Un(E) Assistant(E) de Direction

Il y a 3 mois


Huningue, France FIRALIS SA Temps plein

Firalis est une société de biotechnologie dont la mission est la recherche et développement de biomarqueurs pour la mise au point d’outils de diagnostic in-vitro (DIV), permettant d’améliorer la prise en charge des patients et d’aider les médecins dans leurs décisions thérapeutiques. Forte d’une grande expertise et d’un environnement qualité de haut niveau (ISO 9001, ISO 13845, ISO 17025, ISO14001 et NF S 96-900), Firalis fabrique des kits RUO et DIV, et propose une gamme complète de services de biomarqueurs allant de la recherche aux essais cliniques dans des domaines thérapeutiques clés (maladies cardiovasculaires, neurodégénératives et inflammatoires). Situé à Huningue, son siège social comprend plus de 2000 m2de laboratoires R&D et de production.

Pour renforcer notre entreprise, nous recherchons**:

- Assistant(e) de direction H/F**:
**Description de l'emploi**

Sous la supervision du CEO, vos missions principales consisteront à:

- **Assister le CEO**, des simples rappels aux organisations complexes. Organisation de ses déplacements, l’achat des billets, réservations, enregistrements, préparation des documents complet pour chaque déplacement, gestion de ses notes des frais, signature des documents avec accord de CEO, etc.
- **Rappels réguliers au CEO** de temps des réunions et d’autres évènements du jour et le lendemain ; surtout pour les déplacements ; et les visites des personnes externes à l’entreprise.
- **Accueil téléphonique et physique**:

- **Suivi, traitement et toute coordination des courriers** reçu au quotidien, en collaboration et coopération avec le service de Comptabilité et Administrative.
- **Organisation et participation aux réunions internes ou externes et la rédaction des comptes rendus**, communication interne et/ou externe, **après l’accord du CEO**.
- **Réception et l’accueil des partenaires**, clients, fournisseurs et de tous genres des visiteurs.
- **Vérification et commandes des matériel administratif** et de consommables d’accueil.
- **Rédaction, mise en forme et des envois des documents administratives**.
- **Organisations des déplacements** (y inclus les achats) selon les bonnes pratiques de l’entreprise (hôtels, billets etc.) et préparation de tous documents nécessaires aux déplacements pour CEO.

► **Assistance au Service Comptabilité & Marketing**
- Surveillance et archivage des contrats administratifs nécessitant la signature du CEO.
- Contribution au gestion et archivage des dossiers des personnelles.
- Rédaction, publication et mise à jour sur réseaux sociaux et site web
- Facturation et soutien à l’administration des ventes

**Votre profil**
- **Anglais** : niveau intermédiaire à avancé (B1-C1).
- **Organisation** et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois (multi-tâches).
- **Sens du détail** et rigueur.
- **Sens du client** pour l'accueil et la gestion des relations externes.
- **Capacité à prioriser** les tâches et à gérer les urgences.

Ce poste exige une grande polyvalence, un sens aigu de l’organisation et une capacité à collaborer avec plusieurs services, tout en offrant un soutien direct au CEO.

**2 bonnes raisons de nous rejoindre**
- Intégrer une PME dynamique à taille humaine au sein de laquelle vous allez pouvoir intervenir sur différentes thématiques ;
- Évoluer dans un environnement où l’innovation et l’amélioration continue sont au cœur de nos produits et process.

Vous souhaitez nous rejoindre ? Dans ce cas-là, envoyez-nous votre CV.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant(E) Marketing

    Il y a 6 mois


    Huningue, France ECOLE SUPERIEURE DE COMMERCE DES 3 FRONTIERES Temps plein

    ASSISTANT(E) MARKETING H/F en alternance BAC Notre entreprise partenaire basée à Huningue est à la recherche d'un(e) assistant(e) marketing dans le cadre d'un contrat en alternance pour obtenir un Bachelor au sein de notre établissement. Vos missions: - Mettre à jour les sites web - Établir et gérer des collaborations avec des influenceurs -...


