Chargé-e de Projets évènementiels

il y a 1 mois

Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Date limite de réponse : 31 mai 2023
- Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
50%
- Niveau d'emploi:
A - IGE - Ingénieur d'études
- Durée du contrat:
Du 01 juin 2023 au 31 décembre 2023
- Localisation:
DGD DIT
Tour IRMA 51 Rue des mathematiques
38610 Gières

Présentation de la structure

La DGD DIT (Développement International et Territorial) regroupe 55 agents issus de l’UGA et de la COMUE. Elle est en charge de trois axes principaux:

- Développer la coopération universitaire avec ses partenaires
- Offrir une ouverture sur le monde aux étudiants et personnels
- Augmenter l’attractivité de l’université grâce à l’internationalisation de ses programmes et de sa qualité d’accueil.

Au sein de la Direction développement international et territorial de l’UGA, vous serez rattaché-e à la direction du rayonnement international.

Missions principales

Sous la responsabilité hiérarchique du chef de pôle promotion & internationalisation, vous intégrerez une équipe composée de 4 agents.

Dans le cadre du dispositif « Bienvenue en France » visant à renforcer l’attractivité de l’établissement auprès des étudiants internationaux et améliorer leur accueil, vous serez en charge du pilotage et de la coordination de l’accueil de délégations étrangères et de l’organisation de séminaires au sein de l’Université Grenoble Alpes, de la préparation de missions externes, de conférences et salons et de la mise en place des événements de promotion à destination de différents publics (étudiants/personnels, partenaires internationaux) afin de renforcer la visibilité du site grenoblois ainsi que son internationalisation.

Ces accueils et événements s’inscrivent dans les objectifs de rayonnement international du site universitaire grenoblois ainsi que de valorisation des projets et partenariats stratégiques dans le cadre du projet Idex.

Spécificités du poste:
En lien avec les missions du poste, des déplacements ponctuels en France et à l’international sont à prévoir. Aussi, dans le cadre d’événements et accueils de délégation, une présence en soirée peut être nécessaire très ponctuellement.

Activités principales
- Assurer la coordination, le suivi, l’organisation logistique et la valorisation des événements pilotés par le pôle Promotion-Internationalisation
- Accompagner les membres de la DGD DIT pilotant des événements en apportant des conseils et une expertise
- Coordonner la préparation de missions à l’étranger dans le cadre de salons et de visites de partenaires internationaux et effectuer une veille hebdomadaire des salons et conférences internationales
- Coordonner l’accueil des délégations étrangères (document de travail en anglais, échange avec les partenaires en amont, etc.)
- Contribuer à la promotion et la valorisation des dispositifs et activités proposés par l’UGA
- Assurer la gestion des inscriptions et le suivi des demandes (gestion de la base de données des contacts, diffusion de mailings et publipostages) pour les différentes activités : événements du pôle P&I, missions à l’étranger et accueil de délégations
- Assurer la coordination des intervenants internes et externes, gérer les relations avec les autres services et les prestataires externes (devis, réservations, catering, matériel, etc.) pour les différentes activités : événements du pôle P&I, missions à l’étranger et accueil de délégations
- Réaliser le reporting qualitatif et budgétaire des activités
- Effectuer une veille stratégique (événementiel, international, interculturalité, etc.)

Compétences attendues
- Avoir une connaissance générale des métiers de la communication et des relations publiques
- Anglais : niveau C1/C2
- Compétences en gestion de projets événementiels
- Maîtrise du Pack Office
- Organisation, méthode
- Créativité et force de proposition
- Aisance relationnelle
- Capacités rédactionnelles
- Savoir travailler en équipe et dans un contexte multi-acteurs
- Savoir faire preuve de diplomatie
- Savoir animer des réunions

Conditions de diplômes
- Bac + 3

Rémunération
- A partir de 945€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
- Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 197,6 €.

POUR TOUTES INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Sur le recrutement

Anne-Charlotte FOURQUET, chargé.e de recrutement-
- Sur le poste
- Elisa Glangeaud, Directrice du rayonnement international-
POURQUOI TRAVAILLER À L'UGA
- Donner du sens à votre métier.
- Bénéficier de l'attractivité du territoire.
- Bénéficier d'avantages sociaux.
- Concilier vie professionnelle et personnelle.
- Etre accompagné dans votre carrière.
- Travailler sur un campus dynamique.

