Assistant Administratif

il y a 1 mois


Stains, France Option Intérim Temps plein

**OPTION INTERIM VOUS PROPOSE TOUTE SON EXPERTISE SUR LE MARCHÉ DU RECRUTEMENT**

Travail temporaire, CDD/CDI, pour un accroissement d’activité, un remplacement de salarié absent, ou un nouveau marché à conquérir

Option Intérim vous accompagne dans les différentes étapes de vie de votre entreprise et vous propose une méthode éprouvée du recrutement basée sur 4 principes:

- L'identification de votre besoin
- Un process de recrutement personnalisé
- Le suivi et des conseils

**N'ATTENDEZ PLUS, ACCÉDEZ À LA COMPÉTENCE **
**NOS CONSULTANTS SPÉCIALISÉS VOUS ATTENDENT**

**Description du poste**:
***Description du Poste**:
En tant qu'Assistant Administratif H/F, vous occuperez une fonction clé au sein de notre organisation, contribuant activement à son bon fonctionnement. Vos missions principales comprendront:

- ** Secrétariat Courant**: Assurer un support administratif quotidien, y compris la gestion de la correspondance, la rédaction de courriers, et la tenue des dossiers administratifs.
- ** Gestion des Plannings**: Coordonner et optimiser les plannings des équipes, assurer la prise de rendez-vous et organiser les réunions.
- ** Tâches Administratives Diverses**:

- ** Mise à Jour des Plannings**:

- Suivi des absences des collaborateurs du service/site (CP, maladies, etc.).
- Contrôle des feuilles d’émargement et/ou le tableau de présence.
- ** Gestion des Paies**: Collaboration avec le service paie pour la gestion des paies et/ou des acomptes.
- ** Suivi des Recrutements et des Contrats**: Participation active dans le suivi des recrutements et la gestion des contrats.
- ** Saisie des Éléments**: Utilisation du logiciel interne pour la saisie des éléments nécessaires.
- ** Activité de Supervision**:

- Contrôle opérationnel de l’activité du service/site.
- Participation aux missions pour les opérations spéciales.
- ** Performance et Qualité**:

- En collaboration avec sa hiérarchie, compiler les anomalies et les réclamations.
- ** Gestion des Outils et des Procédures**:

- Veiller à suivre et à faire respecter les procédures internes (RH et opérationnelles).
- ** Remontée d'Informations**: Collecter, analyser et remonter des informations pertinentes aux parties concernées, favorisant une communication fluide au sein de l'entreprise.

**Mission**:
Rattaché à un service ou à un site, vous assurez le secrétariat courant, la gestion des plannings et les dossiers liés à l’activité à laquelle vous êtes affecté. Vous assurez un rôle de supervision et de contrôle et remontez des informations aux concernés.

**Conditions Contractuelles**:

- Poste : Assistant Administratif H/F
- Statut : Employé
- Type de Contrat : Intérim en vue d'un CDI
- Temps Plein
- Horaires : 8h-16h (avec une heure de pause déjeuner) du lundi au vendredi
- Avantages:

- Carte Ticket Restaurant possible : 10€ valeur faciale / prise en charge employeur 5.6€
- 13ème mois à compter de 3 mois d’ancienneté
- Salaire : 1800€ bruts mensuels
- Prise en charge Navigo (si transport en commun) 50%

**Profil recherché**:
**Profil Recherché**:

- ** Compétences Organisationnelles**: Excellente capacité à organiser et à coordonner des tâches multiples.
- ** Autonomie et Collaboration**: Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec les équipes internes.
- ** Maîtrise des Outils Bureautiques**: Excellente connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- ** Communication**: Bonne communication écrite et orale, capacité à transmettre des informations de manière claire et concise.
- ** Rigueur et Souci du Détail**: Précision dans l'exécution des tâches administratives et souci du détail.



  • Stains, France ARTEMIS SUCCESS Temps plein

    Nous recherchons, pour l'un de nos clients, une assistante administrative et commerciale à Stains Offre d'emploi dans le cadre d'un remplacement. Il existe une perspective d'embauche. Tâches: - Repondre au téléphone - Taper des devis - Relance clients Logiciel : Twim

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Stains, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Stains, France Drop Interim Temps plein

    La société DROP recrute pour son client, entreprise familiale de transport et logistique située à Stains (93) ou la qualité de service, la réactivité et l’adaptabilité sont des priorités, un/e Assistant(e) administrative spécialisé dans la logistique pour renforcer son équipe. - Missions et Descriptif du poste_ - Accueil téléphonique,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Stains, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Pantin recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans le conseil et l'expertise technique un(e) assistant(e) Administratif(ve) à TEMPS PARTIEL pour une mission d'intérim situé à Stains (93). Au sein du service administratif, vous aurez pour missions principales: - Accueil physique et téléphonique - Tâches...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Stains, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Pantin recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans le conseil et l'expertise technique un(e) assistant(e) travaux. Au sein du service administratif, vous aurez pour missions principales: - Accueil physique et téléphonique - Tâches administrative - Relance clients - Saisie et mis en forme des devis - Préparation des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Stains, France Fondation Oeuvre de La Croix Saint-Simon Temps plein

    **L’EHPAD Saint Vincent de Paul recrute**: **Un assistant administratif (H/F)** **En CDI temps plein** Bienvenue au sein de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon. Acteur majeur dans les secteurs sanitaires et médico-sociaux aux services des personnes vulnérables de la naissance à la fin de vie. Située à Stains, la maison de retraite Saint...


