Agent Administratif
il y a 3 jours
La résidence Ovelia Les Balcons d'Annecy de **Seynod**, recherche un(e) Hôte(sse) d’Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) en **CDD**.
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique et intervenez sur une partie de la gestion administrative et locative de la résidence. Vous contribuez au confort et à la tranquillité des résidents, à la convivialité de la résidence et à l’esprit d’équipe. Garant(e) d'un accueil convivial et professionnel, vous véhiculez une image positive de l’établissement.
**Vos missions sont**:
**Accueil physique et téléphonique**:
- accueille, renseigne et assiste les résidents et les visiteurs
- oriente et accompagne vers l’interlocuteur, le service ou le lieu demandé
- contrôle l'accès et la circulation des personnes au sein de la résidence
- répond aux différentes demandes des résidents (animations, activités, sorties, vie de quartier, aide administrative )
**Gestion des services de la résidence**:
- assure l’organisation et le déroulement des animations
- diffuse l’information aux résidents par voie d’affichage et autres supports : programmes animation, menus restauration, actualités de quartier, évènements.
- planifie et organise les RDV des intervenants extérieurs : coiffeur, esthéticienne, pédicure
- réalise le suivi administratif des prestations réalisées
- organise les commandes des résidents (livraisons de courses, réservations billets )
**Gestion des services à la personne**:
- gère le planning du personnel de la résidence, dans le cadre des services à la personne (aide à domicile, livraisons de courses, accompagnement.) sous la responsabilité du responsable de site
- réalise le suivi administratif des prestations de services à la personne réalisées
- réalise le portage de plateaux repas dans le cadre des services à la personne déclarés
- peut réaliser de l’accompagnement véhiculé dans le cadre des services à la personne autorisés
- réalise la facturation sur le logiciel métier
- possibilité de réaliser des animations auprès des résidents
**Gestion administrative**:
- gestion du courrier (collecte, distribution, classement) des séniors et de la résidence
- réalisation de tâches administratives courantes : prise de messages, rédaction de courrier, compte rendu, organisation du classement administratif
- saisie des fichiers résidents, des locations et des services à la carte (restauration, services à la personne )
- Mise à jour des dossiers et fichiers
- Saisie et suivi des éléments préalables à la facturation
**La réalisation d’astreintes est à prévoir (occasionnelles sur le temps du déjeuner)**
**RESPONSABILITES CONFIEES**
Garant(e) d’un accueil convivial et professionnel
Véhicule une imagine positive de la structure
Assiste le directeur de la résidence dans les tâches administratives et locatives
**PROFIL**:
- Formation : Bac à BTS Assistant PME- PMI /secrétariat / Gestion locative
- Dynamique et rigoureux (se), esprit d’équipe, sens du service
- Expérience significative dans le secteur sanitaire et social, gestion d’entreprise, immobilier ou services à la personne
- Maitrise des outils informatiques Word Excel
- Lieux : Seynod (74600)
- Type d’emploi : CDD : temps plein
- Travail un week-end sur deux
- Prise de poste : 01/08/24
- Candidature : CV et LM:
**Informations supplémentaires**:
- Temps de travail **:35h/semaine - 1 week-end sur 2 travaillé**
- Salaire **:à partir de 1 800€ bruts mensuel**
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 1 mois
Rémunération : à partir de 1 800,00€ par mois
Programmation:
- Travail en journée
Expérience:
- Hôtesse d'accueil ou similaire: 1 an (Optionnel)
Permis/certification:
- Permis B (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/08/2024
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Agent Administratif
il y a 3 semaines
Annecy, France Pôle Emploi Temps pleinLa Direction Départementale des Territoires de Haute-Savoie, Service d'Économie Agricole recherche des agents contractuels pour travailler en appui aux gestionnaires chargés de l'accompagnement des exploitants de Haute-Savoie dans leurs demandes d'aides agricoles et de l'instruction des dossiers déposés (aides annuelles 2023, aides relatives à la...
