Assistant Administratif
il y a 4 semaines
QUI SOMMES-NOUS ?
Leader de la formation par alternance dans le secteur du bâtiment et forte de 50 ans d’expérience, l’association BTP CFA Pays de la Loire forme plus de 5 000 apprenants, du CAP au Bac +2, à l’ensemble des métiers du bâtiment : gros-œuvre, bois, couverture, métallerie, finition, énergie, piscine, encadrement.
Convaincus des vertus de l’alternance comme voie de formation et d’insertion professionnelle, nous mettons notre expertise au service des besoins en compétences des entreprises du Bâtiment et de l’emploi. Avec la réforme de l’apprentissage et de la formation continue lancée en 2018, notre activité est en forte mutation, et l’amélioration continue est un enjeu fédérateur pour nos équipes.
Solidement implantée dans la région, notre association emploie aujourd’hui plus de 430 collaborateurs - formateurs et fonctions support - et dispose de 5 sites de formation localisés à Saint-Herblain, Saint-Brevin-les-Pins, Angers, Le Mans et La Roche-sur-Yon.
Pour en savoir plus, rendez-vous sur:
Notre site internet et/ou Notre page Linkedin
Votre mission
Nous recrutons pour notre site de _**la Roche Sur Yon**_, un.e _**assistant.e administratif.ve point conseil apprentissage**_ en _**CDI temps plein (35h)**_, poste à pourvoir pour le _**dès que possible**_.
Rattaché.e **à la Conseillère Jeunes Entreprises**, votre mission consistera à:
- **Traitement administratif des inscriptions**
- Gérer les flux informatifs (courrier, courriel, téléphone)
- Assurer le respect des règles et procédures administratives
- Assumer le bon classement et archivage des documents ainsi que la saisie des données pour alimenter la GED
- **Étude et validation des projets de formation (positionnement)**
- Confirmation des inscriptions et traitements administratifs des dossiers
- **Représentation du CFA**
- Participation à la représentation de BTP CFA Vendée par des actions au sein du CFA telles que:
- Portes-Ouvertes, actions auprès des collégiens : ateliers du mercredi....
- Participation à la représentation de BTP CFA Vendée par des actions à l’extérieur du CFA telles que:
- Forum dans les Collèges et Lycées de Vendée, Orientibus, Foire commerciale...
- **Démarche qualité**
- Assure le respect des procédures définies pour le fonctionnement de l’activité
- Assure la bonne exécution des procédures qualité dans son périmètre de responsabilité
- Analyse et qualifie les éventuelles anomalies et remonte les informations à sa hiérarchie pour engager les éventuelles actions correctives à mener pour le service local
- Participe à la démarche d’amélioration continue
Votre pROFIL
- Type et niveau de qualification requis **:BTS minimum**
- Expérience **:au moins 5 ans d’expérience en entreprise comme** **assistant.e administratif.ve**
- Compétences métier spécifiques:
- **Connaissances de la formation par apprentissage et professionnelle**: connaissance des dispositifs de formation, des règles et mécanismes de fonctionnement et de financement, acteurs institutionnels et privés, ses contraintes et opportunités
- **Connaissances des outils bureautiques **(suite office 365)
- **Logiciel Yparéo**
- Savoir-être et compétences transversales:
- **Cohésion d’équipe & Dynamique collective**: travail d’équipe, environnement de partage, implication dans la prise de décision, circulation des informations )
- **Gestion du temps & Organisation de l’activité**: gestion des priorités dans le respect des délais et de la qualité, renseignement de tableaux de bord, reporting
- **Communication & Argumentation***:capacité d’adaptation, structuration du discours et adaptation de l’accompagnement suivant le profil et le besoin spécifique des interlocuteurs, capacité à convaincre et à négocier,
- **Gestion des pics d’activité**
- **Rigueur**
- **Capacités rédactionnelles**
- **Organisation et polyvalence**
- Mobilité **:déplacements à prévoir sur la région / dans le département**
RÉMUNÉRATION & Avantages
- Type de contrat **:CDI**
- Rémunération : salaire annuel brut à partir de **25 093 €** € (selon expérience) sur 12.8 mois
- Statut **:ETAM**
- Temps de travail **:35h / semaine en moyenne sur l’année - 1547h**
- Congés **:6 semaines de congés payés**
- Restauration **:accès restaurant CFA**
Processus de recrutement et d'intégration
- Responsable du recrutement **:M. Thierry DUBIN**
- Candidatures (CV + lettre de motivation) à envoyer par mail