  • Huningue, France ECOLE SUPERIEURE DE COMMERCE DES TROIS FRONTIERES Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une alternance et avez une réelle appétence pour le milieu de la communication, notre entreprise partenaire est à la recherche d'un(e) Assistant(e) en communication. **Qualités professionnelles recherchées**: - Excellente qualité rédactionnelle - Créatif, rigoureux et avec une bonne capacité d'écoute - Esprit de...


  • Huningue, France Weleda Temps plein

    Ref : ACP24 Depuis plus de cent ans, le laboratoire Weleda élabore des médicaments homéopathiques et de phytothérapie, des soins cosmétiques naturels et bio ainsi que des compléments alimentaires selon une conception globale du soin. Weleda œuvre pour un monde plus durable, pour préserver la beauté et la santé des êtres humains et de la nature...

  • Un(E) Assistant(E) RH

    Il y a 6 mois


    Huningue, France FIRALIS GROUP Temps plein

    Firalis est une société de biotechnologie dont la mission est la recherche et développement de biomarqueurs pour la mise au point d’outils de diagnostic in-vitro (DIV), permettant d’améliorer la prise en charge des patients et d’aider les médecins dans leurs décisions thérapeutiques. Forte d’une grande expertise et d’un environnement...


  • Huningue, France Weleda Temps plein

    Rattaché(e) au Service Télévente, au sein d’une équipe à taille humaine, vous aurez pour mission de promouvoir et vendre les produits cosmétiques, diététiques et médicaments conseils par téléphone auprès d’un portefeuille de clients dédiés et plus précisément: - Proposer et négocier auprès des clients des offres commerciales. - Assurer...


  • Huningue, France WELEDA Temps plein

    Depuis plus de cent ans, le laboratoire Weleda élabore des médicaments homéopathiques et de phytothérapie, des soins cosmétiques naturels et bio ainsi que des compléments alimentaires selon une conception globale du soin. Weleda œuvre pour un monde plus durable, pour préserver la beauté et la santé des êtres humains et de la nature (entreprise...

  • Un(E) Informaticien(Ne)

    Il y a 6 mois


    Huningue, France FIRALIS MOLECULAR PRECISION Temps plein

    Firalis Molecular Precision (FMP) est un prestataire de services biotechnologiques de premier plan qui a pour but de soutenir la recherche des entreprises de biotechnologies et de la pharmacie, de la recherche universitaire et des organismes de santé, en offrant des solutions multiomiques avancées (génomique, protéomique, lipidomique et métabolomique)...

  • Assistant Adv

    Il y a 6 mois


    Huningue, France GEZIM Temps plein

    **À propos de nous**: **Qui sommes-nous ?**: GEZIM, votre partenaire emploi fort de 50 ans d'expérience, se démarque par son expertise multidisciplinaire, plaçant plus de 2000 professionnels dans près de 1000 entreprises. Découvrez nos opportunités dans l'industrie, le tertiaire, la construction, la logistique et le service à travers nos 25...


  • Huningue, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD, CDII ou en intérim CRIT recrute chaque année des milliers de profils dans les métiers de l'Industrie, Transport, BTP ou Services pour ses 30 000 clients. Crit-Job : c'est plus de 15 000 offres d'emploi partout en France ! Nos 400 agences sont à votre écoute, n'hésitez pas à les...


  • Huningue, France ECOLE SUPERIEURE DE COMMERCE DES 3 FRONTIERES Temps plein

    **CHARGÉ(E) DE MISSIONS RH H/F en alternance BAC+3** Notre partenaire recherche un(e) chargé(e) de mission(s) RH dans le cadre d'un contrat en alternance afin d'obtenir un diplôme BAC+3 en Ressources Humaines. Notre école t'invite à rejoindre cette aventure qui te permettras de gagner en compétences tout en associant pratique et théorie ! Tes...


  • Huningue, France WELEDA Temps plein

    Depuis plus de cent ans, le laboratoire Weleda élabore des médicaments homéopathiques et de phytothérapie, des soins cosmétiques naturels et bio ainsi que des compléments alimentaires selon une conception globale du soin. Weleda œuvre pour un monde plus durable, pour préserver la beauté et la santé des êtres humains et de la nature (entreprise...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Huningue, France FIRALIS MOLECULAR PRECISION Temps plein

    Firalis Molecular Precison est une société de biotechnologie dont la mission est la recherche et le développement de biomarqueurs pour la mise au point d’outils de diagnostic in-vitro (DIV), afin d’améliorer la prise en charge des patients et d’aider les médecins dans les décisions thérapeutiques. Avec une forte expertise et un environnement de...


  • Huningue, France Weleda Temps plein

    Contrat d’apprentissage d’un an ou Stage conventionné de 6 mois Ref : ACP24 Depuis plus de cent ans, le laboratoire Weleda élabore des médicaments homéopathiques et de phytothérapie, des soins cosmétiques naturels et bio ainsi que des compléments alimentaires selon une conception globale du soin. Weleda œuvre pour un monde plus durable, pour...

  • Assistant Chef de Quai

    Il y a 6 mois


    Huningue, France ACCESS WORK Temps plein

    La proximité et le sérieux dans la compréhension de la demande sont les éléments les plus importants pour pérenniser une relation de confiance. Nous avons développé au cours des années une véritable passion à accompagner Notre client leader dans son domaine d'activité, en forte croissance économique recherche la perle rare afin de renforcer son...


  • Huningue, France Weleda Temps plein

    Vos compétences techniques : Vous bénéficiez d’au moins 5 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans l’industrie cosmétique/pharmaceutique ou dans une agence presse/influence Le domaine de la presse et de l’influence vous passionne et vous aimez découvrir et apprendre les dernières tendances et best practices dans le...


  • Huningue, France Novartis Temps plein

    **Summary**: Alternant(e) - Assistant(e) chef(fe) de projets (H/F) **About the Role**: **TITRE : Alternant(e) - Assistant(e) chef(fe) de projets (H/F)** **A propos du rôle** Avec plus de 118 000 de 144 nationalités différentes, Novartis est un acteur de santé leader dans son secteur. Grâce à leur expertise unique, nos collaborateurs agissent chaque...


  • Huningue, France WELEDA Temps plein

    Rattaché(e) à un(e) Chef(fe) de Produit, au sein d’une équipe à taille humaine, vous aurez pour mission principale de l’assister dans le développement des produits pharmaceutiques sur l’ensemble du mix marketing (prix, produit, communication, distribution) et notamment: - Analyser mensuellement la performance des produits (datas internes et...


  • Huningue, France temporis Temps plein

    Pourquoi chercher ailleurs quand TEMPORIS Mulhouse est là pour vous aider à décrocher l'emploi idéal ? Notre équipe de professionnels du recrutement est là pour vous aider à trouver le poste qui correspond à vos compétences et à vos ambitions ! Avec cette nouvelle opportunité, notre client vous propose de l'intégrer en tant que Responsable...


  • Huningue, France Endress+Hauser S.A.S.U. Temps plein

    Avec cette nouvelle opportunité, la grande famille Endress+Hauser vous propose de l'intégrer en tant que Responsable Contrôle de Gestion H/F. Rattaché(e) à la DAF, vous supervisez une équipe de deux contrôleur.ses de gestion et vous coordonnez l'élaboration et l'analyse des processus budgétaires dans une recherche d'amélioration continue de la...


  • Huningue, France Novartis Temps plein

    **Summary**: Animateur SSE, intégré à l'équipe SSE du site. Niveau bac+3 à 5 (Licence ou master) **About the Role**: **Major accountabilities**: - Active participations aux activités quotidiennes du site : évaluation des évènements, analyses de situations à risques, visites et audits - Analyse de risque de poste de travail dans le cadre de la...