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Agent Administratif
il y a 3 semaines
Annecy, France Pôle Emploi Temps pleinLe service eau et environnement (SEE) de la DDT 74 recherche un chargé de la gestion de la ressource en eau. Le SEE met en œuvre les politiques de l'Etat dans les domaines de la gestion et de la protection des ressources et du patrimoine naturel (eau, habitats, biodiversité, pilotage MISEN, etc.), ainsi que dans le domaine du cadre de vie. La cellule...
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Agent Administratif
il y a 7 jours
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France La Sécu recrute Temps plein**(CDD) AGENT ADMINISTRATIF H/F**:- CDD- ANNECY- NIVEAU 3- NVHADD75881**CAF DE LA HAUTE-SAVOIE**:QUI SOMMES NOUS ?Les 101 Caisses d'Allocations Familiales font partie de la branche Famille de la Sécurité Sociale. En tant qu'acteurs de la protection sociale, nos salariés remplissent une mission essentielle de service public, au cœur des territoires et des...
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Agent Administratif
Il y a 2 mois
Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein**Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...
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Agent Administratif Des Musées
il y a 7 jours
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville d'Annecy Temps plein**Description de l'offre**:Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d'Annecy s'applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l'écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur...
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Agent Administratif
il y a 7 jours
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France La Sécu recrute Temps plein**Agent administratif (H/F)**:- CDD- Annecy- NIVEAU 3- Télétravail possible- NVHADD84260**URSSAF DE RHONE-ALPES**:Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales, l'Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques (Ain, Ardèche, Drôme, Isère, Loire, Rhône,...
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Agent Administratif
Il y a 2 mois
Annecy, France DRSM AUVERGNE-RHONE-ALPES Temps plein**AGENT ADMINISTRATIF (H/F)**: - CDI - Annecy - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD88381 **DRSM AUVERGNE-RHONE-ALPES**: La direction régionale du Service médical (DRSM), service déconcentré de la CNAM, recherche un(e) **agent administratif**. La DRSM Auvergne Rhône-Alpes compte plus de 850 salariés (personnels médicaux et administratifs)...
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Agent Administratif
il y a 3 jours
Annecy, France DRSM AUVERGNE-RHONE-ALPES Temps plein**AGENT ADMINISTRATIF (H/F)**: - CDI - Annecy - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD88381 **DRSM AUVERGNE-RHONE-ALPES**: La direction régionale du Service médical (DRSM), service déconcentré de la CNAM, recherche un(e) **agent administratif**. La DRSM Auvergne Rhône-Alpes compte plus de 850 salariés (personnels médicaux et administratifs)...
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Agent Administratif
Il y a 2 mois
Annecy, France La Sécu recrute Temps plein**AGENT ADMINISTRATIF (H/F)**: - CDI - Annecy - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD74939 **DRSM AUVERGNE-RHONE-ALPES**: La direction régionale du Service médical (DRSM), service déconcentré de la CNAM, recherche un(e) **agent administratif**. La DRSM Auvergne Rhône-Alpes compte plus de 850 salariés (personnels médicaux et administratifs)...
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Agent administratif accueil et facturation
il y a 7 jours
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Annecy Genevois Temps pleinDétails du poste : Nous recherchons pour notre site d'Annecy un Agent administratif pour le service d'accueil des urgences Adultes. Mission : Activités principales : -Accueil physique et admission du patient (arrivée par moyen personnel / Ambulance / pompiers) -Prise d'appel dans le cadre du renseignement patient -Création du dossier...
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Agent Administratif Des Musées
il y a 3 semaines
Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein**Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...
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Agent Administratif
il y a 2 semaines
Annecy, France L'assurance Maladie Temps plein**Contexte et enjeux**: La direction régionale du Service médical (DRSM), service déconcentré de la CNAM, recherche un(e) **agent administratif**. La DRSM Auvergne Rhône-Alpes compte plus de 850 salariés (personnels médicaux et administratifs) répartis sur 12 départements au sein de l’échelon régional et des échelons locaux du Service...
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Agent Administratif
il y a 1 semaine
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France CAF DE LA HAUTE-SAVOIE Temps plein**Contexte**:QUI SOMMES NOUS ?Les 101 Caisses d'Allocations Familiales font partie de la branche Famille de la Sécurité Sociale. En tant qu'acteurs de la protection sociale, nos salariés remplissent une mission essentielle de service public, au cœur des territoires et des évolutions sociétales.La Caf de la Haute-Savoie informe, paye et contrôle la...
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Agent Administratif Gyneco Pediatrie
Il y a 2 mois
Annecy, France Centre Hospitalier Annecy Genevois Temps pleinLe CHANGE, établissement hospitalier de référence régionale de 1 429 lits et places en MCO SSR et santé mentale est l’hôpital de référence du GHT sud de Haute-Savoie. Etablissement à fort dynamisme avec des activités de recours (Neurochirurgie, Chirurgie cardiaque, Trauma center, chirurgie thoracique et vasculaire, chirurgie maxillo-faciale, ORL...
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Agent Administratif Gyneco Pediatrie
il y a 2 semaines
Annecy, France Centre Hospitalier Annecy Genevois Temps pleinLe CHANGE, établissement hospitalier de référence régionale de 1 429 lits et places en MCO SSR et santé mentale est l’hôpital de référence du GHT sud de Haute-Savoie. Etablissement à fort dynamisme avec des activités de recours (Neurochirurgie, Chirurgie cardiaque, Trauma center, chirurgie thoracique et vasculaire, chirurgie maxillo-faciale, ORL...
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Agent administratif GYNECO PEDIATRIE
il y a 7 jours
Annecy, France Centre Hospitalier Annecy Genevois Temps pleinDétails du poste : Nous recherchons un agent chargé de l’accueil et de l'orientation des patients dans l’équipe du pôle FME. L’agent est en charge de la constitution du dossier administratif informatisé du patient. Il applique les consignes techniques et règlementaires mis en place par sa hiérarchie. Mission : Accueil physique et...
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Agent D'accueil Et Administratif
il y a 3 semaines
Annecy, France Direction des services départementaux de l'Education nationale Temps pleinL'agent assure l'accueil physique et téléphonique de l'ensemble des usagers de la structure. La personne que nous recherchons est une personne ayant une forte disponibilité ainsi que des qualités d'écoute avérées. Elle doit également être organisée et rigoureuse, avec des compétences en gestion administrative. Elle devra être apte à travailler...
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(Cdd) Agent Administratif
Il y a 2 mois
Annecy, France La Sécu recrute Temps plein**(CDD) AGENT ADMINISTRATIF H/F**: - CDD - ANNECY - NIVEAU 3 - NVHADD75881 **CAF DE LA HAUTE-SAVOIE**: QUI SOMMES NOUS ? Les 101 Caisses d'Allocations Familiales font partie de la branche Famille de la Sécurité Sociale. En tant qu'acteurs de la protection sociale, nos salariés remplissent une mission essentielle de service public, au cœur des...
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Agent Administratif Au Bureau Des Entrées
il y a 1 semaine
Annecy, France Centre Hospitalier Annecy Genevois Temps pleinLe CHANGE, établissement hospitalier de référence régionale de 1 429 lits et places en MCO SSR et santé mentale est l’hôpital de référence du GHT sud de Haute-Savoie. Etablissement à fort dynamisme avec des activités de recours (Neurochirurgie, Chirurgie cardiaque, Trauma center, chirurgie thoracique et vasculaire, chirurgie maxillo-faciale, ORL...
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Agent Administratif
il y a 2 semaines
Annecy, France La Sécu recrute Temps plein**Agent administratif (H/F)**: - CDD - Annecy - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD84260 **URSSAF DE RHONE-ALPES**: Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales, l'Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques (Ain, Ardèche, Drôme, Isère, Loire,...