CHIFFRES-CLÉS
- 59 000 étudiants
- 6800 personnels- 30 écoles, facultés et instituts- 80 laboratoires de recherche-
LE LABEL HR EXCELLENCE IN RESEARCH
- L

  • Chargé(e) de projet événementiel

    il y a 1 mois

    Lyon, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    Dans le cadre de sa formation MBA Manager de Projet Evénementiel, l'Ecole Internationale TUNON de Lyon recherche pour l'une de ses entreprises partenaires :Un(e) chargé(e) de projet événementiel :Missions :Gestion des événements en amont et durant les événementsElaboration de devisSuivi des dossiersCommunication sur les réseaux sociauxProfil : Sens...

  • Chargé(e) de projet événementiel

    il y a 1 mois

    Lyon, France Tunon Temps plein

    Dans le cadre de sa formation , l'Ecole Internationale TUNON de Lyon recherche pour l'une de ses entreprises partenaires : Un(e) chargé(e) de projet événementiel : Missions : Gestion des événements en amont et durant les événements Elaboration de devis Suivi des dossiers Communication sur les réseaux sociaux Profil :  Sens de...

  • Assistant(e) chargé(e) de projets événementiels

    il y a 1 mois

    Lyon, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    Dans le cadre de sa formation Bachelor RP&Evénementiel, l'Ecole Internationale TUNON de Lyon recherche pour l'une de ses entreprise partenaires : Une(e) Assistant(e) chargé(e) de projets événementielsMissions : Encadrer les équipes techniques et gérer les opérations sur le terrainAccompagner les chefs de projets dans la réalisation des prestations...

  • Assistant(e) chargé(e) de projets événementiels

    il y a 1 mois

    Lyon, France Tunon Temps plein

    Dans le cadre de sa formation , l'Ecole Internationale TUNON de Lyon recherche pour l'une de ses entreprise partenaires :  Une(e) Assistant(e) chargé(e) de projets événementiels Missions :  Encadrer les équipes techniques et gérer les opérations sur le terrain Accompagner les chefs de projets dans la réalisation des prestations internes et...

  • Stage Chargé(E) de Projets événementiels Et

    il y a 1 mois

    Lyon, France Riviera Bar Crawl & Tours Temps plein

    Riviera Bar Crawl & Tours est une petite entreprise située à Lyon. Notre société est rigoureuse et stimulante. **Points clés de notre environnement de travail**: - Activités sociales régulières - Environnement dynamique Stage Chargé(e) de projets événementiels et Tourisme h/f Lyon Dans le cadre de notre développement à Lyon nous recherchons...

  • Stage Chargé(E) de Projets événementiels Et

    il y a 1 mois

    Lyon, France Riviera Bar Crawl & Tours Temps plein

    Riviera Bar Crawl & Tours est une petite entreprise située à Lyon. Notre société est rigoureuse et stimulante. **Points clés de notre environnement de travail**: - Activités sociales régulières - Environnement dynamique Stage Chargé(e) de projets événementiels et Tourisme h/f Lyon Dans le cadre de notre développement à Lyon nous recherchons...

  • Chargé de Projets événementiel

    il y a 1 mois

    Lyon 2e, France AUVERGNE-RHÔNE-ALPES ORIENTATION Temps plein

    **Chargé(e) de projets évènementiels** **(H/F)** MISSIONS Auvergne Rhône-Alpes Orientation est une association qui vise à informer les jeunes sur les différents métiers et les formations existantes. L'association propose plusieurs projets pour aider les jeunes à s'orienter dans leur choix de carrière. Sous l’autorité de la responsable...

  • Chargé(e) de Projets Marketing Opérationnel

    il y a 1 mois

    Lyon, France Accile Temps plein

    Région lyonnaise CDI Com’ / Marketing / Web Pourvu Nous recherchons pour notre client, agence spécialisée dans la conception et la mise en oeuvre d’opérations marketing de terrain, un(e) Chef de Projets Evènementiel . A ce titre, vous participez à la conception et à l’organisation d’opérations de street marketing, de distributions...

  • Assistant(e) Chef de Projets Evènementiels

    il y a 1 mois

    Lyon, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) Chef de Projets Evènementiels Référence : Etablissement : Lyon Domaine : Type de poste : Assistant(e) Chef de Projets Evènementiels Type de contrat : Secteur : Evènementiel-Communication Localisation : Lyon Dans le cadre de notre formation , l'Ecole Tunon de Lyon...

  • Chargé(e) de missions Evénementiel

    il y a 1 mois

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SPORT DANS LA VILLE Temps plein

    Placé(e) sous la responsabilité du chef de projet événementiel AURA au sein du département Événements et Partenariats, vous contribuez à l'organisation des événements régionaux à destination des partenaires et des jeunes bénéficiaires de l'association . Placé(e) sous la tutelle du chef de projet événementiel, vous participez activement à la...

