Assistant Administratif Polyvalent

il y a 2 semaines


Bergerac, France Les Papillons Blancs de Bergerac Temps plein

**L’association « Les PAPILLONS BLANCS » de Bergerac recrute un Assistant Administratif Polyvalent en CDD **(Homme ou Femme) pour le siège social de l’Association Les Papillons Blancs de Bergerac.

**Mission générale **:L’assistant administratif polyvalent exécute les travaux courants de classement, de documentation, de bureautique, de saisie informatique et des tâches administratives au sein du siège social, sous la responsabilité hiérarchique de la direction générale.

Missions spécifiques:
En lien avec le projet d’établissement:

- **Assure l’accueil physique et téléphonique des personnes internes et externes,**:

- **Assure la gestion du courrier et sa distribution vers les différents sites,**:

- **Assure le suivi, le classement et l’archivage des dossiers administratifs,**:

- Oriente les interlocuteurs vers le bon destinataire et apporte une information de premier niveau,
- Prend les messages et les transmet au bon interlocuteur,
- Effectue des tâches administratives : frappe de documents, enregistrement de courriers ,
- Est chargé d’organiser la gestion logistique telle que : l’organisation de réunions/formation (préparation café, vidéoprojecteur, convocations, réservation de salle ),
- Intègre une dynamique d’équipe.

**Profil**:

- Titulaire d’un diplôme niveau BAC
- Maîtrise de l’outil informatique,
- Maitrise de l’orthographe, de la grammaire et de la syntaxe,
- Adhérer au projet d’établissement et au projet institutionnel,
- Sens de l’organisation, Autonome, Compétences relationnelles, Prise d’initiatives.
- Discrétion professionnelle.

**Conditions**:

- Type de contrat **CDD (5 mois)**:

- Temps de travail **1 ETP**:

- Classement conventionnel (C/C 66) **Agent Administratif Principal**:

- Lieu **Bergerac**:

- Poste à pourvoir **5 février 2024**:
Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 1 643,54€ à 3 920,06€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel



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    Assistant AdministratifNous sommes à la recherche d'un **Assistant Administratif** pour rejoindre notre équipe. Voici un aperçu du poste :Gestion des tâches de secrétariat courantSuivi administratif des deux associationsSuivi administratif et comptable des deux structures commercialesProfil recherché :Capacité à travailler de manière autonome et...

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    il y a 4 semaines


    Bergerac, France Adéquat Temps plein

    Vous êtes organisé(e), aimez l'action et avez le sens du service ? Devenez Assistant(e) administratif(ive) dans notre agence de Bergerac et venez vivre l'aventure Adéquat. Découvrez les missions de votre futur poste: - Gérer l'ensemble des éléments administratifs des prestations réalisées : bon de commande, devis, facture, relevé d'heures,...

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    Bergerac, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) pour fidéliser et développer notre portefeuille d'assurés. Vos principales missions : - Accueillir les clients et les prospects (présentiel et téléphonique), rechercher et identifier leurs besoins, les informer et les conseiller - Présenter et valoriser les offres de l'agence, enregistrer la souscription des...


  • Bergerac, France AUDITION BALET Temps plein

    AUDITION BALET recherche une Secrétaire médicale polyvalente ou une Assistante audioprothésiste pour nos centres de Bergerac et Montpon Ménestérol. Poste à pourvoir en CDI à temps plein, 35 h, sur les centres de Monpont Ménestérol et Bergerac. Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur les villes des différents centres Audition BALET. Une...


  • Bergerac, France AUDITION BALET Temps plein

    AUDITION BALET recherche une Secrétaire médicale polyvalente ou une Assistante audioprothésiste pour nos centres de Bergerac et Montpon Ménestérol. Poste à pourvoir en CDI à temps partiel, 24 heures semaine : 1 jour à Montpon et deux jours à Bergerac. Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur les villes des différents centres Audition...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Bergerac, France INTERIM 24 Temps plein

    INTERIM 24, acteur du recrutement en intérim, CDD et CDI cherche pour son client un assistant administratif H/F. - Collecte de données auprès des services - Enregistrement de données - Vérification des données - Classement - archivage Expérience de 2 ans en administratif Bonnes connaissances du PACK OFFICE Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e)