- Processus de recrutement : tri des CVs selon les critères mentionnés dans le profil, 1er entretien opérationnel avec le manager, possibilité d’un 2ème entretien avec le directeur et éventuellement prise de référence
- Date de prise de poste souhaitée **:dès que possible**
- Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap._
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 25 093,00€ à 25 094,00€ par an
Programmation:
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
La Roche-sur-Yon, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps plein**Qui sommes-nous ?** La Fab’Academy est un centre de formation et de conseil spécialisé dans les métiers industriels, la performance industrielle et le management. Nous sommes fiers d’accompagner le développement des compétences des jeunes, des salariés ainsi que des demandeurs d’emplois, dans le but de répondre aux mieux aux besoins des...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
LA ROCHE-SUR-YON, France Fab’Academy du Pôle Formation – UIMM Temps pleinPoste : Assistant Administratif / Assistante Administrative de FormationType de contrat : Contrat CDI de 39 heures.Lieu : La Roche-sur-YonRémunération : A partir de 26 000 annuel brut sur 13 mois.Date de début : Dès que possibleLe posteDans le cadre d'un remplacement, l'équipe Administrative managée par Yann, recherche un(e) assistant(e)...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
La Roche-sur-Yon, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps pleinPoste: Assistant Administratif / Assistante Administrative de FormationType de contrat: Contrat CDI de 39 heures.Lieu: La Roche-sur-YonRémunération: A partir de 26000 annuel brut sur 13 mois.Date de début: Dès que possibleLe posteDans le cadre d’un remplacement, l’équipe Administrative managée par Yann, recherche un(e) assistant(e)...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
La Roche-sur-Yon, France Fab'Academy du Pôle Formation - UIMM Temps pleinPoste: Assistant Administratif / Assistante Administrative de FormationType de contrat: Contrat CDI de 39 heures.Lieu: La Roche-sur-YonRémunération: A partir de 26000 annuel brut sur 13 mois.Date de début: Dès que possibleLe posteDans le cadre d’un remplacement, l’équipe Administrative managée par Yann, recherche un(e) assistant(e)...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 1 mois
La Roche-sur-Yon, France temporis Temps pleinTEMPORIS Vendée Littoral, plus que des agences, c’est une team implantée localement sur le territoire Vendéen, au sein de notre agence de La Roche sur Yon, nous recrutons sur l’agglomération Yonnaise et les secteurs du Poiré sur Vie, Essarts en Bocage, Chantonnay, Moutiers les Mauxfaits ! Chez nous, on met en lumière de supers talents ! Si pour...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 1 mois
La Roche-sur-Yon, France temporis Temps pleinTEMPORIS Vendée Littoral, plus que des agences, c’est une team implantée localement sur le territoire Vendéen, au sein de notre agence de La Roche sur Yon, nous recrutons sur l’agglomération Yonnaise et les secteurs du Poiré sur Vie, Essarts en Bocage, Chantonnay, Moutiers les Mauxfaits ! Chez nous, on met en lumière de supers talents ! Si pour...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 1 mois
La Roche-sur-Yon, France temporis Temps pleinTEMPORIS Vendée Littoral, plus que des agences, c’est une team implantée localement sur le territoire Vendéen, au sein de notre agence de La Roche sur Yon, nous recrutons sur l’agglomération Yonnaise et les secteurs du Poiré sur Vie, Essarts en Bocage, Chantonnay, Moutiers les Mauxfaits ! Chez nous, on met en lumière de supers talents ! Si pour...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
La Roche-sur-Yon, France Fab\' Academy du Pôle formation UIMM Temps pleinLe poste Dans le cadre d’un remplacement, l’équipe Administrative managée par Yann, recherche un(e) assistant(e) administratif(tive) de formation. Vos missions : Assurer le traitement administratif des différentes prestations de formation réalisées au sein de l’entreprise ; Préparer les dossiers de formation et les traiter jusqu’à...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
La Roche-sur-Yon, France Fab\' Academy du Pôle formation UIMM Temps pleinLe poste Dans le cadre d’un remplacement, l’équipe Administrative managée par Yann, recherche un(e) assistant(e) administratif(tive) de formation. Vos missions : Assurer le traitement administratif des différentes prestations de formation réalisées au sein de l’entreprise ; Préparer les dossiers de formation et les traiter jusqu’à...
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Assistante Administrative
il y a 1 mois
La Roche-sur-Yon, France Groupe Prunay Temps pleinDescription du poste **Métier**: - Administratif - Assistant administratif **Intitulé du poste**: - Assistante Administrative H/F **Description de la mission**: - L’Assistant(e) Administratif est en charge de l’enregistrement et la qualification des missions d’expertise. Il ou elle est à l’origine de la création de la tournée de l’expert...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
La Roche-sur-Yon, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower LA ROCHE INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un Assistant administratif / D'exploitation (H/F) **Les missions****: - Elaborer les devis et gérer les contrats de sous-traitance - Assurer la gestion administrative - Gérer les EPI - Assurer le suivi RH de l'exploitation - Effectuer les commandes de combustible -...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
La Roche-sur-Yon, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant Commercial et Administratif, vos missions sont: Secrétariat: - Accueil physique et téléphonique, - Suivi d'agendas, - Suivi de plannings, - Organisation de déplacements. Communication: - Communication interne/externe, - Gestion des réseaux sociaux, - Organisation de séminaires et de salons. Administration des ventes: - Prise...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
La Roche-sur-Yon, France Groupe Partnaire Temps pleinContrat : 3 mois L'agence Partnaire de la Roche sur Yon accompagne un de ses clients leader de la construction de véranda aluminium, dans le recrutement d'un assistant administratif H/F. Vos principales missions: - Effectuer le suivi des dossiers administratifs e, - Assister la responsable juridique dans les missions confiées ainsi que le PDG. **Profil...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
La Roche-sur-Yon, France AQUILA RH AIZENAY Temps pleinAquila Rh Aizenay, acteur du recrutement CDD-CDI-Intérim recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le secteur des réseaux de télécommunication un(e) assistant(e) administratif H/F pour un poste basé à La Roche Sur Yon (85). Votre rôle est d'assister les conducteurs de travaux. **VOS MISSIONS**: - Recueillir les informations relatives aux...
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Assistant Planning Et Administratif
il y a 2 jours
La Roche-sur-Yon, France AMELIS GROUPE SODEXO Temps pleinRejoindre Amelis, c’est rejoindre une entreprise avec un fort impact humain ! **Qui sommes-nous ?** Filiale du Groupe Sodexo, nos 1500 auxiliaires de vie accompagnent dans leur quotidien les personnes dépendantes pour leur permettre de rester libres et autonomes à leur domicile. Composée de plus de 40 agences en France, la société connait...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
La Roche-sur-Yon, France Altitude Infrastructure Temps plein**Présentation** Du **T**rès **H**aut **D**ébit pour tous, voilà notre mission ! Expert en fibre optique, Altitude Infra a le privilège de contribuer au déploiement du nouveau réseau Très Haut Débit français. Nous construisons, exploitons et commercialisons des réseaux fibre optique permettant un accès Internet Très Haut Débit pour tous, à...
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Assistante Administrative
il y a 1 mois
La Roche-sur-Yon, France DLT FIRST Temps plein**Description entreprise**: **DLT First **c'est: - Un réseau à **valeur humaine**: - Des **hommes et femmes** chaque jour sur le terrain - Prendre soin de nos conducteurs sur la route **Conduire avec nous c’est**: - Être l’**ambassadeur** de la marque DLT - ** Grandir ensemble** tous les jours - Un management **simple et humain**: - Développer...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
La Roche-sur-Yon, France AQUILA RH AIZENAY Temps plein**Description du poste** Aquila Rh Aizenay, acteur du recrutement CDD-CDI-Intérim recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le secteur des réseaux de télécommunication un(e) assistant(e) administratif H/F pour un poste basé à La Roche Sur Yon (85). Votre rôle est d'assister les conducteurs de travaux. **VOS MISSIONS**: - Recueillir les...
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Assistant Administratif
Il y a 33 minutes
La Roche-sur-Yon, France Synergie Temps plein**A propos de notre client**: Synergie, leader dans la gestion globale des ressources humaines, recrute pour son client spécialiste de la conception, fabrication et vente de vérandas et pergolas dans le basin Yonnais, un assistant administratif H/F **Descriptif du poste**: Vos missions: - Participer à la planification des expéditions en éditant les...
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Assistant(E) Administratif
il y a 4 semaines
La Roche-sur-Yon, France LIGUE CONTRE LE CANCER DE VENDÉE Temps plein**Le Comité de Vendée de la Ligue contre le cancer recrute un(e) assistant(e) administratif** **Employeur** La Ligue contre le cancer est une association reposant sur la générosité du public et sur l’engagement de ses salariés et bénévoles, pour répondre aux besoins des personnes concernées par le cancer. Fédération composée de 103 comités...