  • Assistant(e) Chef de Projets Evènementiels

    il y a 1 mois

    Lyon, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre formation Bachelor RP & Événementiel, l'Ecole Tunon de Lyon recherche pour un de nos partenaires : un(e) Assistant(e) Chef de Projets EvènementielsMissions proposées :Agence de loisirs oenologiques avec pour coeur d'activité l'évènementiel autour du vin et de la gastronomie, à destination des entreprises.► Commercial Montage...

  • Chargé(e) de missions Evénementiel

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Service Civique Temps plein

    En quelques mots... Placé(e) sous la responsabilité du chef de projet événementiel AURA au sein du département Événements et Partenariats, vous contribuez à l’organisation des événements régionaux à destination des partenaires et des jeunes bénéficiaires de l’association .Votre mission de Service CiviqueObjectifsCréée en 1998, Sport dans...

  • Chargé de Projets évènementiels

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Institut Paul Bocuse Temps plein

    L’Institut Paul Bocuse forme au management international des métiers de l’hôtellerie, de la restauration, de la cuisine et de la pâtisserie et accueille une communauté d’étudiants de plus de 60 nationalités différentes pour les préparer aux meilleures carrières dans le monde. Dans le cadre d’un remplacement, nous sommes à la recherche...

  • Chargé de Projet événementiel Et RH

    il y a 1 mois

    Lyon, France JobMania Temps plein

    **Présentation de la société**: Toi aussi tu as besoin de **missions variées** et d’**être sur plusieurs fronts** pour t’épanouir au travail ? Tu recherches cette entreprise jeune et dynamique, qui te permettra d’évoluer et d’acquérir des compétences dans une diversité de domaines ? Alors peut-être que** JOBMANIA** est faite pour toi...

  • Stage - Chargé de Projet évènementiel Et

    il y a 1 mois

    Lyon, France EMLYON Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: **Stage - Chargé de projet évènementiel et communication (F/H)** **Qui sommes-nous ?** Fondée en 1872, **emlyon** est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l'international par son excellence académique et son positionnement unique...

  • Chargé de Projet événementiel

    il y a 1 mois

    Lyon 5e, France ALFA 3A Temps plein

    **Missions** Au sein de l’Espace de l’Ouest Lyonnais, centre de conférences, sous la responsabilité du directeur adjoint, vous rejoindrez une équipe de 7 personnes. Vos missions concerneront principalement les activités du centre de conférences mais également les autres activités de l’Espace telle que la gestion de la résidence étudiante et...

  • Chargé(e) de projet

    il y a 1 mois

    Lyon, France Tunon Temps plein

    Dans le cadre de sa formation , l'Ecole Internationale TUNON de Lyon recherche pour l'une de ses entreprises partenaires : Un(e) chargé(e) de projet événementiel : Missions : Installation des salles Accueil des clients et des prestataires Animation des réseaux sociaux Organisation des événements Profil :  Sens de l'organisation,...

  • Alternance - Chargé de Projet évènementiel Et

    il y a 5 jours

    Lyon, France Orange Temps plein

    **votre rôle**: Vous collaborez à l’activité quotidienne du pôle évènementiel & sponsoring: - Gestion et attribution des places en interne et externe : échange permanent avec les différentes entités du groupe pour identifier les besoins de dotations, Gestion et analyse du suivi de reporting des matchs à l’aide de différents KPIs. - Valoriser...

  • Chargé(e) de projet sportif

    il y a 1 mois

    Lyon, France Tunon Temps plein

    Chargé(e) de projet sportif Référence : Etablissement : Lyon Domaine : Bachelor RP & Événementiel Type de poste : Chargé(e) de projet sportif Type de contrat : Stage Secteur : Evénementiel Localisation : Lyon Dans le cadre se formation , l'Ecole Internationale Tunon de Lyon...

  • Chargé de Production événementielle

    il y a 1 mois

    Lyon, France Win Sport School Temps plein

    **Chargé de production événementielle H/F en stage**: **Référence**: **Domaine**:Bachelor Management du Sport**: **Type de poste**: Production Evenementielle**: **Type de contrat**:Stage**: **Secteur**:Evenementiel sportif**: **Localisation**:Décines-Charpieu (69)****: 2021-04-22 WIN Lyon recherche, pour l'une de ses entreprises partenaires, un(e)...