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Bergerac, France INTERIM 24 Temps plein

    INTERIM 24, acteur du recrutement en intérim, CDD et CDI cherche pour son client un assistant administratif H/F. - Collecte de données auprès des services - Enregistrement de données - Vérification des données - Classement - archivage Expérience de 2 ans en administratif Bonnes connaissances du PACK OFFICE Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e)


  • Bergerac, Nouvelle-Aquitaine, France Abskill Temps plein

    ABSKILL, regroupement de l'expertise de FORGET FORMATION, FAUVEL FORMATION et CEFORAS FORMATION est le nouvel acteur incontournable de la formation professionnelle dans les domaines du transport, de la manutention, de la logistique, du bâtiment, des travaux publics, de l'industrie, de la sécurité et des soft skills.Nous recherchons actuellement notre...

  • Assistante Administrative

    il y a 3 semaines


    Bergerac, France Samsic Emploi - Bergerac Temps plein

    **Samsic Emploi Bergerac** recherche dans le cadre d'un futur besoin une **Assistante Administrative** ! Vos **principales missions** seront les suivantes: - Assurer la gestion administrative et l'organisation du service - Traiter les appels et accueillir les visiteurs - Gérer les fournitures de bureau et le classement des documents - Assurer le suivi des...


  • Bergerac, France Abskill Temps plein

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  • Bergerac, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH, acteur du recrutement en intérim, CDD et CDI, recherche pour un de ses clients, un assistant administratif et financier H/F Vos missions Vos missions principales seront les suivantes: - Rédiger des comptes-rendus de réunions - Gérer les communications téléphoniques - Assurer le suivi financier de l'entreprise - Gérer des contentieux -...


  • Bergerac, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH, acteur du recrutement en intérim, CDD et CDI, recherche pour son client, un assistant administratif et financier H/F Vos missions **Vos missions principales seront les suivantes**: Rédiger des comptes-rendus de réunions Gérer les communications téléphoniques Assurer le suivi financier de l'entreprise Gérer des contentieux Etablir des...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines


    Bergerac, France TALIS BUSINESS SCHOOL Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour l'une de nos entreprises partenaires dans le cadre d'un contrat d'apprentissage en BTS Gestion de la PME. Missions: - Accueil physique et téléphonique - Tâches administratives diverses (mise à jour et création de tableau de bord, gestion du courrier, mailing,...) - Gestion des dossiers clients...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Bergerac, France Adéquat Temps plein

    Mission longue possible Notre agence Adéquat de BERGERAC recrute des nouveaux talents sur des postes de Assistant administratif (H/F) Missions: Vous réalisez l'accueil téléphonique et physique, Vous effectuez la saisie informatique de devis, rédaction de documents/courriers... Vous fidélisez le client en veillant à ce qu'il ait tous les conseils et...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 2 semaines


    Bergerac, France Samsic Emploi - Bergerac Temps plein

    **Samsic Emploi Bergerac **recherche un(e)** Assistant(e) Commercial(e) !** **Position : Assistant(e) Commercial(e) Trilingue (Anglais / Espagnol / Français)** **Responsabilités**: En tant qu'Assistant(e) Commercial(e) Trilingue, vous serez chargé(e) de: - Assurer la communication fluide avec les clients, fournisseurs et partenaires dans les langues...

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    il y a 2 semaines


    Bergerac, France Elsan Temps plein

    Etablissement du groupe ELSAN, la Clinique Pasteur, située à Bergerac, regroupe une trentaine de médecins spécialistes et une équipe de 140 collaborateurs, recherche un(e) Assistant(e) de Direction RH. Sous la responsabilité du directeur, vous intervenez sur les dossiers du directeur et de la responsable des ressources humaines. **Vos mission seront...


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    Mission longue possible Notre agence Adéquat de BERGERAC recrute des nouveaux talents sur des postes d'Assistant Administratif Des Ventes (H/F) Missions: - Vous effectuez les relances clients - Vous assurez la facturation clients - Vous assurez également la saisie dans la base de données - collecte de données - Vous traitez les litiges clients...