du handicap et du dialogue social.

**Votre rôle**:
Elaborer, suivre la gestion des moyens et participer à l’optimisation financière des services par une gestion budgétaire et des achats efficaces pour la direction Famille Education.

**Vos missions**:
**Gestion budgétaire**:
Prévision budgétaire:

- Elabore le budget des services Affaires scolaires, Activités périscolaires, (ville et Caisse des écoles) en dépenses et en recettes
- Réunit toutes les informations nécessaires pour son élaboration en lien avec les chefs de service, les directeurs d’écoles et de centres de loisirs.
- Centralise les heures de présence des intervenants, évalue les besoins en ce domaine et transmet ces informations au service ressources humaines.

Suivi budgétaire:

- Contrôle et joue un rôle d’alerte, vérifie tous les mois la situation des différents comptes et peut effectuer des virements.
- Vérifie et suit les paies du personnel Caisse des écoles en lien avec le service des ressources humaines.
- Garantit la bonne répartition des crédits entre les écoles et les accueils de loisirs.
- Veille à la bonne utilisation des crédits auprès des directeurs d’école et directeurs des accueils de loisirs
- Effectue le suivi des recettes des services:

- Préparation des demandes de subventions à la CAF, hors appels à projets (saisie les données des effectifs et budget sur le logiciel CAF en collaboration avec le service périscolaire), sollicite les villes pour les frais de scolarité et contrôle l’engagement des différentes recettes
- Gestion des commandes:

- Veille au bon déroulement de la passation des commandes, de la livraison et du rapprochement des factures avec l’aide d’un adjoint.
- Prépare des délibérations dans son domaine d’activité, note budgétaire et rapports d’activité

**Gestion et optimisation des moyens**:

- Participe à l’élaboration d’objectifs, à la traduction de ceux-ci en termes financiers et à la définition des moyens à engager pour chacun d’eux.
- Réalise des outils d’aide à la décision : Tient à jour différents tableaux de bord, statistiques, rapports, enquêtes tarifaires, consolidation des budgets de la Direction - Evalue les actions et propose des solutions d’amélioration.

**Gestion des achats**:

- Travaille en lien avec le service de la commande publique afin de préparer et veiller au bon déroulement des marchés (rédaction des cahiers des charges, analyse des offres, participation à la Commission d’appels d’offres..).
- Participe à l’optimisation de la politique d’achat
- Aide à la gestion des logiciels de commandes auprès des directeurs d’école et directeurs d’accueils de loisirs
- Est régisseur des menues dépenses de la CDE.

Polyvalence : Peut participer à d’autres tâches en fonction des nécessités de service

Poste à pourvoir rapidement.
- CV et lettre de motivation à adresser à l'attention de Monsieur le Maire._

**Théoriques**:

- Connaissance des outils de gestion.
- Connaissances approfondies en comptabilité publique et analytique
- Connaissances de base en commande publique.

**Techniques / Pratiques**:

- Met en œuvre les pratiques liées à son domaine.
- Respecte les procédures.
- Utilise les outils de bureautique (Word, Excel), et logiciels métier (SEDIT, Axel, logiciel CAF).

**Aptitudes / Qualités**:
Rigueur, organisation, disponibilité, autonomie, travail collaboratif, capacité à aller chercher l’information, goût pour les chiffres, anticipation.

  • Gestionnaire administratif et budgétaire F/H

    il y a 1 mois

    Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

    Présentation de la Collectivité:Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...

  • Gestionnaire administratif et budgétaire F/H

    il y a 3 semaines

    Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

    Présentation de la Collectivité:Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...

  • Gestionnaire administratif et budgétaire F/H

    il y a 3 semaines

    Suresnes, Nanterre, France Ville de Suresnes Temps plein

    Présentation de la Collectivité:Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...

  • Responsable Administratif

    il y a 1 mois

    Suresnes, France COMMUNE DE SURESNES Temps plein

    Votre rôle : Contribuer à la définition du projet d'établissement et à sa mise en œuvre en assurant la coordination administrative, financière et juridique des projets du réseau de lecture publique de la Ville. Assurer le rôle de référent Ressources Humaines pour les médiathèques. Vos missions principales : Coordination : Assure la gestion RH,...