  • Stains, France Maginem Corp Temps plein

    Au sein d'une société à taille humaine, vous recherchez une première expérience en tant qu'assistant(e) commercial(e) et administratif(ve), nous embauchons au sein la société Maginem Corp. spécialisé dans la fabrication et location de mobilier et décor pour l'événementiel. Vos mission seront: - Gérer les appels entrant - Etablir les devis et...


  • Stains, France DROP INTERIM Temps plein

    La société DROP recrute pour son client, entreprise familiale de transport et logistique située à Stains (93) ou la qualité de service, la réactivité et l’adaptabilité sont des priorités, un/e Assistant(e) administrative spécialisé dans la logistique pour renforcer son équipe. - Missions et Descriptif du poste_ - Accueil téléphonique,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Stains, France Isis Médical Paris Nord Temps plein

    Isis Medical Paris Sud, Prestataire des santé à domicile dans le domaine respiratoire, cherche un assistant administratif h/f. Vous serez amenés à gérer des appels téléphoniques ainsi que des mails (médecins, patients, techniciens...), rédiger des courriers, travailler sur un logiciel dédié ainsi que sur excel, saisir des renouvellements de...


  • Stains, France Domaine Pharmaceutique Temps plein

    **_Bâtissez votre avenir professionnel : une alternance captivante qui façonne, instruit et propulse vers l'excellence !_** Nous recrutons des Chargés de gestion Administratif et RH** **en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Stains, France Eprod Temps plein

    **Eprod, **spécialisée dans l'accompagnement des organismes de formation. PME en plein développement qui recherche son nouveau stagiaire. **Notre mission **:proposer une variété de formation en ligne et en présentiel qui aideront nos clients à développer leur compétences en vente, en négociation, leadership et en gestion. Nous réalisons...


  • Stains, France TEXTILE EVENTS Temps plein

    TACHE COURANTE D UNE ASSISTANTE COMMERCIALE A SAVOIR REPONDRE AUX APPELS ENTRANT SAISIR UN BON DE COMMANDE CONSEILLER ORIENTER LES CLIENTS FAIRE LE SUIVI DE LA COMMANDE SAISIR LES ARTICLES RETOURNEES Type d'emploi : CDI Salaire : 1 700,00€ par mois Programmation: - Du Lundi au Vendredi Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant/e Commercial/e

    Il y a 2 mois


    Stains, France GET Carrières Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) d'exploitation pour rejoindre notre équipe.Dans ce rôle, vous serez chargé(e) de faciliter la communication entre les clients et les opérations, en effectuant les tâches administratives associées.Vos responsabilités principales seront de gérer les commandes auprès des opérationnels...

  • Assistant(E) de Direction PME

    il y a 4 semaines


    Stains, France NOVAE Temps plein

    Novae est une entreprise créée il y a 35 ans, spécialisée dans les métiers du génie électrique (ingénierie, installation, maintenance industrielle et tertiaire) auprès de clients institutionnels et privés. **Intitulé du poste**: Assistant(e) de direction PME **Positionnement dans l’organisation**: Sous d’un Responsable d’affaires et de la...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois


    Stains, France MCA Ascenseurs Temps plein

    Bonjour, Nous sommes à la recherche d'une nouvelle assistante ou d'un assistant commercial pour notre équipe. Votre rôle au sein de notre entreprise sera d'épauler les différents services sur certaines tâches administratifs: mailing suivi de dossier commerciaux saisie de courrier édition de facture archivage de dossiers travaux...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Stains, France MEDIA PRESSE Temps plein

    **Description de l'entreprise** Média Presse est la filiale de Proximy - Groupe Riccobono, premier acteur de distribution de presse en Ile-de-France et Oise. Alors que l'activité principale de Proximy est la distribution de nuit, l'activité de Média Presse est dédiée à la distribution de jour, sur Paris et sa petite couronne. Chaque jour, nos 2...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 2 semaines


    Stains, France MEDIA PRESSE Temps plein

    Description du posteTâches administratives diverses :Suivi des congés payés des livreurs.Gestion des acomptes en relation avec le service paie.Suivi des recrutements et des contrats.Saisir les éléments dans notre logiciel interne.Activité de supervision :Mettre à jour, éditer et/ou faire signer les feuilles d’émargement et/ou le tableau de...

  • Assistant(E) Approvisionnement

    il y a 4 semaines


    Stains, France Eurasie et Frères Temps plein

    Assistant Approvisionnement & achat (H/F) Aperçu: Entreprise agroalimentaire en pleine croissance, spécialisée dans la fabrication d'aliments asiatiques, dans le cadre de son développement, recherche un(e) assistant(e) approvisionnement & achat. Rattaché(e) à la Responsable Achat, le salarié sera en charge d'assurer les tâches suivantes: **Vos...


  • Stains, France Get Carrieres Idf Temps plein

    Gérer le planning du Directeur et/ou des Managers à la demande,Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour),Organiser des déplacements professionnels,Transmettre les informations des ventes, arrivages et PSI (reporting) et s’assurer des bonnes relations avec les fournisseurs,Préparer et organiser des réunions,Réaliser les commandes...


  • Stains, France Mairie de Stains Temps plein

    Commune en plein essor située à 11km du centre de paris, desservie par de nombreux réseaux de transports, la ville de Stains est membre de l’établissement public territorial Plaine Commune. Collectivité aux valeurs humaines, attractive et conviviale, reconnue pour sa richesse faite de diversité et de mixité, Stains rayonne par son dynamisme et ses...