  • Gestionnaire Technique et Administratif Rail

    il y a 4 jours

    Suresnes, France AS Emploi Ile de France Temps plein

    A propos de l'entreprise :AS Emploi Paris 15ème, by Domino RH, recherche pour son client, Groupe dans le domaine de la logistique et du transport de véhicules à Suresnes (92), 1 Gestionnaire Technique et Administratif Rail H/F pour une mission en intérim pour juin et juillet 2024A propos du poste :MISSIONS :Etudes et élaboration des plans de...

  • Chef de Service Administratif Et Financier de La

    il y a 1 mois

    Suresnes, France Suresnes Temps plein

    **Missions**: **Présentation de la Ville** Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...

  • Chef de Service Administratif Et Financier de La

    il y a 4 semaines

    Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

    **Présentation de la Ville** Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle économique...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 7 jours

    Suresnes, France MAIRIE DE SURESNES Temps plein

    Gestionnaire administratif - Service Carrière Paie F/H - CDD Missions Présentation de la Collectivité : Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à...

  • Chef de Service Administratif et Financier F/H

    il y a 1 mois

    Suresnes, France MAIRIE DE SURESNES Temps plein

    Chef de Service Administratif et Financier F/H Missions Présentation de la Ville  Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales,...

  • Gestionnaire administratif en charge de la régie F/H

    il y a 1 mois

    Suresnes, France MAIRIE DE SURESNES Temps plein

    Gestionnaire administratif en charge de la régie F/H Missions Présentation de la Collectivité  : Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 2 semaines

    Suresnes, France beBee S FR Temps plein

    Votre rôle : Vous occupez le rôle de gestionnaire au sein du service Carrière Paie de la Direction des ressources Humaines. Cet emploi s'articule autour de 3 missions : 1/ Rédaction des certificats de travail et Attestation France travail pour environ 200 agents, envoi et classement 2/ Archivage des arrêtés Vérifier la correspondance des actes...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 mois

    Suresnes, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: PAYJOB est le cabinet de recrutement dédié aux métiers de la paie dynamisme et...

  • Gestionnaire de Clientele

    il y a 4 semaines

    Suresnes, France hopital Foch Temps plein

    **SOCIÉTÉ**: L’hôpital Foch, situé à Suresnes, est un établissement de santé privé d’intérêt collectif. Il est l’un des plus grands hôpitaux d’Ile-de-France. Hôpital pluridisciplinaire, il est notamment reconnu pour son excellence dans la prise en charge des pathologies des voies respiratoires, rénales et urologiques, les neurosciences...

  • Job d'été

    il y a 2 semaines

    Suresnes, France MAIRIE DE SURESNES Temps plein

    Job d'été - Agent administratif des séjours de vacances F/H Missions Présentation de la Collectivité : Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à...

  • Gestionnaire administratif et financier F/H

    il y a 1 mois

    Suresnes, France MAIRIE DE SURESNES Temps plein

    Gestionnaire administratif et financier F/H Missions Présentation de la Collectivité : Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales,...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Suresnes, France L'Ecole du Bien Naître Temps plein

    L’Ecole du Bien Naître est une figure incontournable dans l’univers de la formation périnatale. Elle a pour idée phare d’effectuer une réflexion et un travail de fond : tant au niveau des besoins profonds du bébé et de sa famille, qu’au niveau des acteurs du réseau et surtout des décideurs. Aussi l’EDBN ne propose pas seulement de former...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Suresnes, France L'Ecole du Bien Naître Temps plein

    L’Ecole du Bien Naître est une figure incontournable dans l’univers de la formation périnatale. Elle a pour idée phare d’effectuer une réflexion et un travail de fond : tant au niveau des besoins profonds du bébé et de sa famille, qu’au niveau des acteurs du réseau et surtout des décideurs. Aussi l’EDBN ne propose pas seulement de former...

  • Gestionnaire Administratif en Charge de La Régie

    il y a 1 mois

    Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

    **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...

  • Gestionnaire Administratif en Charge de La Régie

    il y a 1 mois

    Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

    **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...

  • Gestionnaire Administratif en Charge de La Régie

    il y a 1 mois

    Suresnes, France Suresnes Temps plein

    **Missions**: **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur...